مولّد أوراق الحضور

كيفية استخدام مولّد أوراق الحضور

1. 1. الصق قائمة الصف. اسم في كل سطر. تملأ الصفوف المرقمة الفارغة الورقة حتى العدد الذي تختاره، فيجد المنضمون المتأخرون مكانًا لهم، والقائمة الطويلة تستمر في الصفحة التالية.
2. 2. اختر الورقة. سجل شهري فيه عمود لكل يوم دراسي من الشهر والسنة اللذين تختارهما، مع اليوم والتاريخ في كل عمود. سجل أسبوعي يعرض من الاثنين إلى الجمعة، مع خانات صباحية ومسائية اختيارية. ورقة توقيع فيها أعمدة للتوقيع ووقت الدخول ووقت الخروج.
3. 3. حدّد الأيام. أضف السبت أو الأحد إن كانت مدرستك تدرس فيهما، واكتب أيام العطل — 4، 11-13، 25 — لتظليل تلك الأعمدة أو حذفها. تُحسب أيام الأسبوع للشهر والسنة، بما فيها السنوات الكبيسة.
4. 4. اطبع. اختر Letter أو A4، واطبع بنسبة 100% مع إيقاف الترويسة والتذييل. تكون السجلات الشهرية أفقية افتراضيًا، والهامش 0.5 بوصة على Letter و12 مم على A4.

أي ورقة تستخدم

رموز الحضور والمجاميع

يقترح المفتاح في أسفل السجل رمزًا بسيطًا: شرطة مائلة للحاضر، وA للغائب، وT للمتأخر، وE للمعذور. وللمدارس والمديريات أنظمتها الخاصة، فبعضها يسجّل الغياب فقط، وبعضها يستخدم رموزًا منفصلة للمرض والإجازة المعتمدة، لذا استبدل هذه الرموز برموز مدرستك، وأوقف المفتاح إن لم ينطبق. ومع خيار المجاميع ينتهي السجل بعمودين، غياب وتأخر، لعدد الشهر.

سجلات الحضور وثائق رسمية في الغالب، وتختلف قواعد ما يُسجَّل ومدة حفظه بحسب البلد والولاية والمدرسة. تحقق من سياسة مدرستك: هذه الأداة تطبع الورقة ولا تحتفظ بشيء. وتُستخدم قائمة صفك في متصفحك وحده لرسم الورقة، ولا تُرفع أبدًا.

أيام العطل ونهاية الأسبوع

لأن العطل تُحدَّد محليًا، لا تضيف الأداة أيام عطل من عندها. اكتب الأيام التي ليست أيام دراسة في الشهر أرقامًا منفردة ونطاقات مثل 21-25، واختر إن كانت تلك الأعمدة مظللة، وهذا يبقي التخطيط مطابقًا لتقويم الحائط، أو محذوفة، وهذا يمنح بقية الأيام مساحة أكبر. تُتجاهل التواريخ خارج الشهر. وتبدأ الورقة باليوم الصحيح من الأسبوع لأي شهر بين 1900 و2200، فيمكنك تجهيز سجلات العام القادم مقدمًا.

الأسئلة الشائعة

كيف أعد سجل حضور شهريًا؟

اختر سجل شهري، ثم حدّد الشهر والسنة، والصق قائمة الصف واطبع. يحصل كل يوم دراسي في الشهر على عمود خاص به مع حرف اليوم والتاريخ، وتحسب الأداة أي يوم أسبوع يقع عليه كل تاريخ. أضف أيام العطل وعمودي المجاميع إن احتجتهما.

كيف أحدد العطل وأيام الإجازة؟

اكتب أرقام الأيام في خانة أيام العطل، مثلًا 4، 11-13، 25، واختر تظليل تلك الأعمدة أو حذفها. لا شيء مُعبَّأ مسبقًا، لأن العطل تختلف بين المدارس، فأضف الأيام التي تكون مدرستك مغلقة فيها.

كم طالبًا يتسع في ورقة واحدة؟

تتسع ثلاثون صفًا في صفحة شهرية أفقية واحدة أو في صفحة أسبوعية عمودية واحدة، على Letter أو A4. وصفوف ورقة التوقيع أطول لتتسع للتوقيع، فتتسع لنحو 26 صفًا في Letter و29 في A4. والقائمة الأطول تستمر في صفحات إضافية مع تكرار عناوين الأعمدة، حتى 200 اسم.

هل يمكنني إضافة أيام السبت أو الأحد؟

نعم. فعّل تضمين أيام السبت أو تضمين أيام الأحد، فيحصل هذان اليومان على أعمدة أيضًا. وهما خارج الحساب افتراضيًا لأن أغلب المدارس تدرس من الاثنين إلى الجمعة.

ما رموز الحضور التي ينبغي أن أستخدمها؟

استخدم ما تطلبه مدرستك أو مديريتك. يقترح المفتاح المطبوع شرطة مائلة للحاضر، وA وT وE للغائب والمتأخر والمعذور. أوقف المفتاح إن كانت مدرستك تستخدم رموزًا أخرى، واكتب رموزك يدويًا أو في قائمة الصف.

هل يمكنني طباعة ورقة حضور فارغة؟

نعم. امسح قائمة الصف فتُطبع الورقة صفوفًا فارغة مرقمة حتى عدد الصفوف الذي اخترته، مع خطوط فارغة للصف والمعلم في الترويسة. يكتب الطلاب أو المتطوعون أسماءهم، أو تملؤها أنت بيدك.

هل تحفظ الأداة قائمة صفي أو ترسلها؟

لا. تبقى القائمة في علامة تبويب متصفحك، وتُرسم الورقة هناك، ولا يُرفع شيء ولا يُخزَّن. أعد تحميل الصفحة فتضيع القائمة، لذا احتفظ بنسخة لك.