Devam Çizelgesi Oluşturucu
Sınıf listenizi yapıştırın ve her okul günü için bir sütunu olan aylık bir devam çizelgesi, isteğe bağlı sabah ve öğleden sonra kutuları olan haftalık bir yoklama defteri ya da imza ve giriş-çıkış saatleri içeren bir giriş imza listesi yazdırın. Tatil günlerini işaretleyin, devamsız ve geç kalan toplamlarını ekleyin ve Letter ya da A4 kâğıda yazdırın. Ücretsiz, üyelik gerekmez.
Boş bırakırsanız elle doldurmak için boş bir yoklama defteri çıkar.
Numaralı boş satırlar, geç gelenler için çizelgeyi bu sayıya kadar doldurur.
Örneğin: 4, 11-13, 25. Her okul günü sayılıyorsa boş bırakın.
Yukarıda seçilen kâğıtta gerçek boyutta yazdırır ve 0,5 inç kenar boşluğunu boş tutar. Yazdırma penceresinde aynı kâğıdı seçin, ölçeği %100 (gerçek boyut) yapın ve sayfaya sığdırmayı ile üstbilgi ve altbilgileri kapatın.
Devam Çizelgesi Oluşturucu Nasıl Kullanılır
- 1. Sınıf listesini yapıştırın. Her satıra bir ad. Boş numaralı satırlar, seçtiğiniz sayıya kadar çizelgeyi doldurur; böylece sonradan katılanların da bir yeri olur. Uzun bir liste bir sonraki sayfada devam eder.
- 2. Çizelgeyi seçin. Aylık devam çizelgesi, seçtiğiniz ayın her okul günü için bir sütun içerir; her sütunda haftanın günü ve tarih yer alır. Haftalık devam çizelgesi, Pazartesi'den Cuma'ya kadar gösterir ve isteğe bağlı sabah ve öğleden sonra kutuları ekler. Giriş imza listesi, imza, giriş saati ve çıkış saati için sütunlar içerir.
- 3. Günleri ayarlayın. Okulunuz o günlerde toplanıyorsa Cumartesi ya da Pazar günlerini ekleyin ve tatil günlerini — 4, 11-13, 25 gibi — listeleyin; bu sütunlar gölgelensin ya da dışarıda bırakılsın. Haftanın günleri ay ve yıl için, artık yıllar dahil, hesaplanır.
- 4. Yazdırın. Letter ya da A4 seçin ve üstbilgi ile altbilgi kapalıyken %100 ölçekte yazdırın. Aylık çizelgeler varsayılan olarak yatay yönlüdür; kenar boşluğu Letter'da 0,5 inç, A4'te 12 mm'dir.
Hangi Çizelgeyi Kullanmalı
| Çizelge | En uygun | Düzen |
|---|---|---|
| Aylık devam çizelgesi | Her okul gününde toplanan ve ay başına bir sayfa tutan bir sınıf | Ad, okul günü başına bir sütun, isteğe bağlı devamsız ve geç kalan toplamları, altta bir açıklama |
| Haftalık devam çizelgesi | Daha küçük sınıflar ya da sabah ve öğleden sonra işaretlenen bir yoklama | Ad, Pazartesi'den Cuma'ya (varsa hafta sonu günleri dahil), isteğe bağlı olarak ÖÖ ve ÖS'ye bölünmüş |
| Giriş imza listesi | Kulüpler, etüt, atölyeler, veli toplantıları ve kapıdan giriş oturumları | Ad, imza, giriş saati, çıkış saati; bir tarih ve bir etkinlik satırıyla |
İşaretleme Kodları ve Toplamlar
Yoklama defterinin altındaki açıklama basit bir kod önerir: mevcut için eğik çizgi, devamsız için A, geç kalan için T, mazeretli için E. Okullar ve ilçeler kendi sistemlerini kullanır — bazıları yalnızca devamsızlığı işaretler, bazıları hastalık ve izinli ayrılık için ayrı kodlar kullanır — bu yüzden bunları okulunuzun kodlarıyla değiştirin ve geçerli değilse açıklamayı kapatın. Toplamlar seçeneğiyle, defter ayın sayımları için bir Devamsız ve bir Geç kalan sütunuyla biter.
