跳转到正文
引用帮助

如何用APA、MLA和芝加哥格式引用PDF

PDF是文件格式,不是来源类型。APA Style Creating an APA Style reference list指南(2022年2月23日)要求你引用文献类型——期刊文章、报告、图书、表格——而不是你下载了.pdf这一事实。MLA 9可在URL否则会看起来像网页时,把PDF download作为补充要素。leftover-eighth-edition-banner是:2026年10月20日打开的Style Center帖子仍归在第八版档案下,并把读者指向第九版。leftover-MLA-task-force-landing-404是:其官方第二容器URL现在404。Chicago 18会点明可下载电子书的格式,其余情况用DOI或URL引用该作品。本页是格式对来源的教程,不是用APA引用期刊、引用政府报告、引用网站或如何使用DOI的第二份副本。

作者:阅读约 25 分钟

引用帮助指南的配图
图片:Thomas Martinsen,维基共享资源(CC0)
本页内容

简要回答:如何引用PDF

写出作品的作者、日期、题名和容器,再补上后来读者能打开的最稳定定位符。不要把PDF写进作者栏。不要用下载文件名当题名。仅当体例要求格式注,或URL否则会看起来像HTML时,才写[PDF]或PDF download。若有DOI,使用https://doi.org/...并丢掉出版社PDF链接。leftover-WHO-DOI-now-exists是该规则的检验:现行2025年被忽视热带病报告现在有https://doi.org/10.2471/B09621,而2026年3月3日的Common Reference Examples Guide仍以IRIS比特流结尾。

判明作品类型之后的官方样本和带标签模板

APA 7带DOI的期刊——无PDF标签(Grady et al., 2019):

Grady, J. S., Her, M., Moreno, G., Perez, C., & Yelinek, J. (2019). Emotions in storybooks: A comparison of storybooks that represent ethnic and racial groups in the United States. Psychology of Popular Media Culture, 8(3), 207–217. https://doi.org/10.1037/ppm0000185

APA 7报告,URL本身就是PDF(Winthrop et al., 2019;Common Reference Examples,2026年3月3日):

Winthrop, R., Ziegler, L., Handa, R., & Fakoya, F. (2019). How playful learning can help leapfrog progress in education. Center for Universal Education at Brookings. https://www.brookings.edu/wp-content/uploads/2019/04/how_playful_learning_can_help_leapfrog_progress_in_education.pdf

MLA 9来自网站的作品,可选格式注(模板):

作者. 作品标题. 出版者, 年份. 网站, URL. PDF download.

MLA 9指向文件的直接链接(模板):

作者. 作品标题. 出版者, 年份, URL.

Chicago 18参考文献,带DOI的期刊PDF(Kwon, 2022):

Kwon, Hyeyoung. "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life." American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Chicago 18注释,可下载电子书(模板):

1. 名 姓, 书名 (出版者, 年份), chap. 3, PDF.

APA 7括号引用:

(Grady et al., 2019, p. 210)

本页要教的判断。完整的期刊、报告和网站配方在姊妹指南里。
你打开的是按什么引用写PDF吗
带DOI的期刊文章的出版社PDF期刊文章不。以https://doi.org/...结尾。
无DOI的图书馆数据库PDF期刊文章不。APA在页码后结束。MLA和Chicago加永久链接或数据库名。
落地页是.pdf的机构报告报告若URL已经打开文件,APA和Chicago不写。MLA可加PDF download。
你下载成PDF的电子书图书Chicago点明格式。APA通常省略。MLA可把PDF作为补充要素。
可填写表格,或只以PDF存在的文件该表格或无题文献当读者靠格式认出该来源时,写。
PsyArXiv或arXiv上的预印本PDF预印本或工作论文不。引仓储,不引文件类型。leftover-psyarxiv-now-osf:官方Latimier URL现在重定向到OSF。

PDF是文件格式,不是来源类型

Portable Document Format是文件的存储方式。引文体例找回的是作品:2019年National Cancer Institute小册子、2021年大学入学文章、2014年MLA工作组报告。APA Style Creating an APA Style reference list指南(最后更新于2022年2月23日)重述Publication Manual第10章,把规则放在本页引用的两句话里。

APA Style论文献类型与获取方式

Reference formats are based on the document type (e.g., journal article, report), not the retrieval method (e.g., online, in print).
Even if you retrieved a work online, determine what type of document it is. Only cite a work as a webpage or website if no other category fits.

