Forschungsdateien, Quellen und eine Zitationsbibliothek organisieren
Forschungsorganisation ist ein Zitationsproblem. Der Harvard Guide to Using Sources behandelt eine systematische Ablagemethode als den Weg, der verhindert, dass fremde Worte unmarkiert in einem Entwurf landen, und die aktuelle Überschrift “Don't cut and paste: File and label your sources” sagt Ihnen, ein eigenes Dokument für jede Quelle zu öffnen, die vollständige Zitation oder URL und das Datum der Seitenkopie zu speichern und die Dateien zu sichern; Zotero behandelt Sammlungen als Wiedergabelisten, nicht als Ordner; Princeton Research Data Service behandelt übrig gebliebene Dateinamen als eine schriftliche Konvention. Diese Seite ist genau dieses Ablagesystem: eine Bibliothek, eine Namensregel, eine Matrix. Sie ist nicht wie man Forschungsnotizen macht, nicht wie man eine Literaturübersicht schreibt und nicht der Ethiküberblick in wie man Plagiate vermeidet.
Von CitationEasy Editorial Team23 Min. Lesezeit
Auf dieser Seite
Forschung für eine Arbeit organisieren: kurze Antwort
Speichern Sie zuerst den bibliografischen Datensatz. Hängen Sie das PDF an diesen Datensatz. Benennen Sie übrig gebliebene Dateien mit einem ISO-Datum und einer kurzen Beschreibung. Fügen Sie eine Projektsammlung und ein paar Workflow-Tags hinzu. Bewerten Sie die Quelle dann auf einer Synthesematrix, bevor Sie gliedern. Kopieren Sie nicht aus dem Browser in einen Entwurf und versprechen sich, später zu zitieren. Harvards Überschrift für dieses Scheitern lautet "Don't save your citations for later".
Kopierfertige Ablageordnung
1. Erfassen Sie den Datensatz:
Nutzen Sie einen Zitationsmanager (Harvard Library und der Harvard Guide beginnen Einsteigerinnen und Einsteiger mit Zotero) oder eine einzeilige Tabelle mit Autor, Jahr, Titel, Container, DOI oder URL und dem Datum, an dem Sie die Quelle gefunden haben.
2. Hängen Sie die Datei an:
Speichern Sie das PDF, den Scan oder die Momentaufnahme am Datensatz. Muss eine Datei auf der Festplatte liegen, folgen Sie Harvards Ablage-und-Kennzeichnungsregel (vollständige Zitation oder URL plus Kopierdatum plus eine Notiz zur Verwendung) und Princetons Namen: Datum zuerst, keine Leerzeichen, Version am Ende.
Offizielle Princeton-Beispiele:
20130420_tina_original.tiff 20130420_tina_cropped.jpeg 20130420_tina_mustache.jpeg CarnegieLakeWordCloudV1 CarnegieLakeMapV1 CarnegieLakeMapV2
3. Legen Sie sie zweimal ab:
Fügen Sie den Eintrag einer Projektsammlung hinzu (Aufsatz, Kapitel oder Lehrveranstaltung). Markieren Sie ihn für den Workflow (to-read, Methode oder Thema). Zotero kann denselben Eintrag in mehreren Sammlungen halten, ohne ihn zu verdoppeln. Eine Gruppenbibliothek ist eine andere Bibliothek: Das Ziehen eines Eintrags dorthin erzeugt eine eigene Kopie.
4. Tragen Sie ihn in eine Matrix ein:
Eine Zeile oder Spalte pro Quelle, ein Thema pro Achse. Leere Zellen sind Information: diese Quelle spricht nicht zu dieser Behauptung.
Der CitationEasy-Generator kann eine Referenz formatieren, sobald der Datensatz sauber ist. Er kann keine Datei zurückholen, die Sie nie angehängt haben, und keine Seitenzahl, die Sie nie notiert haben. Für die Erfassungskennzeichnungen selbst nutzen Sie wie man Forschungsnotizen macht.
Warum Forschungsorganisation ein Zitationsproblem ist
Ein unordentlicher Downloads-Ordner ist nicht nur unbequem. So beginnt versehentliches Plagiat. Harvards Methode ist das Ablagesystem, nicht eine Umschreibung in letzter Minute:
Harvard Guide to Using Sources, “How to Avoid Plagiarism”
The best way to make sure you don't plagiarize due to confusion or carelessness is to 1) understand what you're doing when you write a paper and 2) follow a method that is systematic and careful as you do your research. In other words, if you have a clear sense of what question you're trying to answer and what knowledge you're building on, and if you keep careful, clear notes along the way, it's much easier to use sources effectively and responsibly and, most of all, to write a successful paper.
