Pembuat Lembar Kehadiran
Tempel daftar kelas Anda dan cetak buku absensi bulanan dengan kolom untuk setiap hari sekolah, buku absensi mingguan dengan kotak pagi dan sore sebagai pilihan, atau lembar tanda tangan masuk dengan tanda tangan dan jam. Tandai hari libur, tambahkan total tidak hadir dan terlambat, dan cetak di kertas Letter atau A4. Gratis, tanpa perlu mendaftar.
Biarkan kosong untuk buku absensi kosong yang diisi dengan tangan.
Baris bernomor kosong mengisi lembar hingga jumlah ini, untuk siswa yang datang terlambat.
Contoh: 4, 11-13, 25. Biarkan kosong jika setiap hari sekolah dihitung.
Dicetak pada ukuran sebenarnya di kertas yang dipilih di atas, dengan margin 0,5 inci tetap kosong. Di dialog cetak, pilih kertas yang sama, atur Scale ke 100% (Actual size), dan matikan Fit to page serta Headers and footers.
Cara Menggunakan Pembuat Lembar Kehadiran
- 1. Tempel daftar kelas. Satu nama per baris. Baris bernomor kosong mengisi lembar sampai jumlah yang Anda pilih, sehingga peserta yang baru bergabung punya tempat; daftar yang panjang akan berlanjut di halaman berikutnya.
- 2. Pilih lembarnya. Buku absensi bulanan memiliki kolom untuk setiap hari sekolah dalam bulan yang Anda pilih, dengan hari dan tanggal di setiap kolom. Buku absensi mingguan menampilkan Senin sampai Jumat, dengan kotak pagi dan sore sebagai pilihan. Lembar tanda tangan masuk memiliki kolom untuk tanda tangan, jam masuk, dan jam keluar.
- 3. Atur harinya. Tambahkan Sabtu atau Minggu jika sekolah Anda mengadakan kelas pada hari itu, dan daftarkan hari libur — 4, 11-13, 25 — untuk mengarsir kolom tersebut atau menghilangkannya. Hari dalam seminggu dihitung untuk bulan dan tahun yang dipilih, termasuk tahun kabisat.
- 4. Cetak. Pilih Letter atau A4 dan cetak pada skala 100% dengan header dan footer dimatikan. Lembar bulanan berorientasi lanskap secara bawaan; margin adalah 0,5 inci pada Letter dan 12 mm pada A4.
Lembar Mana yang Digunakan
| Lembar | Paling cocok untuk | Tata letak |
|---|---|---|
| Buku absensi bulanan | Kelas yang bertemu setiap hari sekolah dan menyimpan satu halaman per bulan | Nama, satu kolom per hari sekolah, total tidak hadir dan terlambat (opsional), kunci di bagian bawah |
| Buku absensi mingguan | Kelas yang lebih muda, atau buku absensi yang ditandai pagi dan sore | Nama, Senin sampai Jumat (ditambah hari akhir pekan mana pun), dapat dibagi menjadi pagi dan sore |
| Lembar tanda tangan masuk | Klub, bimbingan belajar, lokakarya, malam orang tua, dan sesi tanpa janji | Nama, tanda tangan, jam masuk, jam keluar, dengan tanggal dan baris acara |
Kode Absensi dan Total
Kunci di bagian bawah buku absensi menyarankan kode sederhana: garis miring untuk hadir, A untuk tidak hadir, T untuk terlambat, dan E untuk izin. Sekolah dan dinas pendidikan memakai sistem mereka sendiri — ada yang hanya mencatat ketidakhadiran, ada yang memakai kode terpisah untuk sakit dan izin resmi — jadi gantilah kode-kode ini dengan kode sekolah Anda, dan matikan kunci jika tidak berlaku. Dengan opsi total, buku absensi diakhiri dengan kolom Tidak hadir dan Terlambat untuk jumlah bulan itu.