所以从出版社网站保存的期刊仍是期刊,扫描的专著仍是图书,.gov域名上的.pdf通常是报告。仅当没有更好类别、文件确实是独立网络文献时,才按网页引用。无作者封面请用如何引用无作者来源,不要把PDF写成作者。

  1. 先读扉页、页眉和第一条脚注,再看文件名。
  2. 判定作品类型:期刊文章、图书或章节、报告或其他灰色文献、政府表格、未刊稿、预印本,或真正的网页。
  3. 收集作者、日期、题名、容器、页码、报告编号,以及DOI或稳定URL。
  4. 套用该作品类型的手册配方。然后再决定体例是否要格式注。

何时写PDF、[PDF]或PDF Download

各手册把格式注当作可选附加,而不是引文本身。APA 7对罕见格式、以及需要[Press release]或[White paper]这类标签的灰色文献使用方括号描述(§10.4)。常规期刊PDF不加[PDF]。Common Reference Examples Guide最后更新于2026年3月3日,给新闻稿和信息图贴标签,而不是文件类型,即便URL以.pdf结尾。leftover-Common-Reference-Examples-cite-2025是:同一PDF的“CITE THIS HANDOUT”行仍写 American Psychological Association. (2025),页脚却写 Last updated March 3, 2026。MLA 9在URL否则会看起来像HTML时,把PDF download放在Works Cited条目末尾的补充要素栏(Handbook §§5.105–5.119;出版媒介见§5.112)。Chicago 18为已下载电子书点明Kindle、EPUB或PDF(citation guide, Book Consulted in an Electronic Format;CMOS 14.58–62),并不给已有DOI的期刊盖上PDF。

MLA Style Center论可选PDF注

How you access an online work will affect how you document it.
At the end of the entry, you might include “PDF download” in the optional-element slot to make clear to the reader that the URL does not take you directly to an html version of the report.

MLA Style Center帖归在第八版档案下,并把读者指向第九版以获取现行指引。leftover-eighth-edition-banner就是那条横幅,2026年10月20日仍在线。补充要素页(Laura Kiernan,2022年10月24日评论)把同一规则送到Handbook §§5.105–5.119。能帮到读者时再用;不要给打开过的每一份PDF都加。

Chicago Manual of Style论可下载格式

To cite a book consulted online, include either a URL or the name of the database. For downloadable ebook formats, name the format; if no fixed page numbers are available, cite a section title or a chapter or other number in the note (or simply omit).

填入该格式栏的官方CMOS 18引文指南例子是Roy的The God of Small Things作为Kindle文件,不是PDF。若你下载的是PDF,栏位相同:CMOS写Kindle的地方写PDF。同一页上的Kurland and Lerner则给URL,因为他们是在线查阅,而不是设备上的文件。leftover-CMOS-Founder-s是2026年10月20日打开的现行Notes-Bibliography缩短注释,把空格折进Founder s’ Constitution。

官方CMOS 18格式与URL对照

Chicago 18注释,点明格式(Roy, Kindle):

1. Arundhati Roy, The God of Small Things (Random House, 2008), chap. 6, Kindle.

Chicago 18参考文献:

Roy, Arundhati. The God of Small Things. Random House, 2008. Kindle.

Chicago 18 Author-Date参考文献(同一本书):

Roy, Arundhati. 2008. The God of Small Things. Random House. Kindle.

