Como organizar arquivos de pesquisa, fontes e uma biblioteca de citações
Organizar a pesquisa é um problema de citação. O Harvard Guide to Using Sources trata um método sistemático de arquivamento como o modo de impedir que as palavras de outras pessoas caiam num rascunho sem rótulo; o Zotero trata coleções como playlists, não pastas; o Princeton Research Data Service trata nomes de arquivo como uma convenção escrita. Esta página é esse sistema de arquivamento: uma biblioteca, uma regra de nomenclatura, uma matriz. Não é como fazer anotações de pesquisa, não é como escrever uma revisão de literatura e não é o panorama ético em como evitar plágio.
Por CitationEasy Editorial Team21 min de leitura
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Como organizar a pesquisa para um trabalho: resposta rápida
Salve primeiro o registro bibliográfico. Anexe o PDF a esse registro. Nomeie os arquivos restantes com uma data ISO e uma descrição curta. Acrescente uma coleção de projeto e algumas tags de fluxo de trabalho. Depois pontue a fonte numa matriz de síntese antes de fazer o esquema. Não cole do navegador num rascunho prometendo a si mesmo que vai citar depois. O título de Harvard para essa falha é "Don't Save Your Citations for Later".
Ordem de arquivamento pronta para copiar
1. Capture o registro:
Use um gerenciador de citações (Harvard começa os iniciantes com o Zotero) ou uma planilha de uma linha com autor, ano, título, recipiente, DOI ou URL, e a data em que a encontrou.
2. Anexe o arquivo:
Guarde o PDF, a digitalização ou o instantâneo no registro. Se um arquivo tiver de viver no disco, nomeie-o como faz o Princeton Research Data Service: a data primeiro, sem espaços, a versão no fim.
Exemplos oficiais da Princeton:
20130420_tina_original.tiff 20130420_tina_cropped.jpeg 20130420_tina_mustache.jpeg CarnegieLakeWordCloudV1 CarnegieLakeMapV1 CarnegieLakeMapV2
3. Coloque-o duas vezes:
Acrescente o item a uma coleção de projeto (o trabalho, o capítulo ou a disciplina). Marque-o para o fluxo de trabalho (to-read, método ou tema). O Zotero pode ter o mesmo item em várias coleções sem duplicá-lo.
4. Pontue-o numa matriz:
Uma linha ou coluna por fonte, um tema por eixo. Células vazias são informação: essa fonte não fala daquela afirmação.
O gerador da CitationEasy pode formatar uma referência quando o registro está limpo. Não recupera um arquivo que você nunca anexou nem um número de página que nunca anotou. Para os próprios rótulos de captura, use como fazer anotações de pesquisa.
Por que organizar a pesquisa é um problema de citação
Uma pasta Downloads bagunçada não é só um incômodo. É assim que começa o plágio acidental. O método de Harvard é o sistema de arquivamento, não uma reescrita de última hora:
Harvard Guide to Using Sources, “How to Avoid Plagiarism”
The best way to make sure you don't plagiarize due to confusion or carelessness is to 1) understand what you're doing when you write a paper and 2) follow a method that is systematic and careful as you do your research. In other words, if you have a clear sense of what question you're trying to answer and what knowledge you're building on, and if you keep careful, clear notes along the way, it's much easier to use sources effectively and responsibly and, most of all, to write a successful paper.
O mesmo guia nomeia o modo de falha da área de trabalho. Se você copia da web para um monte de anotações sem título, perde o limite entre a sua frase e a da fonte:
Harvard Guide to Using Sources, “What Constitutes Plagiarism?”
If you cut and paste from an electronic document into your notes and forget to clearly label the document in your notes, or if you draw information from a series of websites without taking careful notes, you may end up taking credit for ideas that aren't yours, whether you mean to or not.
O próprio exemplo de Harvard dessa vigilância não é exótico. The Language Instinct é um livro óbvio de citar; uma página da Stanford Encyclopedia of Philosophy ainda precisa de citação mesmo se você tiver de rolar para ver o autor:
Harvard Guide to Using Sources, Pinker and Stanford Encyclopedia example
For example, while it may seem obvious to you that an idea drawn from Professor Steven Pinker's book The Language Instinct should only appear in your paper if you include a clear citation, it might be less clear that information you glean about language acquisition from the Stanford Encyclopedia of Philosophy website warrants a similar citation.
