跳转到正文
CitationEasy
引用帮助

如何用APA、MLA和芝加哥格式引用PDF

PDF是文件格式，不是来源类型。APA Style Creating an APA Style reference list指南（2022年2月23日）要求你引用文献类型——期刊文章、报告、图书、表格——而不是你下载了.pdf这一事实。MLA 9可在URL否则会看起来像网页时，把PDF download作为补充要素。Chicago 18会点明可下载电子书的格式，其余情况用DOI或URL引用该作品。本页是格式对来源的教程，不是用APA引用期刊、引用政府报告、引用网站或如何使用DOI的第二份副本。

作者：阅读约 19 分钟

引用帮助指南的配图
图片：Thomas Martinsen，维基共享资源（CC0）
本页内容

简要回答：如何引用PDF

写出作品的作者、日期、题名和容器，再补上后来读者能打开的最稳定定位符。不要把PDF写进作者栏。不要用下载文件名当题名。仅当体例要求格式注，或URL否则会看起来像HTML时，才写[PDF]或PDF download。若有DOI，使用https://doi.org/...并丢掉出版社PDF链接。

判明作品类型之后的官方样本和带标签模板

APA 7带DOI的期刊——无PDF标签（Grady et al., 2019）：

Grady, J. S., Her, M., Moreno, G., Perez, C., & Yelinek, J. (2019). Emotions in storybooks: A comparison of storybooks that represent ethnic and racial groups in the United States. Psychology of Popular Media Culture, 8(3), 207–217. https://doi.org/10.1037/ppm0000185

APA 7报告，其URL即PDF（Winthrop et al., 2019；Common Reference Examples，2026年3月3日）：

Winthrop, R., Ziegler, L., Handa, R., & Fakoya, F. (2019). How playful learning can help leapfrog progress in education. Center for Universal Education at Brookings. https://www.brookings.edu/wp-content/uploads/2019/04/how_playful_learning_can_help_leapfrog_progress_in_education.pdf

MLA 9来自网站的作品，可选格式注（模板）：

作者. 作品标题. 出版者, 年份. 网站, URL. PDF download.

MLA 9指向文件的直接链接（模板）：

作者. 作品标题. 出版者, 年份, URL.

Chicago 18参考文献，带DOI的期刊PDF（Kwon, 2022）：

Kwon, Hyeyoung. "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life." American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Chicago 18注释，可下载电子书（模板）：

1. 名 姓, 书名 (出版者, 年份), chap. 3, PDF.

APA 7括号引用：

(Grady et al., 2019, p. 210)

本页要教的判定。完整的期刊、报告和网站配方在姊妹指南中。
你打开的是什么按什么引用写PDF吗
带DOI的期刊文章出版社PDF期刊文章不。以https://doi.org/...结尾。
无DOI的图书馆数据库PDF期刊文章不。APA在页码后停止。MLA和Chicago加永久链接或数据库名。
着陆页是.pdf的机构报告报告若URL已经打开文件，APA和Chicago不写。MLA可加PDF download。
你以PDF下载的电子书图书Chicago点明格式。APA通常省略。MLA可把PDF作为补充要素。
可填写表格，或只以PDF存在的文件该表格或无题文献当读者靠格式辨认来源时，要写。
PsyArXiv或arXiv上的预印本PDF预印本或工作论文不。引用仓储，而不是文件类型。

PDF是文件格式，不是来源类型

Portable Document Format是文件的存储方式。引文体例还原的是作品：2019年National Cancer Institute小册子、2021年大学录取文章、2014年MLA工作组报告。重述Publication Manual第10章的APA Style Creating an APA Style reference list指南（最近更新于2022年2月23日），用本页所引的两句话写出这条规则。

APA Style论文献类型与获取方式

Reference formats are based on the document type (e.g., journal article, report), not the retrieval method (e.g., online, in print).
Even if you retrieved a work online, determine what type of document it is. Only cite a work as a webpage or website if no other category fits.