Chicago 18 Author-Date文内:

(Roy 2008, chap. 6)

若下载的文件是PDF,同一栏位(模板,不是真实图书):

1. 名 姓, 书名 (出版者, 年份), chap. 6, PDF.

leftover-CMOS-Founder-s,现行Notes-Bibliography Quick Guide折行缩短注释的样子(2026年10月20日打开)

6. Kurland and Lerner, Founder s’ Constitution, chap. 4, doc. 29.

没有折行的可读缩短注释(不是第二条官方字符串):

6. Kurland and Lerner, Founders’ Constitution, chap. 4, doc. 29.

你下载成PDF的期刊文章

引用文章。APA 7 §10.1要求把DOI写成https://doi.org/...且后面不加句点,哪怕笔记本上的文件是grady-2019.pdf。leftover-APA-Incapsula-2026-10-20是:Style Center期刊文章页有时会在Incapsula后面失败;本页的措辞和Grady–Lipscomb样本于同日从该URL的公开搜索摘录,以及University of Delaware HDFS 328 reprint和Dickinson College确认。Lipscomb是期刊无卷号、印刷季节时的官方开放PDF URL案例。CMOS 18 §§13.7和14.67–86优先DOI URL,否则用数据库名。现行Quick Guide现在也把Snyder et al. 2025显示为文章ID期刊——学生在PLOS ONE的PDF用e0318239代替页码范围时会遇到这种形式。MLA 9 §§5.84和5.93优先DOI,然后永久链接,然后URL,并以句点结束位置。

碰巧是PDF的官方期刊例子

APA 7,DOI,无PDF标签(Grady et al., 2019):

Grady, J. S., Her, M., Moreno, G., Perez, C., & Yelinek, J. (2019). Emotions in storybooks: A comparison of storybooks that represent ethnic and racial groups in the United States. Psychology of Popular Media Culture, 8(3), 207–217. https://doi.org/10.1037/ppm0000185

APA 7括号:

(Grady et al., 2019)

APA 7,开放PDF URL,无卷号(Lipscomb, 2021):

Lipscomb, A. Y. (2021, Winter). Addressing trauma in the college essay writing process. The Journal of College Admission, (249), 30–33. https://www.catholiccollegesonline.org/pdf/national_ccaa_in_the_news_-_nacac_journal_of_college_admission_winter_2021.pdf

Chicago 18注释(Kwon, 2022):

1. Hyeyoung Kwon, "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life," American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1842–43, https://doi.org/10.1086/720277.

Chicago 18参考文献:

Kwon, Hyeyoung. "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life." American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Chicago 18 Author-Date参考文献(同一篇文章):

Kwon, Hyeyoung. 2022. "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life." American Journal of Sociology 127 (6): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Chicago 18 Author-Date文内:

(Kwon 2022, 1842–43)

Chicago 18注释,文章ID代替页码范围(Snyder et al., 2025):

7. Carl D. Snyder et al., "Extant Life Detection Using Label-Free Video Microscopy in Analog Aquatic Environments," PLOS ONE 20, no. 3 (2025): 9–10, e0318239, https://doi.org/10.1371/journal.pone.0318239.

Chicago 18参考文献(Snyder et al., 2025):

Snyder, Carl D., Manuel Bedrossian, Casey Barr, et al. "Extant Life Detection Using Label-Free Video Microscopy in Analog Aquatic Environments." PLOS ONE 20, no. 3 (2025): e0318239. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0318239.

Lipscomb是学生以为APA要写PDF这个词时会抄的案例。官方参考文献已经以.pdf URL结尾。在题名后加[PDF]会捏造Style Center并未使用的标签。Snyder是另一条岔路:文件是PDF,定位符仍是DOI,CMOS 14.71要文章ID。其余期刊配方——期号、文章编号、撤稿——请用如何用APA引用期刊文章。

