助成金予算計算ツール
福利厚生費付きの人件費、設備、旅費、消耗品、再委託、その他の費用を入力し、間接費率と基準を設定すると、昇給を織り込んだ年ごとの助成金予算が得られます。2 CFR 200.1の修正総直接費（MTDC）のルールは自動的に適用され、表はコピーまたはダウンロードできます。計算はブラウザ内で行われ、データはアップロードされません。無料で、登録は不要です。
助成金の条件
1〜10。
全員に適用される初期値です。項目の4つ目の欄で個別に上書きできます。
2年目から適用し、複利で積み上げます。所属機関の規定を使ってください。
旅費、消耗品、参加者支援費、基準額の外の費用に適用します。多くの資金提供者は認めていないため、公募要領で物価上昇の計上が認められている場合を除き、0のままにしてください。
2 CFR 200.1によれば、MTDC基準額からは、設備、参加者支援費、授業料免除、奨学金とフェローシップ、賃借料、患者治療費、資本的支出、そして各再委託のうち基準額を超える部分が除かれます。
所属機関の現行の協定、または資金提供者の規則に記載された率を入力してください。このツールはどの機関の率も知りません。
所属機関の資産計上基準額と10,000ドルのうち低い方です（2 CFR 200.1、2024年から）。これを下回る品目は消耗品として計上します。
助成金期間を通じて各再委託につき50,000ドル（2 CFR 200.1、2024年から）。
予算項目
1行に1項目。欄はカンマ、タブ、セミコロン、縦線で区切り、金額は桁区切りなしで書いてください（62,000ではなく62000）。最後の欄は任意で、項目が適用される年（2）または年の範囲（1-3）です。すべての年に適用する場合は省略してください。
予算
予算項目を追加すると、複数年の予算が表示されます。
金額は多くの予算様式が求めるとおり、行ごとにドル単位の整数に丸めるので、列の合計が正確に一致します。
助成金予算計算ツールの使い方
- 1. 助成金の条件を設定します。 事業期間、年間の昇給率、初期の福利厚生費率、そして間接費率をMTDCと総直接費のどちらに適用するかを選びます。間接費率は自分で入力してください。このツールは率を調べません。
- 2. 予算項目を追加します。 1行に1項目：給与とエフォートを含む人件費、費用と購入年を含む設備、そして旅費、消耗品、再委託、参加者支援費、基準額の外の費用。年または期間（2 や 1-3）を加えると、その項目を特定の年に限定できます。
- 3. 読み取られた内容を確認します。 各欄の下にツールが理解した行数を表示し、読み取れなかった行を引用します。そのため、誤字によって費用が黙って消えることはありません。
- 4. 予算を読みます。 表には各項目の年ごとの金額、直接費の合計、間接費の基準、間接費、そして申請総額が示されます。表計算ソフトにコピーするか、CSVをダウンロードしてください。
MTDC基準額に含まれるもの
間接費は通常、基準額に対する割合で計算され、その基準額が直接費のすべてになることはめったにありません。統一ガイダンス（Uniform Guidance）の2 CFR 200.1によれば、修正総直接費（MTDC）は、直接の給与と賃金、該当する福利厚生費、材料と消耗品、役務費、旅費、そして各再委託の最初の50,000ドルまで（再委託の実施期間にかかわらず）からなります。それ以外はすべて除かれます。
| MTDC基準額に含まれるもの | MTDC基準額から除かれるもの |
|---|---|
| 給与と賃金 | 設備 |
| 福利厚生費 | 資本的支出 |
| 材料と消耗品 | 患者治療費 |
| 役務費 | 賃借料 |
| 旅費 | 授業料免除 |
| 各再委託の最初の50,000ドル | 奨学金とフェローシップ |
| 参加者支援費 | |
| 各再委託のうち50,000ドルを超える額 |
つまずきやすい点が2つあります。第一に、50,000ドルは年ごとではなく、助成金期間全体を通じて各再委託につき1回だけ数えます。3年間にわたる年40,000ドルの再委託は、基準額に最初の年40,000ドル、次の年10,000ドル、そして3年目は何も入れない、という形になります。ツールはこれを年をまたいで追跡します。第二に、設備の基準額を下回る品目は設備ではないため、1,800ドルのノートPCは消耗品となり、基準額に入ります。
2024年に変わったこと
| ルール | 2024年の改正前 | 2024年10月1日から |
|---|---|---|
| 設備の基準額（2 CFR 200.1） | 1点あたり5,000ドル | 1点あたり10,000ドル、または所属機関の資産計上基準額がそれより低い場合はその額 |
| MTDCに含める再委託額（2 CFR 200.1） | 最初の25,000ドル | 最初の50,000ドル |
| デミニミス間接費率（2 CFR 200.414） | MTDCの10% | MTDCの最大15% |
改訂された統一ガイダンスは、2024年10月1日以降に行われた連邦助成に適用されるため、古い助成金は以前の基準額をまだ使っている場合があります。助成条件を確認してください。デミニミス率は、現行の交渉済み率を持たない受給者だけが使えます。交渉済みの率を持つ受給者はその率を使います。連邦機関は交渉済みの率を受け入れなければならないからです。どちらの数値もツールで編集できます。資金提供者や所属機関が別の値を定めている場合があるからです。非連邦の資金提供者は、完全に独自の規則に従います。
