Matriks Eisenhower
Tempel daftar tugas Anda, katakan apakah tiap tugas itu mendesak dan apakah itu penting, dan setiap tugas masuk ke kotak yang tepat dalam matriks Eisenhower. Seret tugas antar kotak saat minggu Anda berubah, centang saat selesai, dan cetak, salin, atau unduh hasilnya. Gratis, tanpa pendaftaran.
Tambahkan tugas
Jawab dua pertanyaan di bawah dan setiap baris masuk ke kotak yang sesuai. Anda dapat menyeret tugas ke kotak lain setelahnya.
Matriks AndaMatriks Eisenhower
Mendesak
Tidak mendesak
Penting
Kerjakan dulu 0 tugas
Mendesak dan penting: kerjakan sekarang.
Belum ada apa pun di sini.
Jadwalkan 0 tugas
Penting, tidak mendesak: sisihkan waktu untuk ini.
Belum ada apa pun di sini.
Tidak penting
Delegasikan 0 tugas
Mendesak, tidak penting: serahkan, atau singkatkan.
Belum ada apa pun di sini.
Singkirkan 0 tugas
Keduanya tidak: buang, atau simpan untuk waktu luang.
Belum ada apa pun di sini.
Tugas Anda disimpan di penyimpanan lokal browser ini — tidak ada yang diunggah. Tugas tetap berada di perangkat dan browser ini, dan menghapus data situs akan menghapusnya.
Cara Menggunakan Matriks Eisenhower
- 1. Buat daftar tugas Anda. Ketik atau tempel satu tugas per baris. Butir dan nomor daftar dihapus untuk Anda.
- 2. Jawab dua pertanyaan. Centang mendesak jika tugas perlu perhatian segera atau ada orang yang menunggu; centang penting jika tugas itu membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda sendiri. Baris di bawah tombol memberi tahu Anda kotak mana yang akan menerima tugas.
- 3. Sesuaikan saat keadaan berubah. Seret tugas ke kotak lain, atau gunakan menu Pindahkan di sebelahnya, yang juga bisa dipakai dengan keyboard. Centang tugas saat selesai.
- 4. Bawa bersamamu. Cetak matriks, salin sebagai teks, atau unduh berkas .txt.
Empat Kotak
| Kotak | Mendesak? | Penting? | Apa yang dilakukan |
|---|---|---|---|
| Kerjakan dulu | Ya | Ya | Kerjakan sekarang, atau hari ini. Tenggat nyata dan masalah sungguhan. |
| Jadwalkan | Tidak | Ya | Masukkan ke kalender dengan waktu. Pekerjaan jangka panjang, perencanaan, belajar lebih awal. |
| Delegasikan | Ya | Tidak | Serahkan, kelompokkan, atau beri slot tetap yang singkat. Banyak permintaan dan pesan rutin. |
| Singkirkan | Tidak | Tidak | Buang, atau simpan untuk menit luang. Gulir tanpa tujuan dan pekerjaan remeh. |
Tulisan lain memakai kata kerja berbeda — Do, Decide, Delegate, Delete — untuk keempat kotak yang sama. Labelnya tidak penting; dua pertanyaan itulah yang penting. Bagi mahasiswa, "delegasikan" sering berarti minta bantuan, bagikan tugas dalam kelompok, atau selesaikan dalam satu kali duduk, karena sedikit dari kita yang punya orang untuk diserahi pekerjaan.
Contoh: sebuah Kamis dalam minggu riset
Kerjakan dulu
Kirim formulir etik (batas Jumat); kirim kepada dosen pembimbing kerangka revisi yang diminta
Jadwalkan
Susun bagian metode; baca dua makalah untuk tinjauan pustaka; pesan janji temu di pusat penulisan
Delegasikan
Balas obrolan grup tentang waktu rapat (dua menit, lalu tutup); minta rekan lab mengirim ulang tautan dataset
Singkirkan
Atur ulang folder referensi lagi; cek forum untuk utas baru
Asal Usul Matriks
Dwight D. Eisenhower tidak pernah menerbitkan kisi. Yang ia katakan, dalam pidato di Sidang Kedua Dewan Gereja Sedunia di Evanston, Illinois, pada 19 Agustus 1954, adalah bahwa ia memiliki dua jenis masalah, yang mendesak dan yang penting — dan bahwa yang mendesak tidak penting, dan yang penting tidak pernah mendesak. Ia menyebut gagasan itu berasal dari "seorang mantan presiden perguruan tinggi", bukan dari dirinya sendiri. Rumusan yang lebih populer dengan kata "jarang" (seldom) adalah parafrasa yang lebih belakangan.