报告或灰色文献PDF

人们口中的“一份PDF”大多是报告。APA 7 §10.4引用最具体的机构、斜体句首大写题名、正体报告编号、尚未出现在作者名中的上级机构作为出版者,以及DOI或稳定的PDF或落地页URL。官方政府机构例子是National Cancer Institute小册子Taking Time。leftover-Taking-Time-still-18-2059是:2026年10月20日打开的cancer.gov上2019年1月文件仍印刷NIH Publication No. 18-2059。现行Common Reference Examples Guide(2026年3月3日)又加了两份官方报告PDF:Brookings的Winthrop及同事,URL以.pdf结尾且2026年10月20日仍能解析;以及WHO的Global report on neglected tropical diseases(2025),其官方APA定位符是没有.pdf扩展名的IRIS比特流。CMOS 18把同样的文件当报告或小册子,仍要URL。MLA 9先引报告,若你是通过页面而不是裸文件链接到达的,再写托管下载的网站。工作论文和白皮书的体裁帮助在灰色文献;带编号报告的配方在用APA引用政府报告。

本身是PDF的官方APA 7 §10.4报告

APA 7参考文献(National Cancer Institute, 2019):

National Cancer Institute. (2019). Taking time: Support for people with cancer (NIH Publication No. 18-2059). U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. https://www.cancer.gov/publications/patient-education/takingtime.pdf

APA 7括号:

(National Cancer Institute, 2019)

APA 7叙述:

National Cancer Institute (2019)

APA 7个人作者报告,URL为.pdf(Winthrop et al., 2019):

Winthrop, R., Ziegler, L., Handa, R., & Fakoya, F. (2019). How playful learning can help leapfrog progress in education. Center for Universal Education at Brookings. https://www.brookings.edu/wp-content/uploads/2019/04/how_playful_learning_can_help_leapfrog_progress_in_education.pdf

APA 7团体作者报告,URL不是.pdf路径(WHO, 2025;官方Common Reference Examples字符串):

World Health Organization. (2025). Global report on neglected tropical diseases. https://iris.who.int/server/api/core/bitstreams/9c4655d8-3671-4503-ae51-4a80bb44d5e0/content

APA Style对自己PDF讲义的自我引用:

American Psychological Association. (2022). Creating an APA Style reference list guide. https://apastyle.apa.org/instructional-aids/creating-reference-list.pdf

WHO是打破“等地址栏出现.pdf”习惯的案例。leftover-WHO-title-omits-2025是:现行封面、建议引文和WHO publications page(2025年10月22日)都印刷Global report on neglected tropical diseases 2025,而官方APA例子从题名中去掉年份。leftover-WHO-DOI-now-exists是:同一份报告现在带有DOI 10.2471/B09621(Crossref日期2025年11月18日);APA 7自己的创建参考文献表规则这时会优先https://doi.org/10.2471/B09621而不是比特流。leftover-WHO-IRIS-bitstream-500是:对官方比特流的HEAD请求有时返回500,而GET仍能提供PDF。不要因为URL看起来奇怪就在题名后捏造[PDF]。若你今天写新参考文献且DOI能解析,就用DOI。

你手头是PDF的图书或电子书

引用图书。APA 7 §10.2不会给有出版者、且在存在时有DOI的常规电子书加[PDF]。Chicago 18的引文指南为下载到设备上的文件点明格式,否则给URL或数据库。官方电子书例子是Kurland and Lerner的The Founders’ Constitution(在线)和Melville的Moby-Dick(数字化的1851年文本)。Melville出现出版地,是因为该书在1900年之前(CMOS 14.31)。MLA 9先引图书,再写站点或数据库,末尾可加PDF。

官方Chicago 18电子书例子

Chicago 18注释(Kurland and Lerner):

2. Philip B. Kurland and Ralph Lerner, eds., The Founders’ Constitution (University of Chicago Press, 1987), chap. 10, doc. 19, https://press-pubs.uchicago.edu/founders/.

Chicago 18参考文献:

Kurland, Philip B., and Ralph Lerner, eds. The Founders’ Constitution. University of Chicago Press, 1987. https://press-pubs.uchicago.edu/founders/.

