Calculadora de orçamento de bolsas
Insira pessoal com encargos, equipamentos, viagens, materiais, subacordos e outros custos, defina a sua própria taxa de custos indiretos e a sua base, e receba um orçamento de bolsa ano a ano, com reajuste salarial, as regras de custos diretos totais modificados (MTDC) da 2 CFR 200.1 aplicadas automaticamente e uma tabela para copiar ou baixar. Ela roda no seu navegador e nada é enviado. Gratuito, sem cadastro.
A bolsa
De 1 a 10.
O padrão para todas as pessoas; um quarto campo em um item substitui essa taxa.
Aplicado a partir do ano 2 e composto. Use a política da sua instituição.
Aplicado a viagens, materiais, apoio a participantes e custos fora da base. Muitos financiadores não permitem nenhum; deixe 0, a menos que o seu edital permita corrigir valores.
Segundo o 2 CFR 200.1, a base MTDC deixa de fora equipamentos, apoio a participantes, isenção de mensalidades, bolsas de estudo e de pesquisa, custos de aluguel, assistência ao paciente, despesas de capital e a parte de cada subacordo que excede o limite.
Insira a taxa do acordo vigente da sua instituição ou as regras do seu financiador. Esta ferramenta não conhece a taxa de nenhuma instituição.
O menor entre o nível de capitalização da sua instituição e $10.000 (2 CFR 200.1, a partir de 2024). Itens abaixo dele são contados como materiais.
$50.000 para cada subacordo ao longo de toda a bolsa (2 CFR 200.1, a partir de 2024).
Itens do orçamento
Um item por linha. Separe os campos com vírgulas, tabulações, ponto e vírgula ou barras verticais, e escreva os valores sem separador de milhar (62000, e não 62.000). O último campo é opcional: o ano (2) ou os anos (1-3) a que o item se aplica; deixe-o de fora para todos os anos.
Orçamento
Adicione itens do orçamento para ver o orçamento de vários anos.
Os valores são arredondados para dólares inteiros item a item, como exige a maioria dos formulários de orçamento, para que as colunas somem exatamente.
Como usar a calculadora de orçamento de bolsas
- 1. Defina a bolsa. Escolha a duração do projeto, o reajuste salarial anual, a taxa padrão de encargos e se a sua taxa de custos indiretos incide sobre MTDC ou sobre o total de custos diretos. Digite a sua própria taxa de custos indiretos; a ferramenta não a busca.
- 2. Adicione os itens do orçamento. Um item por linha: pessoal, com salário e esforço, equipamentos, com custo e ano da compra, depois viagens, materiais, subacordos, apoio a participantes e custos fora da base. Acrescente um ano ou um intervalo (2 ou 1-3) para restringir um item a certos anos.
- 3. Confira o que foi lido. Abaixo de cada caixa a ferramenta informa quantos itens entendeu e cita os que não conseguiu ler, para que um erro de digitação nunca elimine um custo sem aviso.
- 4. Leia o orçamento. A tabela mostra cada item por ano, o total de custos diretos, a base sobre a qual incide a taxa de custos indiretos, os custos indiretos e o valor total solicitado. Copie-a para uma planilha ou baixe um CSV.
O que entra na base MTDC
Os custos indiretos costumam ser um percentual de uma base, e essa base raramente é o total dos custos diretos. Pela Uniform Guidance (2 CFR 200.1), os custos diretos totais modificados (MTDC) são todos os salários e remunerações diretos, os encargos e benefícios aplicáveis, materiais e insumos, serviços, viagens e até os primeiros $50.000 de cada subacordo, independentemente do período de execução do subacordo. Todo o resto fica de fora.
| Entra na base MTDC | Fica fora da base MTDC |
|---|---|
| Salários e remunerações | Equipamentos |
| Encargos e benefícios | Despesas de capital |
| Materiais e insumos | Cobranças de assistência ao paciente |
| Serviços | Custos de aluguel |
| Viagens | Isenção de mensalidades |
| Os primeiros $50.000 de cada subacordo | Bolsas de estudo e de pesquisa |
| Custos de apoio a participantes | |
| O valor de cada subacordo acima de $50.000 |
Dois pontos confundem as pessoas. Primeiro, os $50.000 contam uma vez por subacordo ao longo de toda a bolsa, e não uma vez por ano: um subacordo de $40.000 por ano durante três anos coloca $40.000, depois $10.000 e depois nada na base. A ferramenta acompanha isso ao longo dos anos. Segundo, um item abaixo do limite de equipamento não é equipamento; por isso, um notebook de $1.800 é um material e entra na base.
O que mudou em 2024
| Regra | Antes da revisão de 2024 | A partir de 1º de outubro de 2024 |
|---|---|---|
| Limite de equipamento (2 CFR 200.1) | $5.000 por unidade | $10.000 por unidade, ou o nível de capitalização da instituição, se for menor |
| Valor de subacordo na base MTDC (2 CFR 200.1) | Primeiros $25.000 | Primeiros $50.000 |
| Taxa de custos indiretos de minimis (2 CFR 200.414) | 10% da base MTDC | Até 15% da base MTDC |
A Uniform Guidance revisada se aplica a bolsas federais concedidas a partir de 1º de outubro de 2024, por isso uma bolsa mais antiga pode ainda trazer os limites anteriores — leia os termos da sua bolsa. A taxa de minimis só está disponível para um beneficiário sem taxa negociada vigente; quem tem taxa negociada usa essa taxa, porque as agências federais precisam aceitar taxas negociadas. Os dois valores podem ser editados na ferramenta, porque o seu financiador ou a sua instituição pode definir algo diferente. Financiadores não federais seguem as próprias regras por completo.