因此，你从出版社网站保存的期刊仍是期刊，扫描的专著仍是书，.gov域名上的.pdf通常是报告。只有当文件确实是独立的网络文献、没有更好类别时，才按网页引用。无作者封面请用如何引用无作者来源，不要把PDF写成作者。

  1. 先读扉页、页眉和第一条脚注，再看文件名。
  2. 判定作品类型：期刊文章、图书或章节、报告或其他灰色文献、政府表格、未刊稿、预印本，或真正的网页。
  3. 收集作者、日期、题名、容器、页码、报告编号，以及DOI或稳定URL。
  4. 套用该作品类型的手册配方。然后再决定你的体例是否要格式注。

何时写PDF、[PDF]或PDF Download

各手册都把格式注当作可选附加，而不是整条引文。APA 7用方括号描述异常格式，以及需要[Press release]或[White paper]这类标签的灰色文献（§10.4）。常规期刊PDF不加[PDF]。Common Reference Examples Guide最近更新于2026年3月3日，标注的是新闻稿和信息图，不是文件类型，即便URL以.pdf结尾。MLA 9在Works Cited条目末尾的补充要素栏放入PDF download，以免URL看起来像HTML（Handbook §§5.105–5.119；出版介质见§5.112）。Chicago 18为已下载电子书点明Kindle、EPUB或PDF（citation guide, Book Consulted in an Electronic Format；CMOS 14.58–62），不会给已有DOI的期刊再盖PDF戳。

MLA Style Center论可选PDF注

How you access an online work will affect how you document it.
At the end of the entry, you might include “PDF download” in the optional-element slot to make clear to the reader that the URL does not take you directly to an html version of the report.

MLA Style Center帖文归在第八版档案下，并指引读者到第九版查阅现行说明。补充要素页（Laura Kiernan，2022年10月24日评论）把同一规则指向Handbook §§5.105–5.119。注有助于读者时再用；不要给每个打开过的PDF都加上。

Chicago Manual of Style论可下载格式

To cite a book consulted online, include either a URL or the name of the database. For downloadable ebook formats, name the format; if no fixed page numbers are available, cite a section title or a chapter or other number in the note (or simply omit).

填入格式栏的官方CMOS 18 citation-guide例子是Roy的The God of Small Things作为Kindle文件，不是PDF。若你下载的是PDF，栏位相同：CMOS写Kindle的地方写PDF。同一页上的Kurland and Lerner改给URL，因为他们是在线查阅，而不是作为设备上的文件。

官方CMOS 18格式对URL对照

Chicago 18注释，点明格式（Roy, Kindle）：

1. Arundhati Roy, The God of Small Things (Random House, 2008), chap. 6, Kindle.

Chicago 18参考文献：

Roy, Arundhati. The God of Small Things. Random House, 2008. Kindle.

若下载文件是PDF，同一栏位（模板，不是真实图书）：

1. 名 姓, 书名 (出版者, 年份), chap. 6, PDF.

你以PDF下载的期刊文章

引用文章。APA 7 §10.1要求把DOI写成https://doi.org/...且后面不加句点，即便笔记本上的文件是grady-2019.pdf。Style Center期刊文章页——由University of Delaware和Dickinson College转载——用Grady et al.作DOI案例。Lipscomb是期刊无卷号、只印季节时的官方开放PDF-URL案例。CMOS 18 §§13.7和14.67–86优先DOI URL，其次才是数据库名。MLA 9 §§5.84和5.93优先DOI，然后是永久链接，再然后是URL，并以句点结束位置项。

恰好是PDF的官方期刊示例

APA 7，DOI，无PDF标签（Grady et al., 2019）：

Grady, J. S., Her, M., Moreno, G., Perez, C., & Yelinek, J. (2019). Emotions in storybooks: A comparison of storybooks that represent ethnic and racial groups in the United States. Psychology of Popular Media Culture, 8(3), 207–217. https://doi.org/10.1037/ppm0000185

APA 7括号：

(Grady et al., 2019)

APA 7，开放PDF URL，无卷号（Lipscomb, 2021）：

Lipscomb, A. Y. (2021, Winter). Addressing trauma in the college essay writing process. The Journal of College Admission, (249), 30–33. https://www.catholiccollegesonline.org/pdf/national_ccaa_in_the_news_-_nacac_journal_of_college_admission_winter_2021.pdf

Chicago 18注释（Kwon, 2022）：

1. Hyeyoung Kwon, "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life," American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1842–43, https://doi.org/10.1086/720277.

