مولّد السيرة الذاتية الأكاديمية

كيفية استخدام مولّد السيرة الذاتية الأكاديمية

1. 1. املأ الترويسة. الاسم والمنصب والمؤسسة ووسائل الاتصال التي تريد طباعتها. أضف معرّف ORCID إن كان لديك؛ ويُختصر رابط orcid.org الملصوق إلى المعرّف وحده.
2. 2. اكتب كل قسم، مدخلًا في كل سطر. ابدأ السطر بتاريخ ثم شرطة عمودية، مثل «2019–2023 | دكتوراه في علم الأحياء، جامعة لاغوس»، أو بسنة أو مدى سنوات. والسطر الذي يبدأ بشرطة يضيف تفصيلًا إلى المدخل الذي فوقه، مثل عنوان الأطروحة.
3. 3. الصق منشوراتك. كل سطر مرجع واحد منتهٍ وفق أسلوب تخصصك. ولا تجلب الأداة المراجع ولا تعيد تنسيقها؛ بل تقرأ السنة للترتيب، وترقّم القائمة إن طلبت ذلك، وتُبقي النص المحاط بنجمات مائلًا، وتجعل اسمك بالخط العريض.
4. 4. اختر التخطيط. أبقِ «الأحدث أولًا» مفعّلًا للترتيب المعتاد، واختر الترقيم: بلا أرقام، أو 1 للأحدث، أو الأحدث بأعلى رقم.
5. 5. انسخ أو نزّل. انسخ لتلصق في Word أو Google Docs، أو نزّل ملف Word متوافقًا (.doc) أو Markdown أو LaTeX أو نصًا عاديًا.

ما الذي تضمه السيرة الذاتية الأكاديمية، وبأي ترتيب

السيرة الذاتية الأكاديمية سجل كامل لمسيرتك العلمية، لا ملخص من صفحة واحدة. ليس لها طول ثابت: فالسير الذاتية للباحثين في بداية مسيرتهم غالبًا ما تمتد من صفحتين إلى أربع، والسير الذاتية لكبار الأساتذة أطول بكثير. وداخل كل قسم، تسود في أغلب التخصصات قاعدة الترتيب الزمني العكسي، فيأتي الأحدث أولًا، ليرى القارئ ما تعمل عليه الآن قبل ما عملته قبل عقد.

يختلف ترتيب الأقسام باختلاف التخصص والبلد ومرحلة المسيرة، فاتبع إعلان الوظيفة أو سيرة زميل محترم إن اختلفا. والترتيب أدناه هو ما يعتمده المولّد، وهو يناسب معظم الوظائف البحثية في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وكثير من أوروبا.

الترتيب بالتاريخ والترقيم

يرتّب المولّد المدخلات المؤرخة بحسب سنة الانتهاء، مع اعتبار «حتى الآن» الأحدث، ثم بحسب سنة البدء. وتبقى المدخلات التي لا تاريخ صالحًا لها في موضعها بعد المؤرخة. أما المنشورات فيقرأ أولًا السنة الموضوعة بين قوسين كما في APA، وإلا فأول سنة من أربع خانات يعثر عليها. والأعمال الموسومة بأنها قيد النشر أو مقبولة أو قيد المراجعة لا سنة لها بعد، فتُدرج في الأعلى.

القوائم المرقمة شائعة في العلوم لأن الرقم يُظهر المجموع في لمحة. والعدّ تنازليًا من الأحدث، فيكون أحدث بحث رقم 12 والأول رقم 1، يتيح لك إضافة ورقة جديدة في الأعلى دون إعادة ترقيم البقية يدويًا، فالأداة تتولى ذلك.

صحّح مراجعك أولًا

لأن المنشورات تُكتب أو تُلصق، فجودة القائمة مسؤوليتك أنت. نسّق كل مرجع بمولّد الاستشهادات بالأسلوب الذي يستخدمه تخصصك (APA أو MLA أو Chicago هي الخيارات المعتادة)، ثم الصقه. وإن كانت أعمالك على ORCID، فإن أداة قائمة منشورات ORCID تجلبها وتنسّقها لك؛ فالصق الناتج هنا. وهذه الصفحة ترتّب فقط ما تعطيها إياه.