Die Begleitseite What Constitutes Plagiarism? benennt den Desktop-Fehlerfall. Wenn Sie aus dem Web in einen Haufen unbetitelter Notizen kopieren, verlieren Sie die Grenze zwischen Ihrem Satz und dem der Quelle:
Harvard Guide to Using Sources, “What Constitutes Plagiarism?”
If you cut and paste from an electronic document into your notes and forget to clearly label the document in your notes, or if you draw information from a series of websites without taking careful notes, you may end up taking credit for ideas that aren't yours, whether you mean to or not.
Harvards eigenes Beispiel für diese Wachsamkeit ist nicht exotisch. The Language Instinct ist ein offensichtliches Buch zum Zitieren; eine Seite der Stanford Encyclopedia of Philosophy braucht trotzdem eine Zitation, selbst wenn Sie scrollen müssen, um die Autorin oder den Autor zu sehen:
Harvard Guide to Using Sources, Pinker- und Stanford-Encyclopedia-Beispiel
For example, while it may seem obvious to you that an idea drawn from Professor Steven Pinker's book The Language Instinct should only appear in your paper if you include a clear citation, it might be less clear that information you glean about language acquisition from the Stanford Encyclopedia of Philosophy website warrants a similar citation.
Die Ablageregeln stehen unter aktuellen Überschriften auf derselben Harvard-Seite. Der heutige Absatz “Don't cut and paste” ist länger als ein Slogan: Er ist eine Dateinamen- und Sicherungsregel. Zitieren Sie ihn und behandeln Sie einen Zitationsmanager als die moderne Fassung von "a separate document for each source":
Harvard Guide to Using Sources, “Don't cut and paste: File and label your sources”
Never cut and paste information from an electronic source straight into your own essay, and never type verbatim sentences from a print source straight into your essay. Instead, open a separate document on your computer for each source so you can file research information carefully.
When you type or cut and paste into that document, make sure to include the full citation information for the print source or the full URL and the date you copied the page(s).
Use logical and precise names for the files you create, and add citation information and dates. This allows you to retrieve the files easily, deters you from accidentally deleting files, and helps you keep a log of the order in which your research was conducted.
It's a good idea to add a note to each file that describes how you might use the information in that file.
And, of course, always remember to back up your files.
Harvard Guide to Using Sources, Überschriften zum Zeitpunkt des Zitierens
Don't save your citations for later
Never paraphrase or quote from a source without immediately adding a citation. You should add citations in your notes, in your response papers, in your drafts, and in your revisions. Without them, it's too easy to lose track of where you got a quotation or an idea and to end up inadvertently taking credit for material that's not your own.
Keep a source trail
You ought to be able to reconstruct the path you took from your sources to your notes and from your notes to your drafts and revision.
Harvards Überschriften zu verantwortungsvoller Forschung auf dieser Seite sind die Checkliste: Quellen verfolgen und elektronische Kopien drucken oder speichern; Quellen im Kontext halten; vorausplanen; ablegen und kennzeichnen statt in den Aufsatz zu schneiden; das eigene Schreiben von den Quellen trennen; Notizen vom Entwurf trennen; in den Notizen mit expliziter Quelle paraphrasieren; Zitationen nicht auf später verschieben; korrekt zitieren; eine Quellenspur halten. Die Ethikseite erklärt den Verstoß. Die Notizenseite besitzt die Methode Einfügen-dann-Paraphrasieren. Diese Seite ist die Ablagemethode, die jene Überschriften voraussetzen.
Eine Zitationsbibliothek, nicht fünf PDF-Ordner
Der Harvard Guide to Using Sources behandelt Zitationssoftware als den Ort, an dem Sie Quellen organisieren, nicht als Bibliografie-Maschine der letzten Woche. Die Zotero-Seite der Harvard Library ist die Campus-Startseite für dieses Werkzeug:
Harvard Guide to Using Sources, “Citation Management Tools”
There are several software programs that can help you organize your sources and generate your citations. The Harvard Library offers information about Zotero, Endnote, and Overleaf Pro. If you are new to citation management tools, you might want to start with Zotero, since the Harvard Library offers extensive guidance for how to use it.
Zotero is a free tool that you can add to either Chrome or Firefox. Once you have Zotero installed, you can use it to organize, keep track of, and annotate your sources.
When you use citation generators, it’s important to remember that the machine-generated citations are only as accurate as the information you put into them. You should always check your citations to make sure they are correctly formatted.
Harvard Library, “Zotero”
An easy-to-use citation tool to help you collect, organize, cite, and share research.
