Generator für Anwesenheitslisten
Fügen Sie Ihre Klassenliste ein und drucken Sie eine monatliche Anwesenheitsliste mit einer Spalte für jeden Schultag, eine Wochenliste mit optionalen Feldern für Vormittag und Nachmittag oder ein Anmeldeblatt mit Unterschrift und Uhrzeiten. Markieren Sie schulfreie Tage, fügen Sie Summen für Fehlende und Verspätete hinzu und drucken Sie auf Letter oder A4. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Lassen Sie das Feld leer für ein leeres Formular zum Ausfüllen von Hand.
Nummerierte leere Zeilen füllen das Blatt bis zu dieser Anzahl, für Nachzügler.
Zum Beispiel: 4, 11-13, 25. Leer lassen, wenn jeder Schultag zählt.
Druckt in Originalgröße auf dem oben gewählten Papier, mit einem freigehaltenen Rand von 0,5 in. Wählen Sie im Druckdialog dasselbe Papier, stellen Sie Scale auf 100 % (Actual size) ein und deaktivieren Sie Fit to page sowie Headers and footers.
So verwenden Sie den Generator für Anwesenheitslisten
- 1. Fügen Sie die Klassenliste ein. Ein Name pro Zeile. Nummerierte leere Zeilen füllen das Blatt bis zur gewählten Anzahl, damit neu Hinzukommende einen Platz haben; eine lange Liste wird einfach auf der nächsten Seite fortgesetzt.
- 2. Wählen Sie das Blatt. Monatsliste hat für jeden Schultag des gewählten Monats eine Spalte, mit Wochentag und Datum auf jeder Spalte. Wochenliste zeigt Montag bis Freitag mit optionalen Feldern für Vormittag und Nachmittag. Anmeldeblatt hat Spalten für Unterschrift, Ankunft und Abgang.
- 3. Legen Sie die Tage fest. Fügen Sie Samstage oder Sonntage hinzu, wenn Ihre Schule an diesen Tagen Unterricht hat, und tragen Sie schulfreie Tage ein – 4, 11-13, 25 –, um diese Spalten zu schattieren oder wegzulassen. Die Wochentage werden für Monat und Jahr berechnet, auch in Schaltjahren.
- 4. Drucken. Wählen Sie Letter oder A4 und drucken Sie mit 100 % und ohne Kopf- und Fußzeilen. Monatslisten sind standardmäßig im Querformat; der Rand beträgt 0,5 Zoll bei Letter und 12 mm bei A4.
Welches Blatt Sie verwenden sollten
| Blatt | Geeignet für | Aufbau |
|---|---|---|
| Monatsliste | Eine Klasse, die jeden Schultag zusammenkommt und pro Monat eine Seite führt | Name, eine Spalte pro Schultag, optionale Summen für Fehlende und Verspätete, eine Legende am Fuß |
| Wochenliste | Jüngere Klassen oder eine Liste mit Feldern für Vormittag und Nachmittag | Name, Montag bis Freitag (plus gewünschte Wochenendtage), optional in VM und NM geteilt |
| Anmeldeblatt | Arbeitsgruppen, Nachhilfe, Workshops, Elternabende und offene Sitzungen | Name, Unterschrift, Ankunft, Abgang, mit Datum und einer Zeile für die Veranstaltung |
Codes und Summen
Die Legende unten auf der Liste schlägt ein einfaches Kürzel vor: ein Schrägstrich für anwesend, A für abwesend, T für verspätet und E für entschuldigt. Schulen und Schulbehörden verwenden eigene Systeme – manche erfassen nur Fehlzeiten, manche trennen Krankheit und genehmigte Abwesenheit. Ersetzen Sie diese Kürzel daher durch die Ihrer Schule und schalten Sie die Legende aus, wenn sie nicht zutrifft. Mit der Option Summen endet die Liste mit einer Spalte Abwesend und einer Spalte Verspätet für die Zahlen des Monats.
