Công Cụ Chuyển Đổi BibTeX Sang Word Source Manager
Biến tệp .bib hoặc RIS thành Sources.xml, tệp đứng sau Source Manager của Word, và tài liệu tham khảo của bạn sẽ được nạp vào chính Word: Word sau đó chèn từng trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo theo kiểu bạn chọn, rồi cập nhật khi bạn viết. Muốn có danh mục tài liệu hoàn chỉnh thay vì vậy? Công cụ chuyển đổi BibTeX sang Word tạo một tài liệu Word với các tài liệu tham khảo đã được định dạng sẵn theo APA.
Chọn Sources.xml bạn đã có và các nguồn mới sẽ được thêm sau các nguồn của tệp đó — tệp bạn tải xuống sau đó sẽ thay thế tệp cũ mà không làm mất gì.
Dán các bản ghi BibTeX hoặc RIS, rồi tạo tệp. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn — không có gì được tải lên.
Cách Sử Dụng Công Cụ Chuyển Đổi BibTeX Sang Word Source Manager
- 1. Dán hoặc tải tài liệu tham khảo. BibTeX từ JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf hoặc trang của tạp chí, hoặc RIS từ bản xuất của cơ sở dữ liệu; định dạng được nhận diện tự động.
- 2. Thêm Sources.xml bạn đã có (không bắt buộc). Các nguồn của tệp đó được giữ lại và các nguồn mới được thêm sau chúng, nên thay thế tệp của Word không làm mất gì — điều này rất quan trọng trên Mac, nơi thay thế tệp là cách duy nhất để vào.
- 3. Tạo và tải xuống Sources.xml. Một bảng hiển thị thẻ của từng nguồn, loại nguồn Word mà nó trở thành và những điểm cần kiểm tra, chẳng hạn “and others” đã bị bỏ.
- 4. Nạp tệp vào Word theo các bước bên dưới, rồi trích dẫn từ References → Insert Citation.
Nạp Sources.xml trong Word for Windows
- 1. Trên tab References của Word, chọn Manage Sources trong nhóm Citations & Bibliography.
- 2. Trong Source Manager, chọn Browse…, chọn Sources.xml bạn đã tải xuống và chọn OK. Các nguồn của tệp xuất hiện trong danh sách bên trái.
- 3. Chọn chúng — Ctrl+A chọn tất cả — rồi chọn Copy →. Chúng được thêm vào Current List bên phải, danh sách này được lưu cùng tài liệu.
- 4. Đóng Source Manager, chọn một kiểu trong hộp Style, rồi dùng Insert Citation và Bibliography như bình thường.
Word giữ danh sách chính của mình — các nguồn được cung cấp trong mọi tài liệu — tại %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml, tức C:\Users\ten-cua-ban\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Để thêm vĩnh viễn các nguồn mới vào danh sách đó, hãy nạp tệp ấy vào ô gộp của công cụ, rồi đặt tệp đã gộp vào vị trí cũ khi Word đã đóng.
Nạp Sources.xml trong Word for Mac
Word for Mac không có nút Browse trong source manager, vì vậy tệp phải được đặt vào nơi Word tìm danh sách chính của nó:
- 1. Thoát Word.
- 2. Trong Finder, chọn Go → Go to Folder… và dán
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. - 3. Nếu đã có sẵn Sources.xml trong thư mục này, hãy nạp nó vào ô gộp của công cụ và tạo lại tệp, để các nguồn cũ của bạn được giữ lại — và giữ một bản sao của tệp gốc làm bản dự phòng.
- 4. Đặt Sources.xml đã tải xuống vào thư mục đó rồi mở lại Word.
- 5. Trên tab References, chọn Citations; trong khung Citations, mở menu ở cuối (nút bánh răng hoặc …, tùy phiên bản), rồi chọn Citation Source Manager để xem và dùng các nguồn.
BibTeX Được Ánh Xạ Sang Word Như Thế Nào
| Loại BibTeX | Loại nguồn trong Word | Trường mà Word nhận |
|---|---|---|
@article | Bài Báo Tạp Chí | Journal Name, Volume, Issue, Pages, DOI |
@book, @booklet, @collection | Sách | Publisher, City, Edition, Volume, biên tập viên |
@incollection, @inbook | Phần Sách | Book Title, biên tập viên, Pages, Publisher |
@inproceedings, @proceedings | Kỷ Yếu Hội Nghị | Conference Name, Pages, Publisher |
@phdthesis, @mastersthesis, @techreport | Báo Cáo | Report type (Doctoral dissertation, Master's thesis, Technical report), Publisher |
@online | Trang Web | Web site name, URL, ngày truy cập |
@misc có URL | Tài Liệu Từ Trang Web | URL |
| mọi loại khác | Khác | Title, Year |
Tên giữ nguyên các phần của mình. Last, First và Middle của Word lấy từ cách BibTeX đọc tên — “von Last, First” — nên van der Berg và Müller được giữ nguyên, và một tên đặt trong ngoặc nhọn như {World Health Organization} trở thành tác giả là tổ chức. Các ký tự dấu LaTeX được giải mã, dấu gạch ngang kép trong khoảng trang trở thành dấu gạch ngang dài, DOI bỏ tiền tố https://doi.org/, và thẻ của mỗi nguồn là khóa trích dẫn của nó, chỉ giữ chữ cái, chữ số và dấu gạch dưới. Có hai điều Word không thể chứa được và được báo cáo: “and others”, vì Word chỉ liệt kê những tên được cung cấp, và các trường dài hơn 255 ký tự, giới hạn mà định dạng danh mục của Word đặt ra.
