Generator list obecności
Wklej listę uczniów i wydrukuj miesięczny rejestr obecności z kolumną dla każdego dnia szkolnego, tygodniowy rejestr z opcjonalnymi okienkami rano i po południu albo listę podpisów z miejscem na podpis i godziny. Zaznacz dni wolne, dodaj sumy nieobecności i spóźnień oraz drukuj na Letter lub A4. Za darmo, bez rejestracji.
Zostaw puste, aby uzyskać pusty rejestr do wypełnienia ręcznie.
Ponumerowane puste wiersze wypełniają arkusz do tej liczby, dla spóźnionych uczniów.
Na przykład: 4, 11-13, 25. Zostaw puste, jeśli każdy dzień szkolny się liczy.
Drukuje w rzeczywistym rozmiarze na wybranym wyżej papierze, zachowując margines 0,5 in wolny od treści. W oknie drukowania wybierz ten sam papier, ustaw Skalę na 100% (Rzeczywisty rozmiar) i wyłącz Dopasuj do strony oraz Nagłówki i stopki.
Jak korzystać z generatora list obecności
- 1. Wklej listę uczniów. Jedno nazwisko w wierszu. Puste, ponumerowane wiersze wypełniają arkusz do wybranej liczby, dzięki czemu nowi uczniowie mają miejsce; długa lista po prostu przechodzi na następną stronę.
- 2. Wybierz arkusz. Rejestr miesięczny ma kolumnę dla każdego dnia szkolnego wybranego miesiąca, z dniem tygodnia i datą w każdej kolumnie. Rejestr tygodniowy pokazuje poniedziałek–piątek z opcjonalnymi okienkami rano i po południu. Lista podpisów ma kolumny na podpis, godzinę wejścia i wyjścia.
- 3. Ustaw dni. Dodaj soboty lub niedziele, jeśli szkoła ma wtedy zajęcia, i wpisz dni wolne — 4, 11-13, 25 — by zacienić te kolumny albo je pominąć. Dni tygodnia są wyliczane dla miesiąca i roku, z uwzględnieniem lat przestępnych.
- 4. Wydrukuj. Wybierz Letter lub A4 i drukuj w skali 100% z wyłączonymi nagłówkami i stopkami. Arkusze miesięczne domyślnie są poziome; margines to 0,5 in na Letter i 12 mm na A4.
Który arkusz wybrać
| Arkusz | Najlepszy do | Układ |
|---|---|---|
| Rejestr miesięczny | Klasa, która spotyka się każdego dnia szkolnego i prowadzi jedną stronę na miesiąc | Imię i nazwisko, kolumna na każdy dzień szkolny, opcjonalne sumy nieobecności i spóźnień, legenda na dole |
| Rejestr tygodniowy | Młodsze klasy lub rejestr z oznaczeniem rano i po południu | Imię i nazwisko, poniedziałek–piątek (plus ewentualne dni weekendu), opcjonalnie podzielone na rano i po południu |
| Lista podpisów | Koła, korepetycje, warsztaty, wywiadówki i sesje otwarte | Imię i nazwisko, podpis, godzina wejścia, godzina wyjścia, z datą i wierszem wydarzenia |
Oznaczenia i sumy
Legenda na dole rejestru podpowiada prosty kod: ukośnik dla obecnego, N dla nieobecnego, S dla spóźnionego i U dla usprawiedliwionego. Szkoły i okręgi używają własnych systemów — niektóre zaznaczają tylko nieobecności, inne mają osobne kody dla choroby i urlopu — więc zastąp je kodami swojej szkoły albo wyłącz legendę, jeśli nie ma zastosowania. Przy opcji sum rejestr kończy się kolumnami Nieobecności i Spóźnienia z liczbami za miesiąc.
Dokumenty frekwencji są często oficjalnym zapisem, a zasady tego, co zapisywać i jak długo to przechowywać, różnią się w zależności od kraju, regionu i szkoły. Sprawdź własne zasady: to narzędzie tylko drukuje arkusz i niczego nie zapisuje. Twoja lista uczniów służy wyłącznie w przeglądarce do narysowania arkusza i nigdy nie jest przesyłana.
Dni wolne i weekendy
Ponieważ święta ustala się lokalnie, generator nie dodaje własnych dni wolnych. Wpisz daty, które nie są dniami szkolnymi w miesiącu — pojedyncze dni i zakresy, na przykład 21-25 — i wybierz, czy te kolumny mają być zacienione (wtedy układ jest taki jak w kalendarzu ściennym), czy pominięte (wtedy pozostałe dni mają więcej miejsca). Daty spoza miesiąca są ignorowane. Arkusz zaczyna się we właściwym dniu tygodnia dla każdego miesiąca od 1900 do 2200 roku, więc możesz planować rejestry na przyszły rok z wyprzedzeniem.
Najczęstsze pytania
- Jak zrobić miesięczną listę obecności?
- Wybierz Rejestr miesięczny, ustaw miesiąc i rok, wklej listę uczniów i drukuj. Każdy dzień szkolny miesiąca dostaje własną kolumnę z literą dnia tygodnia i datą, a generator sam wylicza, który dzień tygodnia wypada na daną datę. W razie potrzeby dodaj dni wolne i kolumny sum.
- Jak zaznaczyć święta i dni wolne?
- Wpisz numery dni w polu Dni wolne — na przykład 4, 11-13, 25 — i wybierz, czy kolumny mają być zacienione, czy usunięte. Nic nie jest wypełnione z góry, ponieważ święta różnią się w zależności od szkoły, więc dodaj dni, w które szkoła jest zamknięta.
- Ilu uczniów zmieści się na jednym arkuszu?
- Trzydzieści wierszy mieści się na jednej poziomej stronie miesięcznej lub jednej pionowej stronie tygodniowej, na Letter lub A4. Lista podpisów ma wyższe wiersze, żeby było miejsce na podpis, co daje około 26 wierszy na stronie Letter i 29 na A4. Dłuższa lista przechodzi na kolejne strony z powtórzonymi nagłówkami kolumn, do 200 nazwisk.
- Czy mogę uwzględnić soboty lub niedziele?
- Tak. Zaznacz Uwzględnij soboty lub Uwzględnij niedziele, a te dni też dostaną kolumny. Domyślnie są wyłączone, ponieważ większość szkół pracuje od poniedziałku do piątku.
- Jakich kodów obecności użyć?
- Użyj tych, których wymaga Twoja szkoła lub okręg. Wydrukowana legenda podpowiada ukośnik dla obecnego oraz N, S i U dla nieobecnego, spóźnionego i usprawiedliwionego. Wyłącz legendę, jeśli Twoja szkoła używa innych kodów, i wpisz własne ręcznie albo na liście uczniów.
- Czy mogę wydrukować pusty arkusz obecności?
- Tak. Wyczyść listę uczniów, a arkusz wydrukuje ponumerowane puste wiersze do wybranej liczby, z pustymi polami na klasę i nauczyciela w nagłówku. Uczniowie lub wolontariusze mogą wpisać imiona, albo wypełnisz je ręcznie.
- Czy narzędzie zapisuje lub wysyła moją listę uczniów?
- Nie. Lista zostaje w karcie przeglądarki, arkusz jest tam rysowany i nic nie jest przesyłane ani zapisywane. Po przeładowaniu strony lista znika, więc zachowaj własną kopię.