محوِّل BibTeX إلى Source Manager في Word

كيفية استخدام محوِّل BibTeX إلى Source Manager في Word

1. 1. الصق مراجعك أو حمّلها. BibTeX من JabRef أو Zotero أو Mendeley أو Overleaf أو من صفحة ناشر، أو RIS من تصدير قاعدة بيانات؛ ويُكتشف التنسيق تلقائيًا.
2. 2. أضف ملف Sources.xml الذي لديك (اختياري). تُحفظ مصادره وتُضاف المصادر الجديدة بعدها، فاستبدال ملف Word لا يُفقدك شيئًا — وهذا ضروري على Mac، حيث لا طريقة لذلك إلا باستبدال الملف.
3. 3. أنشئ Sources.xml ونزّله. يعرض جدول وسم كل مصدر، ونوع Word الذي صار إليه، وأي شيء يستحق المراجعة، مثل «and others» المحذوفة.
4. 4. حمّله في Word باتباع الخطوات أدناه، ثم استشهد من References ← Insert Citation.

تحميل Sources.xml في Word لنظام Windows

1. 1. في تبويب References في Word، اختر Manage Sources من مجموعة Citations & Bibliography.
2. 2. في Source Manager اختر Browse…، ثم Sources.xml الذي نزّلته، واختر OK. تظهر مصادره في القائمة على اليسار.
3. 3. حدِّدها — يحدد Ctrl+A الكل — واختر Copy →. تنضم إلى Current List على اليمين، وتُحفظ مع المستند.
4. 4. أغلق Source Manager، واختر نمطًا من المربع Style، واستخدم Insert Citation وBibliography كالمعتاد.

يحتفظ Word بقائمته الرئيسية — المصادر المعروضة في كل مستند — في %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml، أي C:\Users\your-name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. ولإضافة المصادر الجديدة إليها بشكل دائم، حمّل ذلك الملف في صندوق الدمج في المحوِّل، ثم ضع الملف المدموج في مكانه بعد إغلاق Word.

تحميل Sources.xml في Word لنظام Mac

لا يحتوي Source Manager في Word لنظام Mac على زر Browse، لذا يجب أن يُوضع الملف في المكان الذي يبحث فيه Word عن قائمته الرئيسية:

1. 1. أغلق Word.
2. 2. في Finder اختر Go ← Go to Folder… والصق ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/.
3. 3. إذا كان فيه ملف Sources.xml بالفعل، فحمّله في صندوق الدمج في المحوِّل وأنشئ الملف من جديد، ليبقى مصدرك القديمة معه — واحتفظ بنسخة من الأصل احتياطًا.
4. 4. ضع Sources.xml الذي نزّلته في ذلك المجلد، ثم أعد فتح Word.
5. 5. في تبويب References اختر Citations؛ وفي جزء Citations افتح القائمة في أسفله (زر بشكل ترس أو …، بحسب إصدارك) واختر Citation Source Manager لعرض المصادر واستخدامها.

كيف يتحوّل BibTeX إلى Word

تحتفظ الأسماء بأجزائها. تأتي حقول Last وFirst وMiddle في Word من قراءة BibTeX الخاصة بالاسم — «von Last, First» — فيصل van der Berg وMüller كما هما، ويصبح الاسم المحاط بأقواس، مثل {World Health Organization}، مؤلفًا مؤسسيًا. تُفكّ رموز التشكيل في LaTeX، ويتحول الشرطتان في نطاق الصفحات إلى شرطة قصيرة (en dash)، ويُحذف البادئة https://doi.org/ من DOI، ويُختصر وسم كل مصدر من مفتاح الاستشهاد الخاص به إلى الحروف والأرقام والشرطة السفلية فقط. وهناك أمران لا يستطيع Word حملهما، فيُبلَّغ عنهما: «and others»، لأن Word يسرد الأسماء التي أُعطيت له فقط، والحقول التي تزيد على 255 حرفًا، وهو الحد الذي يضعه تنسيق قائمة المراجع في Word.