As regras de arquivamento ficam sob três títulos na mesma página de Harvard. Cite-os e trate um gerenciador de citações como a versão moderna de "a separate document for each source":
Harvard Guide to Using Sources, filing-method headings
Don't Cut and Paste: File and Label Your Sources
Never cut and paste information from a source straight into your own essay, and never type verbatim sentences from a print source straight into your essay. Instead, open a separate document on your computer for each source so you can file research information carefully.
Don't Save Your Citations for Later
Never paraphrase or quote from a source without immediately adding a citation. You should add citations in your notes, in your response papers, in your drafts, and in your revisions. Without them, it's too easy to lose track of where you got a quotation or an idea and to end up inadvertently taking credit for material that's not your own.
Keep a Source Trail
You ought to be able to reconstruct the path you took from your sources to your notes and from your notes to your drafts and revision.
Os títulos de pesquisa responsável de Harvard nessa página são a lista de verificação: acompanhe as fontes e salve os PDFs; mantenha as fontes em contexto; planeje com antecedência; arquive e rotule em vez de recortar para o ensaio; separe a sua escrita das fontes; separe as anotações do rascunho; parafraseie nas anotações com uma fonte explícita; não deixe as citações para depois; cite corretamente; conserve um rastro da fonte. A página de ética explica a infração. Esta página é o método de arquivamento que esses títulos pressupõem.
Uma biblioteca de citações, não cinco pastas de PDFs
O Harvard Guide to Using Sources trata o software de citação como o lugar em que você organiza fontes, não como uma máquina de bibliografia da última semana:
Harvard Guide to Using Sources, “Citation Management Tools”
There are several software programs that can help you organize your sources and generate your citations. The Harvard Library offers information about Zotero, Endnote, and Overleaf Pro. If you are new to citation management tools, you might want to start with Zotero, since the Harvard Library offers extensive guidance for how to use it.
Zotero is a free tool that you can add to either Chrome or Firefox. Once you have Zotero installed, you can use it to organize, keep track of, and annotate your sources.
When you use citation generators, it’s important to remember that the machine-generated citations are only as accurate as the information you put into them. You should always check your citations to make sure they are correctly formatted.
As Purdue University Libraries apoiam EndNote e Zotero para as mesmas tarefas: importar registros de bases, guardar PDFs, anotar e gerar notas de rodapé ou uma bibliografia avulsa. Escolha a ferramenta que a sua biblioteca realmente ensina. Depois comprometa-se. Dividir o mesmo projeto entre uma pasta da área de trabalho, uma caixa de e-mail e dois aplicativos é como registros e arquivos se separam.
O que fazer no minuto em que uma fonte chega
- Importe o registro e depois olhe para ele. Exportações de bases inventam autores a mais, derrubam um subtítulo ou guardam o nome da base onde deveria estar o periódico. Corrija os campos antes de escrever a partir deles.
- Anexe o PDF ou o instantâneo a esse registro. Um arquivo que não está no registro é um arquivo que você não vai achar quando o rascunho precisar de um número de página.
- Guarde o DOI quando o trabalho tiver um. Um identificador estável sobrevive a um link morto da editora.
- Acrescente-o à coleção do projeto no mesmo dia. Itens sem arquivo viram uma segunda caixa de entrada escondida.
- Escreva uma frase sobre por que o guardou. O conselho de Harvard de arquivar e rotular é uma nota de cabeçalho sobre o uso, não uma segunda cópia do resumo.
Se você não puder instalar software
Harvard aponta iniciantes que ainda não estão prontos para instalar o Zotero ao Zoterobib para citações individuais, com o mesmo aviso de precisão. Para um projeto inteiro, uma planilha é mais segura do que um monte de PDFs sem título. Mantenha uma linha por fonte:
Colunas da planilha (modelo para preencher)
- Nomes dos criadores e ano
- Título e recipiente (periódico, livro, site)
- DOI ou URL, mais a data em que o consultou
- Nome do arquivo no disco, se o PDF não estiver anexado a um gerenciador
- Status: to-read, reading ou used-in-draft
- Temas que a fonte de fato aborda
- Localizador da afirmação que você espera citar (página, seção ou marca de tempo)
- Motivo numa frase para tê-la guardado
Quando mais tarde passar as linhas para o Zotero, o EndNote ou outro gerenciador, importe de BibTeX ou RIS em vez de redigitar. Quando o trabalho estiver para entregar, exporte a bibliografia da mesma biblioteca que você vem limpando.
Coleções são playlists; tags são filtros
O erro que quebra uma biblioteca do Zotero é tratar uma coleção como uma pasta no disco. A própria ajuda do Zotero é explícita:
Zotero Documentation, “What ways can I organize and manage my collections?”
