Công Cụ Tạo Thư Xin Việc Học Thuật
Mô tả nghiên cứu, giảng dạy và lý do bạn chọn khoa này, rồi nhận thư xin việc giảng viên hoặc hậu tiến sĩ theo quy ước Hoa Kỳ hoặc Vương quốc Anh, với lời chào, lời kết, dòng về người đề cử và hướng dẫn độ dài phù hợp. Các chỗ trống đánh dấu những gì bạn chưa viết, và ước tính số trang cho biết bạn có nằm trong khoảng một đến hai trang thông thường hay không. Mẫu trung thực, không dùng AI — phần nội dung là của bạn. Miễn phí, không cần đăng ký.
Hồ sơ ứng tuyển của bạn
Thay đổi lời chào, lời kết, dòng về người đề cử, định dạng ngày và hướng dẫn độ dài. Hướng dẫn riêng của thông báo tuyển dụng luôn được ưu tiên.
Vị trí tuyển dụng
Ghi kèm chức danh. Để trống sẽ dùng lời chào hội đồng thông thường theo quy ước của bạn.
Bạn và nghiên cứu của bạn
Hoàn thành câu “Hiện tôi là …”.
Hoàn thành câu “Tại [cơ quan], tôi dự định …”.
Giảng dạy
Ngăn cách bằng dấu phẩy.
Sự phù hợp và phục vụ
Ngăn cách bằng dấu phẩy.
Tài liệu đính kèm
Chữ ký
Thư xin việc của bạn
Còn 8 chỗ trống cần điền — hiển thị trong [ngoặc vuông]
Kính gửi Quý Hội đồng Tuyển dụng,
Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí [Chức danh vị trí] thuộc [Khoa] tại [Cơ quan].
[Nghiên cứu của bạn: bạn nghiên cứu gì, đã tìm thấy gì, và vì sao quan trọng]
[Giảng dạy của bạn: học phần, cách tiếp cận, và bằng chứng nó hiệu quả]
[Vì sao chọn khoa này: đồng nghiệp, trung tâm hoặc sinh viên cụ thể]
Kèm theo là bản lý lịch học thuật (CV) của tôi. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm về hồ sơ ứng tuyển. Xin cảm ơn quý vị đã dành thời gian và cân nhắc.
Trân trọng, [Họ tên của bạn] [Chức danh hiện tại của bạn]
Độ dài
120 từ, khoảng 0,3 trang với 450 từ mỗi trang. Dưới một trang: thường còn chỗ để nói thêm về sự phù hợp.
Thư cho giảng viên tại Hoa Kỳ và Canada thường dài một trang rưỡi đến hai trang, được đọc cùng CV và các bản trình bày nghiên cứu, giảng dạy riêng.
Cách Sử Dụng Công Cụ Tạo Thư Xin Việc Học Thuật
- 1. Chọn quy ước và vị trí. Chọn Hoa Kỳ / Canada hoặc Vương quốc Anh, và giảng viên hoặc hậu tiến sĩ. Lựa chọn này quyết định lời chào, lời kết, dòng về người đề cử, định dạng ngày và hướng dẫn độ dài.
- 2. Nhập vị trí. Chức danh, khoa và cơ quan, cộng với mã số tuyển dụng nếu thông báo có ghi. Nếu bạn biết ai là người tiếp nhận hồ sơ, hãy nhập chức danh và họ tên của họ; nếu không, lời chào thông thường dành cho hội đồng sẽ được dùng.
- 3. Viết phần nội dung. Nghiên cứu của bạn trong một đoạn ngắn, điều bạn sẽ làm tại cơ quan này, giảng dạy của bạn, và vì sao bạn chọn khoa này. Hãy cụ thể — tên người, trung tâm, học phần. Những đoạn này là của bạn; công cụ chỉ thêm các câu nối.
- 4. Chọn tài liệu đính kèm. Đánh dấu những gì bạn gửi kèm. Thư liệt kê chúng và, nếu bạn muốn, nhắc đến người đề cử của bạn.
- 5. Kiểm tra độ dài và sao chép. Ước tính so sánh số từ của bạn với khoảng một đến hai trang. Sao chép thư, hoặc tải xuống dạng văn bản, rồi đặt lên giấy tiêu đề trong trình soạn thảo của riêng bạn.
Thư Xin Việc Học Thuật Làm Gì
Một hội đồng tuyển dụng đọc hàng chục hồ sơ, và dùng thư xin việc để quyết định CV nào xứng đáng được xem kỹ. Thư không phải bản tóm tắt CV. Nó trả lời ba câu hỏi theo thứ tự: bạn nghiên cứu gì và vì sao điều đó quan trọng, bạn có thể dạy những gì chúng tôi cần, và vì sao bạn phù hợp với khoa này hơn bất kỳ khoa nào khác? Những thư mạnh nhất trả lời câu thứ ba bằng các chi tiết cụ thể mà một thư mẫu không thể chứa được.
| Đoạn | Nên làm gì |
|---|---|
| Mở đầu | Nêu tên vị trí và, trong một câu, bạn là ai hiện tại. |
| Nghiên cứu | Nêu câu hỏi của bạn, điều bạn tìm thấy, và công việc sẽ đi đến đâu. Nói rõ bạn sẽ làm gì tại cơ quan này. |
| Giảng dạy | Các học phần bạn đã dạy và có thể dạy, cách tiếp cận của bạn, và một bằng chứng cho thấy nó hiệu quả. Ứng viên hậu tiến sĩ có thể rút ngắn hoặc bỏ đoạn này. |
| Sự phù hợp | Đồng nghiệp, trung tâm, cơ sở vật chất hoặc sinh viên liên hệ với công việc của bạn. Cụ thể, không tâng bốc. |
| Phục vụ và kết thúc | Hướng dẫn hoặc phục vụ nếu có liên quan, tài liệu đính kèm, người đề cử, và lời đề nghị được trao đổi thêm. |
So Sánh Quy Ước Hoa Kỳ và Vương Quốc Anh
Các quy ước có chỗ chồng lấn nhưng không hoàn toàn giống nhau, và thông báo tuyển dụng hay hướng dẫn của khoa luôn được ưu tiên hơn bất kỳ quy tắc chung nào.
