Generador de hojas de asistencia
Pega tu lista de clase y imprime un registro mensual de asistencia con una columna para cada día lectivo, un registro semanal con casillas opcionales de mañana y tarde, o una hoja de firma con espacio para la firma y las horas. Marca los días libres, añade totales de faltas y retrasos, e imprime en Letter o A4. Gratis, sin registro.
Déjalo vacío para un registro en blanco que rellenar a mano.
Las filas numeradas en blanco completan la hoja hasta este número, para quienes lleguen tarde.
Por ejemplo: 4, 11-13, 25. Déjalo vacío si cuenta cada día lectivo.
Se imprime a tamaño real en el papel elegido arriba, con un margen de 0,5 in libre. En el diálogo de impresión, elige el mismo papel, pon la escala en 100 % (tamaño real) y desactiva Ajustar a la página y los encabezados y pies de página.
Cómo usar el generador de hojas de asistencia
- 1. Pega la lista de clase. Un nombre por línea. Las filas numeradas en blanco completan la hoja hasta el número que elijas, para que quienes se incorporen tarde tengan sitio; una lista larga continúa simplemente en la página siguiente.
- 2. Elige la hoja. Registro mensual tiene una columna para cada día lectivo del mes que elijas, con el día de la semana y la fecha en cada columna. Registro semanal muestra de lunes a viernes, con casillas opcionales de mañana y tarde. Hoja de firma tiene columnas para la firma, la hora de entrada y la hora de salida.
- 3. Define los días. Añade sábados o domingos si tu centro tiene clase esos días, y enumera los días libres —4, 11-13, 25— para sombrear esas columnas o quitarlas. Los días de la semana se calculan para el mes y el año, incluidos los años bisiestos.
- 4. Imprime. Elige Letter o A4 e imprime al 100 % con encabezados y pies desactivados. Las hojas mensuales son horizontales por defecto; el margen es de 0,5 pulgadas en Letter y de 12 mm en A4.
Qué hoja usar
| Hoja | Para qué sirve | Diseño |
|---|---|---|
| Registro mensual | Una clase que tiene clase todos los días lectivos y guarda una página por mes | Nombre, una columna por día lectivo, totales opcionales de faltas y retrasos y una clave al pie |
| Registro semanal | Clases de menor edad, o un registro con mañana y tarde | Nombre, de lunes a viernes (más los días de fin de semana que elijas), dividido opcionalmente en mañana y tarde |
| Hoja de firma | Clubes, tutorías, talleres, reuniones de padres y sesiones sin inscripción previa | Nombre, firma, hora de entrada, hora de salida, con una fecha y una línea de evento |
Códigos de marcado y totales
La clave al pie del registro sugiere un código sencillo: una barra para presente, A para ausente, T para retrasado y E para justificado. Los centros y las administraciones usan sus propios sistemas —algunos marcan solo las faltas y otros usan códigos distintos para la enfermedad y el permiso autorizado—, así que sustitúyelos por los códigos de tu centro y desactiva la clave si no se aplica. Con la opción de totales, el registro termina con una columna Faltas y otra Retrasos con los recuentos del mes.
Los registros de asistencia suelen ser un documento oficial, y las normas sobre qué anotar y cuánto tiempo conservarlo varían según el país, la comunidad y el centro. Consulta la política de tu centro: esta herramienta imprime la hoja y no guarda nada. Tu lista de clase se usa solo en tu navegador para dibujar la hoja y nunca se sube.
Días libres y fines de semana
Como los días festivos se fijan a nivel local, el generador no añade días libres por su cuenta. Escribe las fechas del mes que no son días lectivos —días sueltos y rangos como 21-25— y elige si esas columnas se sombrean, lo que mantiene el diseño idéntico a un calendario de pared, o se quitan, lo que da más espacio a los días restantes. Las fechas fuera del mes se ignoran. La hoja empieza en el día de la semana correcto para cualquier mes entre 1900 y 2200, así que puedes planificar los registros del próximo año con antelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo hago una hoja de asistencia mensual?
- Elige Registro mensual, selecciona el mes y el año, pega la lista de clase e imprime. Cada día lectivo del mes tiene su propia columna con la letra del día de la semana y la fecha, y el generador calcula en qué día de la semana cae cada fecha. Añade los días libres y las columnas de totales si los necesitas.
- ¿Cómo marco las vacaciones y los días libres?
- Escribe los números de día en el cuadro Días libres —por ejemplo, 4, 11-13, 25— y elige si esas columnas se sombrean o se quitan. No hay nada prerrellenado, porque las vacaciones cambian de un centro a otro: añade los días en que tu centro está cerrado.
- ¿Cuántos alumnos caben en una hoja?
- Treinta filas caben en una página mensual horizontal o en una página semanal vertical, en Letter o A4. La hoja de firma tiene filas más altas para que haya espacio donde firmar, lo que da unas 26 filas por página en Letter y 29 en A4. Una lista más larga continúa en más páginas con los encabezados repetidos, hasta 200 nombres.
- ¿Puedo incluir sábados o domingos?
- Sí. Marca Incluir sábados o Incluir domingos y esos días también tendrán columnas. Vienen desmarcados por defecto porque la mayoría de los centros tienen clase de lunes a viernes.
- ¿Qué códigos de asistencia debo usar?
- Usa los que exija tu centro o tu administración. La clave impresa sugiere una barra para presente y A, T y E para ausente, retrasado y justificado. Desactiva la clave si tu centro usa otros códigos, y escribe los tuyos a mano o en la lista de clase.
- ¿Puedo imprimir una hoja de asistencia en blanco?
- Sí. Borra la lista de clase y la hoja imprime filas numeradas en blanco hasta el número de filas que elegiste, con líneas en blanco para la clase y el profesor en el encabezado. Los alumnos o los voluntarios pueden escribir sus nombres, o puedes rellenarla a mano.
- ¿La herramienta guarda o envía mi lista de clase?
- No. La lista se queda en la pestaña del navegador, la hoja se dibuja allí y no se sube ni se guarda nada. Si recargas la página, la lista desaparece, así que guarda tu propia copia.