Matriz de Eisenhower
Pega tu lista de tareas, indica si es urgente y si es importante, y cada tarea cae en la casilla correcta de la matriz de Eisenhower. Arrastra las tareas entre casillas cuando cambie tu semana, márcalas como hechas, e imprime, copia o descarga el resultado. Gratis, sin registro.
Añadir tareas
Responde las dos preguntas de abajo y cada línea irá a la casilla correspondiente. Después puedes arrastrar una tarea a otra casilla.
Tu matrizMatriz de Eisenhower
Urgente
No urgente
Importante
Hacer primero 0 tareas
Urgente e importante: hazlas ahora.
Todavía no hay nada aquí.
Programar 0 tareas
Importante, no urgente: reserva tiempo para ellas.
Todavía no hay nada aquí.
No importante
Delegar 0 tareas
Urgente, no importante: pásalas a otra persona, o hazlas breves.
Todavía no hay nada aquí.
Eliminar 0 tareas
Ni una cosa ni otra: descártalas, o guárdalas para tiempo libre.
Todavía no hay nada aquí.
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Cómo usar la matriz de Eisenhower
- 1. Haz la lista de tareas. Escribe o pega una tarea por línea. Los puntos y los números de lista se eliminan automáticamente.
- 2. Responde dos preguntas. Marca urgente si la tarea necesita atención pronto o si alguien está esperando; marca importante si te acerca a tus propios objetivos. La línea bajo el botón indica en qué casilla caerán las tareas.
- 3. Ajusta a medida que cambien las cosas. Arrastra una tarea a otra casilla, o usa el menú Mover junto a ella, que también funciona con el teclado. Marca una tarea cuando esté hecha.
- 4. Llévatela contigo. Imprime la matriz, cópiala como texto o descarga un archivo .txt.
Las cuatro casillas
| Casilla | ¿Urgente? | ¿Importante? | Qué hacer |
|---|---|---|---|
| Hacer primero | Sí | Sí | Hazla ahora, o hoy. Fechas límite reales y problemas genuinos. |
| Programar | No | Sí | Ponla en tu calendario con una hora. Trabajo a largo plazo, planificación, estudiar con antelación. |
| Delegar | Sí | No | Pásala a otra persona, agrúpala o dale una franja fija y corta. Muchas peticiones y mensajes rutinarios. |
| Eliminar | No | No | Descártala, o guárdala para los minutos libres. El desplazamiento sin rumbo y las tareas inútiles. |
Otros textos usan verbos distintos —Hacer, Decidir, Delegar, Eliminar— para las mismas cuatro casillas. Las etiquetas no importan; lo que importa son las dos preguntas. Para un estudiante, «delegar» suele significar pedir ayuda, compartir la tarea en un grupo o responderla de una sola vez, ya que pocos tenemos a alguien a quien pasarle el trabajo.
Ejemplo: un jueves en una semana de investigación
Hacer primero
Entregar el formulario de ética (vence el viernes); enviar a su supervisor/a el esquema revisado que pidió
Programar
Redactar la sección de métodos; leer dos artículos para la revisión bibliográfica; reservar una cita en el centro de escritura
Delegar
Responder en el chat del grupo sobre la hora de la reunión (dos minutos, y luego cerrarlo); pedir a un compañero de laboratorio que reenvíe el enlace del conjunto de datos
Eliminar
Reorganizar otra vez las carpetas de referencias; mirar el foro por si hay hilos nuevos
De dónde viene la matriz
Dwight D. Eisenhower nunca publicó una cuadrícula. Lo que sí dijo, en un discurso ante la Segunda Asamblea del Consejo Mundial de Iglesias en Evanston, Illinois, el 19 de agosto de 1954, fue que tenía dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes: lo urgente no es importante, y lo importante nunca es urgente. Atribuyó la idea a «un antiguo presidente de universidad», no a sí mismo. La fórmula «rara vez» tan conocida es una paráfrasis posterior.
La cuadrícula de cuatro casillas vino después. Stephen R. Covey presentó una «time management matrix» de dos por dos en The 7 Habits of Highly Effective People (1989), donde animaba a dedicar más tiempo a la casilla de importante pero no urgente, antes de que se convierta en crisis. El nombre «matriz de Eisenhower» es una etiqueta moderna que une la cuadrícula de Covey con la frase de Eisenhower; es un nombre práctico, no un método histórico.
Errores comunes
- Llamar urgente a todo. Si la primera casilla está llena, pregúntate qué pasa realmente si la tarea espera hasta mañana. Si la respuesta es «nada», no es urgente.
- Confundir urgente con importante. Las notificaciones y las peticiones son urgentes porque alguien más puso el reloj. La importancia viene de tus objetivos, como terminar un grado o aprender una habilidad.
- Dejar vacía la segunda casilla. La mayor parte del trabajo significativo cae aquí, y sin una hora programada se desliza en silencio a la primera casilla como fecha límite.
- Tratarla como algo de una sola vez. Reordena cada semana. Una tarea en Programar pasa a Hacer primero a medida que se acerca su fecha límite.
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Preguntas frecuentes
- ¿Qué es la matriz de Eisenhower?
- Una cuadrícula de dos por dos para ordenar tareas según dos preguntas: ¿es urgente?, ¿es importante? Las respuestas dan cuatro casillas: hacer primero, programar, delegar y eliminar. Lleva el nombre de Dwight D. Eisenhower por su frase sobre problemas urgentes e importantes, aunque la cuadrícula en sí la popularizó después Stephen Covey.
- ¿Inventó Eisenhower la matriz de Eisenhower?
- No. En un discurso de 1954 dijo que tenía dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes, y atribuyó la idea a un antiguo presidente de universidad. La cuadrícula de cuatro casillas aparece en el libro de Covey de 1989 The 7 Habits of Highly Effective People, y el nombre «matriz de Eisenhower» se le puso más tarde.
- ¿Cómo decido qué es urgente y qué es importante?
- Las tareas urgentes tienen una fecha límite cercana o una persona esperando por ti. Las importantes sirven a tus objetivos y valores, tanto si alguien las reclama como si no. Una prueba útil para la urgencia es qué cambia si la tarea espera un día; para la importancia, si te alegrarías de haberla hecho dentro de un año.
- ¿Qué va en la casilla de delegar si no tengo a quién delegar?
- El trabajo urgente pero poco importante hay que atenderlo igualmente. Agrúpalo en una sesión corta, usa una respuesta plantilla, pide a un compañero de clase o de trabajo que lo comparta, o declínalo. El objetivo es evitar que se coma el tiempo que necesita tu trabajo importante.
- ¿Está la matriz de Eisenhower respaldada por la investigación?
- La idea de ordenar es una heurística de planificación más que una intervención probada, así que tómala como ayuda para pensar. Su valor está en que te obliga a elegir de forma deliberada qué va primero, en lugar de reaccionar a lo que más grita.
- ¿Puedo imprimir la matriz?
- Sí. Usa Imprimir matriz; la página imprime solo las cuatro casillas y las tareas que contienen. Las tareas terminadas conservan su línea tachada, así que márcalas antes o bórralas si quieres una lista nueva.