Como citar um PDF em APA, MLA e Chicago

Resposta rápida: como citar um PDF

Nomeie o autor, a data, o título e o container da obra e, em seguida, acrescente o localizador mais estável que um leitor posterior consiga abrir. Não coloque PDF no campo do autor. Não use o nome do arquivo baixado como título. Escreva [PDF] ou PDF download só quando o seu estilo pedir uma nota de formato, ou quando o URL, de outro modo, pareceria HTML. Se existir um DOI, use https://doi.org/... e deixe de lado o link PDF da editora.

PDF é um formato de arquivo, não um tipo de fonte

Portable Document Format é o modo como o arquivo é armazenado. Os estilos de citação recuperam uma obra: um folheto de 2019 do National Cancer Institute, um artigo de 2021 sobre admissão universitária, um relatório de 2014 da task force da MLA. O APA Style Creating an APA Style reference list guide (última atualização em 23 de fevereiro de 2022), que reitera o capítulo 10 do Publication Manual, coloca a regra em duas frases que esta página cita.

É por isso que um periódico salvo do site da editora continua sendo um periódico, uma monografia digitalizada continua sendo um livro, e um .pdf em um domínio .gov costuma ser um relatório. Cite uma página da web só quando o arquivo for de fato um documento web avulso, sem categoria melhor. Para capas sem autor, use como citar uma fonte sem autor em vez de escrever PDF como autor.

1. Leia a página de rosto, o cabeçalho corrente e a primeira nota de rodapé antes de olhar o nome do arquivo.
2. Decida o tipo de obra: artigo de periódico, livro ou capítulo, relatório ou outra literatura cinzenta, formulário governamental, manuscrito não publicado, preprint ou uma página da web de verdade.
3. Reúna autor, data, título, container, páginas, número do relatório e um DOI ou URL estável.
4. Aplique a receita do manual para esse tipo de obra. Depois decida se o seu estilo quer uma nota de formato.

Quando escrever PDF, [PDF] ou PDF Download

Cada manual trata a nota de formato como extra opcional, não como a citação. A APA 7 usa descrições entre colchetes para formatos incomuns e para literatura cinzenta que precisa de um rótulo como [Press release] ou [White paper] (§10.4). Um PDF rotineiro de periódico não recebe [PDF]. O Common Reference Examples Guide, atualizado pela última vez em 3 de março de 2026, rotula um comunicado à imprensa e um infográfico, não o tipo de arquivo, mesmo quando o URL termina em .pdf. A MLA 9 coloca PDF download no espaço de elemento suplementar no fim da entrada de Works Cited quando o URL, de outro modo, pareceria HTML (Handbook §§5.105–5.119; medium of publication em §5.112). A Chicago 18 nomeia Kindle, EPUB ou PDF para um e-book baixado (citation guide, Book Consulted in an Electronic Format; CMOS 14.58–62) e não carimba PDF em um periódico que já tem DOI.

O post do MLA Style Center está no arquivo da oitava edição e aponta os leitores à nona edição para a orientação atual. A página de elementos suplementares (comentário de Laura Kiernan, 24 de outubro de 2022) envia a mesma regra aos Handbook §§5.105–5.119. Use a nota quando ela ajudar o leitor; não a acrescente a todo PDF que você já abriu.

O exemplo oficial do citation guide do CMOS 18 que preenche o espaço de formato é The God of Small Things, de Roy, como arquivo Kindle, não PDF. O espaço é o mesmo se você baixou um PDF: nomeie PDF onde o CMOS nomeia Kindle. Kurland e Lerner, na mesma página, recebem um URL porque foram consultados online, e não como arquivo em um dispositivo.

Artigo de periódico que você baixou como PDF

Cite o artigo. A APA 7 §10.1 quer o DOI escrito como https://doi.org/... sem ponto depois, mesmo que o arquivo no laptop seja grady-2019.pdf. A página do Style Center sobre artigos de periódico — reimpressa pela University of Delaware e pelo Dickinson College — usa Grady et al. para o caso com DOI. Lipscomb é o caso oficial de URL aberto de PDF quando o periódico não tem volume e imprime uma estação. O CMOS 18 §§13.7 e 14.67–86 prefere um URL de DOI ou, na falta dele, o nome da base. A MLA 9 §§5.84 e 5.93 prefere o DOI, depois um permalink, depois um URL, e termina a localização com um ponto.