Một mục BibTeX và nguồn mà Word nhận được
BibTeX
@article{hirsch2005,
author = {Hirsch, Jorge E.},
title = {An index to quantify an individual's scientific research output},
journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
year = {2005},
volume = {102},
number = {46},
pages = {16569--16572},
doi = {10.1073/pnas.0507655102}
}Sources.xml
<b:Source>
<b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
<b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
<b:Author>
<b:Author>
<b:NameList>
<b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
</b:NameList>
</b:Author>
</b:Author>
<b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
<b:JournalName>Proceedings of the National Academy of Sciences</b:JournalName>
<b:Year>2005</b:Year>
<b:Volume>102</b:Volume>
<b:Issue>46</b:Issue>
<b:Pages>16569–16572</b:Pages>
<b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>Toàn bộ tệp bọc các nguồn này trong phần tử b:Sources thuộc không gian tên bibliography của Office Open XML, http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography — định dạng mà chính Word ghi ra.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Công cụ này khác gì với Công cụ chuyển đổi BibTeX sang Word?
- Công cụ chuyển đổi BibTeX sang Word định dạng tài liệu tham khảo của bạn và cho bạn một tài liệu Word với danh mục tài liệu tham khảo theo APA đã được thụt dòng treo sẵn — văn bản bạn dán vào và chỉnh sửa. Công cụ này thay vào đó nạp tài liệu tham khảo vào trình quản lý trích dẫn của chính Word, nên bạn chèn từng trích dẫn từ References → Insert Citation và Word tự viết danh mục theo kiểu bạn chọn và giữ nó luôn cập nhật. Dùng công cụ chuyển đổi nếu bạn muốn một danh mục hoàn chỉnh; dùng công cụ này để trích dẫn ngay khi viết trong Word.
- Word lưu Sources.xml ở đâu?
- Trên Windows, danh sách nguồn chính của Word là %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml — C:\Users\ten-cua-ban\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Trên Mac, nó nằm trong ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. Các nguồn được trích dẫn trong tài liệu cũng được lưu bên trong chính tệp .docx, nên tài liệu giữ được trích dẫn trên máy tính khác.
- Tôi có thể nhập tệp RIS vào Word không?
- Không trực tiếp: Word chỉ đọc định dạng XML riêng của nó. Dán hoặc tải các bản ghi RIS vào đây, và chúng sẽ được đọc bởi cùng bộ nhập mà công cụ danh mục tài liệu của CitationEasy sử dụng, rồi được ghi ra thành Sources.xml. Bản ghi RIS không có khóa trích dẫn, nên mỗi nguồn được gắn thẻ từ họ của tác giả đầu tiên và năm, chẳng hạn Kahneman1979.
- Tại sao một số tác giả biến mất sau khi nhập?
- Một danh sách tác giả BibTeX kết thúc bằng “and others” đã từng bị rút gọn, và Word chỉ có thể liệt kê những tên được cung cấp, nên công cụ bỏ phần “others” và đánh dấu nguồn đó. Thêm các tên còn thiếu trong hộp thoại Edit Source của Word, hoặc hoàn thiện mục .bib rồi chuyển đổi lại.
- Danh mục của Word có tuân theo APA 7 hoặc MLA 9 chính xác không?
- Word định dạng trích dẫn bằng các phiên bản tích hợp sẵn của riêng nó với từng kiểu. Những ấn bản nào được cung cấp tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, và chúng không phải lúc nào cũng tuân theo mọi quy tắc của sách hướng dẫn hiện hành, nên hãy kiểm tra danh mục hoàn chỉnh với sách hướng dẫn kiểu của bạn — Công cụ kiểm tra trích dẫn APA có thể giúp.
- Công cụ có miễn phí không, và tệp của tôi có bị tải lên không?
- Công cụ miễn phí, không cần đăng ký, và không có gì được tải lên. BibTeX được chuyển đổi hoàn toàn trong trình duyệt của bạn; các bản ghi RIS cũng được đọc trong trình duyệt của bạn, bởi bộ nhập của trang web được nạp vào trang khi bạn chuyển đổi một tệp RIS.