¿Cito un PDF como PDF en APA, MLA o Chicago?

No. Cita el artículo de revista, el informe, el libro, el formulario o la página web que hay dentro del archivo. La guía de APA 7 para crear una lista de referencias dice que los formatos siguen el tipo de documento, no el método de recuperación. MLA 9 puede añadir PDF download al final. Chicago 18 nombra PDF para un libro electrónico descargado y, en los demás casos, usa un DOI o una URL.

¿Debo poner [PDF] después del título en APA 7?

No para una revista rutinaria o un informe numerado. Los ejemplos oficiales del Style Center — Grady et al. 2019, Lipscomb 2021, National Cancer Institute 2019, Winthrop et al. 2019 — no añaden [PDF]. Usa una descripción entre corchetes cuando APA 7 §10.4 necesite una etiqueta de literatura gris como Press release, o cuando el folleto oficial nombre el género, como en Data sharing [Infographic].

¿Cómo cita MLA 9 un PDF que descargué de un sitio web?

Pon el informe o el artículo en el primer contenedor y el sitio web en el segundo; luego puedes añadir PDF download para que la URL no se tome por HTML. Si te entregaron la URL del archivo mismo, el Style Center de la MLA omite el segundo contenedor y cita esa URL como la localización. Véase en esta página los ejemplos oficiales del Task Force on Doctoral Study. Handbook §§5.105–5.119 llaman a ese espacio un elemento suplementario.

Guardé un PDF de revista desde EBSCOhost. ¿Qué va al final de la referencia?

Si el artículo tiene un DOI, APA 7 y CMOS 18 quieren https://doi.org/… y no el enlace de EBSCO. Si no hay DOI, APA 7 termina después del intervalo de páginas en la mayoría de las revistas; Chicago 18 nombra EBSCOhost, como en el ejemplo oficial de Hebert 1925; MLA 9 sigue queriendo un permalink.

El PDF no tiene números de página. ¿Qué pongo en la cita en el texto?

APA 7 usa para. 5 o un encabezado de sección cuando faltan las páginas. MLA 9 quita la página de la cita parentética. Chicago 18 cita un capítulo, una sección o un número de documento en la nota para libros electrónicos sin páginas estables, o omite un localizador.

¿Puedo usar el nombre del archivo PDF como título?

No. Lee la portada. takingtime.pdf es un nombre de almacenamiento de Taking Time: Support for People with Cancer. Los stems del nombre de archivo no son títulos, y un operador de escáner listado en File Properties no es el autor.

¿Cómo cito el PDF escaneado de un libro impreso antiguo?

Cita el libro impreso. El ejemplo de Melville de Chicago 18 conserva New York, 1851 y añade la URL digital. No cambies el año de publicación al año en que descargaste el escaneo. APA 7 y MLA 9 igualmente recuperan el libro original y luego añaden un DOI, una URL o una base de datos.

¿Un PDF gubernamental necesita una fecha de acceso?

APA 7 añade una fecha de recuperación solo cuando la obra está diseñada para cambiar y no está archivada. Un informe fechado como Taking Time (2019) no lleva una. MLA 9 usa una fecha de acceso cuando no hay fecha de publicación o el contenido es probable que cambie. CMOS 18 quiere una fecha de acceso sobre todo cuando la fuente no tiene fecha.

¿Qué estilo de citación debo usar para un PDF?

Usa el estilo que tu curso o tu revista ya asignó. El formato de archivo no elige el estilo. APA es frecuente en ciencias sociales, MLA en humanidades y Chicago en historia. Si no te lo han dicho, pregunta — y luego cita el tipo de obra en ese estilo.

Cómo citar un PDF (APA 7, MLA 9, CMOS 18) [2026]

Respuesta rápida: cómo citar un PDF

Nombra el autor, la fecha, el título y el contenedor de la obra, y luego añade el localizador más estable que un lector posterior pueda abrir. No pongas PDF en el espacio del autor. No uses el nombre del archivo descargado como título. Escribe [PDF] o PDF download solo cuando tu estilo pida una nota de formato, o cuando la URL, de otro modo, parecería HTML. Si existe un DOI, usa https://doi.org/... y descarta el enlace PDF del editor.