Note that items can belong to multiple collections; it is best to think of collections as more like “playlists” than like folders on your computer.
A página mais longa Collections and Tags afirma o mesmo modelo, o trabalho das tags e a regra de portabilidade que surpreende quem depois entra numa biblioteca de grupo:
Zotero Documentation, “Collections and Tags”
Collections allow hierarchical organization of items into groups and subgroups. The same item can belong to multiple collections and subcollections in your library at the same time. Collections are useful for filing items in meaningful groups (e.g., items for a particular project, from a specific source, on a specific topic, or for a particular course).
Tags (often called “keywords” in other contexts) allow for detailed characterization of an item. You can tag items based on their topics, methods, status, ratings, or even based on your own workflow (e.g., “to-read”). Items can have as many tags as you like, and you can filter your library (or a specific collection) to show items having a specific set of one or more tags.
Tags are portable, but collections are not. Copying items between Zotero libraries (My Library and group libraries) will transfer their tags, but not their collection placements.
Deleting a collection does not delete the items in the collection. Items are still accessible by clicking on My Library or the Group library name.
Coleções, tags e buscas salvas fazem trabalhos diferentes
Use coleções para recipientes que você poderia entregar (uma disciplina, um capítulo de tese, um edital). Use tags para fatos que atravessam esses recipientes. Use uma busca salva quando o conjunto deve se atualizar sozinho. O próprio exemplo do Zotero é uma busca "To Read":
Exemplo oficial de busca salva do Zotero
Saved Searches are like smart collections. They automatically update to include all the items in your library that meet the search criteria. For example, you can create a “To Read” Saved Search with the criteria Tag is not read. Then, opening the Saved Search will show you all of the items in your library that you haven’t read yet (i.e., the ones without a “read” tag).
| Visão | O que é | Use para |
|---|---|---|
| Coleção | Uma playlist. Um item pode estar em várias. Apagar a playlist conserva o item. | Uma disciplina, um capítulo, um edital ou um trabalho que você poderia entregar. |
| Tag | Um filtro que viaja quando você copia o item para uma biblioteca de grupo. | to-read, método, tema ou uma bandeira colorida "favorite". |
| Busca salva | Uma playlist inteligente que se reconstrói a partir de critérios. | Tudo que ainda não tem a tag read, ou tudo com DOI e sem PDF. |
O Zotero também mantém duas coleções especiais que você deve abrir toda semana. Unfiled Items guarda registros que estão em My Library, mas em nenhuma playlist. Duplicate Items guarda registros que o Zotero acha que são o mesmo trabalho. Una-os em vez de manter duas cópias de um artigo, uma em cada "pasta."
Modelo rotulado, seguindo os próprios exemplos do Zotero
Coleções (playlists):
- HIST-201 trabalho de seminário
- Tese / cap. 2 historiografia
- Leituras da disciplina / métodos de outono
Tags (filtros):
to-readouread(o próprio exemplo de fluxo de trabalho do Zotero)- method: entrevista, experimento ou arquivo
- theme: um substantivo curto que você de fato usaria como título
- status: cited-in-draft (só depois que uma frase o usar)
Não monte uma coleção para cada tema. Temas se movem. Tags viajam com o item quando você o copia para uma biblioteca de grupo; a colocação na coleção não, e por isso o Zotero pede que você experimente os dois.
Nomeie arquivos para que um estranho pudesse ordená-los
O Princeton Research Data Service escreve nomes de arquivo como regra de gestão de dados, não como preferência. A mesma redação está no Princeton Data Management Handbook. A convenção tem de ser curta o bastante para digitar e rígida o bastante para um colaborador continuar:
Princeton Research Data Service, “File Organization”
Descriptive file names are an important part of organizing, sharing, and keeping track of data files. Develop a naming convention based on elements that are important to the project.
