Générateur de feuilles de présence
Collez votre liste de classe et imprimez un registre de présence mensuel avec une colonne par jour de classe, un registre hebdomadaire avec des cases matin et après-midi facultatives, ou une feuille d'émargement avec signature et heures. Indiquez les jours non travaillés, ajoutez des totaux d'absences et de retards, et imprimez en Letter ou A4. Gratuit, sans inscription.
Laissez vide pour obtenir un registre vierge à remplir à la main.
Des lignes numérotées vides complètent la feuille jusqu'à ce nombre, pour les arrivées tardives.
Par exemple : 4, 11-13, 25. Laissez vide si chaque jour de classe compte.
S'imprime à taille réelle sur le papier choisi ci-dessus, en conservant une marge de 0,5 pouce libre. Dans la boîte de dialogue d'impression, choisissez le même papier, réglez Échelle sur 100 % (taille réelle), et désactivez Ajuster à la page ainsi que En-têtes et pieds de page.
Comment utiliser le générateur de feuilles de présence
- 1. Collez la liste de classe. Un nom par ligne. Des lignes numérotées vides complètent la feuille jusqu'au nombre choisi, pour accueillir les arrivées tardives ; une longue liste se poursuit simplement sur la page suivante.
- 2. Choisissez la feuille. Registre mensuel comporte une colonne pour chaque jour de classe du mois choisi, avec le jour de la semaine et la date sur chaque colonne. Registre hebdomadaire affiche du lundi au vendredi, avec des cases facultatives pour le matin et l'après-midi. Feuille d'émargement comporte des colonnes pour la signature, l'heure d'arrivée et l'heure de départ.
- 3. Réglez les jours. Ajoutez le samedi ou le dimanche si votre établissement fonctionne ces jours-là, et indiquez les jours non travaillés (4, 11-13, 25) pour griser ces colonnes ou les retirer. Les jours de la semaine sont calculés pour le mois et l'année, années bissextiles comprises.
- 4. Imprimez. Choisissez Letter ou A4 et imprimez à 100 % avec les en-têtes et pieds de page désactivés. Les feuilles mensuelles sont en paysage par défaut ; la marge est de 0,5 pouce en Letter et de 12 mm en A4.
Quelle feuille utiliser
| Feuille | Idéale pour | Mise en page |
|---|---|---|
| Registre mensuel | Une classe qui a cours chaque jour de classe et tient une page par mois | Nom, une colonne par jour de classe, totaux facultatifs d'absences et de retards, légende en bas |
| Registre hebdomadaire | Les classes plus jeunes, ou un registre marqué matin et après-midi | Nom, du lundi au vendredi (plus les jours de week-end éventuels), découpé en matin et après-midi au choix |
| Feuille d'émargement | Clubs, tutorat, ateliers, réunions de parents et sessions sans inscription | Nom, signature, heure d'arrivée, heure de départ, avec une date et une ligne d'événement |
Codes de présence et totaux
La légende en bas du registre suggère un code simple : une barre oblique pour présent, A pour absent, T pour en retard et E pour excusé. Les établissements et les académies utilisent leurs propres systèmes : certains ne notent que les absences, d'autres distinguent les absences pour maladie et les congés autorisés. Remplacez donc ces codes par ceux de votre établissement, et désactivez la légende si elle ne s'applique pas. Avec l'option des totaux, le registre se termine par une colonne Absences et une colonne Retards pour le décompte du mois.
Les registres de présence constituent souvent un document officiel, et les règles sur ce qu'il faut consigner et pendant combien de temps le conserver varient selon le pays, la région et l'établissement. Vérifiez votre propre politique : cet outil imprime la feuille et ne conserve rien. Votre liste de classe sert uniquement dans votre navigateur pour dessiner la feuille et n'est jamais téléversée.
Jours non travaillés et week-ends
Les vacances étant fixées localement, le générateur n'ajoute aucun jour non travaillé de lui-même. Saisissez les dates qui ne sont pas des jours de classe dans le mois, jours isolés et plages comme 21-25, puis choisissez si ces colonnes sont grisées, ce qui garde la mise en page identique à un calendrier mural, ou retirées, ce qui laisse plus de place aux autres jours. Les dates hors du mois sont ignorées. La feuille commence le bon jour de la semaine pour tout mois de 1900 à 2200, ce qui permet de préparer à l'avance les registres de l'année suivante.
Questions fréquentes
- Comment faire une feuille de présence mensuelle ?
- Choisissez Registre mensuel, sélectionnez le mois et l'année, collez la liste de classe et imprimez. Chaque jour de classe du mois reçoit sa propre colonne avec la lettre du jour et la date, et le générateur calcule le jour de la semaine de chaque date. Ajoutez les jours non travaillés et les colonnes de totaux si nécessaire.
- Comment indiquer les jours fériés et les jours non travaillés ?
- Saisissez les numéros de jour dans la case Jours non travaillés, par exemple 4, 11-13, 25, puis choisissez de griser ou de retirer ces colonnes. Rien n'est prérempli, car les jours fériés varient d'un établissement à l'autre : ajoutez les jours où votre établissement est fermé.
- Combien d'élèves tiennent sur une feuille ?
- Trente lignes tiennent sur une page mensuelle en paysage ou une page hebdomadaire en portrait, en Letter ou A4. La feuille d'émargement a des lignes plus hautes pour laisser de la place à la signature, soit environ 26 lignes par page en Letter et 29 en A4. Une liste plus longue se poursuit sur d'autres pages, avec les en-têtes de colonnes répétés, jusqu'à 200 noms.
- Puis-je inclure le samedi ou le dimanche ?
- Oui. Cochez Inclure les samedis ou Inclure les dimanches et ces jours reçoivent aussi des colonnes. Ils sont désactivés par défaut, car la plupart des établissements fonctionnent du lundi au vendredi.
- Quels codes de présence dois-je utiliser ?
- Utilisez ceux qu'exige votre établissement ou votre académie. La légende imprimée suggère une barre oblique pour présent, et A, T et E pour absent, en retard et excusé. Désactivez la légende si votre établissement utilise d'autres codes, et inscrivez les vôtres à la main ou sur la liste de classe.
- Puis-je imprimer une feuille de présence vierge ?
- Oui. Videz la liste de classe : la feuille imprime alors des lignes vides numérotées jusqu'au nombre de lignes choisi, avec des lignes vides pour la classe et l'enseignant dans l'en-tête. Les élèves ou les bénévoles peuvent y écrire leur nom, ou vous pouvez les remplir à la main.
- L'outil enregistre-t-il ou envoie-t-il ma liste de classe ?
- Non. La liste reste dans l'onglet de votre navigateur, la feuille y est dessinée, et rien n'est téléversé ni conservé. Si vous rechargez la page, la liste disparaît : gardez donc votre propre copie.