Kisi empat kotak muncul kemudian. Stephen R. Covey menyusun matriks dua-kali-dua "matriks manajemen waktu" dalam The 7 Habits of Highly Effective People (1989), tempat ia mendesak pembaca untuk menghabiskan lebih banyak waktu di kotak penting-tapi-tidak-mendesak sebelum berubah menjadi krisis. Nama "matriks Eisenhower" adalah label modern yang menghubungkan kisi Covey dengan ucapan Eisenhower; itu nama yang praktis, bukan metode bersejarah.
Kesalahan Umum
- Menganggap semuanya mendesak. Jika kotak pertama meluap, tanyakan apa yang sebenarnya terjadi jika tugas itu menunggu sampai besok. Jika jawabannya "tidak ada", tugas itu tidak mendesak.
- Mencampuradukkan mendesak dengan penting. Notifikasi dan permintaan itu mendesak karena orang lain yang menetapkan jamnya. Kepentingan berasal dari tujuan Anda, seperti menyelesaikan gelar atau mempelajari keterampilan.
- Membiarkan kotak kedua kosong. Sebagian besar pekerjaan yang berarti berada di sini, dan tanpa waktu yang dijadwalkan ia diam-diam bergeser ke kotak pertama sebagai tenggat.
- Memperlakukannya sebagai sekali pakai. Pilah ulang setiap minggu. Tugas di Jadwalkan menjadi Kerjakan dulu saat tenggatnya mendekat.
Tugas Anda disimpan di penyimpanan lokal (local storage) browser di perangkat ini. Tidak ada yang diunggah, dan menghapus data penjelajahan akan menghapusnya, jadi salin atau unduh apa pun yang perlu Anda simpan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
- Apa itu matriks Eisenhower?
- Kisi dua-kali-dua untuk memilah tugas berdasarkan dua pertanyaan: apakah mendesak, dan apakah penting? Jawabannya menghasilkan empat kotak — kerjakan dulu, jadwalkan, delegasikan, dan singkirkan. Namanya diambil dari Dwight D. Eisenhower karena ucapannya tentang masalah yang mendesak dan penting, meskipun kisinya sendiri dipopulerkan kemudian oleh Stephen Covey.
- Apakah Eisenhower yang menciptakan matriks Eisenhower?
- Tidak. Dalam pidato 1954 ia mengatakan bahwa ia memiliki dua jenis masalah, yang mendesak dan yang penting, dan ia menisbatkan gagasan itu kepada seorang mantan presiden perguruan tinggi. Kisi empat kotak muncul dalam buku Covey tahun 1989 The 7 Habits of Highly Effective People, dan nama "matriks Eisenhower" dilekatkan kemudian.
- Bagaimana cara memutuskan mana yang mendesak dan mana yang penting?
- Tugas mendesak memiliki tenggat dekat atau orang yang menunggu Anda. Tugas penting melayani tujuan dan nilai Anda sendiri, meskipun tidak ada yang mengejarnya. Ujian yang berguna untuk urgensi adalah apa yang berubah jika tugas itu menunggu sehari; untuk kepentingan, apakah Anda akan senang sudah mengerjakannya dalam setahun.
- Apa yang masuk ke kotak delegasikan jika saya tidak punya siapa pun untuk diserahi?
- Pekerjaan yang mendesak tetapi tidak penting tetap perlu ditangani. Kelompokkan menjadi satu sesi singkat, gunakan balasan templat, minta teman sekelas atau rekan kerja untuk berbagi, atau tolak. Tujuannya adalah mencegahnya mengambil waktu yang dibutuhkan pekerjaan penting Anda.
- Apakah matriks Eisenhower didukung riset?
- Gagasan pemilahan ini adalah heuristik perencanaan, bukan intervensi yang teruji, jadi perlakukan sebagai alat bantu berpikir. Nilainya adalah ia membuat Anda memilih dengan sengaja apa yang didahulukan, alih-alih bereaksi terhadap apa pun yang paling keras berteriak.
- Dapatkah saya mencetak matriksnya?
- Bisa. Gunakan Cetak matriks; halaman mencetak hanya empat kotak dan tugas di dalamnya. Tugas yang selesai tetap dicoret, jadi centang atau bersihkan dulu jika Anda ingin daftar baru.