Chicago 18参考文献：

Kwon, Hyeyoung. "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life." American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Chicago 18著者–年份参考文献（同一篇）：

Kwon, Hyeyoung. 2022. "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life." American Journal of Sociology 127 (6): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Chicago 18著者–年份文内：

(Kwon 2022, 1842–43)

Lipscomb是学生误以为APA要写PDF一词时会抄的案例。官方条目已经以.pdf URL结尾。在题名后加[PDF]等于发明Style Center没用过的标签。期刊配方的其余部分——期号、文章编号、撤稿——见如何用APA引用期刊文章。

报告或灰色文献PDF

人们口中的“一个PDF”大多是报告。APA 7 §10.4引用最具体的机构、斜体句式题名、正体报告编号、尚未出现在作者名中的上级机构作为出版者，以及DOI或稳定的PDF或着陆页URL。官方政府机构例子是National Cancer Institute小册子Taking Time；URL是cancer.gov上的PDF，2019年1月文件仍印NIH Publication No. 18-2059。现行Common Reference Examples Guide（2026年3月3日）再加两份官方报告PDF：Brookings的Winthrop及同事，URL以.pdf结尾；以及WHO的Global report on neglected tropical diseases（2025），定位符是没有.pdf扩展名的IRIS比特流。CMOS 18把同样的文件当作报告或小册子，仍然要URL。MLA 9先引报告，若你是经网页而不是裸文件链接到达，再引托管下载的网站。工作论文和白皮书的体裁说明在灰色文献；带编号报告的配方在用APA引用政府报告。

本身是PDF的官方APA 7 §10.4报告

APA 7参考文献（National Cancer Institute, 2019）：

National Cancer Institute. (2019). Taking time: Support for people with cancer (NIH Publication No. 18-2059). U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. https://www.cancer.gov/publications/patient-education/takingtime.pdf

APA 7括号：

(National Cancer Institute, 2019)

APA 7叙述式：

National Cancer Institute (2019)

APA 7个人作者报告，带.pdf URL（Winthrop et al., 2019）：

Winthrop, R., Ziegler, L., Handa, R., & Fakoya, F. (2019). How playful learning can help leapfrog progress in education. Center for Universal Education at Brookings. https://www.brookings.edu/wp-content/uploads/2019/04/how_playful_learning_can_help_leapfrog_progress_in_education.pdf

APA 7团体作者报告，URL不是.pdf路径（WHO, 2025）：

World Health Organization. (2025). Global report on neglected tropical diseases. https://iris.who.int/server/api/core/bitstreams/9c4655d8-3671-4503-ae51-4a80bb44d5e0/content

APA Style自引其PDF讲义：

American Psychological Association. (2022). Creating an APA Style reference list guide. https://apastyle.apa.org/instructional-aids/creating-reference-list.pdf

WHO是打破“等地址栏出现.pdf”习惯的案例。官方APA条目以IRIS比特流结尾。文件仍是PDF；引文仍是报告。不要因为URL看起来奇怪，就在题名后发明[PDF]。

你以PDF持有的图书或电子书

引用这本书。APA 7 §10.2不会给已有出版者、且在存在时还有DOI的常规电子书加[PDF]。Chicago 18的citation guide为下载到设备上的文件点明格式，否则给URL或数据库。官方电子书例子是Kurland and Lerner的The Founders’ Constitution（在线）和Melville的Moby-Dick（数字化的1851年文本）。Melville出现出版地，因为该书早于1900年（CMOS 14.31）。MLA 9先引书，再引站点或数据库，并可在末尾加PDF。

官方Chicago 18电子书示例

Chicago 18注释（Kurland and Lerner）：

2. Philip B. Kurland and Ralph Lerner, eds., The Founders’ Constitution (University of Chicago Press, 1987), chap. 10, doc. 19, https://press-pubs.uchicago.edu/founders/.