Great for undergraduates as well as seasoned researchers
No cost even after you leave Harvard
Purdue University Libraries unterstützen weiterhin EndNote und Zotero für dieselben Aufgaben: Datensätze aus Datenbanken importieren, PDFs speichern, annotieren und Fußnoten oder eine eigenständige Bibliografie erzeugen. Wählen Sie das Werkzeug, das Ihre Bibliothek tatsächlich lehrt. Dann bleiben Sie dabei. Dasselbe Projekt auf einen Desktop-Ordner, ein E-Mail-Postfach und zwei Apps zu verteilen, ist der Weg, auf dem Datensätze und Dateien auseinanderdriften.
Was zu tun ist, in der Minute, in der eine Quelle ankommt
- Importieren Sie den Datensatz und sehen Sie ihn sich an. Datenbankexporte erfinden Extra-Autorinnen und -Autoren, lassen einen Untertitel weg oder speichern einen Datenbanknamen, wo die Zeitschrift hingehört. Korrigieren Sie die Felder, bevor Sie daraus schreiben.
- Hängen Sie das PDF oder die Momentaufnahme an diesen Datensatz. Eine Datei, die nicht am Datensatz hängt, ist eine Datei, die Sie nicht finden, wenn der Entwurf eine Seitenzahl braucht.
- Speichern Sie den DOI, wenn das Werk einen hat. Ein stabiler Identifikator überlebt einen toten Verlegerlink.
- Legen Sie ihn noch am selben Tag in die Projektsammlung. Unabgelegte Einträge werden zu einem zweiten, versteckten Posteingang.
- Schreiben Sie einen Satz, warum Sie sie aufgehoben haben. Harvards Ablage-und-Kennzeichnungshinweis ist eine Kopfnotiz zur Verwendung, nicht eine zweite Kopie des Abstracts.
Wenn Sie keine Software installieren können
Harvard verweist Einsteigerinnen und Einsteiger, die Zotero noch nicht installieren wollen, für einzelne Zitationen auf Zoterobib, mit derselben Genauigkeitswarnung. Für ein ganzes Projekt ist eine Tabelle sicherer als ein Haufen unbetitelter PDFs. Halten Sie eine Zeile pro Quelle:
Tabellenspalten (beschriftete Vorlage)
- Namen der Urheberinnen und Urheber sowie Jahr
- Titel und Container (Zeitschrift, Buch, Website)
- DOI oder URL plus das Datum der Konsultation
- Dateiname auf der Festplatte, wenn das PDF nicht an einem Manager hängt
- Status: to-read, reading oder used-in-draft
- Themen, die die Quelle tatsächlich anspricht
- Locator der Behauptung, die Sie zitieren wollen (Seite, Abschnitt oder Zeitstempel)
- Ein-Satz-Grund, warum Sie sie behalten haben
Wenn Sie die Zeilen später nach Zotero, EndNote oder einen anderen Manager verschieben, importieren Sie aus BibTeX oder RIS statt neu zu tippen. Wenn die Arbeit fällig ist, exportieren Sie die Bibliografie aus derselben Bibliothek, die Sie gereinigt haben.
Sammlungen sind Wiedergabelisten; Tags sind Filter
Der Fehler, der eine Zotero-Bibliothek zerlegt, ist, eine Sammlung wie einen Ordner auf der Festplatte zu behandeln. Zoteros eigene Hilfe ist eindeutig:
Zotero Documentation, “What ways can I organize and manage my collections?”
Note that items can belong to multiple collections; it is best to think of collections as more like “playlists” than like folders on your computer.
Die längere Seite Collections and Tags nennt dasselbe Modell, die Aufgabe von Tags und die Portabilitätsregel, die Menschen überrascht, die später einer Gruppenbibliothek beitreten:
Zotero Documentation, “Collections and Tags”
Collections allow hierarchical organization of items into groups and subgroups. The same item can belong to multiple collections and subcollections in your library at the same time. Collections are useful for filing items in meaningful groups (e.g., items for a particular project, from a specific source, on a specific topic, or for a particular course).
Tags (often called “keywords” in other contexts) allow for detailed characterization of an item. You can tag items based on their topics, methods, status, ratings, or even based on your own workflow (e.g., “to-read”). Items can have as many tags as you like, and you can filter your library (or a specific collection) to show items having a specific set of one or more tags.
Tags are portable, but collections are not. Copying items between Zotero libraries (My Library and group libraries) will transfer their tags, but not their collection placements.
Deleting a collection does not delete the items in the collection. Items are still accessible by clicking on My Library or the Group library name.
Many people use colored tags for “to read” or “favorite” items.
