Konwerter BibTeX do Menedżera źródeł Worda

Jak korzystać z konwertera BibTeX do Menedżera źródeł Worda

1. 1. Wklej lub wczytaj swoje referencje. BibTeX z JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf lub ze strony wydawcy albo RIS z eksportu bazy danych; format zostanie wykryty za ciebie.
2. 2. Dodaj posiadany już Sources.xml (opcjonalnie). Jego źródła zostaną zachowane, a nowe dopisane za nimi, więc zastąpienie pliku Worda nic nie kosztuje — to konieczne na Macu, gdzie zastąpienie pliku to jedyna droga.
3. 3. Utwórz i pobierz Sources.xml. Tabela pokazuje znacznik każdego źródła, typ źródła Worda, w jaki zostało zamienione, oraz rzeczy warte sprawdzenia, na przykład pominięte „and others”.
4. 4. Wczytaj go do Worda według poniższych kroków, a potem cytuj z poziomu References → Insert Citation.

Wczytywanie Sources.xml w Wordzie dla Windows

1. 1. Na karcie References wybierz Manage Sources w grupie Citations & Bibliography.
2. 2. W Menedżerze źródeł wybierz Browse…, wskaż pobrany plik Sources.xml i kliknij OK. Jego źródła pojawią się na liście po lewej stronie.
3. 3. Zaznacz je — Ctrl+A zaznacza wszystkie — i wybierz Copy →. Trafią na listę Current List po prawej, która zapisuje się razem z dokumentem.
4. 4. Zamknij Menedżer źródeł, wybierz styl w polu Style i używaj jak zwykle Insert Citation oraz Bibliography.

Word przechowuje swoją główną listę — źródła oferowane w każdym dokumencie — w %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml, czyli C:\Users\your-name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Aby dopisać nowe źródła do niej na stałe, wczytaj ten plik do pola scalania konwertera, a następnie umieść scalony plik na jego miejscu, gdy Word jest zamknięty.

Wczytywanie Sources.xml w Wordzie dla Mac

Word dla Mac nie ma przycisku Browse w swoim menedżerze źródeł, więc plik musi trafić tam, gdzie Word szuka swojej głównej listy:

1. 1. Zamknij Worda.
2. 2. W Finderze wybierz Go → Go to Folder… i wklej ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/.
3. 3. Jeśli Sources.xml już tam leży, wczytaj go do pola scalania konwertera i utwórz plik ponownie, aby twoje stare źródła przeszły do nowego pliku — a oryginał zachowaj jako kopię zapasową.
4. 4. Umieść pobrany Sources.xml w tym folderze i ponownie otwórz Worda.
5. 5. Na karcie References wybierz Citations; w panelu Citations otwórz menu na dole (przycisk z kołem zębatym lub …, zależnie od wersji) i wybierz Citation Source Manager, aby zobaczyć źródła i z nich korzystać.

Jak BibTeX trafia do Worda

Nazwiska zachowują swoje części. Pola Worda — nazwisko, imię i drugie imię — pochodzą z własnej interpretacji nazwiska przez BibTeX, „von Last, First”, więc van der Berg i Müller docierają w całości, a nazwa w klamrach, taka jak {World Health Organization}, staje się autorem korporacyjnym. Kodowane znaki LaTeX-a są dekodowane, podwójny myślnik w zakresie stron zamienia się w półpauzę, a DOI traci przedrostek https://doi.org/, a znacznik każdego źródła to klucz cytowania zredukowany do liter, cyfr i podkreśleń. Dwie rzeczy, których Word nie przyjmie, są zgłaszane: „and others”, ponieważ Word wypisuje tylko podane mu nazwiska, oraz pola dłuższe niż 255 znaków, limit, jaki narzuca format bibliografii Worda.

@article{hirsch2005,
  author  = {Hirsch, Jorge E.},
  title   = {An index to quantify an individual's scientific research output},
  journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
  year    = {2005},
  volume  = {102},
  number  = {46},
  pages   = {16569--16572},
  doi     = {10.1073/pnas.0507655102}
}

<b:Source>
  <b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
  <b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
  <b:Author>
    <b:Author>
      <b:NameList>
        <b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
      </b:NameList>
    </b:Author>
  </b:Author>
  <b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
  <b:JournalName>Proceedings of the National Academy of Sciences</b:JournalName>
  <b:Year>2005</b:Year>
  <b:Volume>102</b:Volume>
  <b:Issue>46</b:Issue>
  <b:Pages>16569–16572</b:Pages>
  <b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>

Cały plik opakowuje te źródła w element b:Sources w przestrzeni nazw bibliografii Office Open XML, http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography — w formacie, który sam zapisuje Word.

Najczęstsze pytania

Czym to różni się od Konwertera BibTeX na Word?

Konwerter BibTeX na Word formatuje twoje referencje i daje dokument Worda z gotową, sformatowaną w stylu APA listą referencji z wcięciem wiszącym — tekst, który wklejasz i edytujesz. To narzędzie wczytuje referencje do własnego menedżera cytowań Worda, więc każde cytowanie wstawiasz z poziomu References → Insert Citation, a Word zapisuje bibliografię w wybranym stylu i utrzymuje ją w aktualnym stanie. Użyj konwertera, aby mieć gotową listę; użyj tego narzędzia, aby cytować w Wordzie w trakcie pisania.

Gdzie Word przechowuje Sources.xml?

W Windows główna lista źródeł Worda to %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml — C:\Users\your-name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Na Macu znajduje się w ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. Źródła cytowane w dokumencie są też zapisane w samym pliku .docx, więc dokument zachowuje swoje cytowania na innym komputerze.

Czy mogę zaimportować plik RIS do Worda?

Nie bezpośrednio: Word czyta tylko własny format XML. Wklej lub wczytaj tutaj rekordy RIS, a zostaną odczytane przez ten sam importer, którego używa bibliografia CitationEasy, i zapisane jako Sources.xml. Rekordy RIS nie mają kluczy cytowań, więc każde źródło dostaje znacznik utworzony z nazwiska pierwszego autora i roku, na przykład Kahneman1979.

Dlaczego po imporcie brakuje niektórych autorów?

Lista autorów w BibTeX zakończona „and others” została kiedyś skrócona, a Word może wypisać tylko podane mu nazwiska, więc konwerter pomija „others” i oznacza źródło. Dopisz brakujące nazwiska w oknie Edit Source w Wordzie albo uzupełnij wpis .bib i przekonwertuj go ponownie.

Czy bibliografia Worda będzie zgodna co do joty z APA 7 lub MLA 9?

Word formatuje cytowania za pomocą własnych, wbudowanych wersji każdego stylu. Dostępne wydania zależą od wersji Worda i nie zawsze stosują każdą zasadę aktualnego podręcznika, więc sprawdź gotową bibliografię z wytycznymi swojego stylu — pomoże Sprawdzanie cytowań APA.

Czy konwerter jest darmowy i czy moje pliki są przesyłane?

Jest darmowy, bez rejestracji, i nic nie jest przesyłane. BibTeX jest konwertowany w całości w przeglądarce; rekordy RIS również są odczytywane w przeglądarce przez importer witryny, który ładuje się na stronę, gdy konwertujesz plik RIS.