Конвертер BibTeX в Source Manager Word

Как пользоваться конвертером BibTeX в Source Manager Word

1. 1. Вставьте или загрузите свои ссылки. BibTeX из JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf или со страницы журнала либо RIS из экспорта базы данных; формат определяется автоматически.
2. 2. Добавьте уже имеющийся Sources.xml (необязательно). Его источники сохранятся, а новые добавятся после них, так что замена файла Word ничего не потеряет — это важно на Mac, где заменить файл можно только так.
3. 3. Создайте и скачайте Sources.xml. В таблице показаны тег каждого источника, тип источника Word, в который он превратился, и всё, что стоит проверить, например отброшенное «and others».
4. 4. Загрузите файл в Word по инструкции ниже, затем вставляйте цитаты через References → Insert Citation.

Загрузка Sources.xml в Word для Windows

1. 1. На вкладке References выберите Manage Sources в группе Citations & Bibliography.
2. 2. В Source Manager нажмите Browse…, выберите скачанный Sources.xml и нажмите OK. Его источники появятся в списке слева.
3. 3. Выделите их — Ctrl+A выделяет все — и нажмите Copy →. Они попадут в Current List справа, который сохраняется вместе с документом.
4. 4. Закройте Source Manager, выберите стиль в поле Style и пользуйтесь Insert Citation и Bibliography как обычно.

Word хранит свой общий список — источники, доступные в каждом документе, — в %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml, то есть C:\Users\your-name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Чтобы добавить новые источники в этот список навсегда, загрузите файл в поле слияния конвертера, а объединённый файл положите на его место, пока Word закрыт.

Загрузка Sources.xml в Word для Mac

В Word для Mac в Source Manager нет кнопки Browse, поэтому файл нужно положить туда, где Word ищет свой общий список:

1. 1. Закройте Word.
2. 2. В Finder выберите Go → Go to Folder… и вставьте ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/.
3. 3. Если там уже есть Sources.xml, загрузите его в поле слияния конвертера и создайте файл заново, чтобы старые источники сохранились, — и сохраните копию оригинала как резервную.
4. 4. Положите скачанный Sources.xml в эту папку и снова откройте Word.
5. 5. На вкладке References выберите Citations; в панели Citations откройте меню внизу (значок шестерёнки или «…», в зависимости от версии) и выберите Citation Source Manager, чтобы увидеть источники и работать с ними.

Как BibTeX соотносится с Word

Имена сохраняют свои части. Поля Word Last, First и Middle берутся из собственного разбора имени в BibTeX — «von Last, First», — поэтому van der Berg и Müller попадают целыми, а имя в фигурных скобках, например {World Health Organization}, становится корпоративным автором. Акценты LaTeX декодируются, двойной дефис в диапазоне страниц превращается в тире, из DOI убирается префикс https://doi.org/, а тег каждого источника — это его ключ цитирования, сокращённый до букв, цифр и знаков подчёркивания. Два ограничения Word отмечаются: «and others», потому что Word выводит только те имена, которые ему переданы, и поля длиннее 255 символов — предел, который задаёт формат библиографии Word.

@article{hirsch2005,
  author  = {Hirsch, Jorge E.},
  title   = {An index to quantify an individual's scientific research output},
  journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
  year    = {2005},
  volume  = {102},
  number  = {46},
  pages   = {16569--16572},
  doi     = {10.1073/pnas.0507655102}
}

<b:Source>
  <b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
  <b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
  <b:Author>
    <b:Author>
      <b:NameList>
        <b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
      </b:NameList>
    </b:Author>
  </b:Author>
  <b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
  <b:JournalName>Proceedings of the National Academy of Sciences</b:JournalName>
  <b:Year>2005</b:Year>
  <b:Volume>102</b:Volume>
  <b:Issue>46</b:Issue>
  <b:Pages>16569–16572</b:Pages>
  <b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>

Весь файл оборачивает эти источники в элемент b:Sources в пространстве имён библиографии Office Open XML, http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography — формат, который записывает сам Word.

Часто задаваемые вопросы

Чем это отличается от конвертера BibTeX в Word?

Конвертер BibTeX в Word оформляет ваши ссылки и даёт документ Word с готовым списком литературы в APA с висячим отступом — текст, который вы вставляете и редактируете. Этот инструмент загружает ссылки в собственный менеджер цитат Word: вы вставляете каждую цитату через References → Insert Citation, а Word сам строит список литературы в выбранном стиле и поддерживает его в актуальном виде. Конвертер нужен для готового списка; этот инструмент — чтобы цитировать по ходу написания в Word.

Где Word хранит Sources.xml?

В Windows общий список источников Word лежит в %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml — C:\Users\your-name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. На Mac он находится в ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. Источники, процитированные в документе, также хранятся внутри самого .docx, поэтому документ сохраняет свои цитаты на другом компьютере.

Можно ли импортировать файл RIS в Word?

Напрямую нельзя: Word читает только собственный XML-формат. Вставьте или загрузите здесь записи RIS — их прочитает тот же импортёр, что используется в библиографии CitationEasy, а затем запишет в Sources.xml. В записях RIS нет ключей цитирования, поэтому каждому источнику присваивается тег из фамилии первого автора и года, например Kahneman1979.

Почему после импорта пропали некоторые авторы?

Список авторов BibTeX, который заканчивается «and others», где-то был сокращён, а Word может выводить только имена, которые ему переданы, поэтому конвертер отбрасывает «others» и отмечает источник. Добавьте недостающие имена в диалоге Edit Source в Word или дополните запись .bib и конвертируйте её снова.

Будет ли библиография Word полностью соответствовать APA 7 или MLA 9?

Word оформляет цитаты по собственным встроенным версиям каждого стиля. Какие редакции доступны, зависит от версии Word, и они не всегда следуют каждому правилу актуального руководства, поэтому сверяйте готовую библиографию с вашим руководством по стилю — помочь может Проверка цитирования.

Бесплатен ли конвертер и загружаются ли мои файлы?

Он бесплатен и не требует регистрации, ничего не загружается. BibTeX конвертируется полностью в вашем браузере; записи RIS тоже читаются в браузере импортёром сайта, который загружается на страницу при конвертации файла RIS.