التصدير إلى Word وMarkdown وLaTeX

• Word (.doc). الملف HTML يفتحه Word مباشرة، بجدول من عمودين للمدخلات المؤرخة، وبمسافات بادئة معلّقة للمراجع. قد يعرض Word تنبيه توافق؛ استخدم «حفظ باسم» لتحتفظ به بصيغة .docx.
• نسخ. يضع النسخ نصًا منسقًا في الحافظة، فتبقى العناوين والخط العريض والمائل عند اللصق في Word أو Google Docs.
• Markdown. عناوين، وتواريخ بخط عريض، ومراجع مرقمة، جاهزة لموقع ثابت أو لمحوّل مثل Pandoc.
• LaTeX. مستند كامل بفئة article مع الحزم المعتادة، والأحرف الخاصة مُهرَّبة. صرّفه باستخدام pdfLaTeX؛ وإن استخدمت محرّكًا آخر فراجع الترويسة.
• نص عادي. عناوين مسطّرة بلا أي تنسيق، للنماذج الإلكترونية.

أخطاء شائعة

• خلط الأساليب في قائمة المنشورات. اختر أسلوبًا واحدًا للاستشهاد وطبّقه على كل مدخل بالطريقة نفسها.
• حشو السيرة بكل جائزة منذ المدرسة. أبقِ التكريمات التي يستطيع أعضاء لجنة التوظيف أن يقدّروا قيمتها.
• ترك التواريخ فارغة. المدخلات بلا تاريخ يصعب الوثوق بها، ويصعب ترتيبها.
• إدراج عمل غير منشور كأنه منشور. استخدم «قيد النشر» أو «قيد المراجعة» بأمانة، وفي الأقسام التي يتوقعها التخصص.
• عدم إعادة قراءة الملف المُصدَّر. افتح الملف الذي ستُرسله وتحقق من الاسم بالخط العريض، والمائل، وفواصل الصفحات.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين السيرة الذاتية الأكاديمية والسيرة المختصرة (résumé)؟

السيرة المختصرة ملخص قصير موجّه لوظيفة واحدة، عادةً من صفحة إلى صفحتين. أما السيرة الذاتية الأكاديمية فهي سجل كامل ومرتّب زمنيًا عكسيًا لعملك العلمي، يشمل المنشورات والمنح والتدريس والخدمة، ولا تتقيّد بعدد صفحات. ومعظم المناصب الأكاديمية في معظم البلدان تتوقع سيرة ذاتية أكاديمية.

ما الطول المناسب للسيرة الذاتية الأكاديمية؟

لا طول ثابت لها. فالسير الذاتية للباحثين في بداية مسيرتهم تمتد غالبًا من صفحتين إلى أربع، وسير الباحثين الكبار قد تمتد أكثر بكثير. أدرج ما تحتاجه لجنة التوظيف، واحذف الحشو. وإن حدّد إعلان الترشيح طولًا، فالتزم به.

بأي ترتيب تظهر المنشورات في السيرة الذاتية الأكاديمية؟

الأحدث أولًا داخل كل فئة، وهذا ما تفعله هذه الأداة. اجمعها حسب النوع، وغالبًا تأتي المقالات المحكّمة أولًا، ثم الكتب والفصول، ثم أوراق المؤتمرات. وبعض التخصصات تشير إلى الطلاب المشاركين في التأليف أو إلى المساهمة المتساوية؛ أضف هذه العلامات إلى نص المرجع بنفسك.

أي أسلوب استشهاد أستخدم لمنشورات سيرتي؟

الأسلوب الذي يستخدمه تخصصك في مجلاته، وطبّقه على كل المدخلات. وأساليب APA وChicago بالتاريخ وVancouver شائعة، وبعض التخصصات تتوقع إبراز اسم صاحب السيرة بالخط العريض أو المسطّر. استخدم الأسلوب نفسه في كل المدخلات، ونسّق كل مرجع قبل لصقه.

هل يمكنني تصدير السيرة الذاتية بصيغة PDF؟

ليس مباشرة. افتح ملف Word واطبعه أو احفظه بصيغة PDF، أو صرّف نسخة LaTeX. وكلا الطريقين يعطيك ملف PDF يمكنك مراجعته صفحةً صفحةً قبل إرساله.

هل تجلب هذه الأداة منشوراتي من ORCID أو Google Scholar؟

لا. المنشورات هي فقط ما تكتبه أو تلصقه، ولا يُبحث عن شيء ولا يُرفع شيء. وإن أردت قائمة منسّقة من سجلّ ORCID الخاص بك، فأداة قائمة منشورات ORCID تقوم بذلك بشكل مستقل؛ والصق مخرجاتها هنا.

هل تُحفظ سيرتي في أي مكان؟

لا. تبقى كل البيانات في متصفحك وتختفي عند إغلاق الصفحة، لذا نزّل النسخة التي تريدها قبل المغادرة. قوالب أمينة دون ذكاء اصطناعي: فالأداة ترتّب وتنسّق ما تُدخله، ولا تكتب شيئًا من عندها.