Como funciona o reajuste
Um orçamento de vários anos precisa dizer quanto as pessoas vão custar no terceiro ano, e não no primeiro. A ferramenta aplica o seu reajuste salarial anual a partir do ano 2 e o compõe: um salário de $100.000 com reajustes de 3% é $100.000, depois $103.000 e depois $106.090. Os encargos acompanham o salário reajustado, porque são um percentual da remuneração. Outros custos recorrentes têm a sua própria taxa de reajuste, definida em 0% por padrão, porque muitos financiadores não permitem correção inflacionária sobre custos que não são de pessoal. Equipamentos não recebem reajuste — insira o preço que você espera pagar no ano em que comprar —, e o mesmo vale para os subacordos, que vêm do próprio orçamento do parceiro.
Exemplo prático
Clique em Experimentar um exemplo: um projeto de três anos, com reajustes anuais de 3%, uma taxa padrão de encargos de 28% (8% para o assistente de pós-graduação) e uma taxa de custos indiretos de 15% sobre a MTDC. Essas taxas são ilustrativas, não as de nenhuma instituição. O ano 1 tem $85.800 em salários e $21.024 em encargos. O rastreador ocular de $24.000 é um equipamento e fica fora da base, enquanto o notebook de $1.800 fica abaixo do limite e conta como material. O subacordo de $40.000 entra na base, então a base do ano 1 é $154.124 e os custos indiretos são $23.119. No ano 2, apenas $10.000 do mesmo subacordo entram na base, e no ano 3, nenhum. Ao longo dos três anos, os custos diretos somam $524.483, os custos indiretos $59.773, e o valor solicitado é $584.256.
Erros comuns em orçamentos de bolsas
- Cobrar custos indiretos sobre equipamentos. Na base MTDC eles ficam de fora; verifique se a base do seu acordo é MTDC ou TDC antes de presumir.
- Reiniciar o limite do subacordo a cada ano. Os primeiros $50.000 contam uma vez por subacordo para toda a bolsa.
- Esquecer os encargos. Eles acompanham cada linha de salário, e a taxa não é a mesma para todo tipo de contratado. Use um quarto campo para dar a uma linha a sua própria taxa.
- Inserir o salário integral como custo. O item do orçamento é o salário vezes o esforço, e o esforço é um percentual de um vínculo.
- Confundir apoio a participantes com pessoal. Bolsas e viagens pagas a participantes são apoio a participantes e ficam de fora da base.
Uma ferramenta de planejamento, não um envio
O edital do financiador, o escritório de programas com patrocínio da sua instituição e o seu acordo de taxa negociada decidem o que é permitido e qual taxa se aplica. Use esta ferramenta para rascunhar e comparar cenários, depois peça que os números finais sejam conferidos e monte a justificativa do orçamento no formato do seu financiador.
Perguntas frequentes
- O que é MTDC em um orçamento de bolsa?
- Custos diretos totais modificados: salários, encargos, materiais e insumos, serviços, viagens e os primeiros $50.000 de cada subacordo. Ela exclui equipamentos, despesas de capital, assistência ao paciente, custos de aluguel, isenção de mensalidades, bolsas de estudo e de pesquisa, apoio a participantes e a parte de cada subacordo acima de $50.000 (2 CFR 200.1). Os custos indiretos são cobrados como um percentual dessa base.
- Como calcular os custos indiretos de uma bolsa?
- Multiplique a taxa de custos indiretos pela base. Se a base for MTDC, monte primeiro a MTDC removendo os custos excluídos do total de custos diretos e depois aplique a taxa. Com uma taxa de 15% e uma base MTDC de $154.124, os custos indiretos são $23.118,60, que esta ferramenta arredonda para $23.119.
- Qual é o limite de equipamento na 2 CFR 200.1?
- Equipamento é um bem com vida útil de mais de um ano e custo unitário igual ou superior ao menor entre o nível de capitalização da sua instituição e $10.000. O limite era de $5.000 antes da revisão de 2024, por isso bolsas concedidas antes podem usar esse valor.
- Como funciona a regra do subacordo de $50.000 ao longo de vários anos?
- Só os primeiros $50.000 de cada subacordo contam para a MTDC, em todo o período de execução. Um subacordo de $40.000 por ano coloca $40.000 na base do ano 1, $10.000 no ano 2 e nada no ano 3. Se você tiver vários subacordos, cada um tem o seu próprio limite de $50.000.
- O que é a taxa de minimis de custos indiretos?
- Um beneficiário sem taxa federal negociada vigente de custos indiretos pode cobrar até 15% da MTDC pela 2 CFR 200.414, sem documentar como a taxa foi calculada. Usá-la é opcional, e, uma vez escolhida, ela se aplica a todas as bolsas federais até que o beneficiário negocie uma taxa.
- Devo incluir reajustes salariais em um orçamento de vários anos?
- Normalmente sim, para pessoal, usando a política da sua instituição para os reajustes anuais. Muitos financiadores não permitem correção inflacionária sobre outros custos, por isso confira o edital. A calculadora mantém as duas taxas separadas por esse motivo.
- Esta calculadora de orçamento de bolsas conhece a taxa de custos indiretos da minha universidade?
- Não. Você digita a taxa do seu acordo de taxa negociada ou das regras do seu financiador, e a ferramenta a aplica sobre a base que você escolher. Ela não faz nenhuma afirmação sobre a taxa de nenhuma instituição.