出席簿ジェネレーター

出席簿ジェネレーターの使い方

1. 1. クラス名簿を貼り付けます。 1行に1名ずつ入力します。番号付きの空欄を選んだ行数まで用意され、途中から加わる生徒の場所になります。名簿が長い場合は、次のページに続きます。
2. 2. 用紙を選びます。 月間出席簿は、選んだ月の授業日ごとに列があり、各列に曜日と日付が入ります。週間出席簿は月曜から金曜を示し、午前と午後の欄を任意で付けられます。サインイン用紙には、署名、入室時刻、退室時刻の列があります。
3. 3. 日を設定します。 授業が土曜や日曜にある場合は追加し、休みの日（4, 11-13, 25など）を入力して、その列を網掛けにするか除外します。曜日は、閏年を含めて月と年に合わせて計算されます。
4. 4. 印刷します。 LetterまたはA4を選び、100%の倍率でヘッダーとフッターをオフにして印刷してください。月間出席簿は初期設定で横向きになります。余白は、Letterでは0.5インチ、A4では12 mmです。

使う用紙の選び方

出席記号と合計

登録簿の下部にある凡例は、簡単な記号の例を示しています。斜線は出席、Aは欠席、Tは遅刻、Eは公欠です。学校や教育委員会には独自の方式があり、欠席だけを記録するもの、病欠と届け出のある休みに別の記号を使うものもあります。そのため、学校の記号に置き換えてください。当てはまらない場合は凡例をオフにしてください。合計オプションを付けると、登録簿の最後に、その月の欠席と遅刻の列が加わります。

出席記録は公的な記録であることが多く、何を記録し、どれだけ保存するかの規則は、国、州、学校によって異なります。自校の方針を確認してください。このツールは用紙を印刷するだけで、何も保存しません。クラス名簿はブラウザ内で用紙を描くためだけに使われ、アップロードされることはありません。

休みの日と週末

休日は地域や学校ごとに決まるため、このジェネレーターは休みの日を独自に加えません。月の中で授業のない日（21-25のような単日や期間）を入力し、その列を網掛けにするか除外するかを選んでください。網掛けにすると壁掛けカレンダーと同じ形を保ち、除外すると残りの日により広い場所ができます。月の範囲外の日付は無視されます。用紙は1900年から2200年までの任意の月で正しい曜日から始まるので、翌年の登録簿を前もって計画できます。

よくある質問

月間出席簿はどのように作りますか？

月間出席簿を選び、月と年を指定し、クラス名簿を貼り付けて印刷します。その月の授業日ごとに、曜日の文字と日付が入った列ができ、各日付がどの曜日に当たるかはジェネレーターが計算します。必要であれば、休みの日と合計の列を追加してください。

祝日や休みの日はどのように示しますか？

休みの日の欄に日付を入力します（例：4, 11-13, 25）。その列を網掛けにするか除外するかを選んでください。休日は学校によって異なるため、初期設定では何も入っていません。閉校日を追加してください。

1枚の用紙に何名入りますか？

月間出席簿の横向きの1ページ、または週間出席簿の縦向きの1ページには、LetterまたはA4で30行が入ります。サインイン用紙は行が高く、署名のための余白があるため、Letterで1ページ約26行、A4で29行になります。長い名簿は列の見出しを繰り返しながら次のページに続き、最大200名まで対応します。

土曜日や日曜日を含めることはできますか？

はい。土曜日を含めるまたは日曜日を含めるにチェックを入れると、それらの日にも列が加わります。多くの学校は月曜から金曜に授業があるため、初期設定ではオフになっています。

出席記号は何を使えばよいですか？

学校や教育委員会が求めるものを使ってください。印刷される凡例は、出席に斜線、欠席にA、遅刻にT、公欠にEを示しています。学校が別の記号を使う場合は凡例をオフにして、自分の記号を手書きするか、クラス名簿に書き込んでください。

空白の出席簿を印刷できますか？

はい。クラス名簿を消去すると、選んだ行数まで番号付きの空欄が印刷され、見出しにはクラスと担当の空欄が入ります。生徒やボランティアが名前を書き込むことも、手書きで埋めることもできます。

このツールは、私のクラス名簿を保存したり送信したりしますか？

いいえ。名簿はブラウザのタブに残り、用紙もそこで描かれます。アップロードも保存もされません。ページを再読み込みすると名簿は消えるので、自分の控えを保管しておいてください。