Générateur de lettre de candidature académique

Modifie la formule d'appel, la formule de politesse, la mention des références, le format de date et les repères de longueur. Les instructions propres à l'annonce priment toujours.

8 espaces réservés à compléter, indiqués entre crochets

Comment utiliser le générateur de lettre de candidature académique

1. 1. Choisissez la convention et le poste. Choisissez États-Unis / Canada ou Royaume-Uni, puis enseignant-chercheur ou postdoctorat. Cela fixe la formule d'appel, la formule de politesse, la mention des références, le format de date et les repères de longueur.
2. 2. Saisissez le poste. L'intitulé, le département et l'établissement, ainsi que la référence de l'offre si l'annonce en donne une. Si vous connaissez le destinataire des candidatures, saisissez son titre et son nom ; sinon, la formule d'appel habituelle du comité est utilisée.
3. 3. Rédigez le fond. Vos recherches en un court paragraphe, ce que vous feriez dans cet établissement, votre enseignement et les raisons de votre choix de ce département. Soyez précis : noms, centres, cours. Ces paragraphes sont les vôtres ; l'outil n'ajoute que les phrases de liaison.
4. 4. Choisissez les pièces jointes. Cochez ce que vous envoyez. La lettre les énumère et, si vous le souhaitez, mentionne vos références.
5. 5. Vérifiez la longueur et copiez. L'estimation compare votre nombre de mots à une à deux pages. Copiez la lettre ou téléchargez-la en texte brut, puis mettez-la en page sur papier à en-tête dans votre traitement de texte.

À quoi sert une lettre de candidature académique

Un comité de recrutement lit des dizaines de candidatures et s'appuie sur la lettre pour décider quels CV méritent un examen attentif. Ce n'est pas un résumé du CV. Elle répond à trois questions, dans l'ordre : sur quoi travaillez-vous et pourquoi cela compte, pouvez-vous enseigner ce dont nous avons besoin, et pourquoi êtes-vous le bon choix pour ce département plutôt qu'un autre ? Les meilleures lettres répondent à la troisième par des éléments précis qu'une lettre type ne pourrait pas contenir.

Convention américaine et britannique comparées

Les conventions se recoupent sans être identiques, et l'annonce ou les consignes du département l'emportent toujours sur toute règle générale.

Les postes britanniques évaluent souvent les candidatures selon des critères essentiels et souhaitables d'une fiche de poste (person specification). Si on vous la demande, traitez la lettre comme un aperçu bref et placez les éléments précis dans la déclaration complémentaire ; ne répétez pas tout deux fois.

Erreurs courantes

• Envoyer la même lettre partout. Un paragraphe d'adéquation qui pourrait figurer dans n'importe quelle université montre que vous n'avez pas lu l'annonce. Citez un collègue, un centre ou un cours.
• Répéter le CV. Dites au comité ce que le CV ne peut pas dire : pourquoi vos résultats comptent et où vont vos travaux.
• Dépasser deux pages. Les comités parcourent rapidement les lettres. Si cela ne tient pas, coupez les détails que la déclaration de recherche porte déjà.
• Faire l'éloge de l'établissement. « Votre prestigieuse université » ne dit rien. « La station de terrain côtière me permettrait de comparer des systèmes tempérés et tropicaux » dit quelque chose.
• Oublier les consignes de l'annonce. Certaines annonces demandent des éléments précis dans la lettre elle-même, comme votre situation au regard du droit de séjour ou une date de début. Répondez-y.

Questions fréquentes

Quelle doit être la longueur d'une lettre de candidature académique ?

Aux États-Unis et au Canada, une page et demie à deux pages environ pour un poste d'enseignant-chercheur. Au Royaume-Uni, deux pages A4 au maximum. Une lettre de postdoctorat est souvent plus courte. Le générateur estime les pages à 450 mots par page, ce qui n'est qu'une indication : les marges, la taille des caractères et le bloc d'adresse modifient le nombre réel de pages.

En quoi une lettre de candidature académique diffère-t-elle d'une lettre de motivation classique ?

Elle est plus longue, adressée à un comité de chercheurs et organisée autour de la recherche, de l'enseignement et de l'adéquation plutôt que de la fiche de poste. Elle suppose aussi un CV et, dans de nombreuses disciplines, des déclarations séparées de recherche et d'enseignement : elle résume donc sans répéter.

Faut-il adresser la lettre à une personne ou au comité de recrutement ?

À une personne nommée si l'annonce en désigne une, avec son titre exact, comme Professeur ou Docteur. Sinon, utilisez la formule du comité propre à votre pays : « Mesdames, Messieurs les membres du comité de recrutement » aux États-Unis et au Canada, « Madame, Monsieur » au Royaume-Uni. Évitez « À qui de droit ».

Faut-il un paragraphe sur l'enseignement pour une candidature postdoctorale ?

En général, pas sous forme de paragraphe complet. Un postdoc est choisi surtout pour son adéquation de recherche avec un laboratoire ou un groupe. Si vous avez enseigné ou encadré des étudiants et que l'annonce le mentionne, dites-le brièvement. Le générateur n'ajoute un paragraphe d'enseignement pour un postdoc que si vous en rédigez un.

Comment mentionner mes références ?

Aux États-Unis, il est d'usage d'indiquer que les lettres seront envoyées séparément, si le système les collecte ainsi. Au Royaume-Uni, les références sont en général nommées sur le formulaire de candidature : la lettre le signale simplement. Ne cochez la case des références que si c'est vrai pour votre candidature.

Cet outil rédige-t-il la lettre à ma place ?

Non. Il ajoute une phrase d'ouverture, les phrases de liaison, la liste des pièces jointes et la clôture ; la recherche, l'enseignement et l'adéquation sont vos propres mots. Modèles honnêtes, sans IA. Tout se passe dans votre navigateur et rien n'est téléversé : téléchargez la lettre avant de quitter la page.