Sammlungen, Tags und gespeicherte Suchen tun unterschiedliche Arbeit
Nutzen Sie Sammlungen für Behälter, die Sie abgeben könnten (eine Lehrveranstaltung, ein Thesis-Kapitel, ein Antrag). Nutzen Sie Tags für Tatsachen, die quer zu diesen Behältern liegen. Nutzen Sie eine gespeicherte Suche, wenn sich die Menge selbst aktualisieren soll. Zoteros eigenes Beispiel ist eine "To Read"-Suche:
Offizielles Zotero-Beispiel für eine gespeicherte Suche
Saved Searches are like smart collections. They automatically update to include all the items in your library that meet the search criteria. For example, you can create a “To Read” Saved Search with the criteria Tag is not read. Then, opening the Saved Search will show you all of the items in your library that you haven’t read yet (i.e., the ones without a “read” tag).
| Sicht | Was sie ist | Nutzen Sie sie für |
|---|---|---|
| Sammlung | Eine Wiedergabeliste. Ein Eintrag kann in mehreren sitzen. Das Löschen der Liste behält den Eintrag. | Eine Lehrveranstaltung, ein Kapitel, ein Antrag oder eine Arbeit, die Sie abgeben könnten. |
| Tag | Ein Filter, der mitreist, wenn Sie den Eintrag in eine Gruppenbibliothek kopieren. Farbige Tags können oben im Selektor sitzen. | to-read, Methode, Thema oder Zoteros eigene “favorite”-Marke. |
| Gespeicherte Suche | Eine intelligente Wiedergabeliste, die sich aus Kriterien neu aufbaut. | Alles, dem noch ein read-Tag fehlt, oder alles mit DOI und ohne PDF. |
Zotero hält außerdem zwei Sonder-Sammlungen, die Sie wöchentlich öffnen sollten. Unfiled Items hält Datensätze, die in My Library, aber in keiner Wiedergabeliste sitzen. Duplicate Items hält Datensätze, die Zotero für dasselbe Werk hält. Führen Sie sie zusammen, statt zwei Kopien eines Artikels zu behalten, eine in jedem "Ordner".
Zotero Documentation, Unfiled Items
Items that are not in any collection can be found in the “Unfiled Items” special collection at the bottom of the collections list in the left Zotero pane.
Eine Zotero-Gruppe ist keine weitere Sammlung. Sie ist eine zweite Bibliothek. Das ist der Fehlerfall, den Studierende treffen, wenn sie einen Aufsatz in eine Kursgruppe „verschieben“ und dann die Kopie in My Library bearbeiten:
Zotero Documentation, “Groups”
Note that group libraries are wholly separate from My Library. Any items dragged into them are separate copies and changes to the items will not be reflected in your own copy of the item until you drag it back into My Library.
Beschriftete Vorlage nach Zoteros eigenen Beispielen
Sammlungen (Wiedergabelisten):
- HIST-201 Seminararbeit
- Thesis / Kap. 2 Historiografie
- Kurslektüre / Herbstmethoden
Tags (Filter):
to-readoderread(Zoteros eigenes Workflow-Beispiel)- Methode: Interview, Experiment oder Archiv
- Thema: ein kurzes Nomen, das Sie wirklich als Überschrift nutzen würden
- Status: cited-in-draft (erst nachdem ein Satz ihn verwendet)
Bauen Sie keine Sammlung für jedes Thema. Themen wandern. Tags reisen mit dem Eintrag, wenn Sie ihn in eine Gruppenbibliothek kopieren; die Sammlungsplatzierung tut das nicht, weshalb Zotero Ihnen rät, beides auszuprobieren. Die Kopie in der Gruppe bleibt ein zweiter Eintrag, bis Sie sie zurückziehen.
Benennen Sie Dateien so, dass eine fremde Person sie sortieren könnte
Harvard hat Ihnen bereits gesagt, logische, präzise Namen zu verwenden und die Zitation oder URL mit dem Kopierdatum zu speichern. Princeton Research Data Service schreibt dieselbe Aufgabe als Datenmanagementregel, nicht als Vorliebe. Derselbe Wortlaut steht im Princeton Data Management Handbook. Die Konvention muss kurz genug zum Tippen und streng genug sein, dass eine mitarbeitende Person sie fortsetzen kann:
Princeton Research Data Service, “File Organization”
Descriptive file names are an important part of organizing, sharing, and keeping track of data files. Develop a naming convention based on elements that are important to the project.
