Come organizzare file di ricerca, fonti e una biblioteca di citazioni
L'organizzazione della ricerca è un problema di citazione. La Harvard Guide to Using Sources tratta un metodo di archiviazione sistematico come il modo per impedire che le parole altrui finiscano in una bozza senza etichetta; Zotero tratta le collezioni come playlist, non come cartelle; Princeton Research Data Service tratta i nomi dei file come una convenzione scritta. Questa pagina è quel sistema di archiviazione: una biblioteca, una regola di nomenclatura, una matrice. Non è come prendere appunti di ricerca, non è come scrivere una revisione della letteratura e non è la panoramica etica in come evitare il plagio.
Di CitationEasy Editorial Team21 min di lettura
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Come organizzare la ricerca per un elaborato: risposta rapida
Salva prima il record bibliografico. Allega il PDF a quel record. Dai a ogni file rimasto una data ISO e una descrizione breve. Aggiungi una collezione di progetto e pochi tag di flusso di lavoro. Poi valuta la fonte su una matrice di sintesi prima di fare la scaletta. Non incollare dal browser in una bozza promettendoti di citare dopo. L'intestazione di Harvard per quel fallimento è "Don't Save Your Citations for Later".
Ordine di archiviazione pronto da copiare
1. Cattura il record:
Usa un gestore di citazioni (Harvard fa iniziare i principianti con Zotero) oppure un foglio a una riga con autore, anno, titolo, contenitore, DOI o URL e la data in cui l'hai trovato.
2. Allega il file:
Metti il PDF, la scansione o lo snapshot sul record. Se un file deve restare sul disco, nominalo come fa Princeton Research Data Service: data all'inizio, nessuno spazio, versione in fondo.
Esempi ufficiali Princeton:
20130420_tina_original.tiff 20130420_tina_cropped.jpeg 20130420_tina_mustache.jpeg CarnegieLakeWordCloudV1 CarnegieLakeMapV1 CarnegieLakeMapV2
3. Collocalo due volte:
Aggiungi la voce a una collezione di progetto (l'elaborato, il capitolo o il corso). Etichettala per il flusso di lavoro (to-read, metodo o tema). Zotero può tenere la stessa voce in più collezioni senza duplicarla.
4. Valutalo su una matrice:
Una riga o una colonna per fonte, un tema per asse. Le celle vuote sono informazione: quella fonte non parla di quella tesi.
Il generatore CitationEasy può formattare un riferimento una volta che il record è pulito. Non può recuperare un file che non hai mai allegato o un numero di pagina che non hai mai scritto. Per le etichette di cattura, usa come prendere appunti di ricerca.
Perché l'organizzazione della ricerca è un problema di citazione
Una cartella Download disordinata non è solo scomoda. È così che inizia il plagio accidentale. Il metodo di Harvard è il sistema di archiviazione, non una riscrittura all'ultimo minuto:
Harvard Guide to Using Sources, “How to Avoid Plagiarism”
The best way to make sure you don't plagiarize due to confusion or carelessness is to 1) understand what you're doing when you write a paper and 2) follow a method that is systematic and careful as you do your research. In other words, if you have a clear sense of what question you're trying to answer and what knowledge you're building on, and if you keep careful, clear notes along the way, it's much easier to use sources effectively and responsibly and, most of all, to write a successful paper.
La stessa guida nomina il modo in cui fallisce il desktop. Se copi dal web in un mucchio di appunti senza titolo, perdi il confine tra la tua frase e quella della fonte:
Harvard Guide to Using Sources, “What Constitutes Plagiarism?”
If you cut and paste from an electronic document into your notes and forget to clearly label the document in your notes, or if you draw information from a series of websites without taking careful notes, you may end up taking credit for ideas that aren't yours, whether you mean to or not.
L'esempio di vigilanza della stessa Harvard non è esotico. The Language Instinct è un libro ovvio da citare; una pagina della Stanford Encyclopedia of Philosophy va citata anche se per vedere l'autore devi scorrere:
Harvard Guide to Using Sources, esempio di Pinker e Stanford Encyclopedia
For example, while it may seem obvious to you that an idea drawn from Professor Steven Pinker's book The Language Instinct should only appear in your paper if you include a clear citation, it might be less clear that information you glean about language acquisition from the Stanford Encyclopedia of Philosophy website warrants a similar citation.