Lipscomb é o caso que os estudantes copiam quando pensam que a APA quer a palavra PDF. A referência oficial já termina com um URL .pdf. Acrescentar [PDF] depois do título inventaria um rótulo que o Style Center não usou. Para o resto da receita de periódico — números de fascículo, números de artigo, retratações — use como citar um artigo de periódico em APA.

PDF de relatório ou de literatura cinzenta

A maior parte dos arquivos que as pessoas chamam de "um PDF" são relatórios. A APA 7 §10.4 cita a agência mais específica, um título itálico em caixa de sentença, um número de relatório em romano, agências-mãe como editora quando ainda não estão no nome do autor, e um DOI ou um URL estável de PDF ou de página de destino. O exemplo oficial de agência governamental é o folheto Taking Time do National Cancer Institute; o URL é o PDF em cancer.gov, e o arquivo de janeiro de 2019 ainda imprime NIH Publication No. 18-2059. O Common Reference Examples Guide atual (3 de março de 2026) acrescenta mais dois PDFs oficiais de relatório: Winthrop e colegas na Brookings, cujo URL termina em .pdf, e o Global report on neglected tropical diseases da WHO (2025), cujo localizador é um bitstream IRIS sem extensão .pdf. O CMOS 18 trata os mesmos arquivos como relatórios ou folhetos e ainda quer um URL. A MLA 9 cita o relatório e, em seguida, o site que hospedou o download se você chegou até ele por uma página, e não por um link nu do arquivo. Ajuda de gênero para working papers e white papers está em literatura cinzenta; a receita de relatório numerado está em citar um relatório governamental em APA.

A WHO é o caso que mata o hábito de esperar um .pdf na barra de endereço. A referência oficial da APA termina com um bitstream IRIS. O arquivo ainda é um PDF; a citação ainda é um relatório. Não invente [PDF] depois do título porque o URL parece incomum.

Livro ou e-book que você tem como PDF

Cite o livro. A APA 7 §10.2 não acrescenta [PDF] a um e-book rotineiro que tem editora e, quando existe, um DOI. O citation guide da Chicago 18 nomeia o formato de um arquivo baixado para um dispositivo e, nos demais casos, dá um URL ou a base. Os exemplos oficiais de livro eletrônico são The Founders’ Constitution, de Kurland e Lerner (online), e Moby-Dick, de Melville (texto de 1851 digitalizado). O lugar de publicação aparece em Melville porque o livro é anterior a 1900 (CMOS 14.31). A MLA 9 cita o livro, depois o site ou a base, e pode acrescentar PDF no fim.

PDF avulso versus PDF ligado a partir de um site

A MLA é o estilo que descreve essa bifurcação. Se você chega a um relatório por uma página da web, o Style Center quer o relatório no primeiro container e o site no segundo, depois um PDF download opcional. Se um colega ou uma bibliografia lhe entrega o próprio URL do arquivo, um container mais esse URL basta. O exemplo oficial é o executive summary do Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature da MLA.

A APA 7 e a Chicago 18 não acrescentam um segundo container de site para o mesmo relatório. Citam o relatório e terminam com o URL que ainda abre. Se você usou o site da MLA como página de descoberta e depois abriu o PDF, a APA ainda quer o relatório, não uma citação do site mla.org inteiro. Receitas de site que de fato são páginas da web estão em citar um site em MLA e citar um site em APA.

PDF de base de dados versus um URL que o leitor consegue abrir

Um download de PDF no campus não é uma fonte. A página de artigos de periódico da APA 7, alinhada com §§9.30 e 9.34 e reimpressa pela University of Delaware, diz quando a base some da referência. O CMOS 18 §14.72 prefere nomear EBSCOhost a colar um URL de sessão. A MLA 9 §5.84 ainda quer um permalink mesmo quando o link é protegido. O guia bases de dados de bibliotecas cobre a interface; como usar DOIs cobre as regras do último caractere.

O citation guide oficial da Chicago mostra a outra bifurcação: Hebert 1925 termina com o nome da base EBSCOhost, não com um URL de proxy, porque esse artigo não tem DOI.

