Generatore di fogli di presenza
Incolla l'elenco della classe e stampa un registro mensile con una colonna per ogni giorno di scuola, un registro settimanale con caselle facoltative per mattina e pomeriggio, oppure un foglio di firma con firma, ora di entrata e ora di uscita. Segna i giorni di chiusura, aggiungi i totali di assenze e ritardi e stampa su Letter o A4. Gratuito, senza registrazione.
Lascialo vuoto per un registro bianco da compilare a mano.
Le righe vuote numerate riempiono il foglio fino a questo numero, per chi arriva in ritardo.
Per esempio: 4, 11-13, 25. Lascia vuoto se ogni giorno di scuola conta.
Stampa alla dimensione reale sulla carta scelta sopra, con un margine di 0,5 pollici lasciato libero. Nella finestra di stampa scegli la stessa carta, imposta la scala al 100% (Dimensione reale) e disattiva Adatta alla pagina e Intestazioni e piè di pagina.
Come usare il generatore di fogli di presenza
- 1. Incolla l'elenco della classe. Un nome per riga. Le righe numerate vuote riempiono il foglio fino al numero che scegli, così chi arriva dopo ha il suo posto; un elenco lungo prosegue semplicemente nella pagina successiva.
- 2. Scegli il foglio. Registro mensile ha una colonna per ogni giorno di scuola del mese scelto, con giorno della settimana e data su ogni colonna. Registro settimanale mostra da lunedì a venerdì, con caselle facoltative per mattina e pomeriggio. Foglio di firma ha colonne per la firma, l'ora di entrata e l'ora di uscita.
- 3. Imposta i giorni. Aggiungi sabato o domenica se la scuola si svolge anche in quei giorni, e indica i giorni di chiusura — 4, 11-13, 25 — per ombreggiare quelle colonne o escluderle. I giorni della settimana sono calcolati per il mese e l'anno, anche negli anni bisestili.
- 4. Stampa. Scegli Letter o A4 e stampa al 100% con intestazioni e piè di pagina disattivati. I fogli mensili sono orizzontali per impostazione predefinita; il margine è di 0,5 pollici su Letter e di 12 mm su A4.
Quale foglio usare
| Foglio | Ideale per | Struttura |
|---|---|---|
| Registro mensile | Una classe che si riunisce ogni giorno di scuola e tiene una pagina per mese | Nome, una colonna per ogni giorno di scuola, totali facoltativi di assenze e ritardi, legenda in fondo |
| Registro settimanale | Classi più giovani, o un registro segnato per mattina e pomeriggio | Nome, da lunedì a venerdì (più eventuali giorni del fine settimana), facoltativamente diviso in AM e PM |
| Foglio di firma | Club, tutoraggi, laboratori, colloqui con i genitori e sessioni aperte | Nome, firma, ora di entrata, ora di uscita, con una data e una riga per l'evento |
Codici di presenza e totali
La legenda in fondo al registro suggerisce un codice semplice: una barra per presente, A per assente, T per in ritardo ed E per giustificato. Scuole e distretti usano sistemi propri — alcuni segnano solo le assenze, altri usano codici distinti per malattia e permesso autorizzato — quindi sostituisci questi con i codici della tua scuola e disattiva la legenda se non si applica. Con l'opzione dei totali, il registro termina con una colonna Assenti e una colonna Ritardi per i conteggi del mese.
I registri di presenza sono spesso un documento ufficiale, e le regole su che cosa registrare e per quanto tempo conservarlo variano per paese, stato e scuola. Verifica la politica della tua scuola: questo strumento stampa il foglio e non conserva nulla. L'elenco della classe viene usato solo nel tuo browser per disegnare il foglio e non viene mai caricato.
Giorni di chiusura e fine settimana
Poiché le festività sono stabilite localmente, il generatore non aggiunge giorni di chiusura propri. Scrivi le date che non sono giorni di scuola nel mese — singoli giorni e intervalli come 21-25 — e scegli se quelle colonne vengono ombreggiate, il che mantiene il layout identico a un calendario da parete, oppure escluse, il che lascia più spazio agli altri giorni. Le date fuori dal mese vengono ignorate. Il foglio parte dal giorno giusto della settimana per qualsiasi mese dal 1900 al 2200, così puoi preparare in anticipo i registri dell'anno prossimo.
Domande frequenti
- Come faccio un foglio di presenza mensile?
- Scegli Registro mensile, scegli mese e anno, incolla l'elenco della classe e stampa. Ogni giorno di scuola del mese ha una colonna con la lettera del giorno della settimana e la data, e il generatore calcola quale giorno della settimana corrisponde a ogni data. Aggiungi i giorni di chiusura e le colonne dei totali se ti servono.
- Come segno festività e giorni di chiusura?
- Scrivi i numeri dei giorni nella casella Giorni di chiusura — per esempio 4, 11-13, 25 — e scegli se ombreggiare o escludere quelle colonne. Non c'è nulla di precompilato, perché le festività cambiano da scuola a scuola, quindi aggiungi i giorni in cui la scuola è chiusa.
- Quanti studenti entrano in un foglio?
- Trenta righe entrano in una pagina mensile orizzontale o in una pagina settimanale verticale, su Letter o A4. Il foglio di firma ha righe più alte per avere spazio per firmare, il che dà circa 26 righe per pagina su Letter e 29 su A4. Un elenco più lungo continua nelle pagine successive con le intestazioni delle colonne ripetute, fino a 200 nomi.
- Posso includere sabato o domenica?
- Sì. Seleziona Includi il sabato o Includi la domenica e anche quei giorni avranno le loro colonne. Di default sono esclusi, perché la maggior parte delle scuole fa lezione dal lunedì al venerdì.
- Quali codici di presenza devo usare?
- Usa quelli richiesti dalla tua scuola o dal tuo distretto. La legenda stampata suggerisce una barra per presente e A, T ed E per assente, in ritardo e giustificato. Disattiva la legenda se la tua scuola usa altri codici, e scrivi i tuoi a mano o nell'elenco della classe.
- Posso stampare un foglio di presenza vuoto?
- Sì. Cancella l'elenco della classe e il foglio stampa righe vuote numerate fino al numero di righe che hai scelto, con le righe vuote per classe e insegnante nell'intestazione. Studenti o volontari possono scrivere i nomi, oppure puoi compilarli a mano.
- Lo strumento salva o invia il mio elenco della classe?
- No. L'elenco resta nella scheda del browser, il foglio viene disegnato lì e nulla viene caricato o memorizzato. Se ricarichi la pagina l'elenco scompare, quindi conserva una tua copia.