Chicago 18参考文献：

Kurland, Philip B., and Ralph Lerner, eds. The Founders’ Constitution. University of Chicago Press, 1987. https://press-pubs.uchicago.edu/founders/.

Chicago 18注释（Melville, 1851）：

4. Herman Melville, Moby-Dick; or, The Whale (New York, 1851), 627, https://melville.electroniclibrary.org/moby-dick-side-by-side.

Chicago 18参考文献：

Melville, Herman. Moby-Dick; or, The Whale. New York, 1851. https://melville.electroniclibrary.org/moby-dick-side-by-side.

独立PDF与从网站链接的PDF

把这条分叉写清楚的是MLA。若你经网页到达报告，Style Center要报告作第一容器、网站作第二容器，再加上可选的PDF download。若同事或书目直接给你文件URL，一个容器加上该URL就够。官方例子是MLA的Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature的executive summary。

MLA Style Center，同一报告，两条获取路径

Let’s say, however, you link to a PDF directly from a bibliography or an e-mail sent by a teacher or colleague. In that case, it is usually sufficient to provide the URL that leads to the PDF as the location of the work and to omit a second container:

Works cited，经MLA网站（Style Center）：

Executive summary. Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature, Modern Language Association of America, 2014. Modern Language Association, 2017, www.mla.org/Resources/Research/Surveys-Reports-and-Other-Documents/Staffing-Salaries-and-Other-Professional-Issues/Report-of-the-Task-Force-on-Doctoral-Study-in-Modern-Language-and-Literature-2014. PDF download.

Works cited，直接文件URL（Style Center）：

Executive summary. Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature, Modern Language Association of America, 2014, www.mla.org/content/download/25438/1164362/execsumtaskforcedocstudy.pdf.

APA 7和Chicago 18不为同一报告再加第二个网站容器。它们引用报告，并以仍能打开的URL结尾。若你把MLA站点当发现页再用PDF，APA仍要报告，而不是整站mla.org的引文。真正是网页的网站配方见用MLA引用网站和用APA引用网站。

数据库PDF与读者能打开的URL

校园PDF下载不是来源。APA 7期刊文章页与§§9.30和9.34一致，并由University of Delaware转载，说明数据库何时从条目中消失。CMOS 18 §14.72宁愿写EBSCOhost，也不粘贴会话URL。MLA 9 §5.84即使链接有门禁仍要永久链接。图书馆数据库指南覆盖界面；如何使用DOI覆盖末字符规则。

APA Style论普通期刊的数据库PDF

If the journal article does not have a DOI and is from an academic research database, end the reference after the page range (for an explanation of why, see the database information page). The reference in this case is the same as for a print journal article.
Do not include database information in the reference unless the journal article comes from a database that publishes works of limited circulation or original, proprietary content, such as UpToDate.
For works without DOIs from most academic research databases, do not include a URL or database information in the reference because these works are widely available.

Chicago官方citation guide给出另一分叉：Hebert 1925以数据库名EBSCOhost结尾，而不是代理URL，因为该文没有DOI。

官方Chicago 18数据库收尾

Chicago 18注释：

2. B. T. Hebert, "The Island of Bolsö: A Study of Norwegian Life," Sociological Review 17, no. 4 (1925): 310, EBSCOhost.

Chicago 18参考文献：

Hebert, B. T. "The Island of Bolsö: A Study of Norwegian Life." Sociological Review 17, no. 4 (1925): 307–13. EBSCOhost.

Chicago 18著者–年份参考文献：

Hebert, B. T. 1925. "The Island of Bolsö: A Study of Norwegian Life." Sociological Review 17 (4): 307–13. EBSCOhost.

