Förderbudget-Rechner

So verwenden Sie den Förderbudget-Rechner

1. 1. Legen Sie die Förderung fest. Wählen Sie die Projektlaufzeit, die jährliche Gehaltssteigerung, den Standard-Fringe-Satz und ob Ihr Gemeinkostensatz auf MTDC oder auf die gesamten Direktkosten angewendet wird. Tragen Sie Ihren eigenen Gemeinkostensatz ein; das Werkzeug sucht keinen nach.
2. 2. Fügen Sie Budgetposten hinzu. Ein Posten pro Zeile: Personal mit Gehalt und Anteil, Geräte mit Kosten und Anschaffungsjahr, dann Reisen, Material, Unteraufträge, Teilnehmerunterstützung und Kosten außerhalb der Basis. Fügen Sie ein Jahr oder einen Zeitraum (2 oder 1-3) hinzu, um einen Posten auf bestimmte Jahre zu beschränken.
3. 3. Prüfen Sie, was gelesen wurde. Unter jedem Feld sagt das Werkzeug, wie viele Zeilen es verstanden hat, und zitiert alle, die es nicht lesen konnte. So streicht ein Tippfehler nie stillschweigend eine Kostenposition.
4. 4. Lesen Sie das Budget. Die Tabelle zeigt jeden Posten nach Jahr, die Summe der Direktkosten, die Basis, auf die der Gemeinkostensatz angewendet wird, die Gemeinkosten und den Gesamtantrag. Kopieren Sie sie in eine Tabellenkalkulation oder laden Sie eine CSV-Datei herunter.

Was zur MTDC-Basis gehört

Gemeinkosten werden meist als Prozentsatz einer Basis berechnet, und diese Basis umfasst selten alle Ihre Direktkosten. Nach den Uniform Guidance (2 CFR 200.1) sind modifizierte Gesamt-Direktkosten (MTDC) alle direkten Gehälter und Löhne, anfallende Fringe-Benefits, Material und Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen, Reisen sowie die ersten 50.000 $ jedes Unterauftrags, unabhängig vom Leistungszeitraum des Unterauftrags. Alles Übrige bleibt außen vor.

Zwei Punkte führen oft in die Irre. Erstens zählen die 50.000 $ einmal pro Unterauftrag über die gesamte Laufzeit der Förderung, nicht einmal pro Jahr: Ein Unterauftrag über 40.000 $ jährlich für drei Jahre bringt 40.000 $, dann 10.000 $, dann nichts in die Basis. Das Werkzeug verfolgt dies über die Jahre hinweg. Zweitens ist ein Posten unter der Geräteschwelle kein Gerät; ein Laptop für 1.800 $ ist daher Verbrauchsmaterial und gehört zur Basis.

Was sich 2024 geändert hat

Die überarbeiteten Uniform Guidance gelten für Bundesförderungen, die am oder nach dem 1. Oktober 2024 bewilligt wurden. Eine ältere Förderung kann daher noch die früheren Schwellen tragen; lesen Sie Ihre Förderbedingungen. Der pauschale Satz steht nur einem Empfänger ohne aktuell ausgehandelten Satz zur Verfügung. Wer einen ausgehandelten Satz hat, verwendet diesen, denn Bundesbehörden müssen ausgehandelte Sätze akzeptieren. Beide Werte sind im Werkzeug editierbar, weil Ihr Mittelgeber oder Ihre Einrichtung etwas anderes festlegen kann. Nicht bundesfinanzierte Mittelgeber folgen ausschließlich ihren eigenen Regeln.

So funktioniert die Steigerung

Ein mehrjähriges Budget muss angeben, was Personal im dritten Jahr kostet, nicht im ersten. Das Werkzeug wendet Ihre jährliche Gehaltssteigerung ab dem zweiten Jahr an und berechnet sie zinseszinslich: Ein Gehalt von 100.000 $ mit 3 % Erhöhung ergibt 100.000 $, dann 103.000 $, dann 106.090 $. Fringe-Benefits folgen dem gesteigerten Gehalt, da sie ein Prozentsatz des Entgelts sind. Andere wiederkehrende Kosten erhalten einen eigenen Steigerungssatz, der standardmäßig auf 0 % steht, weil viele Mittelgeber keine Inflation auf Nicht-Personalkosten erlauben. Geräte werden nicht gesteigert – tragen Sie den Preis ein, den Sie im Anschaffungsjahr erwarten –, ebenso wenig Unteraufträge, die aus dem eigenen Budget des Partners stammen.