Muestras oficiales y plantillas etiquetadas después de identificar el tipo de obra

Revista APA 7 con un DOI — sin etiqueta PDF (Grady et al., 2019):

Grady, J. S., Her, M., Moreno, G., Perez, C., & Yelinek, J. (2019). Emotions in storybooks: A comparison of storybooks that represent ethnic and racial groups in the United States. Psychology of Popular Media Culture, 8(3), 207–217. https://doi.org/10.1037/ppm0000185

Informe APA 7 cuya URL es el PDF (Winthrop et al., 2019; Common Reference Examples, 3 de marzo de 2026):

Winthrop, R., Ziegler, L., Handa, R., & Fakoya, F. (2019). How playful learning can help leapfrog progress in education. Center for Universal Education at Brookings. https://www.brookings.edu/wp-content/uploads/2019/04/how_playful_learning_can_help_leapfrog_progress_in_education.pdf

Obra MLA 9 desde un sitio web, nota de formato opcional (plantilla):

Autor. Título de la obra. Editorial, Año. Sitio web, URL. PDF download.

MLA 9 enlace directo al archivo (plantilla):

Autor. Título de la obra. Editorial, Año, URL.

Bibliografía Chicago 18, PDF de revista con un DOI (Kwon, 2022):

Kwon, Hyeyoung. "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life." American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Nota Chicago 18, libro electrónico descargable (plantilla):

1. Nombre Apellido, Título del libro (Editorial, Año), chap. 3, PDF.

Cita parentética APA 7:

(Grady et al., 2019, p. 210)

La decisión que esta página existe para enseñar. Las recetas completas de revista, informe y sitio web están en las guías hermanas.
Qué abriste	Cítalo como	¿Escribir PDF?
PDF del editor de un artículo de revista con un DOI	Artículo de revista	No. Termina con `https://doi.org/...`.
PDF de una base de datos de biblioteca, sin DOI	Artículo de revista	No. APA termina después de las páginas. MLA y Chicago añaden un permalink o el nombre de la base de datos.
Informe de una agencia cuya página de destino es un `.pdf`	Informe	No en APA y Chicago si la URL ya abre el archivo. MLA puede añadir PDF download.
Libro electrónico que descargaste como PDF	Libro	Chicago nombra el formato. APA suele omitirlo. MLA puede añadir PDF como elemento suplementario.
Formulario rellenable o un archivo que existe solo como PDF	El formulario o el documento sin título	Sí cuando el formato es cómo un lector reconoce la fuente.
PDF de preprint en PsyArXiv o arXiv	Preprint o documento de trabajo	No. Cita el repositorio, no el tipo de archivo.

El PDF es un formato de archivo, no un tipo de fuente

Portable Document Format es cómo se almacena el archivo. Los estilos de citación recuperan una obra: un folleto de 2019 del National Cancer Institute, un artículo de 2021 sobre admisión universitaria, un informe de 2014 de un grupo de trabajo de la MLA. La guía de APA Style Creating an APA Style reference list (última actualización el 23 de febrero de 2022), que reformula el capítulo 10 del Publication Manual, formula la regla en dos oraciones que esta página cita.

APA Style sobre tipo de documento frente a recuperación

Reference formats are based on the document type (e.g., journal article, report), not the retrieval method (e.g., online, in print).

Even if you retrieved a work online, determine what type of document it is. Only cite a work as a webpage or website if no other category fits.

Por eso una revista que guardaste del sitio del editor sigue siendo una revista, una monografía escaneada sigue siendo un libro, y un .pdf en un dominio .gov suele ser un informe. Cita una página web solo cuando el archivo es de verdad un documento web independiente sin una categoría mejor. Para cubiertas sin autor, usa cómo citar una fuente sin autor en lugar de escribir PDF como autor.

