Convertisseur BibTeX vers gestionnaire de sources Word

Comment utiliser le convertisseur BibTeX vers gestionnaire de sources Word

1. 1. Collez ou chargez vos références. Du BibTeX issu de JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf ou d'une page d'éditeur, ou du RIS issu d'un export de base de données ; le format est détecté automatiquement.
2. 2. Ajoutez le Sources.xml que vous avez déjà (facultatif). Ses sources sont conservées et les nouvelles ajoutées à la suite, si bien que remplacer le fichier de Word ne perd rien — essentiel sur Mac, où le remplacement du fichier est la seule voie d'accès.
3. 3. Créez et téléchargez Sources.xml. Un tableau indique l'étiquette de chaque source, le type de source Word qu'elle est devenue et ce qui mérite une vérification, comme un « and others » supprimé.
4. 4. Chargez-le dans Word selon les étapes ci-dessous, puis citez depuis References → Insert Citation.

Charger Sources.xml dans Word pour Windows

1. 1. Dans l'onglet References, choisissez Manage Sources dans le groupe Citations & Bibliography.
2. 2. Dans le gestionnaire de sources, choisissez Browse…, sélectionnez le Sources.xml téléchargé et cliquez sur OK. Ses sources apparaissent dans la liste de gauche.
3. 3. Sélectionnez-les — Ctrl+A les sélectionne toutes — puis choisissez Copy →. Elles rejoignent la Current List à droite, enregistrée avec le document.
4. 4. Fermez le gestionnaire de sources, choisissez un style dans la zone Style, puis utilisez Insert Citation et Bibliography comme d'habitude.

Word conserve sa liste principale — les sources proposées dans chaque document — dans %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml, soit C:\Users\votre-nom\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Pour y ajouter définitivement les nouvelles sources, chargez ce fichier dans la zone de fusion du convertisseur, puis placez le fichier fusionné à sa place pendant que Word est fermé.

Charger Sources.xml dans Word pour Mac

Word pour Mac n'a pas de bouton Parcourir dans son gestionnaire de sources : le fichier doit donc être placé là où Word cherche sa liste principale :

1. 1. Quittez Word.
2. 2. Dans le Finder, choisissez Go → Go to Folder… et collez ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/.
3. 3. Si un Sources.xml s'y trouve déjà, chargez-le dans la zone de fusion du convertisseur et recréez le fichier, afin que vos anciennes sources suivent — et conservez une copie de l'original en sauvegarde.
4. 4. Placez le Sources.xml téléchargé dans ce dossier, puis rouvrez Word.
5. 5. Dans l'onglet References, choisissez Citations ; dans le volet Citations, ouvrez le menu en bas (une icône d'engrenage ou un bouton …, selon votre version) et choisissez Citation Source Manager pour voir et utiliser les sources.

Correspondance entre BibTeX et Word

Les noms conservent leurs parties. Les champs Last, First et Middle de Word proviennent de la lecture BibTeX d'un nom — « von Last, First » — de sorte que van der Berg et Müller arrivent intacts, et qu'un nom entre accolades, comme {World Health Organization}, devient un auteur collectif. Les accents LaTeX sont décodés, un double trait d'union dans une plage de pages devient un tiret demi-cadratin (–), un DOI perd son préfixe https://doi.org/, et l'étiquette de chaque source est sa clé de citation réduite aux lettres, chiffres et tirets bas. Deux choses que Word ne peut pas contenir sont signalées : « and others », car Word n'affiche que les noms qu'on lui donne, et les champs de plus de 255 caractères, limite que fixe le format de bibliographie de Word.

@article{hirsch2005,
  author  = {Hirsch, Jorge E.},
  title   = {An index to quantify an individual's scientific research output},
  journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
  year    = {2005},
  volume  = {102},
  number  = {46},
  pages   = {16569--16572},
  doi     = {10.1073/pnas.0507655102}
}

<b:Source>
  <b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
  <b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
  <b:Author>
    <b:Author>
      <b:NameList>
        <b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
      </b:NameList>
    </b:Author>
  </b:Author>
  <b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
  <b:JournalName>Proceedings of the National Academy of Sciences</b:JournalName>
  <b:Year>2005</b:Year>
  <b:Volume>102</b:Volume>
  <b:Issue>46</b:Issue>
  <b:Pages>16569–16572</b:Pages>
  <b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>

Le fichier complet enveloppe ces sources dans un élément b:Sources de l'espace de noms de bibliographie Office Open XML, http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography — le format qu'écrit Word lui-même.

Questions fréquentes

En quoi ceci diffère-t-il du Convertisseur BibTeX vers Word ?

Le Convertisseur BibTeX vers Word met en forme vos références et vous donne un document Word avec une liste de références APA finie, à retrait suspendu — un texte que vous collez et modifiez. Cet outil charge plutôt les références dans le gestionnaire de citations de Word lui-même : vous insérez chaque citation depuis References → Insert Citation, et Word rédige la bibliographie dans le style choisi en la tenant à jour. Utilisez le convertisseur pour une liste finie ; utilisez celui-ci pour citer au fil de la rédaction dans Word.

Où Word conserve-t-il Sources.xml ?

Sous Windows, la liste principale des sources de Word est %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml — C:\Users\votre-nom\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Sur Mac, elle se trouve dans ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. Les sources citées dans un document sont aussi stockées dans le .docx lui-même : le document conserve donc ses citations sur un autre ordinateur.

Puis-je importer un fichier RIS dans Word ?

Pas directement : Word ne lit que son propre format XML. Collez ou chargez ici les enregistrements RIS : ils sont lus par le même importeur que celui de la bibliographie de CitationEasy, puis écrits sous forme de Sources.xml. Les enregistrements RIS ne portent pas de clés de citation ; chaque source reçoit donc une étiquette formée du nom de famille du premier auteur et de l'année, comme Kahneman1979.

Pourquoi certains auteurs manquent-ils après l'import ?

Une liste d'auteurs BibTeX qui se termine par « and others » a été abrégée à un moment donné, et Word ne peut afficher que les noms qu'on lui donne. Le convertisseur supprime donc « others » et signale la source. Ajoutez les noms manquants dans la boîte de dialogue Edit Source de Word, ou complétez l'entrée .bib puis convertissez-la à nouveau.

La bibliographie de Word suit-elle exactement APA 7 ou MLA 9 ?

Word met en forme les citations avec ses propres versions intégrées de chaque style. Les éditions proposées dépendent de votre version de Word, et elles ne suivent pas toujours chaque règle du manuel actuel : vérifiez donc la bibliographie finale par rapport à votre guide de style. Le Vérificateur de citations peut vous aider.

Le convertisseur est-il gratuit, et mes fichiers sont-ils envoyés ?

Il est gratuit, sans inscription, et rien n'est envoyé. Le BibTeX est converti entièrement dans votre navigateur ; les enregistrements RIS sont eux aussi lus dans votre navigateur, par l'importeur du site, chargé dans la page lorsque vous convertissez un fichier RIS.