مولّد خطاب التقديم للوظائف الأكاديمية

يغيّر التحية والتوقيع وسطر المراجعين وتنسيق التاريخ وإرشاد الطول. وتعليمات الإعلان نفسه لها الغلبة دائمًا.

8 عناصر نائبة لم تُملأ بعد، وتظهر بين الأقواس المعقوفة

كيفية استخدام مولّد خطاب التقديم للوظائف الأكاديمية

1. 1. اختر العرف والوظيفة. اختر الولايات المتحدة / كندا أو المملكة المتحدة، واختر هيئة التدريس أو ما بعد الدكتوراه. وهذا يحدد التحية والتوقيع وسطر المراجعين وتنسيق التاريخ وإرشاد الطول.
2. 2. أدخل بيانات الوظيفة. المسمى والقسم والمؤسسة، ورقم مرجع الوظيفة إن ذكره الإعلان. وإن كنت تعرف من يستقبل الطلبات فأدخل لقبه واسمه؛ وإلا فستُستخدم تحية اللجنة المعتادة.
3. 3. اكتب المضمون. بحثك في فقرة قصيرة، وما ستفعله في هذه المؤسسة، وتدريسك، ولماذا هذا القسم. كن محددًا: أسماء وكيانات بحثية ومقررات. هذه الفقرات لك؛ والأداة تضيف الجمل الرابطة فقط.
4. 4. اختر المرفقات. حدّد ما ستُرسله. فتذكره الرسالة، وتذكر المراجعين إن أردت.
5. 5. راجع الطول وانسخ. يقارن التقدير عدد كلماتك بصفحة إلى صفحتين. انسخ الرسالة أو نزّلها نصًا، ثم ضعها على ترويسة رسمية في معالج النصوص لديك.

ما الذي تفعله رسالة التقديم الأكاديمية

تقرأ لجنة التعيين عشرات الطلبات، وتستخدم رسالة التقديم لتقرر أي السير الذاتية تستحق نظرة متأنية. وهي ليست ملخصًا للسيرة الذاتية. إنها تجيب عن ثلاثة أسئلة بالترتيب: ما الذي تعمل عليه ولماذا يهم؟ وهل يمكنك تدريس ما نحتاج إلى تدريسه؟ ولماذا أنت مناسب لهذا القسم دون غيره؟ وأقوى الرسائل تجيب عن السؤال الثالث بتفاصيل محددة لا تحتملها رسالة نموذجية.

مقارنة بين العرفين الأمريكي والبريطاني

يتداخل العرفان، لكنهما ليسا متطابقين، وإعلان الوظيفة أو توجيهات القسم تسبق دائمًا أي قاعدة عامة.

كثيرًا ما تقيّم إعلانات المملكة المتحدة الطلبات وفق معايير أساسية ومرغوبة في وصف للشخص المطلوب. فإن طُلب منك ذلك، فاعتبر رسالة التقديم عرضًا موجزًا، وضع الأدلة نقطةً نقطةً في البيان الداعم؛ ولا تكرر كل شيء مرتين.

أخطاء شائعة

• إرسال الرسالة نفسها إلى كل مكان. فقرة الملاءمة التي يمكن لصقها في أي جامعة تُظهر أنك لم تقرأ الإعلان. اذكر زميلًا أو مركزًا أو مقررًا.
• تكرار السيرة الذاتية. أخبر اللجنة بما لا تستطيع السيرة قوله: لماذا تهم نتائجك، وإلى أين يتجه العمل.
• تجاوز صفحتين. اللجان تتصفح. وإن لم تتسع الرسالة فاحذف التفاصيل التي يحملها بيان البحث أصلًا.
• مديح المؤسسة. «جامعتكم المرموقة» لا تقول شيئًا، أما «تتيح لي محطة الحقل الساحلية مقارنة النظم المعتدلة والاستوائية» فتقول شيئًا.
• إغفال تعليمات الإعلان. بعض الإعلانات تطلب بنودًا محددة في الرسالة نفسها، مثل وضع تأشيرتك أو تاريخ البدء. أجب عنها.

الأسئلة الشائعة

كم يجب أن تكون رسالة التقديم الأكاديمية؟

في الولايات المتحدة وكندا، نحو صفحة ونصف إلى صفحتين لوظيفة هيئة تدريس. وفي المملكة المتحدة، لا تزيد على صفحتين من قياس A4. وغالبًا تكون رسالة ما بعد الدكتوراه أقصر. ويقدّر المولّد الصفحات بمعدل 450 كلمة للصفحة، وهو مرشد فقط: فالهوامش وحجم الخط وكتلة العنوان تغيّر العدد الفعلي.

بماذا تختلف رسالة التقديم الأكاديمية عن رسالة التقديم العادية؟

إنها أطول، وتُكتب للجنة من الباحثين، وتُنظَّم حول البحث والتدريس والملاءمة لا حول وصف الوظيفة. وتفترض أيضًا وجود سيرة ذاتية، وفي كثير من التخصصات بيانات منفصلة للبحث والتدريس، لذلك فهي تلخّص ولا تكرّر.

هل أوجّه الرسالة إلى شخص بعينه أم إلى لجنة التعيين؟

إلى شخص بعينه إن ذكره الإعلان، بلقبه الصحيح مثل Professor أو Dr. وإن لم يذكره، فاستخدم تحية اللجنة الخاصة ببلدك: «Dear Members of the Search Committee» في الولايات المتحدة وكندا، و«Dear Sir or Madam» في المملكة المتحدة. وتجنّب «To whom it may concern».

هل أحتاج إلى فقرة تدريس لطلب ما بعد الدكتوراه؟

عادةً لا تحتاج إلى فقرة كاملة، فالباحث بعد الدكتوراه يُختار أساسًا لملاءمة بحثه لمجموعة أو مختبر. وإن كنت قد درّست طلابًا أو أرشدتهم وذكر الإعلان ذلك، فاذكره بإيجاز. ولا يضيف المولّد فقرة تدريس لما بعد الدكتوراه إلا إذا كتبتها أنت.

كيف أذكر مراجعيّ؟

في الولايات المتحدة من المعتاد أن تذكر أن الخطابات ستُرسل منفصلة، إن كان النظام يجمعها بهذه الطريقة. وفي المملكة المتحدة يُذكر المراجعون عادةً في استمارة التقديم، لذا تشير الرسالة إلى ذلك فحسب. ضع علامة في خانة المراجعين فقط إن كان ذلك صحيحًا لطلبك.

هل تكتب هذه الأداة الرسالة نيابةً عني؟

لا. تضيف جملة افتتاحية وجملًا رابطة وقائمة المرفقات والخاتمة؛ أما البحث والتدريس والملاءمة فكلماتك أنت. قوالب أمينة دون ذكاء اصطناعي. وتعمل كل الأشياء في متصفحك ولا يُرفع شيء، لذا نزّل الرسالة قبل أن تغادر الصفحة.