Lee la portada, el encabezado continuo y la primera nota al pie antes de mirar el nombre del archivo.
Decide el tipo de obra: artículo de periódico, libro o capítulo, informe u otra literatura gris, formulario gubernamental, manuscrito inédito, preprint o una verdadera página web.
Reúne autor, fecha, título, contenedor, páginas, número de informe y un DOI o una URL estable.
Aplica la receta del manual para ese tipo de obra. Luego decide si tu estilo quiere una nota de formato.

Cuándo escribir PDF, [PDF] o PDF Download

Cada manual trata la nota de formato como un extra opcional, no como la cita. APA 7 usa descripciones entre corchetes para formatos inusuales y para literatura gris que necesita una etiqueta como [Press release] o [White paper] (§10.4). Un PDF rutinario de revista no lleva [PDF]. La Common Reference Examples Guide actualizada por última vez el 3 de marzo de 2026 etiqueta un comunicado de prensa y una infografía, no el tipo de archivo, aunque la URL termine en .pdf. MLA 9 pone PDF download en el espacio de elemento suplementario al final de la entrada de Works Cited cuando la URL, de otro modo, parecería HTML (Handbook §§5.105–5.119; medio de publicación en §5.112). Chicago 18 nombra Kindle, EPUB o PDF para un libro electrónico descargado (guía de citas, Book Consulted in an Electronic Format; CMOS 14.58–62) y no estampa PDF en una revista que ya tiene un DOI.

MLA Style Center sobre la nota PDF opcional

How you access an online work will affect how you document it.

At the end of the entry, you might include “PDF download” in the optional-element slot to make clear to the reader that the URL does not take you directly to an html version of the report.

La entrada del MLA Style Center está archivada bajo la octava edición y remite a los lectores a la novena edición para la orientación vigente. La página de elementos suplementarios (comentario de Laura Kiernan, 24 de octubre de 2022) envía la misma regla a Handbook §§5.105–5.119. Usa la nota cuando ayude a un lector; no la añadas a cada PDF que hayas abierto.

Chicago Manual of Style sobre formatos descargables

To cite a book consulted online, include either a URL or the name of the database. For downloadable ebook formats, name the format; if no fixed page numbers are available, cite a section title or a chapter or other number in the note (or simply omit).

El ejemplo oficial de la guía de citas de CMOS 18 que llena el espacio de formato es The God of Small Things de Roy como archivo Kindle, no como PDF. El espacio es el mismo si descargaste un PDF: nombra PDF donde CMOS nombra Kindle. Kurland y Lerner, en la misma página, reciben una URL en su lugar porque se consultaron en línea y no como un archivo en un dispositivo.

Contraste oficial de CMOS 18 entre formato y URL

Nota Chicago 18, formato nombrado (Roy, Kindle):

1. Arundhati Roy, The God of Small Things (Random House, 2008), chap. 6, Kindle.

Bibliografía Chicago 18:

Roy, Arundhati. The God of Small Things. Random House, 2008. Kindle.

El mismo espacio si el archivo descargado es un PDF (plantilla, no un libro real):

1. Nombre Apellido, Título del libro (Editorial, Año), chap. 6, PDF.

Artículo de revista que descargaste como PDF

Cita el artículo. APA 7 §10.1 quiere el DOI escrito como https://doi.org/... sin punto después, aunque el archivo de tu portátil sea grady-2019.pdf. La página de artículos de revista del Style Center — reimpresa por la University of Delaware y Dickinson College — usa Grady et al. para un caso con DOI. Lipscomb es el caso oficial de URL PDF abierta cuando la revista no tiene volumen e imprime una estación. CMOS 18 §§13.7 y 14.67–86 prefieren una URL de DOI o, en su defecto, el nombre de la base de datos. MLA 9 §§5.84 y 5.93 prefieren el DOI, luego un permalink, luego una URL, y cierran la localización con un punto.

