学术求职信生成器

决定称呼、结尾敬语、推荐人说明、日期格式和篇幅指引。招聘启事本身的要求始终优先。

还有 8 处待填内容,以方括号标示

如何使用学术求职信生成器

1. 1. 选择惯例与岗位。 选择美国 / 加拿大或英国,以及教职或博士后。这决定了称呼、结尾敬语、推荐人说明、日期格式和篇幅指引。
2. 2. 输入岗位信息。 职位名称、院系和机构,如果招聘广告给出了招聘编号,也请一并填写。如果您知道由谁接收申请,请输入其头衔和姓名;否则将使用标准的委员会称呼。
3. 3. 撰写实质内容。 您的研究(一个简短段落)、您在此机构将做什么、您的教学,以及您为何选择这个院系。要具体——写出人名、中心和课程。这些段落由您撰写;工具只添加连接句。
4. 4. 选择随附材料。 勾选您要寄送的材料。求职信会列出这些材料,并且如果您愿意,还会提及您的推荐人。
5. 5. 检查篇幅并复制。 估计值会将您的字数与一到两页进行比较。复制求职信,或下载为纯文本,然后在您自己的文字处理软件中套用信纸格式。

学术求职信的作用

遴选委员会要阅读数十份申请,而求职信决定哪些简历值得细看。它不是简历的摘要。它依次回答三个问题:您研究什么、为何重要;您能否讲授我们需要的课程;以及您为何最适合这个院系而非任何其他院系。最出色的求职信对第三个问题的回答会包含具体细节,这是套话信无法提供的。

美国与英国惯例对比

两者的惯例有所重叠,但并不完全相同;招聘广告或院系的指引始终优先于任何一般规则。

英国岗位通常依据必备标准和优先标准对申请进行评分。如果要求您提交人员说明书,请把求职信视为简短概述,并把逐条的证据放在补充陈述中;不要把全部内容重复两次。

常见错误

• 把同一封信寄给所有院校。 一段可以粘贴到任何大学的契合度段落,表明您没有认真阅读招聘广告。请写出某位同事、某个中心或某门课程的名字。
• 复述简历。 告诉委员会简历无法说明的内容:您的结果为何重要,以及工作将走向何方。
• 超过两页。 委员会会快速浏览。如果篇幅放不下,请删去研究陈述已经包含的细节。
• 恭维院校。 “贵校享有盛誉”什么也没有说。“沿海野外站将让我能够比较温带与热带系统”则说明了问题。
• 忘记招聘广告的要求。 有些招聘广告要求您在求职信中直接回答某些事项,例如签证状态或入职日期。请作出回答。

常见问题

学术求职信应有多长?

在美国和加拿大,教职申请信通常为一页半至两页。在英国,不超过两页 A4。博士后求职信通常较短。生成器按每页 450 词估计页数,这只是参考:页边距、字号和地址栏都会改变实际页数。

学术求职信与普通求职信有什么不同?

它更长,面向由研究人员组成的委员会撰写,并围绕研究、教学和契合度而非职位描述来组织。它也假定您已附上简历,并且在许多领域还附有单独的研究陈述和教学陈述,因此它是概述而非重复。

应该写给某个人还是写给遴选委员会?

如果招聘广告给出了姓名,就写给该人,并使用正确的头衔,例如 Professor 或 Dr.。如果没有给出,则使用您所在国家的委员会称呼:美国和加拿大用“尊敬的遴选委员会各位成员:”,英国用“尊敬的先生/女士:”。避免使用“To whom it may concern”(致有关人士)这类套语。

博士后申请需要教学段落吗?

通常不需要单独成段。博士后主要因与某个实验室或研究团队的研究契合而被选中。如果您曾教学或指导学生,而招聘广告提及此事,请简要说明。工具只有在您自己写了教学段落时,才会为博士后加入该段。

我该如何提及推荐人?

在美国,如果系统以单独寄送的方式收集推荐信,通常可以写明推荐信将另行寄送。在英国,推荐人通常在申请表中列明,因此信中只需注明这一点。只有在您的申请确实如此时,才勾选推荐人选项。

这个工具会替我写信吗?

不会。它只添加开头句、连接句、随附材料列表和结尾;研究、教学和契合度的内容都是您自己的文字。诚实的模板,不用 AI。所有操作都在您的浏览器中完成,不会上传任何内容,因此请在离开页面前下载求职信。