Files should be named consistently
File names should be short but descriptive (<25 characters)
Avoid special characters or spaces in a file name
Use capitals and underscores instead of periods or spaces or slashes
Use date format ISO 8601: YYYYMMDD
Include a version number
Write down naming convention in data management plan
Date of creation (putting the date in the front will facilitate computer aided date sorting)
Os nomes trabalhados da Princeton são os que se deve copiar. O primeiro conjunto data uma imagem e registra a edição. O segundo nomeia um lugar, uma análise e uma versão:
Exemplos oficiais de nomes de arquivo da Princeton
YYYYMMDD_Image_Modification
20130420_tina_original.tiff 20130420_tina_cropped.jpeg 20130420_tina_mustache.jpeg
LocationAnalysisVersion
CarnegieLakeWordCloudV1 CarnegieLakeMapV1 CarnegieLakeMapV2
Por isso Smith2023_SocialMedia.pdf é um padrão fraco. Não tem data ISO, inventa um título curto que você não vai lembrar daqui a seis meses e colide no instante em que baixar um segundo artigo Smith 2023. Prefira 20130420 na frente quando o arquivo for a sua cópia ou o seu derivado; prefira um radical de lugar mais análise quando o arquivo for um conjunto de dados que você vai versionar. Ponha a regra escrita num README ao lado dos arquivos, que é o passo "write it down" da Princeton.
As pastas seguem os mesmos elementos
As opções hierárquicas da Princeton são projeto, data, análise e local. Use o eixo pelo qual você de fato vai navegar. Um gerenciador de citações ainda deve possuir os PDFs das fontes publicadas; a árvore de disco é para dados, digitalizações, rascunhos e tudo o que o gerenciador não consegue guardar.
Modelo de disco rotulado com os quatro eixos da Princeton
project-slug/ ├── 00_admin/ README, naming rule, timeline ├── 01_data/ raw and analysis folders, dated files ├── 02_sources_extra/ scans or media the manager cannot store └── 03_writing/ outlines and dated drafts, not "Final_final"
Versione o rascunho no nome do arquivo (CarnegieLakeMapV2), não empilhando final, final2 e final_USE_THIS na área de trabalho. Se precisar de um histórico de conversa com um orientador, mantenha uma pasta de arquivo e deixe o arquivo de trabalho no número de versão atual.
Transforme a biblioteca numa matriz de síntese
Uma biblioteca do Zotero arrumada ainda produz uma revisão de literatura em forma de lista de lavanderia se você organizar por fonte. O UNC Writing Center afirma a diferença entre um monte de resumos e uma revisão:
UNC Writing Center, “Literature Reviews”
A literature review can be just a simple summary of the sources, but it usually has an organizational pattern and combines both summary and synthesis. A summary is a recap of the important information of the source, but a synthesis is a re-organization, or a reshuffling, of that information.
A literature review, like a term paper, is usually organized around ideas, not the sources themselves as an annotated bibliography would be organized.
As frases organizadoras de exemplo da UNC são o tipo de afirmação que uma linha de matriz pode testar. Não são modelos que você preenche com fontes inventadas:
Exemplos oficiais de frases organizadoras da UNC
The current trend in treatment for congestive heart failure combines surgery and medicine.
More and more cultural studies scholars are accepting popular media as a subject worthy of academic consideration.
As NC State University Libraries (vídeo acrescentado em 18 de junho de 2024) dão a ferramenta de trabalho para esse rearranjo:
NC State University Libraries, “What is a Literature Review?”
The synthesis matrix is a chart that allows you to sort and categorize different arguments presented on an issue. Across the top of the chart are the spaces to record sources, and along the side of the chart are the spaces to record the main points of argument on the topic at hand.
After your chart is complete, you’ll notice patterns of information. You may find that your sources discuss very similar material, or that they deal with completely different aspects of your topic.
A good indicator is when you’re no longer learning new details, and you’re not finding leads on any new resources. At this point you're ready to begin writing and are in the synthesis stage.
O mesmo vídeo da NC State avisa que uma matriz pronta não é uma pilha de resumos. A metáfora de assar é o teste: você não deve ainda sentir farinha, ovos e açúcar como ingredientes separados. Uma bibliografia anotada pode ser o precursor; a revisão tem de virar uma criação nova. Quando mais tarde escrever essa revisão, organize-a cronologicamente, tematicamente ou metodologicamente — as três opções da NC State — não percorrendo as fontes uma a uma.
A matriz não é um truque de sala de aula. Maxine P. Atkinson, Jeremiah B. Wills e Amy I. McClure testaram uma "evidence matrix" correlata com estudantes de sociologia e publicaram o método em Teaching Sociology:
Fonte verificada do método da matriz de evidências
Atkinson, M. P., Wills, J. B., & McClure, A. I. (2008). The evidence matrix: A simple heuristic for analyzing and integrating evidence. Teaching Sociology, 36(3), 262–271. https://doi.org/10.1177/0092055X0803600306
Monte o quadro antes de esquematizar a revisão. As colunas são fontes que você de fato leu. As linhas são afirmações que espera argumentar. Uma célula em branco significa "este artigo cala aqui", o que é um achado, não um buraco para inventar. Mantenha as citações curtas e acrescente o localizador; o resto da célula deve ser paráfrase.
