Eisenhower-Matrix

So verwenden Sie die Eisenhower-Matrix

1. 1. Listen Sie Ihre Aufgaben auf. Tippen oder fügen Sie eine Aufgabe pro Zeile ein. Aufzählungszeichen und Listennummern werden automatisch entfernt.
2. 2. Beantworten Sie zwei Fragen. Haken Sie dringend an, wenn die Aufgabe bald Aufmerksamkeit braucht oder jemand wartet. Haken Sie wichtig an, wenn sie Sie Ihren eigenen Zielen näherbringt. Die Zeile unter der Schaltfläche sagt Ihnen, in welches Feld die Aufgaben kommen.
3. 3. Passen Sie sich an, wenn sich etwas ändert. Ziehen Sie eine Aufgabe in ein anderes Feld oder verwenden Sie das Menü Verschieben daneben, das auch per Tastatur funktioniert. Haken Sie eine Aufgabe ab, wenn sie erledigt ist.
4. 4. Nehmen Sie es mit. Drucken Sie die Matrix, kopieren Sie sie als Text oder laden Sie eine .txt-Datei herunter.

Die vier Felder

Andere Anleitungen verwenden für dieselben vier Felder andere Verben – Erledigen, Entscheiden, Delegieren, Löschen. Die Bezeichnungen spielen keine Rolle; entscheidend sind die beiden Fragen. Für Studierende bedeutet „delegieren“ oft um Hilfe bitten, die Aufgabe in einer Gruppe teilen oder sie in einem Rutsch erledigen, denn die wenigsten von uns haben jemanden, dem sie Arbeit übergeben können.

Woher die Matrix stammt

Dwight D. Eisenhower hat nie ein Raster veröffentlicht. Was er tatsächlich sagte, war in einer Rede vor der zweiten Vollversammlung des Weltkirchenrats in Evanston, Illinois, am 19. August 1954: Er habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen, und die dringenden seien nicht wichtig, die wichtigen nie dringend. Den Gedanken schrieb er „einem früheren College-Präsidenten“ zu, nicht sich selbst. Die geläufige Fassung mit dem Wort „selten“ ist eine spätere Umschreibung.

Das Vier-Felder-Raster kam danach. Stephen R. Covey stellte in The 7 Habits of Highly Effective People (1989) eine zweidimensionale „Zeitmanagement-Matrix“ vor. Darin ermutigte er die Leser, mehr Zeit im Feld „wichtig, aber nicht dringend“ zu verbringen, bevor daraus eine Krise wird. Der Name „Eisenhower-Matrix“ ist eine moderne Bezeichnung, die Coveys Raster mit Eisenhowers Bemerkung verknüpft. Er ist ein praktischer Name, keine historische Methode.

Häufige Fehler

• Alles als dringend einstufen. Wenn das erste Feld überläuft, fragen Sie, was tatsächlich passiert, wenn die Aufgabe bis morgen wartet. Lautet die Antwort „nichts“, ist sie nicht dringend.
• Dringend mit wichtig verwechseln. Benachrichtigungen und Anfragen sind dringend, weil jemand anders die Uhr gestellt hat. Wichtigkeit ergibt sich aus Ihren Zielen, etwa dem Abschluss eines Studiums oder dem Erwerb einer Fähigkeit.
• Das zweite Feld leer lassen. Die meiste sinnvolle Arbeit landet hier, und ohne festen Termin rutscht sie unbemerkt als Frist ins erste Feld.
• Die Matrix als einmalige Sache behandeln. Sortieren Sie wöchentlich neu. Eine Aufgabe unter Einplanen wird zu Zuerst erledigen, wenn ihre Frist näher rückt.

Ihre Aufgaben werden im lokalen Speicher Ihres Browsers auf diesem Gerät gespeichert. Nichts wird hochgeladen, und wenn Sie Ihre Browserdaten löschen, sind sie weg. Kopieren oder laden Sie deshalb alles herunter, was Sie behalten möchten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Ein zweidimensionales Raster, um Aufgaben nach zwei Fragen zu ordnen: Ist sie dringend, und ist sie wichtig? Die Antworten ergeben vier Felder – zuerst erledigen, einplanen, delegieren und streichen. Sie ist nach Dwight D. Eisenhower benannt, wegen seiner Bemerkung über dringende und wichtige Probleme, auch wenn das Raster selbst später von Stephen Covey bekannt gemacht wurde.

Hat Eisenhower die Eisenhower-Matrix erfunden?

Nein. In einer Rede von 1954 sagte er, er habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen, und schrieb den Gedanken einem früheren College-Präsidenten zu. Das Vier-Felder-Raster erscheint in Coveys Buch The 7 Habits of Highly Effective People von 1989, und der Name „Eisenhower-Matrix“ wurde erst später vergeben.

Wie entscheide ich, was dringend und was wichtig ist?

Dringende Aufgaben haben eine nahe Frist, oder jemand wartet auf Sie. Wichtige Aufgaben dienen Ihren eigenen Zielen und Werten, ganz gleich, ob jemand nachhakt. Ein brauchbarer Test für Dringlichkeit ist, was sich ändert, wenn die Aufgabe einen Tag wartet. Für Wichtigkeit fragen Sie, ob Sie in einem Jahr froh wären, sie erledigt zu haben.

Was kommt in das Delegieren-Feld, wenn ich niemanden habe, an den ich delegieren kann?

Dringende, aber unwichtige Arbeit muss trotzdem erledigt werden. Bündeln Sie sie in einer kurzen Sitzung, verwenden Sie eine Vorlage für Antworten, bitten Sie Mitstudierende oder Kolleginnen und Kollegen, sie mitzutragen, oder lehnen Sie sie ab. Ziel ist, dass sie nicht die Zeit wegnimmt, die Ihre wichtige Arbeit braucht.

Ist die Eisenhower-Matrix durch Forschung belegt?

Das Sortierprinzip ist eine Planungsheuristik und keine geprüfte Intervention. Behandeln Sie es deshalb als Denkhilfe. Sein Wert liegt darin, dass es Sie zwingt, bewusst zu wählen, was zuerst kommt, statt auf das zu reagieren, was am lautesten ruft.

Kann ich die Matrix drucken?

Ja. Verwenden Sie Matrix drucken; die Seite druckt nur die vier Felder und die darin enthaltenen Aufgaben. Erledigte Aufgaben behalten ihre Durchstreichung. Haken Sie sie also zuerst ab oder löschen Sie sie, wenn Sie eine frische Liste möchten.