Files should be named consistently
File names should be short but descriptive (<25 characters)
Avoid special characters or spaces in a file name
Use capitals and underscores instead of periods or spaces or slashes
Use date format ISO 8601: YYYYMMDD
Include a version number
Write down naming convention in data management plan
Date of creation (putting the date in the front will facilitate computer aided date sorting)
Princetons ausgearbeitete Namen sind die zum Kopieren. Die erste Gruppe datiert ein Bild und hält die Bearbeitung fest. Die zweite benennt einen Ort, eine Analyse und eine Version:
Offizielle Princeton-Dateinamenbeispiele
YYYYMMDD_Image_Modification
20130420_tina_original.tiff 20130420_tina_cropped.jpeg 20130420_tina_mustache.jpeg
LocationAnalysisVersion
CarnegieLakeWordCloudV1 CarnegieLakeMapV1 CarnegieLakeMapV2
Deshalb ist Smith2023_SocialMedia.pdf ein schwacher Standard. Es hat kein ISO-Datum, es erfindet einen Kurztitel, den Sie in sechs Monaten nicht mehr erinnern, und es kollidiert, sobald Sie einen zweiten Smith-2023-Aufsatz herunterladen. Stellen Sie 20130420 nach vorn, wenn die Datei Ihre Kopie oder Ihr Derivat ist; bevorzugen Sie einen Ort-plus-Analyse-Stamm, wenn die Datei ein Datensatz ist, den Sie versionieren. Legen Sie die geschriebene Regel in eine README neben die Dateien, das ist Princetons Schritt "schreiben Sie sie auf". Harvards Gegenstück ist die Notiz, die sagt, wie Sie die Datei verwenden könnten.
Ordner folgen denselben Elementen
Princetons hierarchische Optionen sind Projekt, Datum, Analyse und Ort. Nutzen Sie die Achse, die Sie wirklich durchblättern. Ein Zitationsmanager sollte weiterhin die PDFs veröffentlichter Quellen besitzen; der Festplattenbaum ist für Daten, Scans, Entwürfe und alles, was der Manager nicht halten kann.
Beschriftete Festplattenvorlage mit Princetons vier Achsen
project-slug/ ├── 00_admin/ README, Namensregel, Zeitplan ├── 01_data/ Roh- und Analyseordner, datierte Dateien ├── 02_sources_extra/ Scans oder Medien, die der Manager nicht speichern kann └── 03_writing/ Gliederungen und datierte Entwürfe, nicht "Final_final"
Versionieren Sie den Entwurf im Dateinamen (CarnegieLakeMapV2), nicht indem Sie final, final2 und final_USE_THIS auf dem Desktop stapeln. Wenn Sie einen Gesprächsverlauf mit einer Betreuung brauchen, halten Sie einen Archivordner und lassen Sie die Arbeitsdatei bei der aktuellen Versionsnummer.
Die Bibliothek in eine Synthesematrix verwandeln
Eine aufgeräumte Zotero-Bibliothek erzeugt trotzdem eine Wäschelisten-Literaturübersicht, wenn Sie nach Quelle organisieren. Das UNC Writing Center formuliert den Unterschied zwischen einem Haufen Zusammenfassungen und einer Übersicht:
UNC Writing Center, “Literature Reviews”
A literature review can be just a simple summary of the sources, but it usually has an organizational pattern and combines both summary and synthesis. A summary is a recap of the important information of the source, but a synthesis is a re-organization, or a reshuffling, of that information.
A literature review, like a term paper, is usually organized around ideas, not the sources themselves as an annotated bibliography would be organized.
UNCs Beispielsätze zur Organisation sind die Art von Behauptung, die eine Matrixzeile prüfen kann. Sie sind keine Vorlagen, die Sie mit erfundenen Quellen füllen:
Offizielle UNC-Beispiele für Organisationssätze
The current trend in treatment for congestive heart failure combines surgery and medicine.
More and more cultural studies scholars are accepting popular media as a subject worthy of academic consideration.
NC State University Libraries (Video hinzugefügt am 18. Juni 2024) liefern das Arbeitswerkzeug für dieses Umsortieren:
NC State University Libraries, “What is a Literature Review?”
The synthesis matrix is a chart that allows you to sort and categorize different arguments presented on an issue. Across the top of the chart are the spaces to record sources, and along the side of the chart are the spaces to record the main points of argument on the topic at hand.
After your chart is complete, you’ll notice patterns of information. You may find that your sources discuss very similar material, or that they deal with completely different aspects of your topic.
A good indicator is when you’re no longer learning new details, and you’re not finding leads on any new resources. At this point you're ready to begin writing and are in the synthesis stage.
Dasselbe NC-State-Video warnt, dass eine fertige Matrix kein Stapel von Zusammenfassungen ist. Ihre Backmetapher ist der Test: Sie sollten Mehl, Eier und Zucker nicht mehr als getrennte Zutaten schmecken. Eine kommentierte Bibliografie kann der Vorläufer sein; die Übersicht muss eine neue Schöpfung werden. Wenn Sie diese Übersicht später schreiben, organisieren Sie sie chronologisch, thematisch oder methodisch — NC States drei Optionen —, nicht indem Sie Quelle für Quelle durchgehen.
