Hibe Bütçesi Hesaplayıcı
Fringe'li personel, ekipman, seyahat, malzeme, alt sözleşme ve diğer maliyetleri girin; kendi dolaylı oranınızı ve tabanınızı belirleyin. Size maaş artışıyla yıl yıl hibe bütçesi, sizin için uygulanan 2 CFR 200.1 değiştirilmiş toplam doğrudan maliyet (MTDC) kuralları ve kopyalanabilir ya da indirilebilir bir tablo gelir. Tarayıcınızda çalışır ve hiçbir veri yüklenmez. Ücretsiz, üyelik gerektirmez.
Hibe
1 ila 10.
Her kişi için varsayılan; bir satırdaki dördüncü alan bu oranın yerine geçer.
İkinci yıldan itibaren uygulanır ve bileşik olarak artar. Kurumunuzun politikasını kullanın.
Seyahat, malzeme, katılımcı desteği ve temel dışındaki maliyetlere uygulanır. Birçok fon sağlayıcı buna izin vermez; çağrınız enflasyon uygulamanıza izin vermedikçe 0 bırakın.
2 CFR 200.1 uyarınca MTDC tabanı; ekipmanı, katılımcı desteğini, öğrenim ücreti muafiyetini, burs ve araştırma bursları, kira giderlerini, hasta bakımını, sermaye harcamalarını ve alt sözleşmenin eşiğin üzerindeki kısmını dışarıda bırakır.
Oranı kurumunuzun güncel anlaşmasından ya da fon sağlayıcınızın kurallarından girin. Bu araç hiçbir kurumun oranını bilmez.
Kurumunuzun kapitalizasyon düzeyi ile $10.000 (2 CFR 200.1, 2024'ten itibaren) değerlerinin küçüğüdür. Bunun altındaki kalemler malzeme sayılır.
Hibe süresi boyunca her alt sözleşme için $50.000 (2 CFR 200.1, 2024'ten itibaren).
Bütçe satırları
Her satıra bir kalem. Alanları virgül, sekme, noktalı virgül veya dikey çizgiyle ayırın; tutarları binlik ayracı olmadan yazın (62000, 62.000 değil). Son alan isteğe bağlıdır: kalemin geçerli olduğu yıl (2) ya da yıllar (1-3); tüm yıllar için bunu yazmayın.
Bütçe
Çok yıllı bütçeyi görmek için bütçe satırları ekleyin.
Tutarlar çoğu bütçe formunun istediği gibi satır satır tam dolara yuvarlanır; böylece sütunlar tam olarak toplanır.
Hibe Bütçesi Hesaplayıcı Nasıl Kullanılır
- 1. Hibeyi ayarlayın. Proje süresini, yıllık maaş artışını, varsayılan fringe oranını ve dolaylı oranınızın MTDC'ye mi yoksa toplam doğrudan maliyetlere mi uygulanacağını seçin. Kendi dolaylı oranınızı yazın; araç bir oran aramaz.
- 2. Bütçe satırlarını ekleyin. Her satıra bir kalem: maaş ve çalışma oranıyla personel, maliyet ve satın alma yılıyla ekipman, ardından seyahat, malzeme, alt sözleşmeler, katılımcı desteği ve temel dışındaki maliyetler. Bir satırı belirli yıllarla sınırlamak için bir yıl ya da bir aralık (2 ya da 1-3) ekleyin.
- 3. Okunanları kontrol edin. Her kutunun altında araç kaç satır anladığını söyler ve anlayamadığı satırları alıntılar; böylece bir yazım hatası bir maliyeti sessizce düşürmez.
- 4. Bütçeyi okuyun. Tablo her satırı yıllara göre, doğrudan toplamı, dolaylı maliyetin uygulandığı tabanı, dolaylı maliyetleri ve toplam talebi gösterir. Bir elektronik tabloya kopyalayın ya da bir CSV indirin.