Ejemplos oficiales de revista que casualmente son PDF

APA 7, DOI, sin etiqueta PDF (Grady et al., 2019):

Parentética APA 7:

(Grady et al., 2019)

APA 7, URL PDF abierta, sin volumen (Lipscomb, 2021):

Lipscomb, A. Y. (2021, Winter). Addressing trauma in the college essay writing process. The Journal of College Admission, (249), 30–33. https://www.catholiccollegesonline.org/pdf/national_ccaa_in_the_news_-_nacac_journal_of_college_admission_winter_2021.pdf

Nota Chicago 18 (Kwon, 2022):

1. Hyeyoung Kwon, "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life," American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1842–43, https://doi.org/10.1086/720277.

Bibliografía Chicago 18:

Kwon, Hyeyoung. "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life." American Journal of Sociology 127, no. 6 (2022): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Referencia Chicago 18 Author-Date (el mismo artículo):

Kwon, Hyeyoung. 2022. "Inclusion Work: Children of Immigrants Claiming Membership in Everyday Life." American Journal of Sociology 127 (6): 1818–59. https://doi.org/10.1086/720277.

Chicago 18 Author-Date en el texto:

(Kwon 2022, 1842–43)

Lipscomb es el caso que copian los estudiantes cuando creen que APA quiere la palabra PDF. La referencia oficial ya termina con una URL .pdf. Añadir [PDF] después del título inventaría una etiqueta que el Style Center no usó. Para el resto de la receta de revista — números de fascículo, números de artículo, retractaciones — usa cómo citar un artículo de revista en APA.

PDF de informe o de literatura gris

La mayoría de los archivos que la gente llama «un PDF» son informes. APA 7 §10.4 cita la agencia más específica, un título en cursiva en minúsculas de oración, un número de informe en tipo romano, las agencias matriz como editorial cuando no están ya en el nombre del autor, y un DOI o una URL estable de PDF o de página de destino. El ejemplo oficial de agencia gubernamental es el folleto del National Cancer Institute Taking Time; la URL es el PDF en cancer.gov, y el archivo de enero de 2019 todavía imprime NIH Publication No. 18-2059. La Common Reference Examples Guide actual (3 de marzo de 2026) añade dos PDF oficiales más de informe: Winthrop y colegas en Brookings, cuya URL termina en .pdf, y el Global report on neglected tropical diseases de la WHO (2025), cuyo localizador es un bitstream de IRIS sin extensión .pdf. CMOS 18 trata los mismos archivos como informes o folletos y igualmente quiere una URL. MLA 9 cita el informe y luego el sitio web que alojó la descarga si llegaste a él a través de una página y no de un enlace desnudo al archivo. La ayuda de género para documentos de trabajo y white papers está en literatura gris; la receta del informe numerado está en citar un informe gubernamental en APA.

Informes oficiales APA 7 §10.4 que son PDF

Referencia APA 7 (National Cancer Institute, 2019):

National Cancer Institute. (2019). Taking time: Support for people with cancer (NIH Publication No. 18-2059). U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. https://www.cancer.gov/publications/patient-education/takingtime.pdf

Parentética APA 7:

(National Cancer Institute, 2019)

Narrativa APA 7:

National Cancer Institute (2019)

Informe APA 7 de autoría individual con una URL .pdf (Winthrop et al., 2019):

Informe APA 7 de autoría grupal cuya URL no es una ruta .pdf (WHO, 2025):

World Health Organization. (2025). Global report on neglected tropical diseases. https://iris.who.int/server/api/core/bitstreams/9c4655d8-3671-4503-ae51-4a80bb44d5e0/content

Autocitación de APA Style de su propio folleto PDF:

American Psychological Association. (2022). Creating an APA Style reference list guide. https://apastyle.apa.org/instructional-aids/creating-reference-list.pdf

WHO es el caso que mata el hábito de esperar un .pdf en la barra de direcciones. La referencia oficial de APA termina con un bitstream de IRIS. El archivo sigue siendo un PDF; la cita sigue siendo un informe. No inventes [PDF] después del título porque la URL parezca inusual.