Die Matrix ist kein Seminartrick. Maxine P. Atkinson, Jeremiah B. Wills und Amy I. McClure haben eine verwandte "evidence matrix" mit Soziologiestudierenden erprobt und die Methode in Teaching Sociology veröffentlicht. Crossref führt den Artikel weiterhin als Band 36, Heft 3, Seiten 262–271:
Geprüfte Quelle für die Evidenzmatrix-Methode
Atkinson, M. P., Wills, J. B., & McClure, A. I. (2008). The evidence matrix: A simple heuristic for analyzing and integrating evidence. Teaching Sociology, 36(3), 262–271. https://doi.org/10.1177/0092055X0803600306
Bauen Sie die Tabelle, bevor Sie die Übersicht gliedern. Spalten sind Quellen, die Sie tatsächlich gelesen haben. Zeilen sind Behauptungen, die Sie argumentieren wollen. Eine leere Zelle heißt "dieser Artikel schweigt hier", das ist ein Befund, kein Loch zum Erfinden. Halten Sie Zitate kurz und setzen Sie den Locator dazu; der Rest der Zelle sollte Paraphrase sein.
Beschriftete Matrixvorlage (nur aus offenen Quellen füllen)
Theme \ Source | Atkinson et al. 2008 | Source B | Source C ------------------------|----------------------|----------|--------- What counts as evidence | (page: …) | | How students organize it| (page: …) | | Where the method fails | (page: …) | |
Wenn die Matrix voll genug ist, dass neue Artikel keine Zeilen mehr hinzufügen, sind Sie bereit, nach Thema zu gliedern. Diese Gliederung ist der Beginn der Literaturübersicht, nicht eine zweite kommentierte Bibliografie. Die Artikel finden und in Bibliotheksdatenbanken suchen sind frühere Aufgaben; nutzen Sie diese Seite nicht als Suchtutorial.
Früh leicht organisieren, später streng
Überorganisieren Sie nicht, solange Sie noch eine Frage wählen. Überorganisation am Anfang erzeugt Ordner, die Sie aufgeben. Unterorganisation am Ende erzeugt einen Entwurf, den Sie nicht belegen können.
Erkundung
- Eine Posteingangssammlung oder ein
to-read-Tag - Erfassen Sie den Datensatz und einen Einzeiler-Grund
- Erfinden Sie noch keinen zehnstufigen Ordnerbaum
- Halten Sie jedes PDF an einem Datensatz, auch wenn Tags grob sind
Fokussiertes Lesen und Schreiben
- Projektsammlung plus Themen-Tags
- Synthesematrix mit Locators
- Princeton-Namen auf allen Festplattendateien
- Wöchentlicher Durchgang durch Unfiled Items und Duplicate Items
Thematische, quellenbezogene und projektbezogene Stapel sind allesamt legitime Sichten derselben Bibliothek. Sie sind nicht drei Orte, um drei Kopien des PDFs zu lagern. Quellenbezogene Notizen gehören in den Notizenleitfaden. Themenbezogenes Schreiben gehört in die Matrix und dann in die Übersicht.
Sichern Sie die Bibliothek, als würde der Laptop ausfallen
Eine Zitationsbibliothek auf einem Laptop ist ein einzelner Ausfallpunkt. Harvards Ablage-und-Kennzeichnungsabsatz endet bereits mit einem Sicherungssatz. CISA formuliert die 3-2-1-Regel als vertrauenswürdige Leitlinie, nicht als optionale Hygiene. Diese CISA-Seite zitiert noch Verizons 2025 Data Breach Investigations Report (Ransomware in 44 Prozent der untersuchten Vorfälle). Die aktuelle Verizon 2026 DBIR Executive Summary hat die Zahl verschoben:
Verizon 2026 Data Breach Investigations Report, Executive Summary
Ransomware grew again to 48% of all breaches, up from 44% from the previous year.
CISA, “Back Up Business Data,” 3-2-1-Regel
3 copies of important files
2 different types of storage media (like a hard drive and the cloud)
1 copy stored off-site, away from your business location
CISA sagt Ihnen außerdem, eine Wiederherstellung zu testen, nicht nur ein Sync-Symbol zu beobachten: geplante Wiederherstellungstests prüfen, dass die Sicherung unversehrt ist. Für ein Studierendenprojekt heißt das meist die Arbeitskopie auf dem Rechner, eine automatische Cloud- oder Institutionssynchronisation und einen Export, den Sie öffnen können, wenn die App stirbt (ein Zotero-RDF- oder RIS-Export plus die README, die die Namensregel festhält).
Zoteros Sync-Dokumentation teilt die Aufgabe in zwei. Die Datensynchronisation (Einträge, Notizen, Tags, Sammlungen) ist kostenlos und unbegrenzt. Die Dateisynchronisation angehängter PDFs nutzt Zotero Storage (300 MB kostenlos) oder WebDAV. Gruppenbibliotheken können WebDAV nicht nutzen; der Dateispeicher der Gruppe geht vom Kontingent der Gruppeninhaberin oder des Gruppeninhabers. Legen Sie das Zotero-Datenverzeichnis nicht in Dropbox, iCloud oder Google Drive und nennen Sie das eine Sicherung:
Zotero Documentation, “Syncing”
Storing the Zotero data directory directly in a cloud storage folder is extremely likely to corrupt your Zotero database and should not be done.