Catatan kehadiran sering kali merupakan catatan resmi, dan aturan tentang apa yang dicatat dan berapa lama disimpan berbeda di setiap negara, negara bagian, dan sekolah. Periksa kebijakan Anda sendiri: alat ini hanya mencetak lembarnya dan tidak menyimpan apa pun. Daftar kelas Anda hanya dipakai di peramban Anda untuk menggambar lembar tersebut dan tidak pernah diunggah.
Hari Libur dan Akhir Pekan
Karena hari libur ditetapkan secara lokal, pembuat ini tidak menambahkan hari libur sendiri. Ketik tanggal yang bukan hari sekolah dalam bulan itu — hari tunggal dan rentang seperti 21-25 — lalu pilih apakah kolom tersebut diarsir, yang menjaga tata letaknya sama seperti kalender dinding, atau dihilangkan, yang memberi ruang lebih bagi hari-hari yang tersisa. Tanggal di luar bulan itu diabaikan. Lembar dimulai pada hari dalam seminggu yang tepat untuk bulan mana pun dari tahun 1900 hingga 2200, sehingga Anda bisa menyiapkan buku absensi tahun depan sejak sekarang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
- Bagaimana cara membuat lembar kehadiran bulanan?
- Pilih Buku absensi bulanan, pilih bulan dan tahun, tempel daftar kelas, lalu cetak. Setiap hari sekolah dalam bulan itu mendapat kolomnya sendiri dengan huruf hari dan tanggalnya, dan pembuat ini menghitung hari dalam seminggu untuk setiap tanggal. Tambahkan hari libur dan kolom total jika Anda memerlukannya.
- Bagaimana cara menandai hari libur dan hari tanpa sekolah?
- Ketik nomor hari di kotak Hari libur — misalnya 4, 11-13, 25 — lalu pilih untuk mengarsir atau menghapus kolom tersebut. Tidak ada yang diisi sebelumnya, karena hari libur berbeda di setiap sekolah, jadi tambahkan hari saat sekolah Anda tutup.
- Berapa banyak siswa yang muat dalam satu lembar?
- Tiga puluh baris muat dalam satu halaman bulanan lanskap atau satu halaman mingguan potret, pada Letter atau A4. Lembar tanda tangan masuk memiliki baris yang lebih tinggi agar ada ruang untuk menandatangani, sehingga muat sekitar 26 baris per halaman di Letter dan 29 di A4. Daftar yang lebih panjang berlanjut ke halaman berikutnya dengan judul kolom diulang, hingga 200 nama.
- Bisakah saya menyertakan Sabtu atau Minggu?
- Bisa. Centang Sertakan Sabtu atau Sertakan Minggu dan hari-hari itu juga mendapat kolom. Keduanya tidak tercentang secara bawaan karena sebagian besar sekolah mengadakan kelas Senin sampai Jumat.
- Kode absensi apa yang sebaiknya saya gunakan?
- Gunakan apa pun yang diminta sekolah atau dinas pendidikan Anda. Kunci yang tercetak menyarankan garis miring untuk hadir, dan A, T, serta E untuk tidak hadir, terlambat, dan izin. Matikan kunci jika sekolah Anda memakai kode lain, dan tulis kode Anda dengan tangan atau di daftar kelas.
- Bisakah saya mencetak lembar kehadiran yang kosong?
- Bisa. Kosongkan daftar kelas dan lembar akan tercetak dengan baris bernomor kosong sampai jumlah baris yang Anda pilih, dengan kolom kelas dan guru kosong di bagian judul. Siswa atau relawan dapat menulis nama mereka sendiri, atau Anda dapat mengisinya dengan tangan.
- Apakah alat ini menyimpan atau mengirim daftar kelas saya?
- Tidak. Daftar tetap berada di tab peramban Anda, lembar digambar di sana, dan tidak ada yang diunggah atau disimpan. Jika halaman dimuat ulang, daftar akan hilang, jadi simpan salinan Anda sendiri.