昇給の計算方法
複数年の予算では、1年目ではなく3年目に人がいくらかかるかを示す必要があります。ツールは年間の昇給率を2年目から適用し、複利で積み上げます。例えば、給与100,000ドルに3%の昇給なら、100,000ドル、次に103,000ドル、そして106,090ドルになります。福利厚生費は給与の割合なので、昇給後の給与に従います。その他の定期的な費用には別の増加率を設定でき、初期値は0%です。人件費以外の費用の増加を認めない資金提供者が多いためです。設備は昇給の対象外です。購入する年に支払う予定の価格を入力してください。再委託も対象外で、パートナーの予算から来るものだからです。
作業例
例を試すを押すと、3年間の事業で年3%の昇給、初期の福利厚生費率28%（大学院生は8%）、MTDCに対する間接費率15%が入ります。これらの率は例示であり、どの所属機関のものでもありません。1年目の給与は85,800ドル、福利厚生費は21,024ドルです。24,000ドルのアイトラッカーは設備なので基準額の外に残り、1,800ドルのノートPCは基準額の枠を下回るため消耗品として計上されます。40,000ドルの再委託は基準額に含まれるため、1年目の基準額は154,124ドル、間接費は23,119ドルです。2年目には同じ再委託のうち10,000ドルだけが基準額に入り、3年目は何も入りません。3年間の直接費の合計は524,483ドル、間接費は59,773ドル、申請総額は584,256ドルです。
助成金予算でよくある間違い
- 設備に間接費を課すこと。 MTDCでは設備は除外されます。前提にする前に、協定の基準がMTDCかTDCかを確認してください。
- 再委託の基準額を毎年リセットすること。 最初の50,000ドルは、助成金全体を通じて各再委託につき1回だけ数えます。
- 福利厚生費を忘れること。 福利厚生費はすべての給与の項目に従い、職種によって率も異なります。項目ごとに別の率を使うには4つ目の欄を使ってください。
- フルタイムの給与をそのまま費用として入力すること。 予算の項目は給与にエフォートを掛けた額で、エフォートは任用に対する割合です。
- 参加者支援費と人件費を混同すること。 参加者に支払う謝金や旅費は参加者支援費であり、基準額からは除かれます。
予算作成のための計画ツールであり、提出物ではありません
何が認められる費用で、どの率が適用されるかは、公募要領、所属機関の研究助成担当部署、そして交渉済みの率の協定が決めます。このツールでは案を作成し、シナリオを比べてください。最終的な数値は確認を受けたうえで、予算の正当化資料を資金提供者の様式に沿って作成してください。
よくある質問
- 助成金予算におけるMTDCとは何ですか？
- 修正総直接費のことで、人件費、福利厚生費、材料と消耗品、役務費、旅費、そして各再委託の最初の50,000ドルを含みます。設備、資本的支出、患者治療費、賃借料、授業料免除、奨学金とフェローシップ、参加者支援費、そして各再委託のうち50,000ドルを超える部分は除かれます（2 CFR 200.1）。間接費は、この基準額に対する割合として課されます。
- 助成金の間接費はどのように計算しますか？
- 間接費率に基準額を掛けます。基準額がMTDCの場合は、まず直接費の合計から除外される費用を引いてMTDCを求め、その後に率を適用します。率15%、MTDC基準額154,124ドルの場合、間接費は23,118.60ドルで、このツールでは23,119ドルに丸めます。
- 2 CFR 200.1における設備の基準額とは何ですか？
- 耐用年数が1年を超え、1点あたりの費用が所属機関の資産計上基準額か10,000ドルのうち低い方以上の財産です。2024年の改正前の基準額は5,000ドルだったので、それ以前に行われた助成金ではその額が使われている場合があります。
- 50,000ドルの再委託の規則は、複数年ではどう働きますか？
- MTDCに含まれるのは、各再委託の最初の50,000ドルだけで、実施期間全体を通じて数えます。年40,000ドルの再委託は、1年目の基準額に40,000ドル、2年目に10,000ドル、3年目には何も入れません。複数の再委託があれば、それぞれに50,000ドルの枠があります。
- デミニミス間接費率とは何ですか？
- 現行の連邦の交渉済み間接費率を持たない受給者は、2 CFR 200.414により、計算方法を文書化しなくてもMTDCの最大15%を請求できます。使用は任意で、一度選ぶと、受給者が率を交渉するまですべての連邦助成に適用されます。
- 複数年の予算には昇給を含めるべきですか？
- 人件費については、通常は含めます。年間の昇給は所属機関の規定に従ってください。その他の費用について物価上昇を認めない資金提供者が多いため、公募要領を確認してください。このツールは、この理由から2つの率を分けて扱います。
- このツールは私の大学の間接費率を知っていますか？
- いいえ。交渉済みの率の協定または資金提供者の規則に記載された率を入力すると、ツールがそれを選んだ基準額に適用します。どの機関の率についても主張はしていません。