Le regole di archiviazione stanno sotto tre intestazioni sulla stessa pagina Harvard. Citalle, poi tratta un gestore di citazioni come la versione moderna di «a separate document for each source»:
Harvard Guide to Using Sources, intestazioni del metodo di archiviazione
Don't Cut and Paste: File and Label Your Sources
Never cut and paste information from a source straight into your own essay, and never type verbatim sentences from a print source straight into your essay. Instead, open a separate document on your computer for each source so you can file research information carefully.
Don't Save Your Citations for Later
Never paraphrase or quote from a source without immediately adding a citation. You should add citations in your notes, in your response papers, in your drafts, and in your revisions. Without them, it's too easy to lose track of where you got a quotation or an idea and to end up inadvertently taking credit for material that's not your own.
Keep a Source Trail
You ought to be able to reconstruct the path you took from your sources to your notes and from your notes to your drafts and revision.
Le intestazioni di ricerca responsabile di Harvard su quella pagina sono la checklist: tieni traccia delle fonti e salva i PDF; tieni le fonti nel contesto; pianifica in anticipo; archivia ed etichetta invece di tagliare nel saggio; tieni la scrittura separata dalle fonti; tieni gli appunti separati dalla bozza; parafrasa negli appunti con una fonte esplicita; non rimandare le citazioni; cita in modo corretto; conserva una traccia delle fonti. La pagina etica spiega l'infrazione. Questa pagina è il metodo di archiviazione che quelle intestazioni danno per scontato.
Una biblioteca di citazioni, non cinque cartelle di PDF
La Harvard Guide to Using Sources tratta il software di citazione come il luogo in cui organizzi le fonti, non come una macchina bibliografica dell'ultima settimana:
Harvard Guide to Using Sources, “Citation Management Tools”
There are several software programs that can help you organize your sources and generate your citations. The Harvard Library offers information about Zotero, Endnote, and Overleaf Pro. If you are new to citation management tools, you might want to start with Zotero, since the Harvard Library offers extensive guidance for how to use it.
Zotero is a free tool that you can add to either Chrome or Firefox. Once you have Zotero installed, you can use it to organize, keep track of, and annotate your sources.
When you use citation generators, it’s important to remember that the machine-generated citations are only as accurate as the information you put into them. You should always check your citations to make sure they are correctly formatted.
Le Purdue University Libraries supportano EndNote e Zotero per gli stessi compiti: importare record dai database, conservare PDF, annotare e generare note a piè di pagina o una bibliografia autonoma. Scegli lo strumento che la tua biblioteca insegna davvero. Poi restaci fedele. Spezzare lo stesso progetto tra una cartella sul desktop, una casella di posta e due app è il modo in cui record e file si allontanano.
Cosa fare nel momento in cui arriva una fonte
- Importa il record, poi guardalo. Le esportazioni dai database inventano autori in più, saltano un sottotitolo o mettono il nome del database dove dovrebbe stare la rivista. Correggi i campi prima di scriverci sopra.
- Allega il PDF o lo snapshot a quel record. Un file che non sta sul record è un file che non troverai quando la bozza avrà bisogno di un numero di pagina.
- Conserva il DOI quando l'opera ne ha uno. Un identificatore stabile sopravvive a un link dell'editore morto.
- Aggiungilo alla collezione di progetto lo stesso giorno. Le voci non archiviate diventano una seconda inbox nascosta.
- Scrivi una frase sul perché l'hai salvato. Il consiglio di Harvard su file-and-label è una nota d'uso in testa, non una seconda copia dell'abstract.
Se non puoi installare software
Harvard indirizza i principianti che non sono pronti a installare Zotero verso Zoterobib per le citazioni singole, con lo stesso avviso di accuratezza. Per un progetto intero, un foglio di calcolo è più sicuro di un mucchio di PDF senza titolo. Tieni una riga per fonte:
Colonne del foglio (modello etichettato)
- Nomi dei creatori e anno
- Titolo e contenitore (rivista, libro, sito)
- DOI o URL, più la data in cui l'hai consultato
- Nome del file sul disco, se il PDF non è allegato a un gestore
- Stato: to-read, reading o used-in-draft
- Temi che la fonte affronta davvero
- Localizzatore della tesi che prevedi di citare (pagina, sezione o timestamp)
- Motivo in una frase per cui l'hai tenuta
Quando in seguito sposti le righe in Zotero, EndNote o un altro gestore, importa da BibTeX o RIS invece di riscrivere. Quando scade l'elaborato, esporta la bibliografia dalla stessa biblioteca che hai tenuto pulita.