MTDC Tabanında Neler Vardır
Dolaylı maliyetler genellikle bir tabanın yüzdesi olarak hesaplanır ve taban nadiren tüm doğrudan maliyetlerinizdir. Uniform Guidance, 2 CFR 200.1 uyarınca değiştirilmiş toplam doğrudan maliyetler (MTDC) şunlardır: tüm doğrudan maaşlar ve ücretler, uygulanabilir fringe yan hakları, malzeme ve sarf malzemeleri, hizmetler, seyahat ve her alt sözleşmenin ilk $50.000'ı; alt sözleşmenin uygulama süresi ne olursa olsun. Geri kalan her şey dışarıda bırakılır.
| MTDC tabanında | MTDC tabanının dışında |
|---|---|
| Maaşlar ve ücretler | Ekipman |
| Fringe yan hakları | Sermaye harcamaları |
| Malzeme ve sarf malzemeleri | Hasta bakımı ücretleri |
| Hizmetler | Kira giderleri |
| Seyahat | Öğrenim ücreti muafiyeti |
| Her alt sözleşmenin ilk $50.000'ı | Burslar ve araştırma bursları |
| Katılımcı destek maliyetleri | |
| Her alt sözleşmenin $50.000'ın üzerindeki tutarı |
İki nokta insanları şaşırtır. Birincisi, $50.000 yıl başına değil, hibe süresi boyunca alt sözleşme başına bir kez sayılır: yıl başına $40.000 olan üç yıllık bir alt sözleşme tabana önce $40.000, sonra $10.000, ardından hiçbir şey koyar. Araç bunu yıllar boyunca takip eder. İkincisi, ekipman eşiğinin altında kalan bir kalem ekipman değildir; dolayısıyla $1.800'lık bir dizüstü bilgisayar bir malzemedir ve tabana girer.
2024'te Neler Değişti
| Kural | 2024 revizyonundan önce | 1 Ekim 2024'ten itibaren |
|---|---|---|
| Ekipman eşiği (2 CFR 200.1) | Birim başına $5.000 | Birim başına $10.000 ya da kurumun kapitalizasyon düzeyi, hangisi düşükse |
| MTDC'de alt sözleşme tutarı (2 CFR 200.1) | İlk $25.000 | İlk $50.000 |
| De minimis dolaylı oran (2 CFR 200.414) | MTDC'nin %10'u | MTDC'nin %15'ine kadar |
Revize edilmiş Uniform Guidance, 1 Ekim 2024 ya da sonrasında verilen federal hibelere uygulanır; bu nedenle daha eski bir hibe önceki eşikleri hâlâ taşıyabilir — hibe koşullarınızı okuyun. De minimis oran, güncel bir müzakere edilmiş oranı olmayan bir alıcı için kullanılabilir; müzakere edilmiş oranı olan ise onu kullanır, çünkü federal kurumlar müzakere edilmiş oranları kabul etmek zorundadır. İki rakam da araçta düzenlenebilir, çünkü fon sağlayıcınız ya da kurumunuz farklı bir şey belirlemiş olabilir. Federal olmayan fonlar tamamen kendi kurallarını izler.
Artış Nasıl Çalışır
Çok yıllı bir bütçe, insanların birinci yılda değil üçüncü yılda ne kadara mal olacağını söylemek zorundadır. Araç, yıllık maaş artışınızı ikinci yıldan itibaren uygular ve bileşik olarak hesaplar: %3 artışlı $100.000'lik bir maaş $100.000, sonra $103.000, ardından $106.090 olur. Fringe, maaşın bir yüzdesi olduğu için artan maaşı izler. Diğer tekrarlayan maliyetlerin kendi artış oranı vardır; birçok fon sağlayıcı temel dışındaki maliyetlerde enflasyona izin vermediğinden varsayılan %0'dır. Ekipman artırılmaz — satın alacağınız yıl için beklediğiniz fiyatı girin — alt sözleşmeler de artırılmaz, çünkü ortağın kendi bütçesinden gelirler.
Çalışılmış Örnek
Örnek dene düğmesine basın: üç yıllık bir proje, yıllık %3 maaş artışı, varsayılan %28 fringe oranı (lisansüstü asistan için %8) ve MTDC üzerinden %15 dolaylı oran. Bu oranlar örnek amaçlıdır, hiçbir kurumun oranı değildir. 1. yılda maaşlar $85.800, fringe ise $21.024'tür. $24.000'lık göz izleyici ekipmandır ve tabanın dışında kalır; $1.800'lık dizüstü bilgisayar ise eşiğin altında kaldığından bir malzeme sayılır. $40.000'lık alt sözleşme tabana girer, bu yüzden 1. yıl tabanı $154.124 ve dolaylı maliyetler $23.119'dur. 2. yılda aynı alt sözleşmenin yalnızca $10.000'ı tabana girer, 3. yılda hiçbiri girmez. Üç yıl boyunca doğrudan maliyetler $524.483, dolaylı maliyetler $59.773 ve talep $584.256'dır.
Hibe Bütçelerinde Sık Yapılan Hatalar
- Dolaylı maliyetleri ekipman üzerine almak. MTDC altında ekipman dışarıda bırakılır; varsaymadan önce anlaşmanızın tabanının MTDC mi TDC mi olduğunu kontrol edin.
