उपस्थिति शीट जनरेटर
अपनी कक्षा सूची चिपकाएँ और एक मासिक उपस्थिति रजिस्टर प्रिंट करें जिसमें हर स्कूल-दिवस के लिए कॉलम हो, वैकल्पिक सुबह और दोपहर के बॉक्स वाला साप्ताहिक रजिस्टर, या हस्ताक्षर और समय वाली साइन-इन शीट। छुट्टी के दिन चिह्नित करें, अनुपस्थित और देर से आने के कुल कॉलम जोड़ें, और Letter या A4 पर प्रिंट करें। निःशुल्क, साइन-अप की ज़रूरत नहीं।
हाथ से भरने के लिए खाली रजिस्टर चाहिए तो इसे खाली छोड़ें।
देर से आने वालों के लिए, इस संख्या तक क्रमांकित खाली पंक्तियाँ शीट भरती हैं।
उदाहरण: 4, 11-13, 25। अगर हर स्कूल-दिवस गिना जाना है तो खाली छोड़ें।
ऊपर चुने गए कागज़ पर सही आकार में प्रिंट होता है, 0.5 इंच का हाशिया खाली रखा जाता है। प्रिंट डायलॉग में वही कागज़ चुनें, Scale को 100% (Actual size) पर सेट करें, और Fit to page तथा Headers and footers बंद करें।
उपस्थिति शीट जनरेटर का उपयोग कैसे करें
- 1. कक्षा सूची चिपकाएँ। हर पंक्ति में एक नाम। खाली क्रमांकित पंक्तियाँ आपकी चुनी संख्या तक शीट भरती हैं, ताकि देर से जुड़ने वालों के लिए जगह रहे; लंबी सूची अगले पृष्ठ पर आगे बढ़ जाती है।
- 2. शीट चुनें। मासिक रजिस्टर में आपके चुने महीने के हर स्कूल-दिवस के लिए एक कॉलम होता है, हर कॉलम पर वार और तारीख के साथ। साप्ताहिक रजिस्टर सोमवार से शुक्रवार दिखाता है, वैकल्पिक सुबह और दोपहर के बॉक्स के साथ। साइन-इन शीट में हस्ताक्षर, आने का समय और जाने का समय के कॉलम होते हैं।
- 3. दिन तय करें। अगर आपके स्कूल में शनिवार या रविवार को भी कक्षाएँ होती हैं तो उन्हें जोड़ें, और छुट्टी के दिन लिखें — 4, 11-13, 25 — ताकि वे कॉलम छायांकित हों या हट जाएँ। वार महीने और वर्ष के हिसाब से निकाले जाते हैं, लीप वर्ष सहित।
- 4. प्रिंट करें। Letter या A4 चुनें और 100% पर, Headers and footers बंद करके प्रिंट करें। मासिक शीट डिफ़ॉल्ट रूप से क्षैतिज (landscape) होती है; हाशिया Letter पर 0.5 इंच और A4 पर 12 मिमी है।
कौन-सी शीट इस्तेमाल करें
| शीट | किसके लिए सबसे अच्छी | लेआउट |
|---|---|---|
| मासिक रजिस्टर | ऐसी कक्षा जो हर स्कूल-दिवस मिलती है और हर महीने एक पृष्ठ रखती है | नाम, हर स्कूल-दिवस के लिए एक कॉलम, वैकल्पिक अनुपस्थित और देर से आने के कुल, नीचे एक कुंजी |
| साप्ताहिक रजिस्टर | छोटी कक्षाएँ, या वह रजिस्टर जो सुबह और दोपहर अलग चिह्नित होता है | नाम, सोमवार से शुक्रवार (साथ में कोई भी सप्ताहांत दिन), वैकल्पिक रूप से AM और PM में बँटा |
| साइन-इन शीट | क्लब, ट्यूशन, कार्यशालाएँ, अभिभावक-शिक्षक बैठकें और ड्रॉप-इन सत्र | नाम, हस्ताक्षर, आने का समय, जाने का समय, तारीख और इवेंट की पंक्ति के साथ |
उपस्थिति के कोड और कुल
रजिस्टर के नीचे की कुंजी एक सरल कोड सुझाती है: उपस्थित के लिए स्लैश, अनुपस्थित के लिए A, देर से के लिए T और छूट प्राप्त के लिए E। स्कूल और जिले अपनी प्रणालियाँ इस्तेमाल करते हैं — कुछ केवल अनुपस्थिति चिह्नित करते हैं, कुछ बीमारी और अधिकृत छुट्टी के लिए अलग कोड रखते हैं — इसलिए इन्हें अपने स्कूल के कोड से बदलें, और अगर यह लागू नहीं होती तो कुंजी बंद कर दें। कुल विकल्प के साथ रजिस्टर के अंत में महीने की गिनती के लिए अनुपस्थित और देर से कॉलम होते हैं।