Libro o libro electrónico que tienes como PDF

Cita el libro. APA 7 §10.2 no añade [PDF] a un libro electrónico rutinario que tiene editorial y, cuando existe, un DOI. La guía de citas de Chicago 18 nombra el formato para un archivo que descargaste a un dispositivo y, en los demás casos, da una URL o la base de datos. Los ejemplos oficiales de libro electrónico son The Founders’ Constitution de Kurland y Lerner (en línea) y Moby-Dick de Melville (texto digitalizado de 1851). El lugar de publicación aparece en Melville porque el libro es anterior a 1900 (CMOS 14.31). MLA 9 cita el libro, luego el sitio o la base de datos, y puede añadir PDF al final.

Ejemplos oficiales de libro electrónico de Chicago 18

Nota Chicago 18 (Kurland y Lerner):

2. Philip B. Kurland and Ralph Lerner, eds., The Founders’ Constitution (University of Chicago Press, 1987), chap. 10, doc. 19, https://press-pubs.uchicago.edu/founders/.

Bibliografía Chicago 18:

Kurland, Philip B., and Ralph Lerner, eds. The Founders’ Constitution. University of Chicago Press, 1987. https://press-pubs.uchicago.edu/founders/.

Nota Chicago 18 (Melville, 1851):

4. Herman Melville, Moby-Dick; or, The Whale (New York, 1851), 627, https://melville.electroniclibrary.org/moby-dick-side-by-side.

Bibliografía Chicago 18:

Melville, Herman. Moby-Dick; or, The Whale. New York, 1851. https://melville.electroniclibrary.org/moby-dick-side-by-side.

PDF independiente frente a un PDF enlazado desde un sitio web

MLA es el estilo que explica esta bifurcación. Si llegas a un informe a través de una página web, el Style Center quiere el informe en el primer contenedor y el sitio web en el segundo, y luego un PDF download opcional. Si un colega o una bibliografía te entrega la URL del archivo mismo, basta un contenedor más esa URL. El ejemplo oficial es el resumen ejecutivo del Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature de la MLA.

MLA Style Center, el mismo informe, dos vías de acceso

Let’s say, however, you link to a PDF directly from a bibliography or an e-mail sent by a teacher or colleague. In that case, it is usually sufficient to provide the URL that leads to the PDF as the location of the work and to omit a second container:

Obras citadas, a través del sitio web de la MLA (Style Center):

Executive summary. Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature, Modern Language Association of America, 2014. Modern Language Association, 2017, www.mla.org/Resources/Research/Surveys-Reports-and-Other-Documents/Staffing-Salaries-and-Other-Professional-Issues/Report-of-the-Task-Force-on-Doctoral-Study-in-Modern-Language-and-Literature-2014. PDF download.

Obras citadas, URL directa del archivo (Style Center):

Executive summary. Report of the Task Force on Doctoral Study in Modern Language and Literature, Modern Language Association of America, 2014, www.mla.org/content/download/25438/1164362/execsumtaskforcedocstudy.pdf.

APA 7 y Chicago 18 no añaden un segundo contenedor de sitio web para el mismo informe. Citan el informe y terminan con la URL que todavía se abre. Si usaste el sitio de la MLA como página de descubrimiento y luego abriste el PDF, APA sigue queriendo el informe, no una cita a todo el sitio web mla.org. Las recetas de sitio web que de verdad son páginas web están en citar un sitio web en MLA y citar un sitio web en APA.

PDF de base de datos frente a una URL que un lector puede abrir

Una descarga PDF del campus no es una fuente. La página de artículos de revista de APA 7, alineada con los §§9.30 y 9.34 y reimpresa por la University of Delaware, te dice cuándo la base de datos desaparece de la referencia. CMOS 18 §14.72 preferiría nombrar EBSCOhost antes que pegar una URL de sesión. MLA 9 §5.84 sigue queriendo un permalink aunque el enlace esté restringido. La guía de bases de datos de biblioteca cubre la interfaz; cómo usar los DOI cubre las reglas del último carácter.

