مولّد خطة إدارة البيانات

كيفية استخدام مولّد خطة إدارة البيانات

1. 1. اختر القالب الذي تتوقعه جهتك الممولة. يتبع «عام» قائمة DCC، ويتبع NSF نموذج Research.gov، ويتبع Horizon Europe قالب FAIR الصادر عن المفوضية. يمكنك التبديل في أي وقت — وتبقى إجاباتك كما هي.
2. 2. أجب بجمل قصيرة ومحددة. سمِّ الصيغ والأحجام والمستودعات والتراخيص والأشخاص. سطر واحد لكل نقطة؛ وكل سطر يصبح فقرة.
3. 3. راقب فحص الخطة. يوضح كل قسم ما إذا كانت إجاباته المطلوبة مكتملة، وتبقى الأسئلة غير المجاب عنها في المسودة بين أقواس. وتُدرج الحقول التي لا يستخدمها القالب حتى لا يضيع ما كتبته دون أن يلاحظ أحد.
4. 4. انسخها إلى وجهتها. انسخها لـ Word أو Google Docs، أو نزّل النص أو Markdown، أو — في حالة NSF — الصق كل إجابة في الخانة المطابقة من نموذج Research.gov.

أربعة قوالب، ومجموعة إجابات واحدة

تلخّص قائمة DCC، الصادرة عن Digital Curation Centre في المملكة المتحدة، ما تطلبه الجهات الممولة والمؤسسات، ولهذا تشبه كثير من قوالب الجامعات هذه القائمة. وتستضيف أدوات التخطيط المجانية مثل DMPTool في الولايات المتحدة وDMPonline في المملكة المتحدة وأوروبا قوالب الجهات الممولة نفسها؛ فإن كان قالب جهتك موجودًا هناك فاستخدمه، والصق فيه الإجابات التي صغتها هنا.

ما الذي تغيّر في NSF عام 2026

لسنوات كان مقترح NSF يحمل مستندًا تكميليًا لا يتجاوز صفحتين يصف خمسة أشياء: أنواع البيانات والمنتجات البحثية الأخرى، ومعايير البيانات والبيانات الوصفية، وسياسات الوصول والمشاركة، وسياسات إعادة الاستخدام والمشتقات، وخطط الأرشفة. وقد استبدل إشعار السياسة NSF 26-202، الصادر في يناير 2026، هذا المرفق بخطة إدارة البيانات ومشاركتها (DMSP) تُعبأ في نموذج ويب في Research.gov، ويعمل بها اعتبارًا من 27 أبريل 2026. ويُنشأ النموذج من المديرية الأساسية للمقترح، ويطرح المجموعة نفسها من الأسئلة لكل فئة من فئات البيانات أو المنتجات البحثية، حتى أربع فئات.

كما شدّد الإشعار قواعد المشاركة: يجب مشاركة البيانات الداعمة للمنشورات الممولة من NSF في وقت النشر، ويجب وصف أي استثناء وتبريره في الخطة. ولا تزال الخطة التي تقول إنها لا تحتاج إلى تفصيل مقبولة، لكنها تحتاج الآن إلى تبرير واضح. وتصدر المديريات توجيهاتها الخاصة، فتحقّق من توجيهات مديريتك قبل أن تملأ النموذج.

كيف تبدو الإجابة المحددة

يقرأ المحكّمون عشرات الخطط التي تعد بأن البيانات «ستُشارَك حسب الاقتضاء». والإجابة المفيدة تسمّي المستودع والترخيص والتوقيت وسبب أي قيد. ففي دراسة عن حرارة غرف النوم ونوم كبار السن، قد يبدو قسم المشاركة في القالب العام كالتالي:

أخطاء شائعة في خطط إدارة البيانات

• «متاحة عند الطلب.» هذه العبارة تترك المشاركة للمصادفة، وتتوقع NSF الآن أن تُشارَك البيانات الداعمة لأي منشور عند ظهوره. اذكر مستودعًا وتاريخًا.
• مشاركة بيانات لم تذكرها نماذج الموافقة. إذا لم يُبلَّغ المشاركون بأن بياناتهم مجهولة الهوية قد تُشارَك، فقد لا يجوز مشاركتها. اكتب الخطة ونموذج الموافقة معًا.
• لا يوجد README ولا كتاب شفرة. جدول البيانات دون تعريف للمتغيرات يكاد لا يصلح لإعادة الاستخدام، حتى لو كان مفتوحًا.
• صيغ مملوكة فقط. احتفظ بنسخة بصيغة مفتوحة — مثل CSV بدلًا من ملف البرنامج الإحصائي الخاص — لضمان الوصول على المدى الطويل.
• نسيان التكلفة. تحضير البيانات للإيداع يستغرق وقتًا، وبعض المستودعات تفرض رسومًا. ضع ذلك في الميزانية، أو اشرح من يغطيه.
• لا أحد مسؤول. سمِّ الشخص المسؤول عن النسخ الاحتياطي، والإيداع، وإبقاء الخطة محدَّثة.

الأسئلة الشائعة

ما خطة إدارة البيانات؟

خطة إدارة البيانات (DMP) مستند قصير يصف البيانات التي سيجمعها المشروع أو ينشئها، وكيف ستُوثَّق وتُخزَّن وتُحمى أثناء البحث، وكيف ستُشارَك وتُحفَظ بعد ذلك. تطلب معظم الجهات الممولة الكبرى إحداها مع المقترح أو في بداية المنحة، وتتوقعها كثير من الجامعات في الرسائل الجامعية.

ماذا يجب أن تتضمن خطة إدارة البيانات؟

كحد أدنى: أنواع البيانات وصيغها وحجمها؛ والتوثيق والبيانات الوصفية؛ والأخلاقيات والموافقة والملكية الفكرية؛ والتخزين والنسخ الاحتياطي والأمان أثناء المشروع؛ وأي البيانات سيُحفظ، وأين، ولأي مدة؛ وكيف ومتى ستُشارَك البيانات وأي قيود عليها؛ ومن المسؤول وكم ستكلّف. وهذه هي الأقسام الثمانية في قائمة DCC.

هل ما زالت NSF تشترط خطة بيانات من صفحتين؟

لا. فبالنسبة إلى المقترحات المقدَّمة من 27 أبريل 2026، تجمع NSF خطة إدارة البيانات ومشاركتها (DMSP) عبر نموذج ويب في Research.gov بدلًا من ملف PDF من صفحتين. ويسأل النموذج عن الوصول والمعايير والمصدر والأرشفة والجدول الزمني والإتاحة والمساءلة لكل فئة من فئات البيانات أو المنتجات البحثية. اختر قالب NSF DMSP هنا لصياغة الإجابات بهذا الترتيب.

متى تُقدَّم خطة إدارة البيانات في Horizon Europe؟

في Horizon Europe تكون خطة إدارة البيانات مخرجًا من مخرجات المشروع، لا جزءًا من المقترح، وتُقدَّم عادةً بحلول الشهر السادس، وتُحدَّث خلال المشروع كلما تغيّرت القرارات. وقالب المفوضية موصى به وليس إلزاميًا، لكن أي صيغة تستخدمها يجب أن تفي بالتزامات إدارة بيانات البحث في المادة 17 من اتفاقية المنحة.

ماذا تعني البيانات FAIR؟

FAIR اختصار لـ Findable (قابلة للاكتشاف) وAccessible (قابلة للوصول) وInteroperable (قابلة للتشغيل البيني) وReusable (قابلة لإعادة الاستخدام)، وهي من مبادئ FAIR التوجيهية المنشورة في Scientific Data عام 2016. وعمليًا: امنح البيانات معرّفًا دائمًا وبيانات وصفية غنية، وأودعها في مكان يستطيع الناس والآلات استرجاعها منه، واستخدم صيغًا ومفردات مشتركة، وأرفق ترخيصًا واضحًا وتوثيقًا. وقالب Horizon Europe منظّم حول هذه الأفكار الأربعة.

أي مستودع أختار لبياناتي؟

فضّل مستودعًا موثوقًا في تخصصك، مثل ICPSR للعلوم الاجتماعية أو GenBank لبيانات التسلسل، لأن مستخدميه هم الأكثر احتمالًا لإعادة استخدام عملك. وحيث لا يوجد مستودع مناسب، تمنح المستودعات العامة مثل Zenodo وDryad وFigshare وOSF وHarvard Dataverse معرّفات DOI وهي مقبولة على نطاق واسع. وتحقّق مما إذا كانت جهتك الممولة أو مؤسستك تسمّي مستودعًا مفضلًا.