Generator voor academische sollicitatiebrieven

Past de aanhef, de afsluiting, de regel over referenten, de datumnotatie en het lengteadvies aan. De eigen instructies van de vacature gaan altijd voor.

8 invulvelden nog in te vullen — weergegeven tussen [haken]

Zo gebruik je de generator voor academische sollicitatiebrieven

1. 1. Kies de conventie en de functie. Kies Verenigde Staten / Canada of Verenigd Koninkrijk, en staffunctie of postdoc. Dat bepaalt de aanhef, de afsluiting, de regel over referenten, de datumnotatie en het lengteadvies.
2. 2. Vul de functie in. De titel, afdeling en instelling, plus een vacaturenummer als de advertentie er een geeft. Weet je wie de sollicitaties ontvangt, vul dan de titel en naam in; anders wordt de gebruikelijke aanhef voor een selectiecommissie gebruikt.
3. 3. Schrijf de inhoud. Je onderzoek in een korte alinea, wat je hier zou doen, je onderwijs en waarom deze afdeling. Wees concreet: namen, centra, cursussen. Deze alinea’s zijn van jou; de tool voegt alleen de verbindende zinnen toe.
4. 4. Kies de bijlagen. Vink aan wat je meestuurt. De brief somt ze op en, als je wilt, vermeldt hij je referenten.
5. 5. Controleer de lengte en kopieer. De schatting vergelijkt je woordenaantal met één tot twee pagina’s. Kopieer de brief of download hem als tekst, en zet hem daarna in je eigen tekstverwerker op briefpapier.

Wat een academische sollicitatiebrief doet

Een selectiecommissie leest tientallen sollicitaties, en de sollicitatiebrief bepaalt welke cv’s een zorgvuldige blik verdienen. Hij is geen samenvatting van het cv. Hij beantwoordt drie vragen, in volgorde: waar werk je aan en waarom doet het ertoe, kun je onderwijzen wat wij nodig hebben, en waarom pas jij bij precies deze afdeling en bij geen andere? De sterkste brieven beantwoorden de derde vraag met details die een standaardbrief niet zou kunnen bevatten.

VS- en VK-conventies vergeleken

De conventies overlappen, maar ze zijn niet identiek. De advertentie of de richtlijnen van de afdeling gaan altijd voor op een algemene regel.

Britse functies scoren sollicitaties vaak aan de hand van essentiële en wenselijke criteria in een functieprofiel. Als je daarom wordt gevraagd, zie de sollicitatiebrief als een kort overzicht en zet het bewijs per criterium in de ondersteunende verklaring. Herhaal het niet twee keer.

Veelgemaakte fouten

• Dezelfde brief overal versturen. Een alinea over geschiktheid die in elke universiteit past, laat zien dat je de advertentie niet hebt gelezen. Noem een collega, een centrum of een cursus.
• Het cv herhalen. Vertel de commissie wat het cv niet kan: waarom je resultaten ertoe doen en waar het werk naartoe gaat.
• Over de twee pagina’s heen gaan. Commissies skimmen. Past het niet, schrap dan detail dat de onderzoeksverklaring al bevat.
• De instelling prijzen. “Jullie prestigieuze universiteit” zegt niets. “Het kuststation zou me in staat stellen temperate en tropische systemen te vergelijken” zegt wel iets.
• De instructies van de vacature vergeten. Sommige advertenties vragen om specifieke onderdelen in de brief zelf, zoals je verblijfsstatus of een startdatum. Beantwoord ze.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een academische sollicitatiebrief zijn?

In de VS en Canada ongeveer anderhalve tot twee pagina’s voor een staffunctie. In het Verenigd Koninkrijk niet meer dan twee A4-pagina’s. Een postdocbrief is vaak korter. De generator schat de pagina’s op 450 woorden per pagina. Dat is een richtlijn: marges, lettergrootte en het adresblok veranderen het echte aantal.

Waarin verschilt een academische sollicitatiebrief van een gewone sollicitatiebrief?

Hij is langer, is gericht aan een commissie van onderzoekers, en is opgebouwd rond onderzoek, onderwijs en geschiktheid in plaats van rond een functieomschrijving. Hij gaat ervan uit dat er een cv is en in veel vakgebieden aparte onderzoeks- en onderwijsverklaringen, dus hij vat samen in plaats van te herhalen.

Moet ik de brief aan een persoon of aan de selectiecommissie richten?

Aan een genoemde persoon als de advertentie er een noemt, met de juiste titel, zoals Professor of Dr. Als dat niet zo is, gebruik dan de aanhef voor je land: “Geachte leden van de selectiecommissie” in de VS en Canada, “Geachte heer/mevrouw” in het Verenigd Koninkrijk. Vermijd “To whom it may concern”.

Heb ik een onderwijsalinea nodig voor een postdocsollicitatie?

Meestal niet als volledige alinea. Een postdoc wordt vooral gekozen om de onderzoeksfit met een lab of groep. Heb je onderwijs gegeven of studenten begeleid en noemt de advertentie dat, zeg het dan kort. De generator voegt alleen een onderwijsalinea voor een postdoc toe als je die zelf schrijft.

Hoe vermeld ik mijn referenten?

In de VS is het gebruikelijk te zeggen dat brieven apart worden verstuurd, als het systeem ze zo verzamelt. In het Verenigd Koninkrijk staan referenten meestal op het sollicitatieformulier, dus de brief vermeldt dat alleen. Vink het referentievakje alleen aan als dat voor jouw sollicitatie klopt.

Schrijft deze tool de brief voor me?

Nee. Hij voegt een openingszin, verbindende zinnen, de lijst met bijlagen en de afsluiting toe; het onderzoek, het onderwijs en de geschiktheid zijn jouw woorden. Eerlijke sjablonen, geen AI. Alles draait in je browser en er wordt niets geüpload, dus download de brief voordat je de pagina verlaat.