Aanwezigheidslijstgenerator
Plak je klassenlijst en print een maandregister met een kolom voor elke schooldag, een weekregister met optionele vakjes voor ochtend en middag, of een aanmeldlijst met handtekening en tijden. Markeer vrije dagen, voeg totalen voor afwezig en te laat toe, en print op Letter of A4. Gratis, zonder registratie.
Laat het leeg voor een leeg register om met de hand in te vullen.
Lege genummerde rijen vullen het formulier tot dit aantal, voor late deelnemers.
Bijvoorbeeld: 4, 11-13, 25. Laat leeg als elke schooldag telt.
Wordt op ware grootte afgedrukt op het hierboven gekozen papier, met een marge van 0,5 in vrij gehouden. Kies in het printvenster hetzelfde papierformaat, zet Schaal op 100% (Werkelijke grootte) en zet Aanpassen aan pagina en Koptekst en voettekst uit.
Zo gebruik je de aanwezigheidslijstgenerator
- 1. Plak de klassenlijst. Één naam per regel. Lege genummerde rijen vullen het formulier tot het aantal dat je kiest, zodat late deelnemers een plek hebben; een lange lijst loopt gewoon door op de volgende pagina.
- 2. Kies het formulier. Maandregister heeft een kolom voor elke schooldag van de gekozen maand, met de weekdag en datum boven elke kolom. Weekregister toont maandag tot en met vrijdag, met optionele vakjes voor ochtend en middag. Aanmeldlijst heeft kolommen voor een handtekening, tijd binnen en tijd weg.
- 3. Stel de dagen in. Voeg zaterdag of zondag toe als je school dan les geeft, en geef vrije dagen op — 4, 11-13, 25 — om die kolommen te arceren of weg te laten. De weekdagen worden berekend voor de maand en het jaar, inclusief schrikkeljaren.
- 4. Print. Kies Letter of A4 en print op 100% met koppen en voetregels uit. Maandformulieren staan standaard liggend; de marge is 0,5 inch op Letter en 12 mm op A4.
Welk formulier je moet gebruiken
| Formulier | Geschikt voor | Indeling |
|---|---|---|
| Maandregister | Een klas die elke schooldag bijeenkomt en één pagina per maand bijhoudt | Naam, een kolom per schooldag, optionele totalen voor afwezig en te laat, een legenda onderaan |
| Weekregister | Jongere klassen, of een register met een vakje voor ochtend en middag | Naam, maandag tot en met vrijdag (plus eventuele weekenddagen), optioneel gesplitst in VM en NM |
| Aanmeldlijst | Clubs, bijles, workshops, ouderavonden en inloopsessies | Naam, handtekening, tijd binnen, tijd weg, met een datum en een regel voor de activiteit |
Codes en totalen
De legenda onderaan het register stelt een eenvoudige code voor: een schuine streep voor aanwezig, A voor afwezig, T voor te laat en E voor geoorloofd afwezig. Scholen gebruiken hun eigen systemen — sommige noteren alleen afwezigheid, andere gebruiken aparte codes voor ziekte en goedgekeurd verlof — dus vervang deze door de codes van je school en zet de legenda uit als die niet van toepassing is. Met de totalenoptie eindigt het register met een kolom Afwezig en een kolom Te laat voor de tellingen van de maand.
Aanwezigheidsgegevens zijn vaak een officiële registratie, en de regels over wat je noteert en hoe lang je het bewaart verschillen per land, regio en school. Controleer je eigen beleid: deze tool print het formulier en bewaart niets. Je klassenlijst wordt alleen in je browser gebruikt om het formulier te tekenen en wordt nooit geüpload.
Vrije dagen en weekenden
Omdat vakanties lokaal worden vastgesteld, voegt de generator zelf geen vrije dagen toe. Typ de datums in de maand die geen schooldag zijn — losse dagen en reeksen zoals 21-25 — en kies of die kolommen gearceerd worden, waardoor de indeling gelijk blijft aan een wandkalender, of weggelaten worden, waardoor de overige dagen meer ruimte krijgen. Datums buiten de maand worden genegeerd. Het formulier begint op de juiste weekdag voor elke maand van 1900 tot 2200, zodat je de registers van volgend jaar al kunt plannen.
Veelgestelde vragen
- Hoe maak ik een maandelijkse aanwezigheidslijst?
- Kies Maandregister, kies de maand en het jaar, plak de klassenlijst en print. Elke schooldag van de maand krijgt een eigen kolom met de letter van de weekdag en de datum, en de generator berekent op welke weekdag elke datum valt. Voeg vrije dagen en de totaalkolommen toe als je die nodig hebt.
- Hoe markeer ik feestdagen en vrije dagen?
- Typ de dagnummers in het vak Vrije dagen — bijvoorbeeld 4, 11-13, 25 — en kies of die kolommen gearceerd of weggelaten worden. Er wordt niets vooraf ingevuld, omdat feestdagen per school verschillen, dus voeg de dagen toe waarop je school dicht is.
- Hoeveel leerlingen passen op één formulier?
- Dertig rijen passen op één liggende maandpagina of één staande weekpagina, op Letter of A4. De aanmeldlijst heeft hogere rijen zodat er ruimte is om te tekenen, wat ongeveer 26 rijen per pagina op Letter en 29 op A4 geeft. Een langere lijst loopt door op volgende pagina’s, met de kolomkoppen herhaald, tot 200 namen.
- Kan ik zaterdagen of zondagen opnemen?
- Ja. Vink Zaterdagen meetellen of Zondagen meetellen aan en die dagen krijgen ook kolommen. Ze staan standaard uit, omdat de meeste scholen van maandag tot en met vrijdag les geven.
- Welke aanwezigheidscodes moet ik gebruiken?
- Gebruik wat je school of schoolbestuur voorschrijft. De afgedrukte legenda stelt een schuine streep voor aanwezig voor, en A, T en E voor afwezig, te laat en geoorloofd. Zet de legenda uit als je school andere codes gebruikt, en schrijf je eigen codes met de hand of op de klassenlijst.
- Kan ik een leeg aanwezigheidsformulier printen?
- Ja. Maak de klassenlijst leeg en het formulier print genummerde lege rijen tot het aantal rijen dat je koos, met lege regels voor klas en docent in de kop. Leerlingen of vrijwilligers kunnen hun naam invullen, of je vult het met de hand in.
- Slaat of verstuurt de tool mijn klassenlijst?
- Nee. De lijst blijft in je browsertabblad, het formulier wordt daar getekend en niets wordt geüpload of opgeslagen. Laad je de pagina opnieuw, dan is de lijst weg, dus houd zelf een kopie bij.