Calcolatore del budget per finanziamenti
Inserisci il personale con fringe benefit, attrezzature, trasferte, forniture, subaffidi e altri costi, imposta la tua aliquota e la base dei costi indiretti, e ottieni un budget del finanziamento anno per anno, con l'incremento salariale, le regole MTDC di 2 CFR 200.1 applicate per te e una tabella da copiare o scaricare. Funziona nel tuo browser e nulla viene caricato. Gratuito, senza registrazione.
Il finanziamento
Da 1 a 10.
Il valore predefinito per ogni persona; un quarto campo su una riga ne sostituisce l'aliquota.
Applicato dal secondo anno e composto. Usa la politica del tuo istituto.
Applicato a trasferte, forniture, sostegno ai partecipanti e ai costi esterni alla base. Molti finanziatori non ne ammettono; lascia 0 a meno che il bando non ti consenta di adeguare i costi.
Secondo 2 CFR 200.1, la base MTDC esclude attrezzature, sostegno ai partecipanti, esonero dalle tasse universitarie, borse di studio e assegni, costi di affitto, assistenza ai pazienti, spese in conto capitale e la parte di ciascun subaffido oltre la soglia.
Inserisci l'aliquota dell'accordo attuale del tuo istituto o delle regole del tuo ente finanziatore. Questo strumento non conosce l'aliquota di nessun istituto.
Il minore tra il livello di capitalizzazione del tuo istituto e $10.000 (2 CFR 200.1, dal 2024). Le voci sotto la soglia sono conteggiate come forniture.
$50.000 per ciascun subaffido per tutta la durata del finanziamento (2 CFR 200.1, dal 2024).
Voci di budget
Una voce per riga. Separa i campi con virgole, tabulazioni, punti e virgola o barre verticali, e scrivi gli importi senza separatori delle migliaia (62000, non 62.000). L'ultimo campo è facoltativo: l'anno (2) o gli anni (1-3) a cui si riferisce la voce; omettilo per tutti gli anni.
Budget
Aggiungi voci di budget per vedere il budget pluriennale.
Gli importi sono arrotondati a dollari interi riga per riga, come richiedono la maggior parte dei moduli di budget, così le colonne sommano esattamente.
Come usare il calcolatore del budget per finanziamenti
- 1. Imposta il finanziamento. Scegli la durata del progetto, l'incremento salariale annuo, l'aliquota fringe benefit predefinita e se la tua aliquota di costi indiretti si applica a MTDC o ai costi diretti totali. Scrivi la tua aliquota di costi indiretti: lo strumento non ne cerca una.
- 2. Aggiungi le voci di budget. Una voce per riga: personale con stipendio e impegno, attrezzature con costo e anno di acquisto, poi trasferte, forniture, subaffidi, sostegno ai partecipanti e costi esterni alla base. Aggiungi un anno o un intervallo (2 oppure 1-3) per limitare una voce ad alcuni anni.
- 3. Controlla ciò che è stato letto. Sotto ogni casella lo strumento indica quante righe ha riconosciuto e riporta quelle che non è riuscito a leggere, così un refuso non cancella mai in silenzio un costo.
- 4. Leggi il budget. La tabella mostra ogni voce per anno, il totale diretto, la base su cui si applicano i costi indiretti, i costi indiretti e la richiesta totale. Copiala in un foglio di calcolo o scarica un CSV.
