Conversor de BibTeX al gestor de fuentes de Word
Convierte un archivo .bib o RIS en Sources.xml, el archivo que está detrás del gestor de fuentes de Word, y tus referencias se cargan en el propio Word: después Word inserta cada cita y genera la bibliografía en el estilo de Word que elijas, actualizándola mientras escribes. ¿Prefieres una lista de referencias terminada? El Conversor de BibTeX a Word crea un documento de Word con tus referencias ya formateadas en APA.
Elige el Sources.xml que ya tienes y las fuentes nuevas se añaden después de las suyas; el archivo que descargues luego lo sustituye sin perder nada.
Pega registros BibTeX o RIS y luego crea el archivo. Todo se ejecuta en tu navegador: no se sube nada.
Cómo usar el conversor de BibTeX al gestor de fuentes de Word
- 1. Pega o carga tus referencias. BibTeX de JabRef, Zotero, Mendeley, Overleaf o una página de una revista, o RIS de la exportación de una base de datos; el formato se detecta por ti.
- 2. Añade el Sources.xml que ya tengas (opcional). Sus fuentes se conservan y las nuevas se añaden después, así que sustituir el archivo de Word no pierde nada; en Mac es imprescindible, porque sustituir el archivo es la única vía.
- 3. Crea y descarga Sources.xml. Una tabla muestra la etiqueta de cada fuente, el tipo de fuente de Word en que se convirtió y lo que conviene revisar, como un “and others” omitido.
- 4. Cárgalo en Word con los pasos de abajo y cita desde References → Insert Citation.
Cargar Sources.xml en Word para Windows
- 1. En la pestaña References de Word, elige Manage Sources en el grupo Citations & Bibliography.
- 2. En el gestor de fuentes, elige Browse…, selecciona el Sources.xml que descargaste y elige OK. Sus fuentes aparecen en la lista de la izquierda.
- 3. Selecciónalas —Ctrl+A las selecciona todas— y elige Copy →. Pasan a la Current List de la derecha, que se guarda con el documento.
- 4. Cierra el gestor, elige un estilo en el cuadro Style y usa Insert Citation y Bibliography como de costumbre.
Word guarda su lista maestra —las fuentes que se ofrecen en todos los documentos— en %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml, que es C:\Users\tu-nombre\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Para añadir de forma permanente las fuentes nuevas a esa lista, carga ese archivo en el cuadro de fusión del conversor y coloca el archivo fusionado en su lugar con Word cerrado.
Cargar Sources.xml en Word para Mac
Word para Mac no tiene un botón Browse en su gestor de fuentes, así que el archivo tiene que ir donde Word busca su lista maestra:
- 1. Cierra Word.
- 2. En el Finder, elige Go → Go to Folder… y pega
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. - 3. Si ya hay un Sources.xml en esa carpeta, cárgalo en el cuadro de fusión del conversor y crea el archivo de nuevo, para que tus fuentes antiguas vengan contigo; y guarda una copia del original como respaldo.
- 4. Coloca el Sources.xml descargado en esa carpeta y vuelve a abrir Word.
- 5. En la pestaña References elige Citations; en el panel Citations, abre el menú de la parte inferior (un botón de engranaje o …, según tu versión) y elige Citation Source Manager para ver y usar las fuentes.
Cómo se convierte BibTeX en Word
| Tipo de BibTeX | Tipo de fuente de Word | Campos que recibe Word |
|---|---|---|
@article | Journal Article | Journal Name, Volume, Issue, Pages, DOI |
@book, @booklet, @collection | Book | Publisher, City, Edition, Volume, editors |
@incollection, @inbook | Book Section | Book Title, editors, Pages, Publisher |
@inproceedings, @proceedings | Conference Proceedings | Conference Name, Pages, Publisher |
@phdthesis, @mastersthesis, @techreport | Report | Report type (Doctoral dissertation, Master's thesis, Technical report), Publisher |
@online | Web site | Web site name, URL, date accessed |
@misc con una URL | Document From Web site | URL |
| cualquier otro tipo | Miscellaneous | Title, Year |
Los nombres conservan sus partes. Los campos Last, First y Middle de Word provienen de la lectura que BibTeX hace de cada nombre, “von Last, First”, así que van der Berg y Müller llegan intactos, y un nombre entre llaves, como {World Health Organization}, se convierte en autor corporativo. Las codificaciones de acentos de LaTeX se decodifican, un doble guion en un rango de páginas pasa a ser un guion largo (en dash), un DOI pierde cualquier prefijo https://doi.org/, y la etiqueta de cada fuente es su clave de cita reducida a letras, dígitos y guiones bajos. Se informan dos cosas que Word no puede guardar: “and others”, porque Word solo enumera los nombres que recibe, y los campos de más de 255 caracteres, el límite que fija el formato de bibliografía de Word.