Le collezioni sono playlist; i tag sono filtri
L'errore che rompe una biblioteca Zotero è trattare una collezione come una cartella sul disco. La guida di Zotero è esplicita:
Zotero Documentation, “What ways can I organize and manage my collections?”
Note that items can belong to multiple collections; it is best to think of collections as more like “playlists” than like folders on your computer.
La pagina più lunga Collections and Tags afferma lo stesso modello, il compito dei tag e la regola di portabilità che sorprende chi poi entra in una group library:
Zotero Documentation, “Collections and Tags”
Collections allow hierarchical organization of items into groups and subgroups. The same item can belong to multiple collections and subcollections in your library at the same time. Collections are useful for filing items in meaningful groups (e.g., items for a particular project, from a specific source, on a specific topic, or for a particular course).
Tags (often called “keywords” in other contexts) allow for detailed characterization of an item. You can tag items based on their topics, methods, status, ratings, or even based on your own workflow (e.g., “to-read”). Items can have as many tags as you like, and you can filter your library (or a specific collection) to show items having a specific set of one or more tags.
Tags are portable, but collections are not. Copying items between Zotero libraries (My Library and group libraries) will transfer their tags, but not their collection placements.
Deleting a collection does not delete the items in the collection. Items are still accessible by clicking on My Library or the Group library name.
Collezioni, tag e saved search fanno lavori diversi
Usa le collezioni per contenitori che potresti consegnare (un corso, un capitolo di tesi, un grant). Usa i tag per fatti che tagliano trasversalmente quei contenitori. Usa una saved search quando l'insieme deve aggiornarsi da solo. L'esempio di Zotero è una ricerca "To Read":
Esempio ufficiale di saved search Zotero
Saved Searches are like smart collections. They automatically update to include all the items in your library that meet the search criteria. For example, you can create a “To Read” Saved Search with the criteria Tag is not read. Then, opening the Saved Search will show you all of the items in your library that you haven’t read yet (i.e., the ones without a “read” tag).
| Vista | Che cos'è | Usala per |
|---|---|---|
| Collection | Una playlist. Una voce può stare in più di una. Cancellare la playlist tiene la voce. | Un corso, un capitolo, un grant o un elaborato che potresti consegnare. |
| Tag | Un filtro che viaggia quando copi la voce in una group library. | to-read, metodo, tema o una bandiera colorata "favorite". |
| Saved search | Una playlist intelligente che si ricostruisce dai criteri. | Tutto ciò a cui manca ancora un tag read, o tutto ciò che ha un DOI e nessun PDF. |
Zotero tiene anche due collezioni speciali da aprire ogni settimana. Unfiled Items contiene i record che stanno in My Library ma in nessuna playlist. Duplicate Items contiene i record che Zotero ritiene la stessa opera. Uniscili invece di tenere due copie di un articolo, una in ciascuna «cartella».
Modello etichettato, secondo gli esempi di Zotero
Collezioni (playlist):
- HIST-201 seminar paper
- Tesi / ch. 2 storiografia
- Letture del corso / metodi autunnali
Tag (filtri):
to-readoread(l'esempio di flusso di lavoro di Zotero)- method: interview, experiment o archive
- theme: un sostantivo breve che useresti davvero come intestazione
- status: cited-in-draft (solo dopo che una frase lo usa)
Non costruire una collezione per ogni tema. I temi si spostano. I tag viaggiano con la voce quando la copi in una group library; la collocazione in collezione no, ed è per questo che Zotero ti dice di sperimentare entrambi.
Nomina i file così che uno sconosciuto possa ordinarli
Princeton Research Data Service scrive i nomi dei file come regola di gestione dei dati, non come preferenza. La stessa formulazione è nel Princeton Data Management Handbook. La convenzione deve essere abbastanza corta da potersi digitare e abbastanza stretta perché un collaboratore possa continuarla:
Princeton Research Data Service, “File Organization”
Descriptive file names are an important part of organizing, sharing, and keeping track of data files. Develop a naming convention based on elements that are important to the project.