Data syncing is free and unlimited, and it can be used without file syncing.
Wenn das Projekt Dateien zu menschlichen Versuchspersonen enthält, folgen Sie Ihrem IRB und der campusweiten Datensicherheitsklasse; Princeton behandelt diese Dateien als Klassifikationsproblem, nicht als generisches Cloud-Ordner-Problem.
Fehlerfälle, die Studierende wirklich treffen
- Desktop als Posteingang. Unbetitelte
Article.pdf-Dateien haben keine Quellenspur. Importieren Sie zuerst. - Ein Ordner pro Thema, drei Kopien des PDFs. Nutzen Sie Wiedergabelisten und Tags. Eine Datei, viele Sichten.
- Dem ersten Export vertrauen. Harvards Generatorwarnung gilt für jeden Manager und für CitationEasy: Prüfen Sie die formatierte Zeichenkette gegen die Titelseite des PDFs.
- Aus dem Gedächtnis zitieren, weil die Datei fehlt. Ist das PDF nicht angehängt, haben Sie keine Seitenzahl.
- Mitten im Entwurf in eine neue App umorganisieren. Beenden Sie die Arbeit in dem System, das die Locator schon hält, und migrieren Sie danach.
- Mitarbeitende ohne geschriebene Regel. Princetons erste Dateiorganisationsaufgabe ist eine dokumentierte Konvention, kein gemeinsames Bauchgefühl.
- Dropbox als Zotero. Synchronisieren Sie Einträge über Zotero. Das Datenverzeichnis in einen Consumer-Cloud-Ordner zu legen, ist der Korruptionsweg, den Zotero benennt.
- Eine Gruppenbibliothek als Ordner behandelt. Das Ziehen eines Eintrags in eine Zotero-Gruppe erzeugt eine eigene Kopie. Änderungen in My Library aktualisieren die Gruppe nicht, bis Sie den Eintrag zurückziehen.
- Eine Matrix ungelesener PDFs. NC State sagt, Sie seien bereit zur Synthese, wenn neue Artikel Ihnen keine neuen Details mehr beibringen, nicht wenn der Downloads-Ordner aufgeräumt wirkt.
- Eine übrig gebliebene Ransomware-Zahl von 2025. CISAs Sicherungsseite zitiert noch Verizon 2025 (44 Prozent). Die Executive Summary 2026 nennt 48 Prozent aller Vorfälle. Nutzen Sie CISA für die 3-2-1-Regel; nutzen Sie Verizon für die aktuelle Zahl.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist der beste Weg, Forschung für eine Arbeit zu organisieren?
- Eine Zitationsbibliothek, Dateien an Datensätzen, Sammlungen für das Projekt, Tags für den Workflow und eine Synthesematrix, bevor Sie gliedern. Harvard beginnt Einsteigerinnen und Einsteiger mit Zotero und sagt Ihnen, jede Quelle in einem eigenen Dokument mit der Zitation oder URL und dem Kopierdatum abzulegen; Princeton liefert die Namensregel für übrig gebliebene Dateien; UNC und NC State erklären, warum die Matrix nach Idee, nicht nach Quelle organisiert sein muss.
- Soll ich PDFs in Zotero oder in Cloud-Ordnern halten?
- Hängen Sie veröffentlichte PDFs an den Zitationsdatensatz, damit Datei und Bibliografie zusammenbleiben. Synchronisieren Sie diese Anhänge mit Zotero Storage (300 MB kostenlos) oder WebDAV. Nutzen Sie einen Festplattenbaum im Princeton-Stil für Daten, Scans und Entwürfe, die der Manager nicht halten kann. Speichern Sie das Zotero-Datenverzeichnis selbst nicht in Dropbox oder iCloud; Zotero sagt, das korrumpiere die Datenbank mit großer Wahrscheinlichkeit.
- Wie sollte ich Forschungs-PDFs und Datendateien benennen?
- Harvards aktuelle Ablage-und-Kennzeichnungsüberschrift will logische, präzise Namen plus die vollständige Zitation oder URL und das Datum, an dem Sie die Seite kopiert haben. Princeton Research Data Service ergänzt die maschinell sortierbare Regel: einheitlich, kurz (unter 25 Zeichen), keine Leerzeichen oder Sonderzeichen, ISO-8601-Daten als YYYYMMDD und eine Versionsnummer. Ihre offiziellen Beispiele sind 20130420_tina_original.tiff und CarnegieLakeMapV2. Schreiben Sie die Regel in eine README.
