Academische cv-generator

Zo gebruik je de academische cv-generator

1. 1. Vul de kop in. Naam, functie, instelling en de contactgegevens die je wilt laten afdrukken. Voeg je ORCID-iD toe als je die hebt; een geplakte orcid.org-link wordt ingekort tot alleen de iD.
2. 2. Typ elke sectie, één item per regel. Begin een regel met een datum en een streep — “2019–2023 | PhD in Biologie, Universiteit van Lagos” — of met alleen een jaar of periode. Een regel die begint met een koppelteken voegt een detail toe aan het item erboven, zoals de titel van een proefschrift.
3. 3. Plak je publicaties. Elke regel is één afgewerkte referentie in de stijl van je vakgebied. De tool haalt ze niet op en formatteert ze niet opnieuw: hij leest het jaar om op te sorteren, nummert de lijst als je dat vraagt, zet sterretjes om in cursief en zet je naam vet.
4. 4. Kies de lay-out. Laat ‘nieuwste eerst’ aan voor de standaardvolgorde, en kies de nummering: geen, 1 voor het nieuwste, of het nieuwste met het hoogste nummer.
5. 5. Kopieer of download. Kopieer om te plakken in Word of Google Docs, of download Word-compatibele HTML (.doc), Markdown, LaTeX of platte tekst.

Wat hoort in een academisch cv, en in welke volgorde

Een academisch cv is een volledig overzicht van je wetenschappelijke loopbaan, geen samenvatting van één pagina. Er is geen vaste lengte: cv’s van beginnende onderzoekers zijn vaak twee tot vier pagina’s, die van senioren veel langer. Binnen elke sectie is de conventie in bijna elk vakgebied omgekeerde chronologische volgorde, met het nieuwste item bovenaan. Zo ziet de lezer eerst wat je nu doet, en pas daarna wat je tien jaar geleden deed.

De volgorde van de secties verschilt per vakgebied, land en loopbaanfase; volg de oproep of een gerespecteerde collega als die anders is. De volgorde hieronder is die van de generator. Die past bij de meeste onderzoeksgerichte functies in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en een groot deel van Europa.

Datering, volgorde en nummering

De generator sorteert gedateerde items op einddatum, waarbij ‘heden’, ‘nu’, ‘huidig’ of ‘present’ als het nieuwste telt, en daarna op begindatum. Items zonder bruikbare datum blijven na de gedateerde items staan. Voor publicaties leest hij eerst het jaar tussen haakjes, zoals bij APA, en anders het eerste viercijferige jaar dat hij vindt. Werk dat als ‘in druk’, ‘geaccepteerd’, ‘in beoordeling’, ‘ingediend’ of ‘in voorbereiding’ is gemarkeerd (of in het Engels als forthcoming, in press, accepted of under review), heeft nog geen jaar. Het staat daarom bovenaan. De tool herkent zowel de Nederlandse als de Engelse termen.

Genummerde publicatielijsten zijn gebruikelijk in de natuurwetenschappen, omdat het nummer het totaal in één oogopslag laat zien. Als je vanaf het nieuwste telt (dus het laatste artikel is nummer 12 en het eerste nummer 1), kun je bovenaan een nieuw artikel toevoegen zonder de rest met de hand te hernummeren. De tool doet dat voor je.

Eerst je referenties goed zetten

Omdat publicaties worden getypt of geplakt, ligt de kwaliteit van de lijst bij jou. Formatteer elke referentie met de citatiegenerator in de stijl die je vakgebied gebruikt (APA, MLA of Chicago zijn de gangbare keuzes), en plak ze dan in. Staan je werken op ORCID, dan kan de ORCID-publicatielijst ze ophalen en opmaken; plak het resultaat hier. Deze pagina ordent alleen wat je aanlevert.