DOI与.pdf URL

若文章或报告有已注册DOI，PDF链接是获取路径，不是定位符。creating-reference-list指南说得很明确。CMOS 18在Notes-Bibliography citation guide的期刊块里说同一件事。因此Grady和Kwon以https://doi.org/...结尾，即便多数读者以PDF打开这些文章。

官方DOI对URL措辞

Do not include both a DOI and a URL in a reference entry. If a work has both a DOI and a URL, include only the DOI.
Do not add a period after the DOI or URL.
For articles consulted online, include a URL (preferably one based on a DOI; see CMOS 13.7); alternatively, list the name of the database.

Lipscomb是少见的官方APA案例：没有DOI，因此开放的.pdf URL就是定位符。Winthrop是同一分叉的报告版。如何使用DOI是标点页；本页只讲DOI与文件URL之间的选择。

缺页、扫描件、文件名、表格和预印本

下载的文章通常保留期刊分页。网络报告往往没有。APA 7 §8.28在文件有页码时用页码，然后用段落号（para. 5），再用节标题。MLA 9在来源没有页码时从文内引用中省略页码。Chicago 18的电子书注释在页码不稳时引章、节或文献号——就是上面引用的同一句。不要因为PDF阅读器从1开始就发明第1页；扫描书上的阅读器页码和印刷页码不是一回事。

  • 扫描印刷本。 引用印刷书或文章。只有查阅了数字副本时，才加DOI、稳定URL或数据库。不要把扫描描述成新出版物。
  • 文件名对题名。 f1040.pdf和takingtime.pdf是存储名。题名是Form 1040: U.S. Individual Income Tax Return和Taking Time: Support for People with Cancer。读封面。
  • PDF属性。 文件元数据可能暗示作者或题名。每个字段都要对照扉页核实。扫描仪操作员不是作者。
  • 无日期。 用手册的无日期形式，不要用下载日。见如何引用无日期来源。
  • 可填写表格。 引用机构、印在纸上的表格题名，以及当前文件URL。国税局仍以PDF发布Form 1040；用当年表格上印的纳税年度，不要猜测。
  • 预印本。 PsyArXiv或arXiv上的PDF是预印本，不是期刊。引用仓储。官方Common Reference Examples预印本是Latimier, Peyre, and Ramus (2020)。
  • 信息图和幻灯片。 当APA 7需要格式标签时，它点明体裁（[Infographic]、[PowerPoint slides]），不是PDF。官方Data sharing讲义以.pdf结尾，仍写Infographic。

官方格式标签与还原表格对照

URL为PDF的APA 7信息图（Common Reference Examples §10.14）：

American Psychological Association. (n.d.). Data sharing [Infographic]. https://www.apa.org/pubs/journals/data-sharing-infographic.pdf

APA 7新闻稿——括号点明体裁，不是文件（Common Reference Examples §10.4）：

American Psychological Association. (2024, April 11). People who use willpower alone to achieve goals, resist temptation, deemed more trustworthy [Press release]. https://www.apa.org/news/press/releases/2024/04/people-who-use-willpower

APA 7预印本（Latimier, Peyre, and Ramus, 2020）：

Latimier, A., Peyre, H., & Ramus, F. (2020). A meta-analytic review of the benefit of spacing out retrieval practice episodes on retention. PsyArXiv. https://psyarxiv.com/kzy7u/

据2025年Form 1040 PDF做出，不是官方Style Center样本：

Internal Revenue Service. (2025). Form 1040: U.S. individual income tax return. U.S. Department of the Treasury. https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1040.pdf

APA 7未刊稿模板：

作者, A. A. (年份). 手稿标题 [Unpublished manuscript]. 院系名称, 大学名称.