Che cosa rientra nella base MTDC
I costi indiretti sono di solito una percentuale di una base, e la base raramente coincide con tutti i costi diretti. Secondo lo Uniform Guidance, 2 CFR 200.1, i costi diretti totali modificati (MTDC) sono tutti gli stipendi e salari diretti, i fringe benefit applicabili, i materiali e le forniture, i servizi, le trasferte e i primi $50.000 di ciascun subaffido, indipendentemente dal periodo di esecuzione del subaffido. Tutto il resto è escluso.
| Nella base MTDC | Escluso dalla base MTDC |
|---|---|
| Stipendi e salari | Attrezzature |
| Fringe benefit | Spese in conto capitale |
| Materiali e forniture | Costi di assistenza ai pazienti |
| Servizi | Costi di affitto |
| Trasferte | Esonero dalle tasse universitarie |
| I primi $50.000 di ciascun subaffido | Borse di studio e assegni |
| Sostegno ai partecipanti | |
| L'importo di ciascun subaffido oltre $50.000 |
Due punti creano confusione. Primo, i $50.000 si contano una volta per ciascun subaffido per tutta la durata del finanziamento, non una volta all'anno: un subaffido di $40.000 all'anno per tre anni porta nella base $40.000, poi $10.000, poi nulla. Lo strumento tiene traccia di questo negli anni. Secondo, una voce di costo inferiore alla soglia delle attrezzature non è un'attrezzatura, quindi un portatile da $1.800 è una fornitura ed entra nella base.
Che cosa è cambiato nel 2024
| Regola | Prima della revisione del 2024 | Dal 1° ottobre 2024 |
|---|---|---|
| Soglia delle attrezzature (2 CFR 200.1) | $5.000 per unità | $10.000 per unità, o il livello di capitalizzazione dell'istituto se è più basso |
| Importo del subaffido in MTDC (2 CFR 200.1) | Primi $25.000 | Primi $50.000 |
| Aliquota de minimis per i costi indiretti (2 CFR 200.414) | 10% di MTDC | Fino al 15% di MTDC |
La revisione dello Uniform Guidance si applica ai finanziamenti federali assegnati a partire dal 1° ottobre 2024, quindi un finanziamento più vecchio può ancora avere le soglie precedenti — leggi le condizioni del tuo finanziamento. L'aliquota de minimis è disponibile solo a un beneficiario senza un'aliquota negoziata in vigore; chi ne ha una usa quella, perché le agenzie federali devono accettare le aliquote negoziate. Entrambe le cifre sono modificabili nello strumento, perché il tuo ente finanziatore o il tuo istituto potrebbe stabilirne altre. I finanziatori non federali seguono interamente le proprie regole.
Come funziona l'incremento
Un budget pluriennale deve dire quanto costerà una persona nel terzo anno, non nel primo. Lo strumento applica il tuo incremento salariale annuo dal secondo anno e lo compone: uno stipendio di $100.000 con aumenti del 3% è $100.000, poi $103.000, poi $106.090. Il fringe benefit segue lo stipendio incrementato, perché è una percentuale della retribuzione. Gli altri costi ricorrenti hanno un proprio tasso di incremento, impostato allo 0% per impostazione predefinita, perché molti finanziatori non ammettono l'inflazione sui costi non legati al personale. Le attrezzature non vengono incrementate — inserisci il prezzo che prevedi di pagare nell'anno in cui le acquisti — e nemmeno i subaffidi, che derivano dal budget del partner.
Un esempio svolto
Premi Prova un esempio: un progetto di tre anni con aumenti annui del 3%, un fringe benefit predefinito del 28% (8% per l'assistente laureato) e un'aliquota di costi indiretti del 15% su MTDC. Queste aliquote sono indicative, non appartengono a nessun istituto. Il primo anno ha $85.800 di stipendi e $21.024 di fringe benefit. L'eye tracker da $24.000 è un'attrezzatura e resta fuori dalla base, mentre il portatile da $1.800 è sotto soglia e conta come fornitura. Il subaffido da $40.000 è nella base, quindi la base del primo anno è $154.124 e i costi indiretti sono $23.119. Nel secondo anno solo $10.000 dello stesso subaffido sono nella base, e nel terzo nessuno. In tre anni i costi diretti sono $524.483, i costi indiretti $59.773 e la richiesta $584.256.