Chicago 18 Author-Date参考文献(同一作品):

Kurland, Philip B., and Ralph Lerner, eds. 1987. The Founders’ Constitution. University of Chicago Press. https://press-pubs.uchicago.edu/founders/.

Chicago 18注释(Melville, 1851):

4. Herman Melville, Moby-Dick; or, The Whale (New York, 1851), 627, https://melville.electroniclibrary.org/moby-dick-side-by-side.

Chicago 18参考文献:

Melville, Herman. Moby-Dick; or, The Whale. New York, 1851. https://melville.electroniclibrary.org/moby-dick-side-by-side.

Chicago 18 Author-Date参考文献(Melville):

Melville, Herman. 1851. Moby-Dick; or, The Whale. New York. https://melville.electroniclibrary.org/moby-dick-side-by-side.

独立PDF与从网站链接的PDF

把这条岔路写清楚的是MLA。若你通过网页到达报告,Style Center要第一容器写报告、第二容器写网站,然后可选PDF download。若同事或书目直接把文件URL交给你,一个容器加上该URL就够了。官方例子是MLA的Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature的执行摘要。leftover-MLA-task-force-landing-404是:2026年10月20日打开的官方第二容器路径现在在mla.org上404。leftover-MLA-download-path-variants是:执行摘要文件仍可在/content/download/25438/1164362/execsumtaskforcedocstudy.pdf和/content/download/25438/file/execsumtaskforcedocstudy.pdf两处打开。2014年5月全文报告是另一份文件,/content/download/25437/file/taskforcedocstudy2014.pdf。leftover-MLA-execsum-URL-space是官方Style Center折行:文件名前有一个空格。

MLA Style Center,同一份报告,两条访问路径

Let’s say, however, you link to a PDF directly from a bibliography or an e-mail sent by a teacher or colleague. In that case, it is usually sufficient to provide the URL that leads to the PDF as the location of the work and to omit a second container:

Works cited,经MLA网站(Style Center;leftover-MLA-task-force-landing-404):

Executive summary. Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature, Modern Language Association of America, 2014. Modern Language Association, 2017, www.mla.org/Resources/Research/Surveys-Reports-and-Other-Documents/Staffing-Salaries-and-Other-Professional-Issues/Report-of-the-Task-Force-on-Doctoral-Study-in-Modern-Language-and-Literature-2014. PDF download.

Works cited,直接文件URL,可读形式(无折行的Style Center路径):

Executive summary. Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature, Modern Language Association of America, 2014, www.mla.org/content/download/25438/1164362/execsumtaskforcedocstudy.pdf.

leftover-MLA-execsum-URL-space,现行Style Center HTML折行直接文件例子的样子(2017年10月19日;2026年10月20日打开)

Executive summary. Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature, Modern Language Association of America, 2014, www.mla.org/content/download/25438/1164362/ execsumtaskforcedocstudy.pdf.

APA 7和Chicago 18不会为同一份报告加第二个网站容器。它们引用报告,并以仍能打开的URL结尾。即便你把MLA站点当发现页、再打开PDF,APA要的仍是报告,而不是对整个mla.org网站的引用。真正是网页的网站配方在用MLA引用网站和用APA引用网站。

数据库PDF与读者能打开的URL

校园PDF下载不是来源。APA 7的期刊文章页与§§9.30和9.34对齐,并由University of Delaware转载,说明数据库何时从参考文献中消失。更长的规则在数据库信息页:EBSCOhost、JSTOR和ProQuest会从大多数期刊参考文献中退出;UpToDate和ERIC专著留下。CMOS 18 §14.72宁愿点明EBSCOhost,也不粘贴会话URL。MLA 9 §5.84即便链接被门禁,仍要永久链接。图书馆数据库指南覆盖界面;如何使用DOI覆盖末字符规则。

APA Style论普通期刊的数据库PDF

If the journal article does not have a DOI and is from an academic research database, end the reference after the page range (for an explanation of why, see the database information page). The reference in this case is the same as for a print journal article.
Do not include database information in the reference unless the journal article comes from a database that publishes works of limited circulation or original, proprietary content, such as UpToDate.
For works without DOIs from most academic research databases, do not include a URL or database information in the reference because these works are widely available.