| Hoa Kỳ / Canada | Vương quốc Anh | |
|---|---|---|
| Độ dài thông thường | Khoảng một trang rưỡi đến hai trang | Không quá hai trang A4 |
| Tài liệu đi kèm | CV cùng bản trình bày nghiên cứu và giảng dạy riêng, và các bản trình bày khác nếu thông báo yêu cầu | CV, đôi khi kèm bản trình bày bổ sung bám theo bản đặc tả ứng viên |
| Lời chào khi không có tên | Kính gửi Quý Hội đồng Tuyển dụng | Kính gửi Quý Ông/Bà |
| Lời kết | Trân trọng | Trân trọng (khi có tên người nhận) hoặc Kính thư (khi không có tên) |
| Người đề cử | Thư thường được gửi riêng | Được nêu tên trong mẫu đơn ứng tuyển |
| Ngày | Tháng 10 5, 2026 | 5 tháng 10 năm 2026 |
Các vị trí tại Vương quốc Anh thường chấm hồ sơ theo tiêu chí thiết yếu và mong muốn trong bản đặc tả ứng viên. Nếu bạn được yêu cầu bản đặc tả, hãy coi thư xin việc là phần tổng quan ngắn, và đặt bằng chứng chi tiết từng điểm vào bản trình bày bổ sung; đừng lặp lại toàn bộ hai lần.
Những Lỗi Thường Gặp
- Gửi cùng một thư đến mọi nơi. Một đoạn về sự phù hợp có thể dán vào bất kỳ trường đại học nào cho thấy bạn chưa đọc thông báo. Hãy nêu tên một đồng nghiệp, trung tâm hoặc học phần.
- Lặp lại CV. Hãy nói với hội đồng điều CV không thể nói: vì sao kết quả của bạn quan trọng và công việc đang đi về đâu.
- Vượt quá hai trang. Hội đồng đọc lướt. Nếu thư không vừa, hãy cắt các chi tiết mà bản trình bày nghiên cứu đã có.
- Tâng bốc cơ quan. “Trường đại học danh tiếng của quý vị” không nói lên điều gì. “Trạm thực địa ven biển sẽ cho phép tôi so sánh các hệ thống ôn đới và nhiệt đới” thì có nội dung.
- Quên hướng dẫn của thông báo. Một số thông báo yêu cầu các mục cụ thể ngay trong thư, chẳng hạn tình trạng thị thực hay ngày bắt đầu. Hãy trả lời chúng.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Thư xin việc học thuật nên dài bao nhiêu?
- Ở Hoa Kỳ và Canada, khoảng một trang rưỡi đến hai trang với vị trí giảng viên. Ở Vương quốc Anh, không quá hai trang A4. Thư hậu tiến sĩ thường ngắn hơn. Công cụ ước tính số trang theo 450 từ mỗi trang, đây chỉ là con số tham khảo: lề, cỡ chữ và khối địa chỉ làm số thực tế thay đổi.
- Thư xin việc học thuật khác thư xin việc thông thường thế nào?
- Nó dài hơn, được viết cho một hội đồng gồm các nhà nghiên cứu, và được tổ chức quanh nghiên cứu, giảng dạy và sự phù hợp thay vì mô tả công việc. Nó cũng giả định có CV và, ở nhiều lĩnh vực, các bản trình bày nghiên cứu và giảng dạy riêng, nên thư tóm tắt chúng thay vì lặp lại.
- Tôi nên gửi thư cho một người cụ thể hay cho hội đồng tuyển dụng?
- Cho một người có tên nếu thông báo ghi tên, với chức danh đúng như Giáo sư hoặc Tiến sĩ. Nếu không, hãy dùng lời chào hội đồng theo quy ước của quốc gia bạn: “Kính gửi Quý Hội đồng Tuyển dụng” ở Hoa Kỳ và Canada, “Kính gửi Quý Ông/Bà” ở Vương quốc Anh. Tránh cụm “To whom it may concern”.
- Đơn xin hậu tiến sĩ có cần đoạn giảng dạy không?
- Thường không cần thành một đoạn đầy đủ. Vị trí hậu tiến sĩ được chọn chủ yếu theo mức phù hợp nghiên cứu với phòng thí nghiệm hoặc nhóm. Nếu bạn đã dạy hoặc hướng dẫn sinh viên và thông báo có nhắc đến, hãy nói ngắn gọn. Công cụ chỉ thêm đoạn giảng dạy cho hậu tiến sĩ nếu bạn tự viết.
- Tôi nêu người đề cử của mình như thế nào?
- Ở Hoa Kỳ, thường nói rằng thư sẽ được gửi riêng, nếu hệ thống thu thập chúng theo cách đó. Ở Vương quốc Anh, người đề cử thường được nêu tên trong mẫu đơn ứng tuyển, nên thư chỉ cần ghi chú điều đó. Chỉ đánh dấu ô người đề cử nếu điều đó đúng với đơn của bạn.
- Công cụ này có viết thư thay tôi không?
- Không. Nó thêm một câu mở đầu, các câu nối, danh sách tài liệu đính kèm và phần kết; phần nghiên cứu, giảng dạy và sự phù hợp là lời của bạn. Mẫu trung thực, không dùng AI. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn và không có gì được tải lên, nên hãy tải thư xuống trước khi rời trang.