DOI versus um URL .pdf

Se o artigo ou o relatório tem um DOI registrado, o link do PDF é um caminho de recuperação, não o localizador. O guia de criação da lista de referências é explícito. O CMOS 18 diz a mesma coisa no bloco de periódico do citation guide Notes-Bibliography. É por isso que Grady e Kwon terminam com https://doi.org/... embora a maior parte dos leitores abra esses artigos como PDFs.

Lipscomb é o caso oficial incomum da APA: sem DOI, o URL aberto .pdf é o localizador. Winthrop é a versão de relatório da mesma bifurcação. Como usar DOIs é a página de pontuação; esta página é só a escolha entre um DOI e um URL de arquivo.

Páginas ausentes, digitalizações, nomes de arquivo, formulários e preprints

Um artigo baixado em geral conserva a paginação do periódico. Um relatório da web muitas vezes não. A APA 7 §8.28 usa uma página se o arquivo tiver uma, depois um número de parágrafo (para. 5), depois um título de seção. A MLA 9 omite a página da citação no texto quando a fonte não tem nenhuma. A nota de e-book da Chicago 18 cita um capítulo, uma seção ou um número de documento quando as páginas são instáveis — a mesma frase citada acima. Não invente a página 1 porque o visualizador de PDF começa em 1; números do visualizador e páginas impressas não são a mesma coisa em um livro digitalizado.

• Impresso digitalizado. Cite o livro ou o artigo impresso. Acrescente um DOI, um URL estável ou a base só se você consultou uma cópia digital. Não descreva a digitalização como uma publicação nova.
• Nome de arquivo versus título. f1040.pdf e takingtime.pdf são nomes de armazenamento. Os títulos são Form 1040: U.S. Individual Income Tax Return e Taking Time: Support for People with Cancer. Leia a capa.
• Propriedades do PDF. Os metadados do arquivo podem sugerir um autor ou um título. Confirme cada campo na página de rosto. O operador do scanner não é o autor.
• Sem data. Use a forma sem data do manual, não o dia do download. Veja como citar uma fonte sem data.
• Formulários preenchíveis. Cite a agência, o título do formulário impresso na folha e o URL atual do arquivo. A IRS ainda publica o Form 1040 como PDF; use o ano fiscal impresso no formulário daquele ano em vez de adivinhar.
• Preprints. Um PDF do PsyArXiv ou do arXiv é um preprint, não um periódico. Cite o repositório. O preprint oficial de Common Reference Examples é Latimier, Peyre e Ramus (2020).
• Infográficos e slides. Quando a APA 7 precisa de um rótulo de formato, nomeia o gênero ([Infographic], [PowerPoint slides]), não PDF. O folheto oficial Data sharing termina em .pdf e ainda diz Infographic.

Onde encontrar os dados da citação dentro de um PDF

Abra o arquivo antes de abrir o gerador. As duas primeiras páginas e a última vencem a caixa de diálogo de download.

• Página de rosto ou capa — autor, título, número do relatório, pilha de agências.
• Cabeçalho corrente e rodapé — título do periódico, volume, fascículo, páginas, DOI.
• Página de direitos autorais — editora, ano, ISBN de livros.
• Bloco de citação sugerida — comum em PDFs governamentais; trate-o como pista e mesmo assim aplique o seu manual.
• Nota de rodapé ou faixa na primeira página — avisos de publicação antecipada, retratações, datas de versão.
• URL no navegador, não o caminho temporário do download — conserve cancer.gov ou doi.org, não chrome:// nem um link blob de 20 minutos.

Erros comuns

• Escrever PDF como autor. O formato não escreveu o artigo.
• Acrescentar `[PDF]` a toda referência APA. Os exemplos oficiais de periódico e de relatório em geral o omitem. O folheto Data sharing usa [Infographic] embora o URL termine em .pdf.
• Citar a base como editora. JSTOR e ProQuest hospedaram o arquivo; não são o periódico.
• Colar um URL de sessão ao lado de um DOI que funciona. O DOI é o localizador.
• Usar o nome do arquivo como título.
• Inventar um número de página a partir do visualizador.
• Tratar um livro digitalizado de 1851 como publicação de 2026 porque você o baixou esta manhã.
• Citar um PDF de preprint como se fosse o artigo de periódico posterior.

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