APA Style sobre PDF de bases de datos de revistas ordinarias

If the journal article does not have a DOI and is from an academic research database, end the reference after the page range (for an explanation of why, see the database information page). The reference in this case is the same as for a print journal article.

Do not include database information in the reference unless the journal article comes from a database that publishes works of limited circulation or original, proprietary content, such as UpToDate.

For works without DOIs from most academic research databases, do not include a URL or database information in the reference because these works are widely available.

La guía oficial de citas de Chicago muestra la otra bifurcación: Hebert 1925 termina con el nombre de la base de datos EBSCOhost, no con una URL de proxy, porque ese artículo no tiene DOI.

Cierre oficial de base de datos de Chicago 18

Nota Chicago 18:

2. B. T. Hebert, "The Island of Bolsö: A Study of Norwegian Life," Sociological Review 17, no. 4 (1925): 310, EBSCOhost.

Bibliografía Chicago 18:

Hebert, B. T. "The Island of Bolsö: A Study of Norwegian Life." Sociological Review 17, no. 4 (1925): 307–13. EBSCOhost.

Referencia Chicago 18 Author-Date:

Hebert, B. T. 1925. "The Island of Bolsö: A Study of Norwegian Life." Sociological Review 17 (4): 307–13. EBSCOhost.

DOI frente a una URL .pdf

Si el artículo o el informe tiene un DOI registrado, el enlace PDF es una vía de recuperación, no el localizador. La guía para crear una lista de referencias es explícita. CMOS 18 dice lo mismo en el bloque de revista de la guía de citas Notes-Bibliography. Por eso Grady y Kwon terminan con https://doi.org/... aunque la mayoría de los lectores abran esos artículos como PDF.

Redacción oficial de DOI frente a URL

Do not include both a DOI and a URL in a reference entry. If a work has both a DOI and a URL, include only the DOI.

Do not add a period after the DOI or URL.

For articles consulted online, include a URL (preferably one based on a DOI; see CMOS 13.7); alternatively, list the name of the database.

Lipscomb es el caso oficial inusual de APA: no hay DOI, así que la URL abierta .pdf es el localizador. Winthrop es la versión de informe de la misma bifurcación. Cómo usar los DOI es la página de puntuación; esta página es solo la elección entre un DOI y una URL de archivo.

Páginas ausentes, escaneos, nombres de archivo, formularios y preprints

Un artículo descargado suele conservar la paginación de la revista. Un informe web a menudo no. APA 7 §8.28 usa una página si el archivo tiene una, luego un número de párrafo (para. 5), luego un encabezado de sección. MLA 9 omite la página de la cita en el texto cuando la fuente no tiene ninguna. La nota de libro electrónico de Chicago 18 cita un capítulo, una sección o un número de documento cuando las páginas son inestables — la misma oración citada arriba. No inventes la página 1 porque el visor de PDF empieza en 1; los números del visor y las páginas impresas no son lo mismo en un libro escaneado.

Impreso escaneado. Cita el libro o el artículo impreso. Añade un DOI, una URL estable o la base de datos solo si consultaste una copia digital. No describas el escaneo como una publicación nueva.
Nombre de archivo frente a título. f1040.pdf y takingtime.pdf son nombres de almacenamiento. Los títulos son Form 1040: U.S. Individual Income Tax Return y Taking Time: Support for People with Cancer. Lee la cubierta.
Propiedades del PDF. Los metadatos del archivo pueden sugerir un autor o un título. Confirma cada campo frente a la portada. El operador de un escáner no es el autor.
Sin fecha. Usa la forma sin fecha del manual, no el día de la descarga. Véase citar una fuente sin fecha.
Formularios rellenables. Cita la agencia, el título del formulario impreso en la hoja y la URL actual del archivo. El IRS sigue publicando el Form 1040 como PDF; usa el año fiscal impreso en el formulario de ese año en lugar de adivinar.
Preprints. Un PDF de PsyArXiv o arXiv es un preprint, no una revista. Cita el repositorio. El preprint oficial de Common Reference Examples es Latimier, Peyre y Ramus (2020).
Infografías y diapositivas. Cuando APA 7 necesita una etiqueta de formato, nombra el género ([Infographic], [PowerPoint slides]), no PDF. El folleto oficial Data sharing termina en .pdf y aun así dice Infographic.