Devam kayıtları çoğu zaman resmi bir kayıttır ve neyin kaydedileceği ile ne kadar saklanacağına dair kurallar ülkeye, eyalete ve okula göre değişir. Kendi politikanızı kontrol edin: bu araç çizelgeyi yazdırır ve hiçbir şey saklamaz. Sınıf listeniz yalnızca çizelgeyi çizmek için tarayıcınızda kullanılır ve asla yüklenmez.
Tatil Günleri ve Hafta Sonları
Tatiller yerel olarak belirlendiği için oluşturucu kendi tatil günlerini eklemez. Ayda okul günü olmayan tarihleri — 21-25 gibi tek günleri ve aralıkları — yazın; bu sütunların gölgelenip gölgelenmeyeceğini ya da dışarıda bırakılıp bırakılmayacağını seçin. Gölgelemek düzeni bir duvar takvimiyle aynı tutar; dışarıda bırakmak ise kalan günlere daha fazla yer verir. Ayın dışındaki tarihler yok sayılır. Çizelge, 1900 ile 2200 arasındaki herhangi bir ay için doğru haftanın gününden başlar; böylece gelecek yılın yoklamalarını önceden planlayabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Aylık bir devam çizelgesi nasıl yapılır?
- Aylık devam çizelgesi'ni seçin, ayı ve yılı belirleyin, sınıf listesini yapıştırın ve yazdırın. Ayın her okul günü, haftanın gün harfi ve tarihiyle kendi sütununu alır; oluşturucu her tarihin haftanın hangi gününe denk geldiğini hesaplar. İhtiyacınız varsa tatil günleri ve toplam sütunları ekleyin.
- Tatilleri ve izin günlerini nasıl işaretlerim?
- Tatil günleri kutusuna gün numaralarını yazın — örneğin 4, 11-13, 25 — ve bu sütunları gölgelendirmeyi ya da kaldırmayı seçin. Hiçbir şey önceden doldurulmaz, çünkü tatiller okullar arasında değişir; okulunuzun kapalı olduğu günleri ekleyin.
- Bir sayfaya kaç öğrenci sığar?
- Letter ya da A4'te otuz satır, bir yatay aylık sayfaya ya da bir dikey haftalık sayfaya sığar. Giriş imza listesinde imza atmak için daha yüksek satırlar vardır, bu da Letter'da sayfa başına yaklaşık 26, A4'te 29 satır verir. Daha uzun bir liste, sütun başlıkları yinelenerek 200 ada kadar ek sayfalara devam eder.
- Cumartesi ya da Pazar günlerini dahil edebilir miyim?
- Evet. Cumartesi günlerini dahil et ya da Pazar günlerini dahil et seçeneğini işaretleyin; bu günlere de sütunlar eklenir. Çoğu okul Pazartesi'den Cuma'ya toplandığı için bu seçenekler varsayılan olarak kapalıdır.
- Hangi devam kodlarını kullanmalıyım?
- Okulunuzun ya da ilçenizin istediğini kullanın. Yazdırılan açıklama, mevcut için eğik çizgiyi; devamsız, geç kalan ve mazeretli için A, T ve E'yi önerir. Okulunuz başka kodlar kullanıyorsa açıklamayı kapatın ve kendi kodlarınızı elle ya da sınıf listesine yazın.
- Boş bir devam çizelgesi yazdırabilir miyim?
- Evet. Sınıf listesini temizleyin; çizelge, seçtiğiniz satır sayısına kadar numaralı boş satırlar yazdırır ve başlıkta boş sınıf ile öğretmen satırları bulunur. Öğrenciler ya da gönüllüler adlarını yazabilir ya da siz elle doldurabilirsiniz.
- Araç sınıf listemi kaydediyor ya da gönderiyor mu?
- Hayır. Liste tarayıcı sekmenizde kalır, çizelge orada çizilir ve hiçbir şey yüklenmez ya da saklanmaz. Sayfayı yeniden yüklerseniz liste kaybolur, bu yüzden kendi kopyanızı saklayın.