Ein Rechenbeispiel

Drücken Sie Beispiel ausprobieren: ein dreijähriges Projekt mit 3 % jährlicher Gehaltssteigerung, einem Standard-Fringe-Satz von 28 % (8 % für die Hilfskraft) und einem Gemeinkostensatz von 15 % auf MTDC. Diese Sätze dienen der Veranschaulichung und sind nicht die einer bestimmten Einrichtung. Im ersten Jahr stehen 85.800 $ an Gehältern und 21.024 $ an Fringe-Benefits. Das Eye-Tracker-Gerät für 24.000 $ ist ein Gerät und bleibt außerhalb der Basis, während der Laptop für 1.800 $ unter der Schwelle liegt und als Verbrauchsmaterial zählt. Der Unterauftrag über 40.000 $ liegt in der Basis, daher beträgt die Basis des ersten Jahres 154.124 $ und die Gemeinkosten 23.119 $. Im zweiten Jahr zählen nur noch 10.000 $ desselben Unterauftrags zur Basis, im dritten keine mehr. Über die drei Jahre betragen die Direktkosten 524.483 $, die Gemeinkosten 59.773 $ und der Antrag 584.256 $.

Häufige Fehler bei Förderbudgets

• Gemeinkosten auf Geräte erheben. Unter MTDC sind Geräte ausgeschlossen. Prüfen Sie, ob die Basis Ihrer Vereinbarung MTDC oder TDC ist, bevor Sie davon ausgehen.
• Die Unterauftragsschwelle jedes Jahr neu ansetzen. Die ersten 50.000 $ zählen einmal pro Unterauftrag für die gesamte Förderung.
• Fringe-Benefits vergessen. Sie folgen jeder Gehaltszeile, und ihr Satz ist nicht für jede Beschäftigungsart gleich. Verwenden Sie ein viertes Feld, um einer Zeile einen eigenen Satz zu geben.
• Das Vollzeitgehalt als Kosten eintragen. Der Budgetposten ist das Gehalt mal Anteil, und der Anteil ist ein Prozentsatz der Stelle.
• Teilnehmerunterstützung und Personal verwechseln. Stipendien und Reisekosten für Teilnehmende sind Teilnehmerunterstützung und sind von der Basis ausgeschlossen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist MTDC in einem Förderbudget?

Modifizierte Gesamt-Direktkosten: Gehälter, Fringe-Benefits, Material und Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen, Reisen sowie die ersten 50.000 $ jedes Unterauftrags. Ausgeschlossen sind Geräte, Investitionen, Patientenversorgung, Mietkosten, Studiengebührenerlass, Stipendien und Fellowships, Teilnehmerunterstützung und der Teil jedes Unterauftrags über 50.000 $ (2 CFR 200.1). Gemeinkosten werden als Prozentsatz dieser Basis berechnet.

Wie berechnet man Gemeinkosten auf eine Förderung?

Multiplizieren Sie den Gemeinkostensatz mit der Basis. Ist die Basis MTDC, ermitteln Sie zuerst die MTDC, indem Sie die ausgeschlossenen Kosten von den Direktkosten abziehen, und wenden Sie dann den Satz an. Bei 15 % und einer MTDC-Basis von 154.124 $ betragen die Gemeinkosten 23.118,60 $, die dieses Werkzeug auf 23.119 $ rundet.

Was ist die Geräteschwelle nach 2 CFR 200.1?

Geräte sind Gegenstände mit einer Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr und einem Stückpreis, der mindestens dem niedrigeren Wert aus der Aktivierungsgrenze Ihrer Einrichtung oder 10.000 $ entspricht. Vor der Revision 2024 lag die Schwelle bei 5.000 $, daher können früher bewilligte Förderungen diesen Wert verwenden.

Wie wirkt die 50.000-$-Regel bei Unteraufträgen über mehrere Jahre?

Nur die ersten 50.000 $ jedes Unterauftrags zählen zur MTDC, und zwar über den gesamten Leistungszeitraum. Ein Unterauftrag über 40.000 $ jährlich bringt 40.000 $ in die Basis des ersten Jahres, 10.000 $ in die des zweiten und nichts in die des dritten. Bei mehreren Unteraufträgen hat jeder seine eigenen 50.000 $.

Was ist der pauschale Gemeinkostensatz (de minimis)?

Ein Empfänger ohne aktuell ausgehandelten Bundes-Gemeinkostensatz darf nach 2 CFR 200.414 bis zu 15 % der MTDC berechnen, ohne nachzuweisen, wie er berechnet wurde. Die Nutzung ist optional, und einmal gewählt gilt sie für alle Bundesförderungen, bis der Empfänger einen Satz aushandelt.

Soll ich Gehaltssteigerungen in ein mehrjähriges Budget aufnehmen?

Meist ja, für Personal, nach der Regelung Ihrer Einrichtung für jährliche Erhöhungen. Viele Mittelgeber erlauben keine Inflation auf andere Kosten, prüfen Sie daher die Ausschreibung. Der Rechner hält die beiden Sätze aus diesem Grund getrennt.

Kennt dieser Rechner den Gemeinkostensatz meiner Universität?

Nein. Sie tragen den Satz aus Ihrer ausgehandelten Vereinbarung oder den Regeln Ihres Mittelgebers ein, und das Werkzeug wendet ihn auf die von Ihnen gewählte Basis an. Es macht keine Aussage über den Satz einer Einrichtung.