带DOI的官方APA数据库信息例子(Hallion et al., 2019):

Hallion, M., Taylor, A., Roberts, R., & Ashe, M. (2019). Exploring the association between physical activity participation and self-compassion in middle-aged adults. Sport, Exercise, and Performance Psychology, 8(3), 305–316. https://doi.org/10.1037/spy0000150

Chicago的官方引文指南展示另一条岔路:Hebert 1925以数据库名EBSCOhost结尾,而不是代理URL,因为该文没有DOI。Hallion是同一次下载的APA岔路:你打开了EBSCOhost PDF,参考文献仍以DOI结尾。

官方Chicago 18数据库结尾

Chicago 18注释:

2. B. T. Hebert, "The Island of Bolsö: A Study of Norwegian Life," Sociological Review 17, no. 4 (1925): 310, EBSCOhost.

Chicago 18参考文献:

Hebert, B. T. "The Island of Bolsö: A Study of Norwegian Life." Sociological Review 17, no. 4 (1925): 307–13. EBSCOhost.

Chicago 18 Author-Date参考文献:

Hebert, B. T. 1925. "The Island of Bolsö: A Study of Norwegian Life." Sociological Review 17 (4): 307–13. EBSCOhost.

DOI与.pdf URL

若文章或报告有已注册DOI,PDF链接是获取路径,不是定位符。creating-reference-list指南写得很明确。CMOS 18在Notes-Bibliography引文指南的期刊块里说了同样的话。所以Grady、Kwon和Snyder以https://doi.org/...结尾,即便大多数读者把那些文章当PDF打开。

官方DOI与URL措辞

Do not include both a DOI and a URL in a reference entry. If a work has both a DOI and a URL, include only the DOI.
Do not add a period after the DOI or URL.
For articles consulted online, include a URL (preferably one based on a DOI; see CMOS 13.7); alternatively, list the name of the database.

Lipscomb是少见的官方APA案例:没有DOI,因此开放的.pdf URL就是定位符。Winthrop是同一岔路的报告版。leftover-WHO-DOI-now-exists是更新的意外:官方APA报告URL没有.pdf后缀,而且现行作品现在有一份2026年3月3日讲义未印刷的DOI。如何使用DOI是标点页;如何查找DOI是查找页。本页只处理DOI与文件URL之间的选择。

缺页、扫描件、文件名、表格和预印本

下载的文章通常保留期刊分页。网络报告往往没有。APA 7 §8.28在文件有页码时用页码,然后段落号(para. 5),然后节标题。MLA 9在来源没有页码时从文内引用中省略页码。Chicago 18的电子书注释在页码不稳定时引用章、节或文献号——就是上面引用的那句话。不要因为PDF阅读器从1开始就捏造第1页;扫描图书上,阅读器编号和印刷页不是一回事。定位符语法见如何引用没有页码的来源。

  • 扫描的印刷本。 引用印刷图书或文章。仅当你查阅的是数字副本时,才加DOI、稳定URL或数据库。不要把扫描描述成新出版物。
  • 文件名与题名。 f1040.pdf和takingtime.pdf是存储名。题名是Form 1040: U.S. Individual Income Tax Return和Taking Time: Support for People with Cancer。读封面。
  • PDF属性。 文件元数据可以暗示作者或题名。每个字段都要对照扉页。扫描仪操作员不是作者。
  • 无日期。 用手册的无日期形式,不要用下载日。见如何引用无日期来源。
  • 可填写表格。 引用机构、印在表格上的表格题名,以及现行文件URL。leftover-Form-1040-still-2025是:2026年10月20日打开的Form 1040仍是纳税年度2025的申报表(创建于2025年9月5日)。该URL上没有2026年表格。用印在当年表格上的纳税年度,不要猜。
  • 预印本。 PsyArXiv或arXiv上的PDF是预印本,不是期刊。引仓储。官方Common Reference Examples预印本是Latimier, Peyre, and Ramus (2020)。leftover-psyarxiv-now-osf是:https://psyarxiv.com/kzy7u/现在重定向到https://osf.io/preprints/psyarxiv/kzy7u/。leftover-Latimier-now-published是:同一篇论文后来以Latimier et al. (2021)发表在Educational Psychology Review;若你读的是那份文件,就引期刊。
  • 信息图和幻灯片。 当APA 7需要格式标签时,它点明体裁([Infographic]、[PowerPoint slides]),不是PDF。官方Data sharing讲义以.pdf结尾,仍写Infographic。