Modelo de matriz rotulado (preencha só a partir de fontes abertas)
Theme \ Source | Atkinson et al. 2008 | Source B | Source C ------------------------|----------------------|----------|--------- What counts as evidence | (page: …) | | How students organize it| (page: …) | | Where the method fails | (page: …) | |
Quando a matriz estiver cheia o bastante para que artigos novos deixem de acrescentar linhas, você está pronto para esquematizar por tema. Esse esquema é o começo da revisão de literatura, não uma segunda bibliografia anotada. Encontrar os artigos e pesquisar bases de bibliotecas são tarefas anteriores; não use esta página como tutorial de busca.
Organize de leve no começo, com rigor depois
Não arquive em excesso enquanto ainda escolhe uma pergunta. A superorganização no início cria pastas que você vai abandonar. A suborganização no fim cria um rascunho que você não consegue fundamentar.
Exploração
- Uma coleção de caixa de entrada ou a tag
to-read - Capture o registro e um motivo de uma linha
- Ainda não invente uma árvore de pastas de dez níveis
- Mantenha cada PDF num registro, mesmo se as tags forem toscas
Leitura e escrita focadas
- Coleção de projeto mais tags de tema
- Matriz de síntese com localizadores
- Nomes no estilo Princeton em qualquer arquivo de disco
- Passagem semanal por Unfiled Items e Duplicate Items
Pilhas temáticas, por fonte e por projeto são todas visões legítimas da mesma biblioteca. Não são três lugares para guardar três cópias do PDF. Anotações por fonte pertencem ao guia de anotações. A escrita por tema pertence à matriz e depois à revisão.
Faça backup da biblioteca como se o laptop fosse falhar
Uma biblioteca de citações num só laptop é um ponto único de falha. A CISA afirma a regra 3-2-1 como diretriz confiável, não higiene opcional. A mesma página cita o 2025 Data Breach Investigations Report da Verizon: o ransomware figurou em 44 por cento das violações que a Verizon investigou. Uma biblioteca estudantil não é uma rede empresarial, mas o problema de restaurar é o mesmo:
CISA, “Back Up Business Data,” 3-2-1 rule
3 copies of important files
2 different types of storage media (like a hard drive and the cloud)
1 copy stored off-site, away from your business location
A CISA também diz para testar uma restauração, não só olhar um ícone de sincronização: testes de recuperação agendados verificam que o backup está intacto. Num projeto estudantil isso costuma significar a cópia de trabalho no computador, uma sincronização automática na nuvem ou institucional, e uma exportação que você consegue abrir se o aplicativo morrer (uma exportação Zotero RDF ou RIS, mais o README que declara a regra de nomenclatura).
A documentação de sincronização do Zotero divide o trabalho em dois. A sincronização de dados (itens, notas, tags, coleções) é gratuita e ilimitada. A sincronização de arquivos dos PDFs anexados usa Zotero Storage (300 MB grátis) ou WebDAV. Bibliotecas de grupo não podem usar WebDAV. Não jogue o diretório de dados do Zotero no Dropbox, no iCloud ou no Google Drive e chame isso de backup:
Zotero Documentation, “Syncing”
Storing the Zotero data directory directly in a cloud storage folder is extremely likely to corrupt your Zotero database and should not be done.
Data syncing is free and unlimited, and it can be used without file syncing.
Se o projeto incluir arquivos de sujeitos humanos, siga o IRB e a classe de segurança de dados do campus; a Princeton trata esses arquivos como um problema de classificação, não como um problema genérico de pasta na nuvem.
Modos de falha que os estudantes de fato encontram
- Área de trabalho como caixa de entrada. Arquivos
Article.pdfsem título não têm rastro de fonte. Importe primeiro. - Uma pasta por tema, três cópias do PDF. Use playlists e tags. Um arquivo, muitas visões.
- Confiar na primeira exportação. O aviso de gerador de Harvard vale para todo gerenciador e para a CitationEasy: confira a cadeia formatada com a página de título do PDF.
- Citar de memória porque o arquivo sumiu. Se o PDF não está anexado, você não tem número de página.
- Reorganizar no meio do rascunho para um aplicativo novo. Termine o trabalho no sistema que já guarda os localizadores e só então migre.
- Colaboradores sem regra escrita. O primeiro trabalho de organização de arquivos da Princeton é uma convenção documentada, não um clima compartilhado.