- Was ist eine Synthesematrix und wann beginne ich eine?
- NC State definiert sie als Tabelle mit Quellen oben und Argumentpunkten an der Seite. Beginnen Sie sie, wenn Sie eine Forschungsfrage und einen ersten Satz gelesener Quellen haben, vor der Gliederung. Leere Zellen sagen Ihnen, was eine Quelle nicht abdeckt. Sie sind bereit zu schreiben, wenn neue Artikel keine Details mehr hinzufügen, das ist NC States Stoppregel. Atkinson, Wills und McClure (2008) haben einen Unterrichtstest einer verwandten Evidenzmatrix in Teaching Sociology, 36(3), 262–271 veröffentlicht.
- Zotero-Sammlung oder Tag: welches nutze ich?
- Sammlungen sind Wiedergabelisten für eine Lehrveranstaltung, ein Kapitel oder ein Projekt. Tags sind Filter für to-read-Status, Methode oder Thema und reisen in eine Gruppenbibliothek. Farbige Tags können oben im Selektor sitzen; Zoteros eigene Beispiele sind “to read” und “favorite.” Gespeicherte Suchen bauen sich selbst neu auf (Zoteros Beispiel ist Tag is not read). Derselbe Eintrag kann in mehreren Sammlungen sitzen, ohne verdoppelt zu werden. Das Löschen einer Sammlung löscht die Einträge nicht.
- Ist eine Zotero-Gruppe dasselbe wie eine Sammlung?
- Nein. Eine Sammlung ist eine Wiedergabeliste innerhalb einer Bibliothek. Eine Gruppe ist eine zweite Bibliothek. Zoteros Gruppenseite sagt, dass in eine Gruppe gezogene Einträge eigene Kopien sind und dass Änderungen in My Library dort nicht erscheinen, bis Sie den Eintrag zurückziehen. Tags reisen beim Kopieren zwischen Bibliotheken; die Sammlungsplatzierung tut das nicht. Der Dateispeicher der Gruppe geht vom Zotero-Storage-Kontingent der Gruppeninhaberin oder des Gruppeninhabers, nicht von dem jedes Mitglieds.
- Wie oft sollte ich eine Zitationsbibliothek sichern?
- Nutzen Sie automatische Synchronisation plus ein zweites Medium und halten Sie eine Kopie außer Haus, das ist CISAs 3-2-1-Regel. Testen Sie, dass Sie wiederherstellen können. Exportieren Sie eine portable Bibliografiedatei, wenn Sie einen Meilenstein erreichen, damit Sie nicht an einen Laptop oder eine App gebunden sind. Verizons Executive Summary 2026 sagt, Ransomware sei in 48 Prozent aller Vorfälle vorgekommen, gegenüber 44 Prozent im Bericht 2025; CISAs Sicherungsseite zitiert noch diese ältere 44-Prozent-Zahl. Der Wiederherstellungstest ist der Teil, den Studierende überspringen.
- Kann ich nebenbei organisieren oder sollte ich warten, bis ich fertig gelesen habe?
- Legen Sie Datensatz und PDF am Tag ab, an dem Sie die Quelle finden. Warten Sie mit einem aufwendigen Themenbaum, bis die Frage stabil ist. Harvards Regel ist nicht "später organisieren"; sie lautet "Never paraphrase or quote from a source without immediately adding a citation."
- Was, wenn ich mitten im Projekt das System wechseln muss?
- Exportieren Sie aus dem alten Werkzeug (RIS oder BibTeX), importieren Sie in das neue und halten Sie die alte Bibliothek schreibgeschützt, bis Sie eine Stichprobe von Datensätzen und Anhängen geprüft haben. Machen Sie eine große Migration an einer natürlichen Pause, nicht in der Nacht vor einer Frist.
- Brauche ich einen Zitationsmanager, wenn ich nur zehn Quellen habe?
- Eine Tabelle mit einer Zeile pro Quelle reicht für eine kurze Aufgabe. Harvard beginnt Einsteigerinnen und Einsteiger trotzdem mit Zotero, weil dieselbe Bibliothek bis zur Thesis skaliert, und die Zotero-Seite der Harvard Library merkt an, dass das Werkzeug nach dem Verlassen des Campus kostenlos bleibt. Zoterobib kann eine Zitation nach der anderen formatieren, wenn Sie keine Software installieren können. Hängen Sie die Datei in jedem Fall noch am Fundtag an oder benennen Sie sie.
Aus einem sauberen Datensatz formatieren
Organisation ist fertig, wenn Sie eine korrekte Zitation erzeugen können, ohne eine zweite Schnitzeljagd zu öffnen. Reinigen Sie den Datensatz und erzeugen Sie dann die Referenz. Prüfen Sie sie gegen die Quelle.