BibTeX-zu-Word-Source-Manager-Konverter

So verwenden Sie den BibTeX-zu-Word-Source-Manager-Konverter

1. 1. Fügen Sie Ihre Angaben ein oder laden Sie sie. BibTeX aus JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf oder von einer Verlagsseite oder RIS aus einem Datenbankexport; das Format wird automatisch erkannt.
2. 2. Fügen Sie die vorhandene Sources.xml hinzu (optional). Ihre Quellen bleiben erhalten, und die neuen werden danach angehängt. Das Ersetzen der Datei von Word verliert so nichts — auf dem Mac unverzichtbar, weil das Ersetzen dort der einzige Weg ist.
3. 3. Erstellen und laden Sie Sources.xml herunter. Eine Tabelle zeigt für jede Quelle ihren Tag, den Word-Quellentyp, den sie erhalten hat, und alles, was Sie prüfen sollten, etwa ein entfallenes „and others“.
4. 4. Laden Sie die Datei mit den Schritten unten in Word und zitieren Sie dann über References → Insert Citation.

Sources.xml in Word für Windows laden

1. 1. Wählen Sie im Reiter References in der Gruppe Citations & Bibliography die Option Manage Sources.
2. 2. Wählen Sie im Source Manager Browse…, markieren Sie die heruntergeladene Sources.xml und klicken Sie auf OK. Ihre Quellen erscheinen links in der Liste.
3. 3. Markieren Sie sie — Strg+A markiert alle — und wählen Sie Copy →. Sie wandern in die Current List rechts, die mit dem Dokument gespeichert wird.
4. 4. Schließen Sie den Source Manager, wählen Sie im Feld Style einen Stil und verwenden Sie Insert Citation und Bibliography wie gewohnt.

Word bewahrt seine Hauptliste — die Quellen, die in jedem Dokument angeboten werden — in %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml auf, also in C:\Users\Ihr-Name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Um die neuen Quellen dauerhaft dort aufzunehmen, laden Sie diese Datei in das Zusammenführungsfeld des Konverters und legen Sie die zusammengeführte Datei bei geschlossenem Word an ihre Stelle.

Sources.xml in Word für Mac laden

Word für Mac hat im Source Manager keine Schaltfläche zum Durchsuchen, daher muss die Datei an den Ort, an dem Word seine Hauptliste sucht:

1. 1. Beenden Sie Word.
2. 2. Wählen Sie im Finder Go → Go to Folder… und fügen Sie ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/ ein.
3. 3. Liegt dort bereits eine Sources.xml, laden Sie sie in das Zusammenführungsfeld des Konverters und erstellen Sie die Datei neu, damit Ihre alten Quellen mitkommen — und bewahren Sie das Original als Sicherung auf.
4. 4. Legen Sie die heruntergeladene Sources.xml in diesen Ordner und öffnen Sie Word erneut.
5. 5. Wählen Sie im Reiter References die Option Citations; öffnen Sie im Bereich Citations das Menü unten (je nach Version eine Schaltfläche mit Zahnrad oder …) und wählen Sie Citation Source Manager, um die Quellen zu sehen und zu verwenden.

Wie BibTeX auf Word abgebildet wird

Namen behalten ihre Bestandteile. Die Felder Last, First und Middle von Word stammen aus BibTeX' eigener Lesart eines Namens — „von Last, First“ —, sodass van der Berg und Müller unverändert ankommen. Ein Name in geschweiften Klammern wie {World Health Organization} wird zu einem Körperschaftsautor. LaTeX-Akzente werden aufgelöst, ein doppelter Bindestrich in einem Seitenbereich wird zu einem Gedankenstrich, ein DOI verliert ein Präfix https://doi.org/, und der Tag jeder Quelle ist ihr Zitierschlüssel, reduziert auf Buchstaben, Ziffern und Unterstriche. Zwei Dinge kann Word nicht aufnehmen, und sie werden gemeldet: „and others“, weil Word nur die Namen auflistet, die es erhält, und Felder mit mehr als 255 Zeichen, die Grenze, die Words Literaturverzeichnisformat setzt.

