Kalkulator Anggaran Hibah

Cara Menggunakan Kalkulator Anggaran Hibah

1. 1. Atur hibahnya. Pilih lama proyek, kenaikan gaji tahunan, tarif fringe bawaan, dan apakah tarif biaya tidak langsung Anda berlaku atas MTDC atau total biaya langsung. Ketik tarif biaya tidak langsung Anda sendiri; alat ini tidak mencarikannya.
2. 2. Tambahkan pos anggaran. Satu item per baris: personel dengan gaji dan effort, peralatan dengan biaya dan tahun pembelian, lalu perjalanan dinas, bahan, subaward, dukungan peserta, dan biaya di luar basis. Tambahkan tahun atau rentang (2 atau 1-3) untuk membatasi suatu baris pada tahun-tahun tertentu.
3. 3. Periksa apa yang sudah terbaca. Di bawah setiap kotak, alat menyebutkan berapa baris yang dipahaminya dan mengutip baris yang tidak dapat dibacanya, sehingga salah ketik tidak pernah diam-diam menghapus suatu biaya.
4. 4. Baca anggarannya. Tabel menampilkan setiap baris per tahun, total biaya langsung, basis tempat biaya tidak langsung dikenakan, biaya tidak langsung, dan total permohonan. Salin ke spreadsheet atau unduh CSV.

Apa yang Termasuk dalam Basis MTDC

Biaya tidak langsung biasanya berupa persentase dari suatu basis, dan basis itu jarang mencakup semua biaya langsung Anda. Menurut Uniform Guidance, 2 CFR 200.1, total biaya langsung yang dimodifikasi (MTDC) adalah seluruh gaji dan upah langsung, tunjangan karyawan yang berlaku, bahan dan perlengkapan, jasa, perjalanan dinas, serta hingga $50.000 pertama dari setiap subaward, tanpa memandang periode pelaksanaan subaward tersebut. Semua yang lain tidak dimasukkan.

Dua hal sering membuat orang keliru. Pertama, $50.000 dihitung sekali untuk setiap subaward selama masa hibah, bukan sekali per tahun: subaward sebesar $40.000 per tahun selama tiga tahun memasukkan $40.000, lalu $10.000, lalu tidak ada apa-apa ke dalam basis. Alat ini melacaknya lintas tahun. Kedua, barang yang harganya di bawah batas peralatan bukan peralatan, sehingga laptop $1.800 adalah perlengkapan dan masuk ke dalam basis.

Yang Berubah pada 2024

Uniform Guidance yang direvisi berlaku untuk hibah federal yang diberikan pada atau setelah 1 Oktober 2024, sehingga hibah yang lebih lama mungkin masih menggunakan batas sebelumnya — baca ketentuan hibah Anda. Tarif de minimis hanya tersedia bagi penerima yang tidak memiliki tarif yang dinegosiasikan saat ini; penerima yang memiliki tarif yang dinegosiasikan memakainya, karena lembaga federal wajib menerima tarif yang dinegosiasikan. Kedua angka ini dapat diedit di alat, karena sponsor atau institusi Anda mungkin menetapkan hal yang berbeda. Penyandang dana non-federal sepenuhnya mengikuti aturan mereka sendiri.

Cara Kerja Eskalasi

Anggaran multi-tahun harus menyatakan berapa biaya orang pada tahun ketiga, bukan tahun pertama. Alat ini menerapkan kenaikan gaji tahunan Anda mulai tahun ke-2 dan memajemukkannya: gaji $100.000 dengan kenaikan 3% menjadi $100.000, lalu $103.000, lalu $106.090. Fringe mengikuti gaji yang sudah dinaikkan, karena ia merupakan persentase dari gaji. Biaya berulang lainnya mendapat tarif kenaikannya sendiri, yang secara bawaan 0% karena banyak penyandang dana tidak mengizinkan inflasi pada biaya di luar personel. Peralatan tidak dinaikkan — masukkan harga yang Anda perkirakan akan dibayar pada tahun pembeliannya — dan subaward juga tidak, karena berasal dari anggaran mitra sendiri.

