BibTeX से Word Source Manager परिवर्तक

BibTeX से Word Source Manager परिवर्तक का उपयोग कैसे करें

1. 1. अपने संदर्भ पेस्ट करें या लोड करें। JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf या किसी जर्नल पेज से BibTeX, या किसी डेटाबेस निर्यात से RIS; प्रारूप आपके लिए अपने-आप पहचाना जाता है।
2. 2. अपनी मौजूदा Sources.xml जोड़ें (वैकल्पिक)। उसके स्रोत बने रहते हैं और नए स्रोत उनके बाद जोड़े जाते हैं, इसलिए Word की फ़ाइल बदलने पर कुछ नहीं खोता — Mac पर यह अहम है, क्योंकि वहाँ फ़ाइल बदलना ही एकमात्र तरीका है।
3. 3. Sources.xml बनाएँ और डाउनलोड करें। एक तालिका हर स्रोत का टैग, वह Word स्रोत प्रकार जो उसे मिला और कोई भी ध्यान देने योग्य बात दिखाती है, जैसे छोड़ा गया “and others”।
4. 4. नीचे दिए चरणों से उसे Word में लोड करें, फिर References → Insert Citation से उद्धरण डालें।

Windows के Word में Sources.xml लोड करना

1. 1. Word के References टैब पर, Citations & Bibliography समूह में Manage Sources चुनें।
2. 2. Source Manager में Browse… चुनें, वह Sources.xml चुनें जो आपने डाउनलोड की थी, और OK चुनें। उसके स्रोत बाईं ओर की सूची में दिखेंगे।
3. 3. उन्हें चुनें — Ctrl+A सब चुनता है — और Copy → चुनें। वे दाईं ओर की Current List में जुड़ जाते हैं, जो दस्तावेज़ के साथ सहेजी जाती है।
4. 4. Source Manager बंद करें, Style बॉक्स में कोई शैली चुनें, और सामान्य रूप से Insert Citation व Bibliography का उपयोग करें।

Word अपनी मास्टर सूची — वे स्रोत जो हर दस्तावेज़ में उपलब्ध होते हैं — %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml में रखता है, यानी C:\Users\your-name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography। नए स्रोत उसमें स्थायी रूप से जोड़ने के लिए उस फ़ाइल को परिवर्तक के मर्ज बॉक्स में लोड करें, और फिर Word बंद होने पर मर्ज की गई फ़ाइल को उसकी जगह रखें।

Mac के Word में Sources.xml लोड करना

Mac के Word के source manager में Browse बटन नहीं है, इसलिए फ़ाइल को वहाँ रखना होगा जहाँ Word अपनी मास्टर सूची ढूँढता है:

1. 1. Word बंद करें।
2. 2. Finder में Go → Go to Folder… चुनें और ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/ चिपकाएँ।
3. 3. अगर वहाँ पहले से Sources.xml है, तो उसे परिवर्तक के मर्ज बॉक्स में लोड करें और फ़ाइल फिर से बनाएँ, ताकि आपके पुराने स्रोत साथ आ जाएँ — और मूल फ़ाइल की एक प्रति बैकअप के रूप में रखें।
4. 4. डाउनलोड की गई Sources.xml उस फ़ोल्डर में रखें और Word फिर से खोलें।
5. 5. References टैब पर Citations चुनें; Citations पैन में नीचे का मेन्यू खोलें (आपके संस्करण के अनुसार गियर या … बटन), और स्रोत देखने व उपयोग करने के लिए Citation Source Manager चुनें।

BibTeX को Word में कैसे मैप किया जाता है

नाम अपने हिस्से बनाए रखते हैं। Word के Last, First और Middle BibTeX के अपने नाम-पाठन से आते हैं — “von Last, First” — इसलिए van der Berg और Müller अक्षुण्ण पहुँचते हैं, और {World Health Organization} जैसा ब्रेसयुक्त नाम कॉर्पोरेट लेखक बन जाता है। LaTeX के उच्चारण-चिह्न डिकोड होते हैं, पृष्ठ-सीमा में दोहरा हाइफ़न en dash बन जाता है, DOI से https://doi.org/ उपसर्ग हट जाता है, और हर स्रोत का टैग उसकी उद्धरण कुंजी है, जिसमें से केवल अक्षर, अंक और अंडरस्कोर बचते हैं। दो बातें जो Word नहीं रख सकता, रिपोर्ट की जाती हैं: “and others”, क्योंकि Word केवल वही नाम सूचीबद्ध करता है जो उसे दिए जाएँ, और 255 अक्षरों से लंबे फ़ील्ड, वह सीमा जो Word का ग्रंथ-सूची प्रारूप तय करता है।