@article{hirsch2005,
  author  = {Hirsch, Jorge E.},
  title   = {An index to quantify an individual's scientific research output},
  journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
  year    = {2005},
  volume  = {102},
  number  = {46},
  pages   = {16569--16572},
  doi     = {10.1073/pnas.0507655102}
}

<b:Source>
  <b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
  <b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
  <b:Author>
    <b:Author>
      <b:NameList>
        <b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
      </b:NameList>
    </b:Author>
  </b:Author>
  <b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
  <b:JournalName>Proceedings of the National Academy of Sciences</b:JournalName>
  <b:Year>2005</b:Year>
  <b:Volume>102</b:Volume>
  <b:Issue>46</b:Issue>
  <b:Pages>16569–16572</b:Pages>
  <b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>

Die gesamte Datei umschließt diese Quellen mit einem Element b:Sources im Namensraum der Office-Open-XML-Bibliographie, http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography — dem Format, das Word selbst schreibt.

Häufig gestellte Fragen

Worin unterscheidet sich das vom BibTeX-zu-Word-Konverter?

Der BibTeX-zu-Word-Konverter formatiert Ihre Angaben und liefert ein Word-Dokument mit einer fertigen Literaturliste im APA-Stil mit hängendem Einzug — Text, den Sie einfügen und bearbeiten. Dieses Tool lädt die Angaben stattdessen in den eigenen Zitatverwalter von Word: Sie fügen jeden Beleg über References → Insert Citation ein, und Word schreibt das Literaturverzeichnis im gewählten Stil und hält es aktuell. Nehmen Sie den Konverter für eine fertige Liste und dieses Tool, um beim Schreiben in Word zu zitieren.

Wo bewahrt Word Sources.xml auf?

Unter Windows liegt die Hauptquellenliste von Word in %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml — C:\Users\Ihr-Name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Auf dem Mac liegt sie in ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. Die in einem Dokument zitierten Quellen werden außerdem in der .docx-Datei selbst gespeichert, sodass das Dokument seine Belege auch auf einem anderen Computer behält.

Kann ich eine RIS-Datei direkt in Word importieren?

Nicht direkt: Word liest nur sein eigenes XML-Format. Fügen Sie die RIS-Einträge hier ein oder laden Sie sie, dann liest sie derselbe Importer, den auch die Literaturfunktion von CitationEasy nutzt, und schreibt sie als Sources.xml aus. RIS-Einträge enthalten keine Zitierschlüssel, daher erhält jede Quelle ein Tag aus dem Nachnamen des ersten Autors und dem Jahr, etwa Kahneman1979.

Warum fehlen nach dem Import manche Autoren?

Eine BibTeX-Autorenliste, die auf „and others“ endet, wurde irgendwann gekürzt, und Word kann nur die Namen aufnehmen, die es erhält. Der Konverter lässt „others“ daher weg und markiert die Quelle. Ergänzen Sie die fehlenden Namen im Dialog Edit Source von Word oder vervollständigen Sie den .bib-Eintrag und konvertieren Sie ihn erneut.

Folgt das Literaturverzeichnis von Word APA 7 oder MLA 9 genau?

Word formatiert Belege mit seinen eingebauten Versionen der einzelnen Stile. Welche Ausgaben angeboten werden, hängt von Ihrer Word-Version ab, und sie folgen nicht immer jeder Regel des aktuellen Handbuchs. Prüfen Sie das fertige Literaturverzeichnis daher mit Ihrem Stilhandbuch — der Zitatprüfer kann dabei helfen.

Ist der Konverter kostenlos, und werden meine Dateien hochgeladen?

Er ist kostenlos und ohne Anmeldung, und nichts wird hochgeladen. BibTeX wird vollständig in Ihrem Browser konvertiert; RIS-Einträge werden ebenfalls in Ihrem Browser gelesen, und zwar vom Importer der Website, der beim Konvertieren einer RIS-Datei in die Seite geladen wird.