Exporteren naar Word, Markdown en LaTeX

• Word (.doc). Het bestand is HTML die Word direct opent, met een tabel van twee kolommen voor gedateerde items en hangende inspringingen voor referenties. Word kan een compatibiliteitsmelding tonen; gebruik Opslaan als om het als .docx te bewaren.
• Kopiëren. Kopiëren zet opgemaakte tekst op het klembord, zodat koppen, vet en cursief behouden blijven bij het plakken in Word of Google Docs.
• Markdown. Koppen, vetgedrukte data en genummerde referenties, klaar voor een statische site of een converter zoals Pandoc.
• LaTeX. Een compleet document in de article-klasse met de standaardpakketten en speciale tekens ge-escaped. Compileer het met pdfLaTeX; gebruik je een andere engine, controleer dan de preambule.
• Platte tekst. Onderstreepte koppen en geen opmaak, voor online formulieren.

Veelgemaakte fouten

• Verschillende stijlen door elkaar in de publicatielijst. Kies één citatiestijl en formatteer elk item op dezelfde manier.
• Opvullen met elke prijs sinds de middelbare school. Houd erkenningen die een benoemingscommissie kan plaatsen.
• Data weglaten. Items zonder datum zijn moeilijk te vertrouwen en moeilijk te sorteren.
• Niet-gepubliceerd werk als gepubliceerd vermelden. Gebruik ‘forthcoming’ of ‘under review’ eerlijk, in de secties die het vakgebied verwacht.
• De export niet nalezen. Open het bestand dat je gaat versturen en controleer de vette naam, de cursief en de paginaeinden.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een academisch cv en een résumé?

Een résumé is een korte samenvatting op maat van één functie, meestal één of twee pagina’s. Een academisch cv is een volledig, omgekeerd chronologisch overzicht van je wetenschappelijke werk, met publicaties, subsidies, onderwijs en service, en het heeft geen vast aantal pagina’s. Academische functies in de meeste landen verwachten een cv.

Hoe lang moet een academisch cv zijn?

Er is geen vaste lengte. Cv’s van beginnende onderzoekers zijn meestal twee tot vier pagina’s, en dat van een senior onderzoeker kan er veel meer hebben. Neem op wat een benoemingscommissie nodig heeft en snijd opvulling weg. Als een oproep een limiet stelt, volg die dan.

In welke volgorde horen publicaties op een academisch cv?

Nieuwste eerst binnen elke categorie, wat deze tool doet. Groepeer ze per soort: meestal eerst artikelen in peer-reviewed tijdschriften, dan boeken en hoofdstukken, dan congresbijdragen. Sommige vakgebieden markeren studentmedeauteurs of gelijke bijdragen; voeg die markeringen zelf aan de referentietekst toe.

Welke citatiestijl gebruik ik voor publicaties op mijn cv?

De stijl die je vakgebied in zijn tijdschriften gebruikt, toegepast op elk item. APA, Chicago auteur-jaar en Vancouver komen vaak voor, en sommige disciplines verwachten vette of onderstreepte namen van de cv-eigenaar. Gebruik overal dezelfde stijl en formatteer elke referentie voordat je ze plakt.

Kan ik het cv als pdf exporteren?

Niet rechtstreeks. Open het Word-bestand en print het of sla het op als pdf, of compileer de LaTeX-versie. Beide routes leveren een pdf die je pagina voor pagina kunt controleren voordat je hem verstuurt.

Haalt deze tool mijn publicaties op uit ORCID of Google Scholar?

Nee. Publicaties zijn alleen wat je typt of plakt, en er wordt niets opgezocht of geüpload. Wil je een opgemaakte lijst uit je ORCID-record, dan doet de ORCID-publicatielijst-tool dat apart. Plak de uitvoer daarvan hier.

Wordt mijn cv ergens opgeslagen?

Nee. Alles blijft in je browser en verdwijnt als je de pagina sluit, dus download de versie die je wilt voordat je weggaat. Eerlijke sjablonen, geen AI: de tool ordent en formatteert wat je invoert en schrijft zelf niets.