Công Cụ Tạo Bảng Điểm Danh
Dán danh sách lớp và in sổ điểm danh theo tháng với một cột cho mỗi ngày học, sổ điểm danh theo tuần với ô buổi sáng và buổi chiều tùy chọn, hoặc phiếu ký tên có chữ ký và giờ. Đánh dấu ngày nghỉ, thêm tổng số vắng và đi trễ, và in trên Letter hoặc A4. Miễn phí, không cần đăng ký.
Để trống nếu muốn một sổ điểm danh trắng để tự điền tay.
Các dòng trống được đánh số sẽ điền đầy trang đến số này, dành cho học sinh đến muộn.
Ví dụ: 4, 11-13, 25. Để trống nếu mọi ngày học đều được tính.
In ở kích thước thật trên khổ giấy đã chọn phía trên, với lề 0,5 in được giữ trống. Trong hộp thoại in, chọn cùng khổ giấy, đặt Tỷ lệ thành 100% (Kích thước thực), và tắt Vừa với trang và Đầu trang và chân trang.
Cách Sử Dụng Công Cụ Tạo Bảng Điểm Danh
- 1. Dán danh sách lớp. Mỗi dòng một tên. Các dòng trống được đánh số sẽ điền đầy bảng đến số bạn chọn, để có chỗ cho học sinh mới; danh sách dài sẽ tiếp tục sang trang sau.
- 2. Chọn loại bảng. Sổ điểm danh theo tháng có một cột cho mỗi ngày học trong tháng bạn chọn, với thứ và ngày trên mỗi cột. Sổ điểm danh theo tuần hiển thị từ thứ Hai đến thứ Sáu, với ô buổi sáng và buổi chiều tùy chọn. Phiếu ký tên có các cột cho chữ ký, giờ vào và giờ ra.
- 3. Thiết lập các ngày. Thêm thứ Bảy hoặc Chủ nhật nếu trường bạn học vào những ngày đó, và liệt kê ngày nghỉ — 4, 11-13, 25 — để tô màu các cột đó hoặc bỏ đi. Các thứ trong tuần được tính theo tháng và năm, kể cả năm nhuận.
- 4. In. Chọn Letter hoặc A4 và in ở tỷ lệ 100% với đầu trang và chân trang tắt. Sổ theo tháng mặc định in khổ ngang; lề là 0,5 inch với Letter và 12 mm với A4.
Chọn Loại Bảng Nào
| Bảng | Phù hợp nhất cho | Bố cục |
|---|---|---|
| Sổ điểm danh theo tháng | Lớp học đi học mỗi ngày và giữ một trang cho mỗi tháng | Tên, một cột cho mỗi ngày học, cột tổng số vắng và đi trễ tùy chọn, chú giải ở cuối trang |
| Sổ điểm danh theo tuần | Các lớp nhỏ tuổi, hoặc sổ đánh dấu buổi sáng và buổi chiều | Tên, thứ Hai đến thứ Sáu (cộng thêm các ngày cuối tuần nếu có), có thể chia thành SA và CH |
| Phiếu ký tên | Câu lạc bộ, lớp học thêm, hội thảo, họp phụ huynh và các buổi học vãng lai | Tên, chữ ký, giờ vào, giờ ra, cùng ngày và dòng sự kiện |
Ký Hiệu Và Tổng Số
Chú giải ở cuối sổ gợi ý một mã đơn giản: dấu gạch chéo cho có mặt, A cho vắng, T cho đi trễ và E cho có phép. Các trường và phòng giáo dục dùng hệ thống riêng — có nơi chỉ đánh dấu vắng, có nơi dùng mã riêng cho bệnh và nghỉ có phép — nên hãy thay bằng mã của trường bạn, và tắt chú giải nếu không áp dụng. Với tùy chọn tổng số, sổ kết thúc bằng cột Vắng và cột Đi trễ cho số liệu của cả tháng.
Hồ sơ điểm danh thường là hồ sơ chính thức, và quy định về việc ghi gì và lưu bao lâu khác nhau theo quốc gia, bang và trường. Hãy kiểm tra quy định của chính bạn: công cụ này chỉ in bảng và không lưu gì cả. Danh sách lớp của bạn chỉ được dùng trong trình duyệt để vẽ bảng và không bao giờ được tải lên.
Ngày Nghỉ Và Cuối Tuần
Vì ngày nghỉ do mỗi nơi quy định, công cụ không tự thêm ngày nghỉ nào. Nhập các ngày không phải ngày học trong tháng — từng ngày lẻ và khoảng ngày như 21-25 — rồi chọn tô màu các cột đó, giữ bố cục giống một tờ lịch treo tường, hoặc bỏ các cột đó đi, để các ngày còn lại có thêm chỗ. Ngày ngoài tháng sẽ bị bỏ qua. Bảng luôn bắt đầu đúng thứ cho mọi tháng từ năm 1900 đến năm 2200, nên bạn có thể lên kế hoạch sổ điểm danh cho năm sau từ trước.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Làm thế nào để tạo bảng điểm danh theo tháng?
- Chọn Sổ điểm danh theo tháng, chọn tháng và năm, dán danh sách lớp rồi in. Mỗi ngày học trong tháng có một cột riêng với chữ cái chỉ thứ và ngày, và công cụ tự tính ngày đó rơi vào thứ mấy. Thêm ngày nghỉ và các cột tổng số nếu bạn cần.
- Làm thế nào để đánh dấu ngày lễ và ngày nghỉ?
- Nhập số ngày vào ô Ngày nghỉ — ví dụ 4, 11-13, 25 — rồi chọn tô màu hoặc bỏ các cột đó. Không có gì được điền sẵn, vì ngày lễ khác nhau giữa các trường, nên hãy thêm những ngày trường bạn đóng cửa.
- Một trang chứa được bao nhiêu học sinh?
- Ba mươi dòng vừa một trang sổ tháng khổ ngang hoặc một trang sổ tuần khổ dọc, trên Letter hoặc A4. Phiếu ký tên có các dòng cao hơn để có chỗ ký, cho khoảng 26 dòng mỗi trang trên Letter và 29 trên A4. Danh sách dài hơn sẽ tiếp tục sang các trang khác với tiêu đề cột được lặp lại, tối đa 200 tên.
- Tôi có thể đưa thứ Bảy hoặc Chủ nhật vào không?
- Có. Chọn Bao gồm thứ Bảy hoặc Bao gồm Chủ nhật và những ngày đó cũng có cột. Mặc định chúng bị tắt vì đa số trường học vào các ngày thứ Hai đến thứ Sáu.
- Nên dùng mã điểm danh nào?
- Dùng mã mà trường hoặc phòng giáo dục của bạn yêu cầu. Chú giải in sẵn gợi ý dấu gạch chéo cho có mặt, và A, T, E cho vắng, đi trễ và có phép. Tắt chú giải nếu trường bạn dùng mã khác, rồi ghi mã của bạn bằng tay hoặc vào danh sách lớp.
- Tôi có thể in một bảng điểm danh trắng không?
- Có. Xóa danh sách lớp và công cụ sẽ in các dòng trống được đánh số đến số dòng bạn đã chọn, với các dòng trống cho lớp và giáo viên ở phần tiêu đề. Học sinh hoặc tình nguyện viên có thể tự ghi tên, hoặc bạn điền bằng tay.
- Công cụ có lưu hoặc gửi danh sách lớp của tôi không?
- Không. Danh sách ở lại trong tab trình duyệt của bạn, bảng được vẽ ở đó, và không có gì được tải lên hay lưu trữ. Tải lại trang thì danh sách sẽ mất, nên hãy giữ một bản sao riêng.