- Dropbox como Zotero. Sincronize itens pelo Zotero. Colocar o diretório de dados numa pasta de nuvem de consumidor é o caminho de corrupção que o Zotero nomeia.
- Uma matriz de PDFs não lidos. A NC State diz que você está pronto para sintetizar quando artigos novos deixam de ensinar detalhes novos, não quando a pasta Downloads parece arrumada.
Perguntas frequentes
- Qual é a melhor forma de organizar a pesquisa para um trabalho?
- Uma biblioteca de citações, arquivos anexados aos registros, coleções para o projeto, tags para o fluxo de trabalho e uma matriz de síntese antes do esquema. Harvard começa os iniciantes com o Zotero; a Princeton fornece a regra de nomes de arquivo; UNC e NC State explicam por que a matriz tem de se organizar por ideia, não por fonte.
- Devo guardar os PDFs no Zotero ou em pastas na nuvem?
- Anexe PDFs publicados ao registro de citação para que o arquivo e a bibliografia fiquem juntos. Sincronize esses anexos com Zotero Storage ou WebDAV. Use uma árvore de disco no estilo Princeton para dados, digitalizações e rascunhos que o gerenciador não consegue guardar. Não armazene o próprio diretório de dados do Zotero no Dropbox ou no iCloud; o Zotero diz que isso é extremamente propenso a corromper o banco.
- Como devo nomear PDFs de pesquisa e arquivos de dados?
- Siga o Princeton Research Data Service: consistente, curto (menos de 25 caracteres), sem espaços nem caracteres especiais, datas ISO 8601 como YYYYMMDD e um número de versão. Os exemplos oficiais deles são 20130420_tina_original.tiff e CarnegieLakeMapV2. Escreva a regra num README.
- O que é uma matriz de síntese e quando começo uma?
- A NC State a define como um quadro com fontes no topo e pontos de argumento na lateral. Comece-a quando tiver uma pergunta de pesquisa e um primeiro conjunto de fontes lidas, antes do esquema. Células vazias mostram o que uma fonte não cobre. Você está pronto para escrever quando artigos novos deixam de acrescentar detalhes, que é a regra de parada da NC State. Atkinson, Wills, and McClure (2008) publicaram um teste em sala de uma evidence matrix correlata em Teaching Sociology, 36(3), 262–271.
- Coleção ou tag do Zotero: qual usar?
- Coleções são playlists para uma disciplina, um capítulo ou um projeto. Tags são filtros para o status to-read, o método ou o tema, e viajam para uma biblioteca de grupo. Buscas salvas se reconstroem (o exemplo do Zotero é Tag is not read). O mesmo item pode estar em várias coleções sem ser duplicado. Apagar uma coleção não apaga os itens.
- Com que frequência devo fazer backup de uma biblioteca de citações?
- Use sincronização automática mais um segundo meio e mantenha uma cópia fora do local, que é a regra 3-2-1 da CISA. Teste se consegue restaurar. Exporte um arquivo portátil de bibliografia quando atingir um marco para não ficar preso a um laptop ou a um aplicativo. A página da CISA de 2025 cita o achado da Verizon de que o ransomware figurou em 44 por cento das violações investigadas; o teste de restauração é a parte que os estudantes pulam.
- Posso organizar conforme avanço, ou devo esperar até terminar de ler?
- Arquive o registro e o PDF no dia em que achar a fonte. Espere para construir uma árvore elaborada de temas até a pergunta estar estável. A regra de Harvard não é "organize depois"; é "Never paraphrase or quote from a source without immediately adding a citation."
- E se eu precisar trocar de sistema no meio de um projeto?
- Exporte da ferramenta antiga (RIS ou BibTeX), importe na nova e mantenha a biblioteca antiga somente leitura até conferir uma amostra de registros e anexos. Faça uma migração grande numa pausa natural, não na véspera do prazo.
- Preciso de um gerenciador de citações se só tenho dez fontes?
- Uma planilha com uma linha por fonte basta para um trabalho curto. Harvard ainda começa os iniciantes com o Zotero porque a mesma biblioteca cresce até uma tese. O Zoterobib pode formatar uma citação de cada vez se você não puder instalar software. De qualquer modo, anexe ou nomeie o arquivo no dia em que o achar.
Formate a partir de um registro limpo
A organização termina quando você consegue produzir uma citação correta sem abrir uma segunda caça ao tesouro. Limpe o registro e depois gere a referência. Confira-a com a fonte.