Errori comuni nei budget dei finanziamenti
- Applicare i costi indiretti alle attrezzature. In MTDC sono esclusi; verifica se la base del tuo accordo è MTDC o TDC prima di darla per scontata.
- Azzerare la soglia del subaffido ogni anno. I primi $50.000 si contano una sola volta per subaffido per tutto il finanziamento.
- Dimenticare il fringe benefit. Segue ogni riga di stipendio, e non ha la stessa aliquota per ogni tipo di dipendente. Usa un quarto campo per dare a una riga la sua aliquota.
- Inserire lo stipendio a tempo pieno come costo. La voce di budget è lo stipendio per l'impegno, e l'impegno è una percentuale dell'incarico.
- Confondere il sostegno ai partecipanti con il personale. Compensi e trasferte pagati ai partecipanti sono sostegno ai partecipanti ed esclusi dalla base.
Uno strumento di pianificazione, non una domanda inviata
Il bando dell'ente finanziatore, l'ufficio dei progetti finanziati del tuo istituto e il tuo accordo sull'aliquota negoziata decidono che cosa è ammissibile e quale aliquota si applica. Usalo per redigere e confrontare scenari, poi fai verificare le cifre finali e costruisci la giustificazione del budget nel formato del tuo ente finanziatore.
Domande frequenti
- Che cos'è l'MTDC in un budget di finanziamento?
- I costi diretti totali modificati: stipendi, fringe benefit, materiali e forniture, servizi, trasferte e i primi $50.000 di ciascun subaffido. Esclude attrezzature, spese in conto capitale, assistenza ai pazienti, costi di affitto, esonero dalle tasse universitarie, borse di studio e assegni, sostegno ai partecipanti e la parte di ciascun subaffido oltre $50.000 (2 CFR 200.1). I costi indiretti si calcolano come percentuale di questa base.
- Come si calcolano i costi indiretti di un finanziamento?
- Moltiplica l'aliquota per la base. Se la base è MTDC, calcola prima l'MTDC togliendo dal totale diretto i costi esclusi, poi applica l'aliquota. Con un'aliquota del 15% e una base MTDC di $154.124, i costi indiretti sono $23.118,60, che lo strumento arrotonda a $23.119.
- Qual è la soglia delle attrezzature in 2 CFR 200.1?
- Un'attrezzatura è un bene con una vita utile superiore a un anno e un costo unitario pari o superiore al più basso tra il livello di capitalizzazione del tuo istituto e $10.000. La soglia era di $5.000 prima della revisione del 2024, quindi i finanziamenti assegnati in precedenza possono usare quella cifra.
- Come funziona la regola dei $50.000 per i subaffidi su più anni?
- Solo i primi $50.000 di ciascun subaffido contano per l'MTDC, per tutto il periodo di esecuzione. Un subaffido di $40.000 all'anno porta $40.000 nella base del primo anno, $10.000 nel secondo e nulla nel terzo. Se hai più subaffidi, ciascuno ha i suoi $50.000.
- Che cos'è l'aliquota de minimis per i costi indiretti?
- Un beneficiario senza un'aliquota federale negoziata in vigore può applicare fino al 15% di MTDC ai sensi di 2 CFR 200.414, senza documentare come è stata calcolata. Usarla è facoltativo e, una volta scelta, si applica a tutti i finanziamenti federali finché il beneficiario non negozia un'aliquota.
- Devo includere gli aumenti salariali in un budget pluriennale?
- Di solito sì per il personale, secondo la politica del tuo istituto sugli aumenti annui. Molti finanziatori non ammettono l'inflazione sugli altri costi, quindi controlla il bando. Per questo il calcolatore tiene separate le due aliquote.
- Questo calcolatore conosce l'aliquota di costi indiretti della mia università?
- No. Inserisci l'aliquota dal tuo accordo negoziato o dalle regole del tuo ente finanziatore, e lo strumento la applica alla base che scegli. Non fa affermazioni sull'aliquota di nessun istituto.