@article{hirsch2005,
  author  = {Hirsch, Jorge E.},
  title   = {An index to quantify an individual's scientific research output},
  journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
  year    = {2005},
  volume  = {102},
  number  = {46},
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  doi     = {10.1073/pnas.0507655102}
}

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      <b:NameList>
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  <b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
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पूरी फ़ाइल इन स्रोतों को b:Sources तत्व में लपेटती है, जो Office Open XML ग्रंथ-सूची नेमस्पेस http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography में है — वही प्रारूप जो Word स्वयं लिखता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यह BibTeX से Word परिवर्तक से कैसे अलग है?

BibTeX से Word परिवर्तक आपके संदर्भों को स्वरूपित करता है और आपको Word दस्तावेज़ देता है जिसमें हैंगिंग-इंडेंट APA संदर्भ सूची तैयार होती है — ऐसा पाठ जिसे आप चिपकाकर संपादित करते हैं। यह उपकरण संदर्भों को Word के अपने उद्धरण प्रबंधक में लोड करता है, इसलिए आप References → Insert Citation से हर उद्धरण डालते हैं और Word आपकी चुनी शैली में ग्रंथ सूची लिखकर उसे अद्यतन रखता है। तैयार सूची के लिए परिवर्तक उपयोग करें; लिखते समय Word में उद्धृत करने के लिए यह उपकरण।

Word Sources.xml कहाँ रखता है?

Windows पर Word की मास्टर स्रोत सूची %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml है — C:\Users\your-name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography। Mac पर वह ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/ में है। दस्तावेज़ में उद्धृत स्रोत .docx के भीतर भी संग्रहीत रहते हैं, इसलिए दस्तावेज़ अपने उद्धरण दूसरे कंप्यूटर पर भी रखता है।

क्या RIS फ़ाइल को सीधे Word में आयात किया जा सकता है?

सीधे नहीं: Word केवल अपना XML प्रारूप पढ़ता है। यहाँ RIS रिकॉर्ड पेस्ट करें या लोड करें, और उन्हें वही आयातक पढ़ता है जिसका उपयोग CitationEasy की ग्रंथ सूची करती है, फिर वे Sources.xml के रूप में लिखे जाते हैं। RIS रिकॉर्ड में उद्धरण कुंजियाँ नहीं होतीं, इसलिए हर स्रोत को पहले लेखक के उपनाम और वर्ष से टैग दिया जाता है, जैसे Kahneman1979।

आयात के बाद कुछ लेखक क्यों गायब हैं?

जो BibTeX लेखक-सूची “and others” पर समाप्त होती है, उसे किसी समय छोटा किया गया था, और Word केवल वही नाम सूचीबद्ध कर सकता है जो उसे दिए गए हों, इसलिए परिवर्तक “others” हटा देता है और स्रोत को चिह्नित करता है। गायब नाम Word के Edit Source संवाद में जोड़ें, या .bib प्रविष्टि पूरी करके उसे फिर से बदलें।

क्या Word की ग्रंथ सूची APA 7 या MLA 9 का हूबहू पालन करती है?

Word उद्धरण अपने अंतर्निर्मित शैली-संस्करणों से स्वरूपित करता है। कौन से संस्करण उपलब्ध हैं, यह आपके Word के संस्करण पर निर्भर है, और वे हर नियम का पालन नहीं करते, इसलिए तैयार ग्रंथ सूची को अपनी शैली-मार्गदर्शिका से मिलाएँ — उद्धरण जाँचक इसमें मदद कर सकता है।

क्या परिवर्तक निःशुल्क है, और क्या मेरी फ़ाइलें अपलोड होती हैं?

यह निःशुल्क है, बिना पंजीकरण के, और कुछ भी अपलोड नहीं होता। BibTeX पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बदला जाता है; RIS रिकॉर्ड भी आपके ब्राउज़र में ही पढ़े जाते हैं, साइट के आयातक द्वारा, जो RIS फ़ाइल बदलते समय पेज में लोड होता है।