Convertitore da BibTeX a Gestione origini di Word

Come usare il convertitore da BibTeX a Gestione origini di Word

1. 1. Incolla o carica i tuoi riferimenti. BibTeX da JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf o da una pagina di rivista, oppure RIS da un'esportazione di un database; il formato viene riconosciuto per te.
2. 2. Aggiungi il Sources.xml che hai già (facoltativo). Le sue origini vengono conservate e le nuove aggiunte dopo di esse, quindi sostituire il file di Word non fa perdere nulla — essenziale su Mac, dove sostituire il file è l'unico modo per entrare.
3. 3. Crea e scarica Sources.xml. Una tabella mostra il tag di ogni origine, il tipo di origine Word in cui è diventata e ciò che vale la pena controllare, come un «and others» eliminato.
4. 4. Caricalo in Word con i passaggi qui sotto, poi cita da Riferimenti → Inserisci citazione.

Caricare Sources.xml in Word per Windows

1. 1. Nella scheda Riferimenti di Word, scegli Gestisci origini nel gruppo Citazioni e bibliografia.
2. 2. Nella Gestione origini scegli Sfoglia…, seleziona il Sources.xml scaricato e scegli OK. Le sue origini compaiono nell'elenco a sinistra.
3. 3. Selezionale — Ctrl+A le seleziona tutte — e scegli Copia →. Entrano nell'Elenco corrente a destra, che viene salvato con il documento.
4. 4. Chiudi la Gestione origini, scegli uno stile nella casella Stile e usa Inserisci citazione e Bibliografia come al solito.

Word conserva il suo elenco principale — le origini proposte in ogni documento — in %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml, cioè C:\Users\tuo-nome\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Per aggiungervi le nuove origini in modo definitivo, carica quel file nella casella di unione del convertitore, poi metti il file unito al suo posto mentre Word è chiuso.

Caricare Sources.xml in Word per Mac

Word per Mac non ha un pulsante Sfoglia nella sua gestione origini, quindi il file deve andare dove Word cerca il suo elenco principale:

1. 1. Esci da Word.
2. 2. Nel Finder scegli Vai → Vai alla cartella… e incolla ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/.
3. 3. Se lì c'è già un Sources.xml, caricalo nella casella di unione del convertitore e crea di nuovo il file, così le tue vecchie origini arrivano insieme alle nuove — e conserva una copia dell'originale come backup.
4. 4. Metti il Sources.xml scaricato in quella cartella e riapri Word.
5. 5. Nella scheda Riferimenti scegli Citazioni; nel riquadro Citazioni apri il menu in fondo (un pulsante con ingranaggio o …, a seconda della versione) e scegli Gestione origini citazioni per vedere e usare le origini.

Come BibTeX si traduce in Word

I nomi conservano le loro parti. Cognome, Nome e Secondo nome di Word derivano dalla lettura che BibTeX fa del nome — “von Last, First” — quindi van der Berg e Müller arrivano integri, e un nome tra parentesi graffe come {World Health Organization} diventa un autore istituzionale. Le lettere accentate di LaTeX vengono decodificate, un doppio trattino in un intervallo di pagine diventa un trattino lungo (en dash), un DOI perde l'eventuale prefisso https://doi.org/, e il tag di ogni origine è la sua chiave di citazione ridotta a lettere, cifre e trattini bassi. Due cose che Word non può contenere vengono segnalate: «and others», perché Word elenca solo i nomi che riceve, e i campi oltre 255 caratteri, il limite che impone il formato di bibliografia di Word.

@article{hirsch2005,
  author  = {Hirsch, Jorge E.},
  title   = {An index to quantify an individual's scientific research output},
  journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
  year    = {2005},
  volume  = {102},
  number  = {46},
  pages   = {16569--16572},
  doi     = {10.1073/pnas.0507655102}
}

<b:Source>
  <b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
  <b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
  <b:Author>
    <b:Author>
      <b:NameList>
        <b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
      </b:NameList>
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  </b:Author>
  <b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
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  <b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>

L'intero file avvolge queste origini in un elemento b:Sources nello spazio dei nomi della bibliografia di Office Open XML, http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography — il formato che Word stesso scrive.

Domande frequenti

In cosa si differenzia dal Convertitore da BibTeX a Word?

Il Convertitore da BibTeX a Word formatta i tuoi riferimenti e ti dà un documento Word con un elenco APA finito, con rientro sporgente — un testo che incolli e modifichi. Questo strumento carica invece i riferimenti nel gestore di citazioni di Word, così inserisci ogni citazione da Riferimenti → Inserisci citazione e Word scrive la bibliografia nello stile che scegli, mantenendola aggiornata. Usa il convertitore per un elenco finito; usa questo per citare mentre scrivi in Word.

Dove conserva Word Sources.xml?

Su Windows l'elenco principale delle origini di Word è %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml — C:\Users\tuo-nome\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Su Mac si trova in ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. Le fonti citate in un documento sono memorizzate anche all'interno del .docx stesso, così il documento conserva le sue citazioni su un altro computer.

Posso importare un file RIS in Word?

Non direttamente: Word legge solo il suo formato XML. Incolla o carica qui i record RIS: vengono letti dallo stesso importatore usato dalla bibliografia di CitationEasy, poi scritti come Sources.xml. I record RIS non hanno chiavi di citazione, quindi ogni origine riceve un tag tratto dal cognome del primo autore e dall'anno, come Kahneman1979.

Perché dopo l'importazione mancano alcuni autori?

Una lista di autori BibTeX che termina con «and others» è stata accorciata in qualche momento, e Word può elencare solo i nomi che riceve; il convertitore quindi elimina «others» e segnala la fonte. Aggiungi i nomi mancanti nella finestra Modifica origine di Word, oppure completa la voce .bib e convertila di nuovo.

La bibliografia di Word segue esattamente APA 7 o MLA 9?

Word formatta le citazioni con le sue versioni integrate di ogni stile. Le edizioni disponibili dipendono dalla versione di Word, e non sempre seguono ogni regola del manuale attuale, quindi verifica la bibliografia finita con la tua guida di stile — il Verificatore di Citazioni può aiutarti.

Il convertitore è gratuito e i miei file vengono caricati?

È gratuito e senza registrazione, e non viene caricato nulla. BibTeX viene convertito interamente nel tuo browser; anche i record RIS vengono letti nel tuo browser, dall'importatore del sito, che viene caricato nella pagina quando converti un file RIS.