Files should be named consistently
File names should be short but descriptive (<25 characters)
Avoid special characters or spaces in a file name
Use capitals and underscores instead of periods or spaces or slashes
Use date format ISO 8601: YYYYMMDD
Include a version number
Write down naming convention in data management plan
Date of creation (putting the date in the front will facilitate computer aided date sorting)
I nomi lavorati di Princeton sono quelli da copiare. Il primo insieme data un'immagine e registra la modifica. Il secondo nomina un luogo, un'analisi e una versione:
Esempi ufficiali di nomi di file Princeton
YYYYMMDD_Image_Modification
20130420_tina_original.tiff 20130420_tina_cropped.jpeg 20130420_tina_mustache.jpeg
LocationAnalysisVersion
CarnegieLakeWordCloudV1 CarnegieLakeMapV1 CarnegieLakeMapV2
Per questo Smith2023_SocialMedia.pdf è un default debole. Non ha una data ISO, inventa un titolo breve che non ricorderai tra sei mesi e collide appena scarichi un secondo articolo Smith 2023. Preferisci 20130420 all'inizio quando il file è la tua copia o il tuo derivato; preferisci uno stelo luogo-più-analisi quando il file è un dataset che versionerai. Metti la regola scritta in un README accanto ai file, che è il passo «scrivile» di Princeton.
Le cartelle seguono gli stessi elementi
Le opzioni gerarchiche di Princeton sono progetto, data, analisi e luogo. Usa l'asse che consulterai davvero. Un gestore di citazioni deve ancora possedere i PDF delle fonti pubblicate; l'albero sul disco è per dati, scansioni, bozze e tutto ciò che il gestore non può tenere.
Modello di disco etichettato con i quattro assi di Princeton
project-slug/ ├── 00_admin/ README, naming rule, timeline ├── 01_data/ raw and analysis folders, dated files ├── 02_sources_extra/ scans or media the manager cannot store └── 03_writing/ outlines and dated drafts, not "Final_final"
Versiona la bozza nel nome del file (CarnegieLakeMapV2), non accatastando final, final2 e final_USE_THIS sul desktop. Se ti serve una cronologia di conversazione con un supervisore, tieni una cartella archivio e lascia il file di lavoro al numero di versione corrente.
Trasforma la biblioteca in una matrice di sintesi
Una biblioteca Zotero ordinata produce ancora una revisione della letteratura a elenco della spesa se organizzi per fonte. Il UNC Writing Center afferma la differenza tra un mucchio di riassunti e una revisione:
UNC Writing Center, “Literature Reviews”
A literature review can be just a simple summary of the sources, but it usually has an organizational pattern and combines both summary and synthesis. A summary is a recap of the important information of the source, but a synthesis is a re-organization, or a reshuffling, of that information.
A literature review, like a term paper, is usually organized around ideas, not the sources themselves as an annotated bibliography would be organized.
Le frasi organizzative di esempio di UNC sono il tipo di tesi che una riga di matrice può mettere alla prova. Non sono modelli da riempire con fonti inventate:
Esempi ufficiali UNC di frasi organizzative
The current trend in treatment for congestive heart failure combines surgery and medicine.
More and more cultural studies scholars are accepting popular media as a subject worthy of academic consideration.
Le NC State University Libraries (video aggiunto il 18 giugno 2024) danno lo strumento di lavoro per quel rimescolamento:
NC State University Libraries, “What is a Literature Review?”
The synthesis matrix is a chart that allows you to sort and categorize different arguments presented on an issue. Across the top of the chart are the spaces to record sources, and along the side of the chart are the spaces to record the main points of argument on the topic at hand.
After your chart is complete, you’ll notice patterns of information. You may find that your sources discuss very similar material, or that they deal with completely different aspects of your topic.
A good indicator is when you’re no longer learning new details, and you’re not finding leads on any new resources. At this point you're ready to begin writing and are in the synthesis stage.
Lo stesso video NC State avverte che una matrice finita non è una pila di riassunti. La loro metafora della pasticceria è la prova: non dovresti ancora sentire farina, uova e zucchero come ingredienti separati. Una bibliografia annotata può essere il precursore; la revisione deve diventare una creazione nuova. Quando poi scrivi quella revisione, organizzala in modo cronologico, tematico o metodologico — le tre opzioni di NC State — non passando le fonti una per una.
La matrice non è un trucco da aula. Maxine P. Atkinson, Jeremiah B. Wills e Amy I. McClure hanno provato una «evidence matrix» correlata con studenti di sociologia e hanno pubblicato il metodo in Teaching Sociology:
Fonte verificata per il metodo della matrice delle evidenze
Atkinson, M. P., Wills, J. B., & McClure, A. I. (2008). The evidence matrix: A simple heuristic for analyzing and integrating evidence. Teaching Sociology, 36(3), 262–271. https://doi.org/10.1177/0092055X0803600306
Costruisci il quadro prima di fare la scaletta della revisione. Le colonne sono fonti che hai davvero letto. Le righe sono tesi che prevedi di sostenere. Una cella vuota significa «questo articolo tace qui», che è un risultato, non un buco da inventare. Tieni le citazioni brevi e aggiungi il localizzatore; il resto della cella deve essere parafrasi.
