Matrice d'Eisenhower

Comment utiliser la matrice d'Eisenhower

1. 1. Listez vos tâches. Tapez ou collez une tâche par ligne. Les puces et les numéros de liste sont supprimés automatiquement.
2. 2. Répondez à deux questions. Cochez urgent si la tâche demande de l'attention bientôt ou si quelqu'un attend ; cochez important si elle vous rapproche de vos propres objectifs. La ligne sous le bouton indique dans quelle case iront les tâches.
3. 3. Ajustez au fil des changements. Faites glisser une tâche vers une autre case, ou utilisez le menu Déplacer à côté d'elle, qui fonctionne aussi au clavier. Cochez une tâche lorsqu'elle est terminée.
4. 4. Emportez-la avec vous. Imprimez la matrice, copiez-la en texte ou téléchargez un fichier .txt.

Les quatre cases

D'autres ouvrages emploient d'autres verbes — Faire, Décider, Déléguer, Supprimer — pour les mêmes quatre cases. Les étiquettes n'ont pas d'importance ; ce sont les deux questions qui comptent. Pour un étudiant, « déléguer » signifie souvent demander de l'aide, partager la tâche dans un groupe, ou y répondre en une seule fois, car peu d'entre nous ont quelqu'un à qui confier leur travail.

D'où vient la matrice

Dwight D. Eisenhower n'a jamais publié de grille. Ce qu'il a dit, dans une allocution devant la deuxième Assemblée du Conseil œcuménique des Églises, à Evanston (Illinois), le 19 août 1954, c'est qu'il avait deux sortes de problèmes, les urgents et les importants — et que les urgents ne sont pas importants, et que les importants ne sont jamais urgents. Il attribuait cette idée à « un ancien président d'université », et non à lui-même. La formule familière avec « rarement » est une paraphrase postérieure.

La grille à quatre cases est venue après. Stephen R. Covey a présenté une « matrice de gestion du temps » à deux par deux dans The 7 Habits of Highly Effective People (1989), où il invitait à consacrer plus de temps à la case importante mais non urgente, avant qu'elle ne devienne une crise. Le nom « matrice d'Eisenhower » est une étiquette moderne qui relie la grille de Covey à la remarque d'Eisenhower ; c'est un nom commode, non une méthode historique.

Erreurs courantes

• Tout qualifier d'urgent. Si la première case déborde, demandez-vous ce qui se passe réellement si la tâche attend demain. Si la réponse est « rien », elle n'est pas urgente.
• Confondre urgent et important. Les notifications et les demandes sont urgentes parce qu'un autre a fixé l'horloge. L'importance vient de vos objectifs, comme terminer un diplôme ou apprendre une compétence.
• Laisser la deuxième case vide. C'est là que se trouve l'essentiel du travail utile, et sans créneau planifié, il glisse discrètement dans la première case sous forme d'échéance.
• La traiter comme une opération ponctuelle. Reclassez chaque semaine. Une tâche en Planifier devient À faire d'abord à mesure que son échéance approche.

Vos tâches sont enregistrées dans le stockage local de votre navigateur, sur cet appareil. Rien n'est envoyé en ligne, et effacer vos données de navigation les supprime : copiez ou téléchargez donc ce que vous voulez conserver.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la matrice d'Eisenhower ?

Une grille à deux par deux pour classer les tâches selon deux questions : est-elle urgente, et est-elle importante ? Les réponses donnent quatre cases — à faire d'abord, planifier, déléguer et éliminer. Elle porte le nom de Dwight D. Eisenhower à cause de sa remarque sur les problèmes urgents et importants, bien que la grille elle-même ait été popularisée plus tard par Stephen Covey.

Eisenhower a-t-il inventé la matrice d'Eisenhower ?

Non. Dans un discours de 1954, il a dit qu'il avait deux sortes de problèmes, les urgents et les importants, et il attribuait cette idée à un ancien président d'université. La grille à quatre cases figure dans The 7 Habits of Highly Effective People de Covey (1989), et le nom « matrice d'Eisenhower » lui a été donné par la suite.

Comment décider ce qui est urgent et ce qui est important ?

Les tâches urgentes ont une échéance proche ou une personne qui attend après vous. Les tâches importantes servent vos propres objectifs et valeurs, qu'on vous les réclame ou non. Un test utile pour l'urgence consiste à se demander ce qui change si la tâche attend un jour ; pour l'importance, si vous seriez content de l'avoir faite dans un an.

Que mettre dans la case Déléguer si je n'ai personne à qui confier des tâches ?

Le travail urgent mais peu important doit tout de même être traité. Regroupez-le en une seule courte session, utilisez une réponse type, demandez à un camarade de classe ou à un collègue de le partager, ou déclinez-le. Le but est de l'empêcher de prendre le temps dont votre travail important a besoin.

La matrice d'Eisenhower est-elle appuyée par la recherche ?

L'idée de tri est une heuristique de planification plutôt qu'une intervention testée ; traitez-la donc comme une aide à la réflexion. Sa valeur est de vous faire choisir délibérément ce qui passe en premier, au lieu de réagir à ce qui crie le plus fort.

Puis-je imprimer la matrice ?

Oui. Utilisez Imprimer la matrice ; la page n'imprime que les quatre cases et les tâches qu'elles contiennent. Les tâches terminées gardent leur trait barré, donc cochez-les d'abord ou effacez-les si vous voulez une liste neuve.