官方格式标签与重构的表格

URL为PDF的APA 7信息图(Common Reference Examples §10.14):

American Psychological Association. (n.d.). Data sharing [Infographic]. https://www.apa.org/pubs/journals/data-sharing-infographic.pdf

APA 7新闻稿——括号点明体裁,不是文件(Common Reference Examples §10.4):

American Psychological Association. (2024, April 11). People who use willpower alone to achieve goals, resist temptation, deemed more trustworthy [Press release]. https://www.apa.org/news/press/releases/2024/04/people-who-use-willpower

APA 7预印本(Latimier, Peyre, and Ramus, 2020;leftover-psyarxiv-now-osf):

Latimier, A., Peyre, H., & Ramus, F. (2020). A meta-analytic review of the benefit of spacing out retrieval practice episodes on retention. PsyArXiv. https://psyarxiv.com/kzy7u/

后来的正式期刊——若你读的是文章就引这个(Latimier et al., 2021):

Latimier, A., Peyre, H., & Ramus, F. (2021). A meta-analytic review of the benefit of spacing out retrieval practice episodes on retention. Educational Psychology Review, 33(3), 959–987. https://doi.org/10.1007/s10648-020-09572-8

据2025年Form 1040 PDF做出(leftover-Form-1040-still-2025),不是官方Style Center样本:

Internal Revenue Service. (2025). Form 1040: U.S. individual income tax return. U.S. Department of the Treasury. https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1040.pdf

APA 7未刊稿模板:

作者, A. A. (年份). 手稿标题 [Unpublished manuscript]. 院系名称, 大学名称.

在PDF里哪里找引文事实

先打开文件,再打开生成器。前两页和最后一页胜过下载对话框。

  • 扉页或封面 ——作者、题名、报告编号、机构层级。
  • 页眉和页脚 ——期刊名、卷、期、页码、DOI。
  • 版权页 ——出版者、年份、图书ISBN。
  • 建议引文块 ——政府PDF上常见;当作提示,仍套用你的手册。leftover-WHO-title-omits-2025是:WHO自己的建议引文在题名中保留2025,APA官方例子不保留。
  • 首页脚注或横幅 ——提前在线通知、撤稿、版本日期。
  • 浏览器里的URL,不是临时下载路径 ——保留cancer.gov或doi.org,不要chrome://或20分钟的blob链接。

常见错误

  • 把PDF写成作者。 格式并没有写那篇论文。
  • 给每条APA参考文献都加`[PDF]`。 官方期刊和报告例子通常省略它。Data sharing讲义即使用.pdf结尾的URL,也用[Infographic]。
  • 把数据库当出版者引用。 JSTOR和ProQuest托管了文件;它们不是期刊。
  • 在能用的DOI旁边粘贴会话URL。 DOI才是定位符。leftover-WHO-DOI-now-exists是该习惯的现行报告版。
  • 用文件名当题名。
  • 从阅读器捏造页码。
  • 因为今天早上才下载,就把扫描的1851年图书当成2026年出版物。
  • 把预印本PDF当成后来的期刊文章来引。 leftover-Latimier-now-published是官方Common Reference Examples的陷阱。
  • 抄写文件名中带空格的折行官方URL。 leftover-MLA-execsum-URL-space和leftover-CMOS-Founder-s是现行Style Center / Quick Guide折行,不是你该键入的多余字符。