Modello di matrice etichettato (compila solo da fonti aperte)
Theme \ Source | Atkinson et al. 2008 | Source B | Source C ------------------------|----------------------|----------|--------- What counts as evidence | (page: …) | | How students organize it| (page: …) | | Where the method fails | (page: …) | |
Quando la matrice è abbastanza piena da far sì che i nuovi articoli smettano di aggiungere righe, sei pronto a fare la scaletta per tema. Quella scaletta è l'inizio della revisione della letteratura, non una seconda bibliografia annotata. Trovare gli articoli e cercare nei database delle biblioteche sono lavori precedenti; non usare questa pagina come tutorial di ricerca.
Organizza in modo leggero all'inizio, in modo stretto dopo
Non sovra-archiviare mentre stai ancora scegliendo una domanda. Troppa organizzazione all'inizio crea cartelle che abbandonerai. Troppa poca alla fine crea una bozza che non puoi documentare.
Esplorazione
- Una collezione inbox o un tag
to-read - Cattura il record e un motivo in una riga
- Non inventare ancora un albero di cartelle a dieci livelli
- Tieni ogni PDF su un record, anche se i tag sono approssimativi
Lettura e scrittura concentrate
- Collezione di progetto più tag tematici
- Matrice di sintesi con localizzatori
- Nomi in stile Princeton su qualsiasi file sul disco
- Passaggio settimanale da Unfiled Items e Duplicate Items
Mucchi tematici, per fonte e per progetto sono tutte viste legittime della stessa biblioteca. Non sono tre posti in cui conservare tre copie del PDF. Gli appunti per fonte stanno nella guida agli appunti. La scrittura per tema sta nella matrice e poi nella revisione.
Fai il backup della biblioteca come se il portatile dovesse cedere
Una biblioteca di citazioni su un solo portatile è un singolo punto di fallimento. CISA enuncia la regola 3-2-1 come linea guida affidabile, non come igiene opzionale. La stessa pagina cita il Data Breach Investigations Report 2025 di Verizon: il ransomware è entrato nel 44 percento delle violazioni indagate da Verizon. Una biblioteca studentesca non è una rete aziendale, ma il problema del ripristino è lo stesso:
CISA, “Back Up Business Data,” regola 3-2-1
3 copies of important files
2 different types of storage media (like a hard drive and the cloud)
1 copy stored off-site, away from your business location
CISA ti dice anche di provare un ripristino, non solo di guardare un'icona di sincronizzazione: i test di recupero programmati verificano che il backup sia integro. Per un progetto studentesco di solito significa la copia di lavoro sul computer, una sincronizzazione automatica cloud o istituzionale e un export che puoi aprire se l'app muore (un export Zotero RDF o RIS, più il README che enuncia la regola di nomenclatura).
La documentazione di sync di Zotero divide il lavoro in due. La sincronizzazione dei dati (voci, note, tag, collezioni) è gratuita e illimitata. La sincronizzazione dei file dei PDF allegati usa Zotero Storage (300 MB gratuiti) o WebDAV. Le group library non possono usare WebDAV. Non mettere la directory dati di Zotero in Dropbox, iCloud o Google Drive e chiamare quello un backup:
Zotero Documentation, “Syncing”
Storing the Zotero data directory directly in a cloud storage folder is extremely likely to corrupt your Zotero database and should not be done.
Data syncing is free and unlimited, and it can be used without file syncing.
Se il progetto include file su soggetti umani, segui l'IRB e la classe di sicurezza dei dati del campus; Princeton tratta quei file come un problema di classificazione, non come un generico problema di cartella cloud.
Modi di fallire che gli studenti incontrano davvero
- Il desktop come inbox. I file
Article.pdfsenza titolo non hanno traccia di fonte. Importa prima. - Una cartella per tema, tre copie del PDF. Usa playlist e tag. Un file, molte viste.
- Fidarsi della prima esportazione. L'avviso di Harvard sui generatori vale per ogni gestore e per CitationEasy: confronta la stringa formattata con il frontespizio del PDF.
- Citare a memoria perché manca il file. Se il PDF non è allegato, non hai un numero di pagina.
- Riorganizzare a metà bozza in una nuova app. Finisci l'elaborato nel sistema che già tiene i localizzatori, poi migra.
- Collaboratori senza una regola scritta. Il primo lavoro di organizzazione dei file di Princeton è una convenzione documentata, non un'atmosfera condivisa.
