Генератор листа посещаемости
Вставьте список класса и распечатайте ежемесячный журнал посещаемости с колонкой на каждый учебный день, еженедельный журнал с необязательными полями для утра и после обеда или лист регистрации с подписью и временем. Отмечайте выходные, добавляйте итоги отсутствующих и опоздавших и печатайте на Letter или A4. Бесплатно, без регистрации.
Оставьте поле пустым, чтобы получить пустой журнал для заполнения от руки.
Пронумерованные пустые строки заполняют лист до этого числа, для тех, кто придёт позже.
Например: 4, 11-13, 25. Оставьте пустым, если учитываются все учебные дни.
Печатается в натуральную величину на выбранной бумаге, с полем 0,5 дюйма, которое остаётся свободным. В диалоге печати выберите ту же бумагу, задайте масштаб 100% («Фактический размер») и отключите «По размеру страницы» и «Колонтитулы».
Как пользоваться генератором листа посещаемости
- 1. Вставьте список класса. По одному имени в строке. Пронумерованные пустые строки заполняют лист до выбранного числа, чтобы осталось место для тех, кто придёт позже; длинный список просто продолжится на следующей странице.
- 2. Выберите лист. Ежемесячный журнал содержит колонку на каждый учебный день выбранного месяца, с днём недели и датой на каждой колонке. Еженедельный журнал показывает понедельник — пятницу с необязательными полями для утра и после обеда. Лист регистрации содержит колонки для подписи, времени прихода и времени ухода.
- 3. Настройте дни. Добавьте субботы или воскресенья, если в вашей школе есть занятия в эти дни, и укажите выходные, например 4, 11-13, 25, чтобы затенить эти колонки или убрать их. Дни недели вычисляются для месяца и года, включая високосные годы.
- 4. Распечатайте. Выберите Letter или A4 и печатайте в масштабе 100% с отключёнными колонтитулами. Ежемесячные листы по умолчанию альбомной ориентации; поле составляет 0,5 дюйма для Letter и 12 мм для A4.
Какой лист выбрать
| Лист | Для чего | Макет |
|---|---|---|
| Ежемесячный журнал | Класс, который занимается каждый учебный день и ведёт одну страницу на месяц | Имя, колонка на каждый учебный день, необязательные итоги отсутствовавших и опоздавших, обозначения внизу |
| Еженедельный журнал | Младшие классы или журнал с отметками за утро и после обеда | Имя, понедельник — пятница (плюс любые выходные дни), необязательно с разделением на утро и после обеда |
| Лист регистрации | Кружки, занятия с репетитором, мастер-классы, родительские собрания и занятия по записи | Имя, подпись, время прихода и ухода, с датой и строкой о занятии или мероприятии |
Обозначения и итоги
Ключ внизу журнала предлагает простой код: косая черта означает присутствие, A — отсутствие, T — опоздание, E — уважительную причину. Школы и районы используют собственные системы: одни отмечают только отсутствия, другие ведут отдельные коды для болезни и разрешённого отпуска. Поэтому замените эти обозначения на принятые в вашей школе или отключите ключ, если он не подходит. При включённых итогах журнал заканчивается колонками Отсутствовал и Опоздал с подсчётом за месяц.
Журналы посещаемости часто являются официальной записью, а правила о том, что вносить и как долго хранить, зависят от страны, региона и школы. Проверьте политику своей школы: этот инструмент только печатает лист и ничего не сохраняет. Список класса используется только в вашем браузере, чтобы нарисовать лист, и никогда не загружается.
Выходные и нерабочие дни
Поскольку праздники устанавливаются локально, генератор не добавляет выходных от себя. Введите даты месяца, которые не являются учебными днями, — отдельные дни и диапазоны, например 21-25, — и выберите, затенять ли эти колонки (тогда макет совпадает с настенным календарём) или убирать их (тогда оставшимся дням достаётся больше места). Даты вне месяца игнорируются. Лист начинается с правильного дня недели для любого месяца с 1900 по 2200 год, поэтому можно заранее распланировать журналы на следующий год.
Часто задаваемые вопросы
- Как сделать ежемесячный лист посещаемости?
- Выберите Ежемесячный журнал, укажите месяц и год, вставьте список класса и распечатайте. Каждый учебный день месяца получает собственную колонку с буквой дня недели и датой, а генератор сам определяет, на какой день недели приходится каждая дата. При необходимости добавьте выходные и колонки итогов.
- Как отметить праздники и выходные?
- Введите номера дней в поле Выходные дни, например 4, 11-13, 25, и выберите, затенять эти колонки или убирать их. Ничего не заполняется заранее, потому что праздники различаются в разных школах, поэтому добавьте дни, когда ваша школа закрыта.
- Сколько учеников помещается на одном листе?
- Тридцать строк помещаются на одной альбомной странице ежемесячного журнала или одной книжной странице еженедельного, на Letter или A4. У листа регистрации строки выше, чтобы было место для подписи, поэтому получается около 26 строк на странице Letter и 29 на A4. Более длинный список продолжается на следующих страницах с повторёнными заголовками колонок, до 200 имён.
- Можно ли включить субботы или воскресенья?
- Да. Отметьте Включить субботы или Включить воскресенья, и для этих дней тоже появятся колонки. По умолчанию они выключены, потому что большинство школ занимаются с понедельника по пятницу.
- Какие коды посещаемости использовать?
- Используйте те, которых требует ваша школа или район. Печатный ключ предлагает косую черту для присутствия и A, T и E для отсутствия, опоздания и уважительной причины. Выключите ключ, если в вашей школе другие коды, и впишите свои от руки или в список класса.
- Можно ли распечатать пустой лист посещаемости?
- Да. Очистите список класса, и лист напечатает пронумерованные пустые строки до выбранного числа строк, с пустыми полями класса и учителя в заголовке. Ученики или волонтёры могут вписать имена, либо вы заполните их сами.
- Сохраняет ли инструмент мой список класса или отправляет его?
- Нет. Список остаётся во вкладке браузера, лист рисуется там же, и ничего не загружается и не сохраняется. Перезагрузите страницу, и список пропадёт, поэтому держите собственную копию.