Etiquetas de formato oficiales frente a un formulario reconstruido

Infografía APA 7 cuya URL es un PDF (Common Reference Examples §10.14):

American Psychological Association. (n.d.). Data sharing [Infographic]. https://www.apa.org/pubs/journals/data-sharing-infographic.pdf

Comunicado de prensa APA 7 — los corchetes nombran el género, no el archivo (Common Reference Examples §10.4):

American Psychological Association. (2024, April 11). People who use willpower alone to achieve goals, resist temptation, deemed more trustworthy [Press release]. https://www.apa.org/news/press/releases/2024/04/people-who-use-willpower

Preprint APA 7 (Latimier, Peyre y Ramus, 2020):

Latimier, A., Peyre, H., & Ramus, F. (2020). A meta-analytic review of the benefit of spacing out retrieval practice episodes on retention. PsyArXiv. https://psyarxiv.com/kzy7u/

Elaborado a partir del PDF del Form 1040 de 2025, no una muestra oficial del Style Center:

Internal Revenue Service. (2025). Form 1040: U.S. individual income tax return. U.S. Department of the Treasury. https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1040.pdf

Plantilla APA 7 de manuscrito inédito:

Autor, A. A. (Año). Título del manuscrito [Unpublished manuscript]. Nombre del departamento, Nombre de la universidad.

Dónde encontrar los datos de la cita dentro de un PDF

Abre el archivo antes de abrir el generador. Las dos primeras páginas y la última superan al diálogo de descarga.

Portada o cubierta — autor, título, número de informe, pila de agencias.
Encabezado y pie continuos — título de la revista, volumen, fascículo, páginas, DOI.
Página de derechos de autor — editorial, año, ISBN de los libros.
Bloque de cita sugerida — frecuente en los PDF gubernamentales; trátalo como una pista y sigue aplicando tu manual.
Nota al pie o banner de la primera página — avisos de publicación anticipada en línea, retractaciones, fechas de versión.
URL en el navegador, no la ruta temporal de descarga — conserva cancer.gov o doi.org, no chrome:// ni un enlace blob de 20 minutos.

Errores frecuentes

Escribir PDF como autor. El formato no escribió el artículo.
Añadir `[PDF]` a cada referencia APA. Los ejemplos oficiales de revista e informe suelen omitirlo. El folleto Data sharing usa [Infographic] aunque la URL termine en .pdf.
Citar la base de datos como editorial. JSTOR y ProQuest alojaron el archivo; no son la revista.
Pegar una URL de sesión junto a un DOI que funciona. El DOI es el localizador.
Usar el nombre del archivo como título.
Inventar un número de página a partir del visor.
Tratar un libro escaneado de 1851 como una publicación de 2026 porque lo descargaste esta mañana.
Citar un PDF de preprint como si fuera el artículo de revista posterior.

Formatea la obra y luego pega el localizador

Usa el generador para el tipo de obra subyacente — revista, libro, informe o sitio web — y conserva el DOI o la URL estable del PDF. No inventes un tipo de fuente falso «PDF».