उपस्थिति के रिकॉर्ड अक्सर आधिकारिक दस्तावेज़ होते हैं, और क्या दर्ज करना है और कितने समय तक रखना है, यह नियम देश, राज्य और स्कूल के अनुसार अलग होते हैं। अपनी नीति जाँचें: यह उपकरण केवल शीट प्रिंट करता है और कुछ भी सहेजता नहीं। आपकी कक्षा सूची केवल शीट बनाने के लिए आपके ब्राउज़र में इस्तेमाल होती है और कभी अपलोड नहीं होती।
छुट्टी के दिन और सप्ताहांत
चूँकि छुट्टियाँ स्थानीय रूप से तय होती हैं, जनरेटर अपनी ओर से कोई छुट्टी नहीं जोड़ता। महीने में वे तारीखें लिखें जो स्कूल-दिवस नहीं हैं — अकेले दिन और 21-25 जैसी सीमाएँ — और चुनें कि वे कॉलम छायांकित रहें, जिससे लेआउट दीवार के कैलेंडर जैसा रहे, या हटा दिए जाएँ, जिससे बाकी दिनों को अधिक जगह मिले। महीने के बाहर की तारीखें अनदेखी होती हैं। शीट 1900 से 2200 तक के किसी भी महीने के सही वार से शुरू होती है, इसलिए आप अगले साल के रजिस्टर पहले से बना सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- मासिक उपस्थिति शीट कैसे बनाऊँ?
- मासिक रजिस्टर चुनें, महीना और वर्ष चुनें, कक्षा सूची चिपकाएँ और प्रिंट करें। महीने के हर स्कूल-दिवस को उसका अपना कॉलम मिलता है, वार के अक्षर और तारीख के साथ, और जनरेटर निकालता है कि हर तारीख किस वार पर पड़ती है। ज़रूरत हो तो छुट्टी के दिन और कुल वाले कॉलम जोड़ें।
- छुट्टियाँ और छुट्टी के दिन कैसे चिह्नित करूँ?
- छुट्टी के दिन वाले बॉक्स में दिन की संख्याएँ लिखें — जैसे 4, 11-13, 25 — और चुनें कि वे कॉलम छायांकित हों या हटा दिए जाएँ। कुछ भी पहले से नहीं भरा जाता, क्योंकि छुट्टियाँ हर स्कूल में अलग होती हैं, इसलिए जिन दिनों आपका स्कूल बंद रहता है वे जोड़ें।
- एक शीट पर कितने छात्र आ सकते हैं?
- एक लैंडस्केप मासिक पृष्ठ या एक पोर्ट्रेट साप्ताहिक पृष्ठ पर तीस पंक्तियाँ आती हैं, Letter या A4 पर। साइन-इन शीट की पंक्तियाँ ऊँची होती हैं ताकि हस्ताक्षर की जगह रहे, जिससे Letter पर लगभग 26 और A4 पर 29 पंक्तियाँ प्रति पृष्ठ मिलती हैं। लंबी सूची कॉलम शीर्षक दोहराते हुए अगले पृष्ठों पर जाती है, 200 नामों तक।
- क्या मैं शनिवार या रविवार शामिल कर सकता हूँ?
- हाँ। शनिवार शामिल करें या रविवार शामिल करें पर टिक करें, तो उन दिनों के भी कॉलम बनते हैं। ये डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहते हैं, क्योंकि ज़्यादातर स्कूल सोमवार से शुक्रवार मिलते हैं।
- किन उपस्थिति कोड का उपयोग करूँ?
- वही जो आपका स्कूल या जिला माँगता है। छपी हुई कुंजी उपस्थित के लिए स्लैश और अनुपस्थित, देर से और छूट प्राप्त के लिए A, T और E सुझाती है। अगर आपका स्कूल दूसरे कोड इस्तेमाल करता है तो कुंजी बंद करें, और अपने कोड हाथ से या कक्षा सूची में लिख दें।
- क्या मैं खाली उपस्थिति शीट प्रिंट कर सकता हूँ?
- हाँ। कक्षा सूची साफ़ करें, तो शीट आपके चुने पंक्ति-संख्या तक क्रमांकित खाली पंक्तियाँ प्रिंट करती है, शीर्षक में खाली कक्षा और शिक्षक की लाइनों के साथ। छात्र या स्वयंसेवक अपने नाम लिख सकते हैं, या आप हाथ से भर सकते हैं।
- क्या उपकरण मेरी कक्षा सूची सहेजता या भेजता है?
- नहीं। सूची आपके ब्राउज़र टैब में रहती है, शीट वहीं बनती है, और कुछ भी अपलोड या संग्रहीत नहीं होता। पेज रीलोड करने पर सूची चली जाती है, इसलिए अपनी प्रति रखें।