Conversor de BibTeX para o Gerenciador de fontes do Word

Como usar o conversor de BibTeX para o Gerenciador de fontes do Word

1. 1. Cole ou carregue as suas referências. BibTeX do JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf ou de uma página de periódico, ou RIS de uma exportação de base de dados; o formato é detectado automaticamente.
2. 2. Adicione o Sources.xml que você já tem (opcional). As fontes dele são mantidas e as novas são acrescentadas depois, então substituir o arquivo do Word não perde nada — essencial no Mac, onde substituir o arquivo é a única forma de entrar.
3. 3. Crie e baixe o Sources.xml. Uma tabela mostra a etiqueta de cada fonte, o tipo de fonte do Word em que ela se transformou e o que vale conferir, como um “and others” removido.
4. 4. Carregue no Word com os passos abaixo e depois cite em Referências → Inserir citação.

Carregar o Sources.xml no Word para Windows

1. 1. Na aba Referências do Word, escolha Gerenciar fontes no grupo Citações e bibliografia.
2. 2. No Gerenciador de fontes, escolha Procurar…, selecione o Sources.xml que você baixou e clique em OK. As fontes dele aparecem na lista à esquerda.
3. 3. Selecione-as — Ctrl+A seleciona todas — e clique em Copiar →. Elas passam para a Lista atual à direita, que fica salva com o documento.
4. 4. Feche o Gerenciador de fontes, escolha um estilo na caixa Estilo e use Inserir citação e Bibliografia normalmente.

O Word guarda a sua lista mestra — as fontes oferecidas em todo documento — em %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml, que é C:\Users\seu-nome\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Para incluir as novas fontes nela de forma definitiva, carregue esse arquivo na caixa de mesclagem do conversor e depois coloque o arquivo mesclado no lugar, com o Word fechado.

Carregar o Sources.xml no Word para Mac

O Word para Mac não tem botão Procurar no gerenciador de fontes, então o arquivo precisa ir para a pasta onde o Word procura a sua lista mestra:

1. 1. Feche o Word.
2. 2. No Finder, escolha Ir → Ir para a pasta… e cole ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/.
3. 3. Se já houver um Sources.xml ali, carregue-o na caixa de mesclagem do conversor e crie o arquivo de novo, para que as suas fontes antigas venham junto — e guarde uma cópia do original como backup.
4. 4. Coloque o Sources.xml baixado nessa pasta e reabra o Word.
5. 5. Na aba Referências, escolha Citações; no painel de citações, abra o menu na parte inferior (um botão de engrenagem ou …, conforme a versão) e escolha Gerenciador de fontes de citação (Citation Source Manager) para ver e usar as fontes.

Como o BibTeX se converte no Word

Os campos Sobrenome, Nome e Nome do meio do Word vêm da própria leitura que o BibTeX faz de um nome — “von Last, First” — então van der Berg e Müller chegam intactos, e um nome entre chaves, como {World Health Organization}, vira um autor corporativo. Acentos do LaTeX são decodificados, um hífen duplo em um intervalo de páginas vira um travessão (en dash), o prefixo https://doi.org/ é retirado do DOI, e a etiqueta de cada fonte é a sua chave de citação reduzida a letras, algarismos e sublinhados. Duas coisas que o Word não comporta são informadas: “and others”, porque o Word lista apenas os nomes que recebe, e campos com mais de 255 caracteres, o limite que o formato de bibliografia do Word define.

@article{hirsch2005,
  author  = {Hirsch, Jorge E.},
  title   = {An index to quantify an individual's scientific research output},
  journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
  year    = {2005},
  volume  = {102},
  number  = {46},
  pages   = {16569--16572},
  doi     = {10.1073/pnas.0507655102}
}

<b:Source>
  <b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
  <b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
  <b:Author>
    <b:Author>
      <b:NameList>
        <b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
      </b:NameList>
    </b:Author>
  </b:Author>
  <b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
  <b:JournalName>Proceedings of the National Academy of Sciences</b:JournalName>
  <b:Year>2005</b:Year>
  <b:Volume>102</b:Volume>
  <b:Issue>46</b:Issue>
  <b:Pages>16569–16572</b:Pages>
  <b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>

O arquivo inteiro envolve estas fontes em um elemento b:Sources no namespace de bibliografia do Office Open XML, http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography — o formato que o próprio Word escreve.

Perguntas frequentes

Em que isto é diferente do Conversor de BibTeX para Word?

O Conversor de BibTeX para Word formata as suas referências e entrega um documento do Word com uma lista de referências APA pronta, com recuo francês — um texto que você cola e edita. Esta ferramenta carrega as referências no próprio gerenciador de citações do Word, então você insere cada citação em Referências → Inserir citação e o Word escreve a bibliografia no estilo que você escolher e a mantém atualizada. Use o conversor para uma lista pronta; use esta para citar enquanto escreve no Word.

Onde o Word guarda o Sources.xml?

No Windows, a lista mestra de fontes do Word é %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml — C:\Users\seu-nome\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. No Mac ela fica em ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. As fontes citadas em um documento também ficam guardadas dentro do próprio .docx, então o documento mantém as suas citações em outro computador.

Posso importar um arquivo RIS para o Word?

Não diretamente: o Word lê apenas o seu próprio formato XML. Cole ou carregue os registros RIS aqui e eles são lidos pelo mesmo importador usado pela bibliografia do CitationEasy, depois gravados como Sources.xml. Registros RIS não trazem chaves de citação, então cada fonte recebe uma etiqueta com o sobrenome do primeiro autor e o ano, como Kahneman1979.

Por que alguns autores somem depois da importação?

Uma lista de autores BibTeX que termina em “and others” foi encurtada em algum momento, e o Word só pode listar os nomes que recebe; então o conversor remove “others” e sinaliza a fonte. Acrescente os nomes que faltam na caixa Editar fonte do Word, ou complete a entrada .bib e converta de novo.

A bibliografia do Word segue o APA 7 ou o MLA 9 exatamente?

O Word formata as citações com as suas próprias versões embutidas de cada estilo. As edições disponíveis dependem da sua versão do Word, e elas nem sempre seguem todas as regras do manual atual; confira a bibliografia final com o seu guia de estilo — o Verificador de citações pode ajudar.

O conversor é gratuito e os meus arquivos são enviados para algum lugar?

É gratuito, sem cadastro, e nada é enviado. O BibTeX é convertido inteiramente no seu navegador; os registros RIS também são lidos no seu navegador pelo importador do site, que é carregado na página quando você converte um arquivo RIS.