@article{hirsch2005,
  author  = {Hirsch, Jorge E.},
  title   = {An index to quantify an individual's scientific research output},
  journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
  year    = {2005},
  volume  = {102},
  number  = {46},
  pages   = {16569--16572},
  doi     = {10.1073/pnas.0507655102}
}

<b:Source>
  <b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
  <b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
  <b:Author>
    <b:Author>
      <b:NameList>
        <b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
      </b:NameList>
    </b:Author>
  </b:Author>
  <b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
  <b:JournalName>Proceedings of the National Academy of Sciences</b:JournalName>
  <b:Year>2005</b:Year>
  <b:Volume>102</b:Volume>
  <b:Issue>46</b:Issue>
  <b:Pages>16569–16572</b:Pages>
  <b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>

يلفّ الملف كله هذه المصادر داخل عنصر b:Sources في فضاء أسماء Office Open XML الخاص بقوائم المراجع، أي http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography — وهو التنسيق الذي يكتبه Word نفسه.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين هذه الأداة ومحوِّل BibTeX إلى Word؟

يُنسّق محوِّل BibTeX إلى Word مراجعك ويمنحك مستند Word فيه قائمة مراجع نهائية بتنسيق APA مع مسافة بادئة معلّقة — نص تلصقه وتعدّله. أما هذه الأداة فتحمّل المراجع في مدير الاستشهادات الخاص بـ Word نفسه، فتُدرج كل استشهاد من References ← Insert Citation، ويكتب Word قائمة المراجع بالنمط الذي تختاره ويُبقيها محدّثة. استخدم المحوِّل للحصول على قائمة نهائية، واستخدم هذه الأداة للاستشهاد أثناء الكتابة في Word.

أين يحفظ Word ملف Sources.xml؟

في نظام Windows تكون قائمة المصادر الرئيسية لـ Word هي %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml، أي C:\Users\your-name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. وعلى Mac تكون في ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. وتُخزَّن المصادر المستشهد بها في المستند داخل ملف .docx نفسه، فيحتفظ المستند باستشهاداته على حاسوب آخر.

هل يمكنني استيراد ملف RIS إلى Word؟

ليس مباشرة، فـ Word يقرأ صيغته الخاصة بـ XML فقط. الصق سجلات RIS هنا أو حمّلها، فيقرؤها المستورِد نفسه الذي تستخدمه قائمة المراجع في CitationEasy، ثم تُكتب على هيئة Sources.xml. لا تحمل سجلات RIS مفاتيح استشهاد، لذا يُوسم كل مصدر بلقب المؤلف الأول وسنته، مثل Kahneman1979.

لماذا يغيب بعض المؤلفين بعد الاستيراد؟

قائمة مؤلفين BibTeX التي تنتهي بـ «and others» اختُصرت في وقت ما، وبما أن Word لا يعرض إلا الأسماء التي أُعطيت له، يحذف المحوِّل كلمة «others» ويُعلّم المصدر. أضف الأسماء الناقصة في نافذة Edit Source في Word، أو أكمل مُدخل .bib ثم حوّله من جديد.

هل تتبع قائمة Word بدقة APA 7 أو MLA 9؟

ينسّق Word الاستشهادات بنسخه المدمجة من كل نمط، وتتوفر الإصدارات بحسب نسخة Word لديك، ولا تتبع دائمًا كل قاعدة في الدليل الحالي. لذا قارن القائمة النهائية بدليل النمط الذي تستخدمه، وقد يساعدك في ذلك مدقق الاستشهادات.

هل الأداة مجانية، وهل تُرفع ملفاتي؟

هي مجانية دون تسجيل، ولا يُرفع أي شيء. تُحوَّل ملفات BibTeX كليًا داخل متصفحك؛ وتُقرأ سجلات RIS داخل متصفحك أيضًا بواسطة مستورِد الموقع، الذي يُحمَّل في الصفحة عند تحويل ملف RIS.