- Dropbox come Zotero. Sincronizza le voci attraverso Zotero. Mettere la directory dati in una cartella cloud di consumo è il percorso di corruzione che Zotero nomina.
- Una matrice di PDF non letti. NC State dice che sei pronto a sintetizzare quando i nuovi articoli smettono di insegnarti nuovi dettagli, non quando la cartella Download sembra in ordine.
Domande frequenti
- Qual è il modo migliore per organizzare la ricerca per un elaborato?
- Una biblioteca di citazioni, file allegati ai record, collezioni per il progetto, tag per il flusso di lavoro e una matrice di sintesi prima della scaletta. Harvard fa iniziare i principianti con Zotero; Princeton fornisce la regola dei nomi di file; UNC e NC State spiegano perché la matrice deve essere organizzata per idea, non per fonte.
- Devo tenere i PDF in Zotero o in cartelle cloud?
- Allega i PDF pubblicati al record di citazione così file e bibliografia restano insieme. Sincronizza quegli allegati con Zotero Storage o WebDAV. Usa un albero su disco in stile Princeton per dati, scansioni e bozze che il gestore non può tenere. Non conservare la directory dati di Zotero in Dropbox o iCloud; Zotero dice che ciò è estremamente probabile che corrompa il database.
- Come dovrei nominare i PDF di ricerca e i file di dati?
- Segui Princeton Research Data Service: coerente, corto (meno di 25 caratteri), senza spazi né caratteri speciali, date ISO 8601 come YYYYMMDD e un numero di versione. I loro esempi ufficiali sono 20130420_tina_original.tiff e CarnegieLakeMapV2. Scrivi la regola in un README.
- Che cos'è una matrice di sintesi e quando ne inizio una?
- NC State la definisce come un quadro con le fonti in alto e i punti di argomento di lato. Iniziala quando hai una domanda di ricerca e un primo insieme di fonti lette, prima della scaletta. Le celle vuote ti dicono cosa una fonte non copre. Sei pronto a scrivere quando i nuovi articoli smettono di aggiungere dettagli, che è la regola di stop di NC State. Atkinson, Wills e McClure (2008) hanno pubblicato una prova d'aula di una matrice delle evidenze correlata in Teaching Sociology, 36(3), 262–271.
- Collezione o tag Zotero: quale uso?
- Le collezioni sono playlist per un corso, un capitolo o un progetto. I tag sono filtri per lo stato to-read, il metodo o il tema, e viaggiano in una group library. Le saved search si ricostruiscono da sole (l'esempio di Zotero è Tag is not read). La stessa voce può stare in più collezioni senza essere duplicata. Cancellare una collezione non cancella le voci.
- Quanto spesso dovrei fare il backup di una biblioteca di citazioni?
- Usa la sincronizzazione automatica più un secondo supporto e tieni una copia fuori sede, che è la regola 3-2-1 di CISA. Verifica di poter ripristinare. Esporta un file bibliografico portatile quando raggiungi un traguardo così non resti vincolato a un solo portatile o a una sola app. La pagina CISA del 2025 cita il risultato di Verizon per cui il ransomware è entrato nel 44 percento delle violazioni indagate; il test di ripristino è la parte che gli studenti saltano.
- Posso organizzare man mano, o dovrei aspettare di aver finito di leggere?
- Archivia il record e il PDF il giorno in cui trovi la fonte. Aspetta a costruire un albero tematico elaborato finché la domanda è stabile. La regola di Harvard non è «organizza dopo»; è «Never paraphrase or quote from a source without immediately adding a citation.»
- E se devo cambiare sistema a metà di un progetto?
- Esporta dallo strumento vecchio (RIS o BibTeX), importa in quello nuovo e tieni la biblioteca vecchia in sola lettura finché non hai controllato un campione di record e allegati. Fai una migrazione importante in una pausa naturale, non la notte prima di una scadenza.
- Mi serve un gestore di citazioni se ho solo dieci fonti?
- Un foglio di calcolo con una riga per fonte basta per un incarico breve. Harvard fa comunque iniziare i principianti con Zotero perché la stessa biblioteca scala fino a una tesi. Zoterobib può formattare una citazione alla volta se non puoi installare software. In ogni caso, allega o nomina il file il giorno in cui lo trovi.
Formatta da un record pulito
L'organizzazione è finita quando puoi produrre una citazione corretta senza aprire una seconda caccia al tesoro. Pulisci il record, poi genera il riferimento. Confrontalo con la fonte.