Una entrada BibTeX y la fuente que recibe Word
BibTeX
@article{hirsch2005,
author = {Hirsch, Jorge E.},
title = {An index to quantify an individual's scientific research output},
journal = {Proceedings of the National Academy of Sciences},
year = {2005},
volume = {102},
number = {46},
pages = {16569--16572},
doi = {10.1073/pnas.0507655102}
}Sources.xml
<b:Source>
<b:Tag>hirsch2005</b:Tag>
<b:SourceType>JournalArticle</b:SourceType>
<b:Author>
<b:Author>
<b:NameList>
<b:Person><b:Last>Hirsch</b:Last><b:First>Jorge</b:First><b:Middle>E.</b:Middle></b:Person>
</b:NameList>
</b:Author>
</b:Author>
<b:Title>An index to quantify an individual's scientific research output</b:Title>
<b:JournalName>Proceedings of the National Academy of Sciences</b:JournalName>
<b:Year>2005</b:Year>
<b:Volume>102</b:Volume>
<b:Issue>46</b:Issue>
<b:Pages>16569–16572</b:Pages>
<b:DOI>10.1073/pnas.0507655102</b:DOI>
</b:Source>El archivo completo envuelve estas fuentes en un elemento b:Sources del espacio de nombres de bibliografía de Office Open XML, http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography, el mismo formato que escribe el propio Word.
Preguntas frecuentes
- ¿En qué se diferencia del Conversor de BibTeX a Word?
- El Conversor de BibTeX a Word da formato a tus referencias y te entrega un documento de Word con una lista de referencias APA terminada y con sangría francesa, para pegar y editar. Esta herramienta carga las referencias en el gestor de citas propio de Word: insertas cada cita desde References → Insert Citation y Word escribe la bibliografía en el estilo que elijas y la mantiene al día. Usa el conversor para una lista terminada; usa esta para citar mientras escribes en Word.
- ¿Dónde guarda Word el Sources.xml?
- En Windows, la lista maestra de fuentes de Word es %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml, es decir, C:\Users\tu-nombre\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. En Mac está en ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/. Las fuentes citadas en un documento también se guardan dentro del propio .docx, así que el documento conserva sus citas en otro ordenador.
- ¿Puedo importar un archivo RIS en Word?
- No directamente: Word solo lee su propio formato XML. Pega o carga aquí los registros RIS; los lee el mismo importador que usa la bibliografía de CitationEasy y luego se escriben como Sources.xml. Los registros RIS no llevan claves de cita, así que cada fuente recibe una etiqueta formada por el apellido del primer autor y el año, como Kahneman1979.
- ¿Por qué faltan algunos autores después de la importación?
- Una lista de autores de BibTeX que termina en “and others” se abrevió en algún momento, y Word solo puede mostrar los nombres que recibe; por eso el conversor omite “others” y marca la fuente. Añade los nombres que faltan en el cuadro Edit Source de Word, o completa la entrada .bib y vuelve a convertirla.
- ¿La bibliografía de Word seguirá exactamente APA 7 o MLA 9?
- Word da formato a las citas con sus propias versiones integradas de cada estilo. Las ediciones disponibles dependen de tu versión de Word, y no siempre siguen todas las reglas del manual vigente, así que compara la bibliografía terminada con tu guía de estilo; el Comprobador de citas puede ayudarte.
- ¿Es gratis el conversor y se suben mis archivos?
- Es gratis y no requiere registro, y no se sube nada. El BibTeX se convierte por completo en tu navegador; los registros RIS también se leen en tu navegador, con el importador del sitio, que se carga en la página cuando conviertes un archivo RIS.