Anwesenheitsdaten sind oft ein amtlicher Nachweis, und die Regeln, was festzuhalten ist und wie lange es aufzubewahren ist, unterscheiden sich nach Land, Region und Schule. Prüfen Sie Ihre eigene Richtlinie: Dieses Werkzeug druckt das Blatt und speichert nichts. Ihre Klassenliste wird nur in Ihrem Browser verwendet, um das Blatt zu zeichnen, und nie hochgeladen.
Schulfreie Tage und Wochenenden
Da Ferien und Feiertage vor Ort festgelegt werden, ergänzt der Generator keine schulfreien Tage. Tragen Sie die Datumsangaben ein, an denen im Monat kein Unterricht ist – einzelne Tage und Bereiche wie 21-25 – und wählen Sie, ob diese Spalten schattiert bleiben, was das Layout einem Wandkalender gleich hält, oder weggelassen werden, was den übrigen Tagen mehr Platz gibt. Daten außerhalb des Monats werden ignoriert. Das Blatt beginnt für jeden Monat von 1900 bis 2200 am richtigen Wochentag, sodass Sie die Listen für das nächste Jahr im Voraus planen können.
Häufig gestellte Fragen
- Wie erstelle ich eine monatliche Anwesenheitsliste?
- Wählen Sie Monatsliste, wählen Sie Monat und Jahr, fügen Sie die Klassenliste ein und drucken Sie. Jeder Schultag des Monats erhält eine eigene Spalte mit dem Buchstaben des Wochentags und dem Datum, und der Generator ermittelt, auf welchen Wochentag jedes Datum fällt. Fügen Sie schulfreie Tage und die Summenspalten hinzu, falls Sie sie brauchen.
- Wie markiere ich Feiertage und schulfreie Tage?
- Tragen Sie die Tagesnummern in das Feld Schulfreie Tage ein – zum Beispiel 4, 11-13, 25 – und wählen Sie, ob diese Spalten schattiert oder entfernt werden. Nichts ist vorausgefüllt, weil sich die Ferien von Schule zu Schule unterscheiden. Tragen Sie also die Tage ein, an denen Ihre Schule geschlossen ist.
- Wie viele Schülerinnen und Schüler passen auf ein Blatt?
- Dreißig Zeilen passen auf eine Monatsseite im Querformat oder eine Wochenseite im Hochformat, auf Letter oder A4. Das Anmeldeblatt hat höhere Zeilen, damit Platz zum Unterschreiben bleibt; das ergibt etwa 26 Zeilen pro Seite auf Letter und 29 auf A4. Eine längere Liste wird auf weiteren Seiten fortgesetzt, mit wiederholten Spaltenköpfen, bis zu 200 Namen.
- Kann ich Samstage oder Sonntage einbeziehen?
- Ja. Setzen Sie den Haken bei Samstage einbeziehen oder Sonntage einbeziehen, dann erhalten auch diese Tage Spalten. Sie sind standardmäßig ausgeschaltet, weil sich die meisten Schulen von Montag bis Freitag treffen.
- Welche Anwesenheitscodes sollte ich verwenden?
- Verwenden Sie, was Ihre Schule oder Schulbehörde vorschreibt. Die gedruckte Legende schlägt einen Schrägstrich für anwesend sowie A, T und E für abwesend, verspätet und entschuldigt vor. Schalten Sie die Legende aus, wenn Ihre Schule andere Codes nutzt, und tragen Sie Ihre eigenen von Hand oder auf der Klassenliste ein.
- Kann ich ein leeres Anwesenheitsblatt drucken?
- Ja. Leeren Sie die Klassenliste, und das Blatt druckt nummerierte leere Zeilen bis zur gewählten Zeilenzahl, mit leeren Zeilen für Klasse und Lehrkraft im Kopf. Schülerinnen, Schüler oder Freiwillige können ihre Namen eintragen, oder Sie füllen sie von Hand aus.
- Speichert oder sendet das Werkzeug meine Klassenliste?
- Nein. Die Liste bleibt im Browser-Tab, das Blatt wird dort gezeichnet, und nichts wird hochgeladen oder gespeichert. Wenn Sie die Seite neu laden, ist die Liste verschwunden, also bewahren Sie eine eigene Kopie auf.