Contoh Kerja

Tekan Coba contoh: proyek tiga tahun dengan kenaikan gaji tahunan 3%, tarif fringe bawaan 28% (8% untuk asisten pascasarjana), dan tarif biaya tidak langsung 15% pada MTDC. Tarif ini hanya ilustrasi, bukan milik institusi mana pun. Tahun 1 memiliki gaji $85.800 dan fringe $21.024. Eye tracker seharga $24.000 adalah peralatan dan tidak masuk ke basis, sedangkan laptop $1.800 berada di bawah batas dan dihitung sebagai perlengkapan. Subaward $40.000 masuk ke basis, sehingga basis tahun 1 adalah $154.124 dan biaya tidak langsungnya $23.119. Pada tahun 2 hanya $10.000 dari subaward yang sama masuk ke basis, dan pada tahun 3 tidak ada sama sekali. Selama tiga tahun, biaya langsung berjumlah $524.483, biaya tidak langsung $59.773, dan permohonannya $584.256.

Kesalahan Umum dalam Anggaran Hibah

• Membebankan biaya tidak langsung pada peralatan. Menurut MTDC, peralatan dikecualikan; periksa apakah basis perjanjian Anda adalah MTDC atau TDC sebelum berasumsi.
• Mengatur ulang batas subaward setiap tahun. $50.000 pertama dihitung sekali untuk setiap subaward selama seluruh hibah.
• Lupa fringe. Fringe mengikuti setiap baris gaji, dan tarifnya tidak sama untuk setiap jenis karyawan. Gunakan kolom keempat untuk memberi suatu baris tarifnya sendiri.
• Memasukkan gaji penuh waktu sebagai biaya. Baris anggaran adalah gaji dikali effort, dan effort adalah persentase dari suatu penunjukan.
• Mencampuradukkan dukungan peserta dan personel. Stipend dan perjalanan dinas yang dibayarkan kepada peserta adalah dukungan peserta dan dikecualikan dari basis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu MTDC dalam anggaran hibah?

Total biaya langsung yang dimodifikasi: gaji, fringe, bahan dan perlengkapan, jasa, perjalanan dinas, serta $50.000 pertama dari setiap subaward. Tidak termasuk peralatan, belanja modal, perawatan pasien, biaya sewa, pembebasan biaya kuliah, beasiswa dan fellowship, dukungan peserta, serta bagian setiap subaward di atas $50.000 (2 CFR 200.1). Biaya tidak langsung dikenakan sebagai persentase dari basis ini.

Bagaimana cara menghitung biaya tidak langsung pada hibah?

Kalikan tarif biaya tidak langsung dengan basisnya. Jika basisnya MTDC, susun MTDC terlebih dahulu dengan mengeluarkan biaya yang dikecualikan dari total biaya langsung, lalu terapkan tarifnya. Dengan tarif 15% dan basis MTDC $154.124, biaya tidak langsungnya adalah $23.118,60, yang oleh alat ini dibulatkan menjadi $23.119.

Berapa batas peralatan menurut 2 CFR 200.1?

Peralatan adalah properti dengan masa manfaat lebih dari satu tahun dan biaya per unit yang sama dengan atau lebih tinggi dari yang lebih rendah antara tingkat kapitalisasi institusi Anda atau $10.000. Batasnya $5.000 sebelum revisi 2024, sehingga hibah yang diberikan lebih awal mungkin masih memakai angka itu.

Bagaimana aturan subaward $50.000 bekerja untuk beberapa tahun?

Hanya $50.000 pertama dari setiap subaward yang dihitung ke MTDC, di seluruh periode pelaksanaan. Subaward sebesar $40.000 per tahun memasukkan $40.000 ke basis tahun 1, $10.000 ke tahun 2, dan tidak ada di tahun 3. Jika Anda memiliki beberapa subaward, masing-masing memiliki $50.000 sendiri.

Apa itu tarif biaya tidak langsung de minimis?

Penerima yang tidak memiliki tarif biaya tidak langsung federal yang dinegosiasikan saat ini dapat membebankan hingga 15% dari MTDC menurut 2 CFR 200.414, tanpa mendokumentasikan cara perhitungannya. Penggunaannya bersifat opsional, dan setelah dipilih ia berlaku untuk semua hibah federal sampai penerima menegosiasikan tarif.

Apakah saya harus memasukkan kenaikan gaji dalam anggaran multi-tahun?

Biasanya ya untuk personel, dengan mengikuti kebijakan institusi Anda untuk kenaikan tahunan. Banyak penyandang dana tidak mengizinkan inflasi pada biaya lain, jadi periksa pengumuman hibahnya. Kalkulator memisahkan kedua tarif ini karena alasan tersebut.

Apakah kalkulator anggaran hibah ini mengetahui tarif biaya tidak langsung universitas saya?

Tidak. Anda mengetik tarif dari perjanjian tarif yang dinegosiasikan atau aturan sponsor Anda, dan alat ini menerapkannya pada basis yang Anda pilih. Alat ini tidak membuat klaim tentang tarif institusi mana pun.