BibTeX naar Word Source Manager-converter

Zo gebruik je de BibTeX naar Word Source Manager-converter

1. 1. Plak of laad je referenties. BibTeX uit JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf of een tijdschriftpagina, of RIS uit een databaseexport; het formaat wordt automatisch herkend.
2. 2. Voeg het Sources.xml toe dat je al hebt (optioneel). De bronnen erin blijven behouden en de nieuwe worden erachter toegevoegd, dus het vervangen van het bestand van Word kost niets — essentieel op een Mac, waar vervangen de enige manier is.
3. 3. Maak Sources.xml aan en download het. Een tabel toont per bron de tag, het Word-brontype waarin die is omgezet, en wat je moet controleren, zoals een weggelaten “and others”.
4. 4. Laad het in Word met de stappen hieronder, en citeer daarna via References → Insert Citation.

Sources.xml laden in Word voor Windows

1. 1. Kies op het tabblad References in de groep Citations & Bibliography de optie Manage Sources.
2. 2. Kies in de Source Manager Browse…, selecteer het Sources.xml dat je hebt gedownload en kies OK. De bronnen verschijnen in de lijst links.
3. 3. Selecteer ze — Ctrl+A selecteert alles — en kies Copy →. Ze komen in de Current List aan de rechterkant, die bij het document wordt opgeslagen.
4. 4. Sluit de Source Manager, kies een stijl in het vak Style en gebruik Insert Citation en Bibliography zoals gewoonlijk.

Word bewaart zijn hoofdlijst — de bronnen die in elk document worden aangeboden — in %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml, dat is C:\Users\jouw-naam\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Wil je de nieuwe bronnen er blijvend aan toevoegen, laad dat bestand dan in het samenvoegvak van de converter en zet het samengevoegde bestand terug op zijn plek terwijl Word is afgesloten.

Sources.xml laden in Word voor Mac

Word voor Mac heeft geen Browse-knop in zijn bronnenbeheer, dus het bestand moet naar de map waar Word zijn hoofdlijst zoekt:

1. 1. Sluit Word af.
2. 2. Kies in de Finder Go → Go to Folder… en plak ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/.
3. 3. Staat er al een Sources.xml, laad die dan in het samenvoegvak van de converter en maak het bestand opnieuw aan, zodat je oude bronnen meekomen — en bewaar een kopie van het origineel als back-up.
4. 4. Zet het gedownloade Sources.xml in die map en open Word opnieuw.
5. 5. Kies op het tabblad References de optie Citations; open in het Citations-paneel het menu onderaan (een tandwiel- of …-knop, afhankelijk van je versie) en kies Citation Source Manager om de bronnen te zien en te gebruiken.

Hoe BibTeX naar Word wordt omgezet

Namen behouden hun delen. Last, First en Middle van Word komen uit de eigen lezing van BibTeX van een naam — “von Last, First” — zodat van der Berg en Müller intact aankomen, en een naam tussen accolades, zoals {World Health Organization}, wordt een organisatie als auteur. LaTeX-accenten worden gedecodeerd, een dubbel koppelteken in een paginabereik wordt een en-dash, een DOI verliest elk voorvoegsel https://doi.org/, en de tag van elke bron is zijn citeersleutel teruggebracht tot letters, cijfers en underscores. Twee dingen die Word niet kan opslaan, worden gemeld: “and others”, omdat Word alleen de namen toont die het krijgt, en velden van meer dan 255 tekens, de limiet die het bibliografieformaat van Word stelt.

@article{hirsch2005,
  author  = {Hirsch, Jorge E.},
  title   = {An index to quantify an individual's scientific research output},
  journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
  year    = {2005},
  volume  = {102},
  number  = {46},
  pages   = {16569--16572},
  doi     = {10.1073/pnas.0507655102}
}

<b:Source>
  <b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
  <b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
  <b:Author>
    <b:Author>
      <b:NameList>
        <b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
      </b:NameList>
    </b:Author>
  </b:Author>
  <b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
  <b:JournalName>Proceedings of the National Academy of Sciences</b:JournalName>
  <b:Year>2005</b:Year>
  <b:Volume>102</b:Volume>
  <b:Issue>46</b:Issue>
  <b:Pages>16569–16572</b:Pages>
  <b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>

Het hele bestand zet deze bronnen in een b:Sources-element in de Office Open XML-bibliografienaamruimte, http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography — het formaat dat Word zelf schrijft.

Veelgestelde vragen

Hoe verschilt dit van de BibTeX naar Word-converter?

De BibTeX naar Word-converter maakt van je referenties een Word-document met een kant-en-klare APA-literatuurlijst met hangende inspringing — tekst die je plakt en bewerkt. Deze tool laadt de referenties in het eigen citeerhulpmiddel van Word: je voegt elke bronvermelding in via References → Insert Citation, en Word schrijft de literatuurlijst in de stijl die je kiest en houdt die bij. Gebruik de converter voor een kant-en-klare lijst; gebruik deze om te citeren terwijl je in Word schrijft.

Waar bewaart Word Sources.xml?

Op Windows is de hoofdlijst van Word %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml — C:\Users\jouw-naam\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Op een Mac staat die in ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. De bronnen die in een document zijn geciteerd, worden ook in het .docx zelf opgeslagen, zodat het document zijn bronvermeldingen op een andere computer behoudt.

Kan ik een RIS-bestand in Word importeren?

Niet rechtstreeks: Word leest alleen zijn eigen XML-formaat. Plak of laad de RIS-records hier, dan worden ze ingelezen door dezelfde importer die de bibliografie van CitationEasy gebruikt, en daarna als Sources.xml weggeschreven. RIS-records bevatten geen citeersleutels, dus elke bron krijgt een tag op basis van de achternaam van de eerste auteur en het jaar, zoals Kahneman1979.

Waarom ontbreken er na de import auteurs?

Een BibTeX-auteurslijst die eindigt op “and others” is ergens ingekort, en Word kan alleen de namen tonen die het krijgt. De converter laat “others” daarom weg en markeert de bron. Voeg de ontbrekende namen toe in het dialoogvenster Edit Source van Word, of maak het .bib-item compleet en zet het opnieuw om.

Volgt de bibliografie van Word APA 7 of MLA 9 precies?

Word maakt citaten met zijn eigen ingebouwde versies van elke stijl. Welke edities beschikbaar zijn, hangt af van je versie van Word, en ze volgen niet altijd elke regel van de huidige handleiding. Controleer de afgewerkte bibliografie dus tegen je stijlgids — de APA-citatiecontrole kan helpen.

Is de converter gratis, en worden mijn bestanden geüpload?

Hij is gratis en zonder registratie, en er wordt niets geüpload. BibTeX wordt volledig in je browser omgezet; RIS-records worden ook in je browser gelezen, door de importer van de site, die wordt geladen zodra je een RIS-bestand converteert.