在PDF里哪里找引用事实

先打开文件，再打开生成器。前两页和最后一页胜过下载对话框。

  • 扉页或封面 — 作者、题名、报告编号、机构层级。
  • 页眉页脚 — 期刊名、卷、期、页码、DOI。
  • 版权页 — 出版者、年份、图书ISBN。
  • suggested-citation块 — 政府PDF上常见；当作提示，仍套用你的手册。
  • 首页脚注或横幅 — 先行上网通知、撤稿、版本日期。
  • 浏览器里的URL，不是临时下载路径 — 保留cancer.gov或doi.org，不要chrome://或20分钟失效的blob链接。

常见错误

  • 把PDF写成作者。 格式没有写这篇论文。
  • 给每条APA条目都加`[PDF]`。 官方期刊和报告例子通常省略。Data sharing讲义即使用.pdf结尾的URL，也写[Infographic]。
  • 把数据库当成出版者。 JSTOR和ProQuest托管了文件；它们不是期刊。
  • 在可用DOI旁边粘贴会话URL。 DOI才是定位符。
  • 用文件名当题名。
  • 从阅读器发明页码。
  • 把扫描的1851年书当成2026年出版物，只因为你今天早上才下载。
  • 把预印本PDF当成后来的期刊文章来引。

先格式化作品，再粘贴定位符

按底层作品类型使用生成器——期刊、图书、报告或网站——并保留DOI或稳定PDF URL。不要虚构一个“PDF”来源类型。

打开引文生成器

相关指南

常见问题

在APA、MLA或Chicago里，要把PDF当成PDF来引吗？
不。引用文件里的期刊文章、报告、图书、表格或网页。APA 7创建参考文献表指南说格式跟文献类型走，不跟获取方式走。MLA 9可在末尾加PDF download。Chicago 18为已下载电子书点明PDF，其余用DOI或URL。
APA 7要在题名后加[PDF]吗？
常规期刊或带编号报告不要。官方Style Center例子——Grady et al. 2019、Lipscomb 2021、National Cancer Institute 2019、Winthrop et al. 2019——都不加[PDF]。当APA 7 §10.4需要Press release这类灰色文献标签，或官方讲义点明体裁时（如Data sharing [Infographic]），再用方括号描述。
MLA 9如何引用我从网站下载的PDF？
第一容器写报告或文章，第二容器写网站，然后可加PDF download，以免URL被当成HTML。若别人直接给你文件URL，MLA Style Center省略第二容器，并把该URL当作位置。见本页官方Task Force on Doctoral Study例子。Handbook §§5.105–5.119把该栏称为补充要素。
我从EBSCOhost保存了期刊PDF。条目末尾写什么？
若文章有DOI，APA 7和CMOS 18要https://doi.org/…，不要EBSCO链接。若没有DOI，APA 7对多数期刊在页码范围后结束；Chicago 18写EBSCOhost，如官方Hebert 1925例子；MLA 9仍要永久链接。
PDF没有页码。文内引用写什么？
APA 7在没有页码时用para. 5或节标题。MLA 9从括号引用中去掉页码。Chicago 18对没有稳定页码的电子书在注释中引章、节或文献号，或省略定位符。
能用PDF文件名当题名吗？
不能。读扉页。takingtime.pdf是Taking Time: Support for People with Cancer的存储名。文件名词干不是题名，File Properties里列出的扫描仪操作员也不是作者。
如何引用旧印刷书的扫描PDF？
引用印刷书。Chicago 18的Melville例子保留New York, 1851并加上数字URL。不要把出版年改成你下载扫描的那一年。APA 7和MLA 9同样还原原书，再加DOI、URL或数据库。
政府PDF需要检索日期吗？
APA 7仅在作品设计为会变化且未经存档时才加检索日期。像Taking Time (2019)这样有日期的报告不加。MLA 9在没有出版日期或内容可能变化时用访问日期。CMOS 18主要在来源无日期时要访问日期。
URL以.pdf结尾。还需要DOI吗？
若有DOI就用它。APA 7、MLA 9和CMOS 18都优先https://doi.org/…，而不是出版社PDF链接，因为文件搬家后DOI仍稳定。Lipscomb是少见的官方APA案例：没有DOI，因此开放的.pdf URL就是定位符。WHO 2025是相反的意外：官方APA报告URL没有.pdf后缀，仍然不需要[PDF]标签。
PDF该用哪种引文体例？
用课程或期刊已经指定的体例。文件格式不决定体例。APA常见于社会科学，MLA常见于人文学科，Chicago常见于历史学。若没人告诉你，先问——再按该体例引用作品类型。