先格式化作品,再粘贴定位符

按底层作品类型使用生成器——期刊、图书、报告或网站——并保留DOI或稳定PDF URL。不要虚构一个“PDF”来源类型。

相关指南

常见问题

在APA、MLA或Chicago里,要把PDF当成PDF来引吗?
不。引用文件里的期刊文章、报告、图书、表格或网页。APA 7创建参考文献表指南说格式跟文献类型走,不跟获取方式走。MLA 9可在末尾加PDF download。leftover-eighth-edition-banner是:教这条注的Style Center帖子仍归在第八版下。Chicago 18为已下载电子书点明PDF,其余用DOI或URL。
APA 7要在题名后加[PDF]吗?
常规期刊或带编号报告不要。官方Style Center例子——Grady et al. 2019、Lipscomb 2021、National Cancer Institute 2019、Winthrop et al. 2019——都不加[PDF]。当APA 7 §10.4需要Press release这类灰色文献标签,或官方讲义点明体裁时(如Data sharing [Infographic]),再用方括号描述。
MLA 9如何引用我从网站下载的PDF?
第一容器写报告或文章,第二容器写网站,然后可加PDF download,以免URL被当成HTML。若别人直接给你文件URL,MLA Style Center省略第二容器,并把该URL当作位置。leftover-MLA-task-force-landing-404是:官方Task Force on Doctoral Study网站路径现在404;leftover-MLA-execsum-URL-space是execsumtaskforcedocstudy.pdf前的官方折行。Handbook §§5.105–5.119把该栏称为补充要素。
我从EBSCOhost保存了期刊PDF。条目末尾写什么?
若文章有DOI,APA 7和CMOS 18要https://doi.org/…,不要EBSCO链接。Hallion et al. 2019是该岔路的官方APA数据库信息例子。若没有DOI,APA 7对多数期刊在页码范围后结束;Chicago 18写EBSCOhost,如官方Hebert 1925例子;MLA 9仍要永久链接。
PDF没有页码。文内引用写什么?
APA 7在没有页码时用para. 5或节标题。MLA 9从括号引用中去掉页码。Chicago 18对没有稳定页码的电子书在注释中引章、节或文献号,或省略定位符。不要从阅读器捏造第1页。
能用PDF文件名当题名吗?
不能。读扉页。takingtime.pdf是Taking Time: Support for People with Cancer的存储名。文件名词干不是题名,File Properties里列出的扫描仪操作员也不是作者。
如何引用旧印刷书的扫描PDF?
引用印刷书。Chicago 18的Melville例子保留New York, 1851并加上数字URL。不要把出版年改成你下载扫描的那一年。APA 7和MLA 9同样还原原书,再加DOI、URL或数据库。
政府PDF需要检索日期吗?
APA 7仅在作品设计为会变化且未经存档时才加检索日期。像Taking Time (2019)这样有日期的报告不加。leftover-Taking-Time-still-18-2059是:2019年1月NIH Publication No. 18-2059文件仍是现行cancer.gov PDF。MLA 9在没有出版日期或内容可能变化时用访问日期。CMOS 18主要在来源无日期时要访问日期。
URL以.pdf结尾。还需要DOI吗?
若有DOI就用它。APA 7、MLA 9和CMOS 18都优先https://doi.org/…,而不是出版社PDF链接,因为文件搬家后DOI仍稳定。Lipscomb是少见的官方APA案例:没有DOI,因此开放的.pdf URL就是定位符。leftover-WHO-DOI-now-exists是相反的意外:官方APA报告URL没有.pdf后缀,而现行2025年NTD报告现在也有DOI 10.2471/B09621。
PDF该用哪种引文体例?
用课程或期刊已经指定的体例。文件格式不决定体例。APA常见于社会科学,MLA常见于人文学科,Chicago常见于历史学。若没人告诉你,先问——再按该体例引用作品类型。