- Alt sözleşme eşiğini her yıl sıfırlamak. İlk $50.000, hibenin tamamı için alt sözleşme başına bir kez sayılır.
- Fringe'i unutmak. Her maaş satırını izler ve her çalışan türü için aynı oran değildir. Bir satıra kendi oranını vermek için dördüncü alanı kullanın.
- Tam zamanlı maaşı maliyet olarak girmek. Bütçe satırı maaş çarpı çalışma oranıdır ve çalışma oranı bir atamanın yüzdesidir.
- Katılımcı desteğiyle personeli karıştırmak. Katılımcılara ödenen burslar ve seyahat katılımcı desteğidir ve tabanın dışında tutulur.
Bir planlama aracı, bir başvuru değil
Fon sağlayıcının çağrısı, kurumunuzun sponsorlu programlar ofisi ve müzakere edilmiş oran anlaşmanız, neyin uygun olduğuna ve hangi oranın geçerli olduğuna karar verir. Bunu taslak hazırlamak ve senaryoları karşılaştırmak için kullanın; sonra nihai rakamları kontrol ettirin ve bütçe gerekçesini fon sağlayıcınızın biçiminde hazırlayın.
Sık sorulan sorular
- Bir hibe bütçesinde MTDC nedir?
- Değiştirilmiş toplam doğrudan maliyetler: maaşlar, fringe, malzeme ve sarf malzemeleri, hizmetler, seyahat ve her alt sözleşmenin ilk $50.000'ı. Ekipmanı, sermaye harcamalarını, hasta bakımını, kira giderlerini, öğrenim ücreti muafiyetini, burs ve araştırma bursları ile katılımcı desteğini ve her alt sözleşmenin $50.000'ın üzerindeki kısmını dışarıda bırakır (2 CFR 200.1). Dolaylı maliyetler bu tabanın yüzdesi olarak alınır.
- Bir hibede dolaylı maliyetler nasıl hesaplanır?
- Dolaylı oranı tabanla çarpın. Taban MTDC ise önce doğrudan toplamdan dışarıda bırakılan maliyetleri çıkararak MTDC'yi oluşturun, sonra oranı uygulayın. %15 oran ve $154.124'lük bir MTDC tabanıyla dolaylı maliyetler $23.118,60'tır; araç bunu $23.119'a yuvarlar.
- 2 CFR 200.1'deki ekipman eşiği nedir?
- Ekipman, bir yıldan uzun faydalı ömre sahip ve birim maliyeti kurumunuzun kapitalizasyon düzeyi ile $10.000'in küçüğüne eşit ya da daha yüksek olan mülktür. Eşik 2024 revizyonundan önce $5.000'dı; bu nedenle daha önce verilen hibeler bu rakamı kullanmış olabilir.
- $50.000'lık alt sözleşme kuralı birkaç yıl boyunca nasıl işler?
- Her alt sözleşmenin yalnızca ilk $50.000'ı, tüm uygulama süresi boyunca MTDC'ye sayılır. Yıl başına $40.000'lık bir alt sözleşme 1. yıl tabanına $40.000, 2. yıla $10.000 ekler ve 3. yılda hiçbir şey eklemez. Birden fazla alt sözleşmeniz varsa her birinin kendi $50.000'ı vardır.
- De minimis dolaylı maliyet oranı nedir?
- Güncel bir federal müzakere edilmiş dolaylı maliyet oranı olmayan bir alıcı, nasıl hesaplandığını belgelemeden 2 CFR 200.414 uyarınca MTDC'nin %15'ine kadar oran uygulayabilir. Kullanmak isteğe bağlıdır ve seçildiğinde, alıcı bir oran müzakere edene kadar tüm federal hibelere uygulanır.
- Çok yıllı bir bütçeye maaş artışlarını eklemeli miyim?
- Personel için genellikle evet; yıllık zamlar için kurumunuzun politikasını kullanın. Birçok fon sağlayıcı diğer maliyetlerde enflasyona izin vermez, bu yüzden çağrıyı kontrol edin. Hesaplayıcı iki oranı bu nedenle ayrı tutar.
- Bu hibe bütçesi hesaplayıcı üniversitemin dolaylı oranını biliyor mu?
- Hayır. Oranı müzakere edilmiş oran anlaşmanızdan ya da fon sağlayıcınızın kurallarından siz girersiniz ve araç bunu sizin seçtiğiniz tabana uygular. Hiçbir kurumun oranı hakkında iddiada bulunmaz.