Abrir el generador de citas

Guías relacionadas

Preguntas frecuentes

¿Cito un PDF como PDF en APA, MLA o Chicago?: No. Cita el artículo de revista, el informe, el libro, el formulario o la página web que hay dentro del archivo. La guía de APA 7 para crear una lista de referencias dice que los formatos siguen el tipo de documento, no el método de recuperación. MLA 9 puede añadir PDF download al final. Chicago 18 nombra PDF para un libro electrónico descargado y, en los demás casos, usa un DOI o una URL.
¿Debo poner [PDF] después del título en APA 7?: No para una revista rutinaria o un informe numerado. Los ejemplos oficiales del Style Center — Grady et al. 2019, Lipscomb 2021, National Cancer Institute 2019, Winthrop et al. 2019 — no añaden [PDF]. Usa una descripción entre corchetes cuando APA 7 §10.4 necesite una etiqueta de literatura gris como Press release, o cuando el folleto oficial nombre el género, como en Data sharing [Infographic].
¿Cómo cita MLA 9 un PDF que descargué de un sitio web?: Pon el informe o el artículo en el primer contenedor y el sitio web en el segundo; luego puedes añadir PDF download para que la URL no se tome por HTML. Si te entregaron la URL del archivo mismo, el Style Center de la MLA omite el segundo contenedor y cita esa URL como la localización. Véase en esta página los ejemplos oficiales del Task Force on Doctoral Study. Handbook §§5.105–5.119 llaman a ese espacio un elemento suplementario.
Guardé un PDF de revista desde EBSCOhost. ¿Qué va al final de la referencia?: Si el artículo tiene un DOI, APA 7 y CMOS 18 quieren https://doi.org/… y no el enlace de EBSCO. Si no hay DOI, APA 7 termina después del intervalo de páginas en la mayoría de las revistas; Chicago 18 nombra EBSCOhost, como en el ejemplo oficial de Hebert 1925; MLA 9 sigue queriendo un permalink.
El PDF no tiene números de página. ¿Qué pongo en la cita en el texto?: APA 7 usa para. 5 o un encabezado de sección cuando faltan las páginas. MLA 9 quita la página de la cita parentética. Chicago 18 cita un capítulo, una sección o un número de documento en la nota para libros electrónicos sin páginas estables, o omite un localizador.
¿Puedo usar el nombre del archivo PDF como título?: No. Lee la portada. takingtime.pdf es un nombre de almacenamiento de Taking Time: Support for People with Cancer. Los stems del nombre de archivo no son títulos, y un operador de escáner listado en File Properties no es el autor.
¿Cómo cito el PDF escaneado de un libro impreso antiguo?: Cita el libro impreso. El ejemplo de Melville de Chicago 18 conserva New York, 1851 y añade la URL digital. No cambies el año de publicación al año en que descargaste el escaneo. APA 7 y MLA 9 igualmente recuperan el libro original y luego añaden un DOI, una URL o una base de datos.
¿Un PDF gubernamental necesita una fecha de acceso?: APA 7 añade una fecha de recuperación solo cuando la obra está diseñada para cambiar y no está archivada. Un informe fechado como Taking Time (2019) no lleva una. MLA 9 usa una fecha de acceso cuando no hay fecha de publicación o el contenido es probable que cambie. CMOS 18 quiere una fecha de acceso sobre todo cuando la fuente no tiene fecha.
La URL termina en .pdf. ¿Sigo necesitando un DOI?: Si existe un DOI, úsalo. APA 7, MLA 9 y CMOS 18 prefieren https://doi.org/… a un enlace PDF del editor porque el DOI se mantiene estable cuando el archivo se mueve. Lipscomb es el caso oficial inusual de APA: no hay DOI, así que la URL abierta .pdf es el localizador. WHO 2025 es la sorpresa opuesta: la URL oficial del informe APA no tiene sufijo .pdf y aun así no necesita etiqueta [PDF].
¿Qué estilo de citación debo usar para un PDF?: Usa el estilo que tu curso o tu revista ya asignó. El formato de archivo no elige el estilo. APA es frecuente en ciencias sociales, MLA en humanidades y Chicago en historia. Si no te lo han dicho, pregunta — y luego cita el tipo de obra en ese estilo.