出勤表生成器
粘贴班级名单,即可打印月度考勤表(每个上课日一列)、周度考勤表(可选上午和下午方框),或带签名和时间栏的签到表。标记停课日,添加缺勤与迟到合计,并可用 Letter 或 A4 纸打印。免费,无需注册。
留空则生成空白登记表,由您手工填写。
空白的编号行会将表格填满到此数量,供迟到的学生使用。
例如:4, 11-13, 25。如果每个上课日都算数,请留空。
1 页
按上方所选纸张以实际尺寸打印,并保留 0.5 英寸 的页边距。在打印对话框中选择相同的纸张,将缩放设为 100%(实际大小),并关闭“适合页面”和“页眉和页脚”。
如何使用出勤表生成器
- 1. 粘贴班级名单。 每行一个名字。空白的编号行会把表格填满到您选择的行数,为后来加入的学生留出位置;名单很长时会自动延续到下一页。
- 2. 选择表格。 月度考勤表为您所选月份的每个上课日设一列,每一列都标明星期和日期。周度考勤表显示周一至周五,并可选择上午和下午方框。签到表设有签名、进入时间和离开时间的栏目。
- 3. 设置日期。 如果学校在周末上课,可添加周六或周日;列出停课日——4, 11-13, 25——即可将这些列标灰或直接去掉。星期会根据月份和年份计算,包括闰年。
- 4. 打印。 选择 Letter 或 A4 纸,以 100% 比例打印,并关闭页眉和页脚。月度表默认为横向;Letter 纸的页边距为 0.5 英寸,A4 纸为 12 毫米。
选择合适的表格
| 表格 | 适用于 | 版式 |
|---|---|---|
| 月度考勤表 | 每个上课日都有课、每月一页的班级 | 姓名,每个上课日一列,可选缺勤和迟到合计,底部附图例 |
| 周度考勤表 | 低年级班级,或需要标注上午和下午的班级 | 姓名,周一至周五(加上任何周末日),可选分为上午和下午 |
| 签到表 | 社团、辅导、工作坊、家长会和随到随学的活动 | 姓名、签名、进入时间、离开时间,附日期和活动栏 |
标记代码与合计
表格底部的图例建议了一套简单的代码:斜线表示出席,A 表示缺勤,T 表示迟到,E 表示请假。学校和地区使用各自的制度——有些只标记缺勤,有些对病假和经批准的请假使用不同代码——因此请换成您学校的代码,若不适用则关闭图例。选择合计选项后,表格末尾会有缺勤和迟到两列,显示当月的计数。
考勤记录通常属于正式记录,记录什么以及保存多久的规定因国家、州省和学校而异。请查阅您自己的制度:本工具只负责打印表格,不保存任何内容。您的班级名单仅在您的浏览器中用于绘制表格,从不上传。
停课日与周末
由于假期由各地自行确定,生成器不会自行添加停课日。请输入本月不是上课日的日期,单日以及21-25这样的范围均可,并选择这些列是标灰(这样版式与挂历一致)还是去掉(这样其余日子有更多空间)。月份之外的日期会被忽略。从 1900 到 2200 年之间的任何月份,表格都会从正确的星期开始,因此您可以提前规划明年的表格。
常见问题
- 如何制作月度考勤表?
- 选择月度考勤表,选定月份和年份,粘贴班级名单并打印。本月的每个上课日都有一列,并标有星期字母和日期,生成器会算出每个日期对应的星期。如有需要,可添加停课日和合计列。
- 如何标记假日和停课日?
- 在停课日框中输入日期数字——例如 4, 11-13, 25——并选择将这些列标灰或去掉。系统不会预先填写任何内容,因为各校的假期不同,请添加学校停课的日子。
- 一张表能容纳多少名学生?
- 横向月度表或纵向周度表,在 Letter 或 A4 纸上可容纳三十行。签到表的行更高,便于签名,在 Letter 纸上约有 26 行,A4 纸上约有 29 行。名单更长时,表头会重复,并延续到更多页,最多可达 200 个名字。
- 可以包括周六或周日吗?
- 可以。勾选包括周六或包括周日,这些日子也会有对应的列。默认关闭,因为大多数学校只在周一至周五上课。
- 应该使用什么考勤代码?
- 请使用学校或地区要求的代码。打印出的图例建议用斜线表示出席,用 A、T、E 分别表示缺勤、迟到和请假。如果学校使用其他代码,请关闭图例,并手写或在班级名单上写下您的代码。
- 可以打印空白的考勤表吗?
- 可以。清空班级名单,表格会打印出编号的空白行(行数为您所选),表头中有空白的班级和教师栏。学生或志愿者可以自己写上名字,也可以由您手工填写。
- 本工具会保存或发送我的班级名单吗?
- 不会。名单只留在您的浏览器标签页中,表格也在那里绘制,任何内容都不会被上传或保存。刷新页面后名单就会消失,因此请保留您自己的副本。