Matriz de Eisenhower
Cole sua lista de tarefas, diga se cada uma é urgente e se é importante, e cada tarefa cai na caixa certa da matriz de Eisenhower. Arraste as tarefas entre as caixas conforme sua semana muda, marque-as como concluídas e imprima, copie ou baixe o resultado. Gratuito, sem cadastro.
Adicionar tarefas
Responda às duas perguntas abaixo e cada linha vai para a caixa correspondente. Depois você pode arrastar uma tarefa para outra caixa.
Sua matrizMatriz de Eisenhower
Urgente
Não urgente
Importante
Fazer primeiro 0 tarefa
Urgente e importante: faça agora.
Nada aqui ainda.
Agendar 0 tarefa
Importante, mas não urgente: reserve tempo para elas.
Nada aqui ainda.
Não importante
Delegar 0 tarefa
Urgente, mas não importante: repasse ou mantenha curta.
Nada aqui ainda.
Eliminar 0 tarefa
Nem uma coisa nem outra: descarte ou guarde para o tempo livre.
Nada aqui ainda.
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Como usar a Matriz de Eisenhower
- 1. Liste suas tarefas. Digite ou cole uma tarefa por linha. Marcadores e numerações de lista são removidos para você.
- 2. Responda a duas perguntas. Marque urgente se a tarefa precisa de atenção em breve ou se alguém está esperando; marque importante se ela o aproxima das suas próprias metas. A linha sob o botão informa em qual caixa as tarefas vão entrar.
- 3. Ajuste conforme as coisas mudam. Arraste uma tarefa para outra caixa, ou use o menu Mover ao lado dela, que também funciona pelo teclado. Marque a tarefa quando ela estiver concluída.
- 4. Leve com você. Imprima a matriz, copie-a como texto ou baixe um arquivo .txt.
As quatro caixas
| Caixa | Urgente? | Importante? | O que fazer |
|---|---|---|---|
| Fazer primeiro | Sim | Sim | Faça agora ou hoje. Prazos reais e problemas genuínos. |
| Agendar | Não | Sim | Coloque no calendário com um horário. Trabalho de longo prazo, planejamento, estudo antecipado. |
| Delegar | Sim | Não | Repasse, agrupe ou reserve um tempo curto e fixo. Muitos pedidos e mensagens de rotina. |
| Eliminar | Não | Não | Descarte, ou guarde para minutos livres. Rolagem sem rumo e afazeres sem propósito. |
Outros textos usam verbos diferentes (Fazer, Decidir, Delegar, Descartar) para as mesmas quatro caixas. Os rótulos não importam; as duas perguntas importam. Para um estudante, "delegar" muitas vezes significa pedir ajuda, compartilhar a tarefa em um grupo ou respondê-la de uma só vez, já que poucos de nós têm alguém para quem repassar o trabalho.
Exemplo: uma quinta-feira em uma semana de pesquisa
Fazer primeiro
Enviar o formulário de ética (vence na sexta); mandar à orientadora o esboço revisado que ela pediu
Agendar
Redigir a seção de métodos; ler dois artigos para a revisão da literatura; marcar uma consulta no centro de escrita
Delegar
Responder no grupo de bate-papo sobre o horário da reunião (dois minutos, depois fechar); pedir a um colega de laboratório que reenvie o link do conjunto de dados
Eliminar
Reorganizar mais uma vez as pastas de referências; checar o fórum em busca de novas discussões
De onde vem a matriz
Dwight D. Eisenhower nunca publicou uma grade. O que ele disse, em um discurso à Segunda Assembleia do Conselho Mundial de Igrejas, em Evanston, Illinois, em 19 de agosto de 1954, foi que tinha dois tipos de problemas, os urgentes e os importantes, e que os urgentes não são importantes, enquanto os importantes nunca são urgentes. Ele atribuiu a frase a "um ex-presidente de faculdade", não a si mesmo. A formulação familiar com "raramente" é uma paráfrase posterior.
A grade de quatro caixas surgiu depois. Stephen R. Covey apresentou uma matriz de "gestão do tempo" 2 × 2 em Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes (1989), em que recomendava dedicar mais tempo à caixa importante-mas-não-urgente antes que ela vire uma crise. O nome "matriz de Eisenhower" é um rótulo moderno que liga a grade de Covey à observação de Eisenhower: é um nome conveniente, não um método histórico.
Erros comuns
- Chamar tudo de urgente. Se a primeira caixa está transbordando, pergunte o que de fato acontece se a tarefa esperar até amanhã. Se a resposta for "nada", ela não é urgente.
- Confundir urgente com importante. Notificações e pedidos são urgentes porque outra pessoa definiu o prazo. A importância vem das suas metas, como concluir um curso ou aprender uma habilidade.
- Deixar a segunda caixa vazia. A maior parte do trabalho que importa cai ali, e sem um horário marcado ele escorrega, discretamente, para a primeira caixa, como se fosse um prazo.
- Tratar a matriz como algo único. Reordene semanalmente. Uma tarefa em Agendar vira Fazer primeiro conforme o prazo se aproxima.
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Perguntas frequentes
- O que é a matriz de Eisenhower?
- Uma grade 2 × 2 para ordenar tarefas por duas perguntas: é urgente? É importante? As respostas formam quatro caixas: fazer primeiro, agendar, delegar e eliminar. Ela leva o nome de Dwight D. Eisenhower por causa da sua observação sobre problemas urgentes e importantes, embora a grade em si tenha sido popularizada depois por Stephen Covey.
- Eisenhower inventou a matriz de Eisenhower?
- Não. Em um discurso de 1954 ele disse que tinha dois tipos de problemas, os urgentes e os importantes, e atribuiu a ideia a um ex-presidente de faculdade. A grade de quatro caixas aparece em Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, de Covey (1989), e o nome "matriz de Eisenhower" foi atribuído depois.
- Como decido o que é urgente e o que é importante?
- Tarefas urgentes têm um prazo próximo ou uma pessoa esperando por você. Tarefas importantes servem às suas metas e valores, esteja alguém cobrando ou não. Um teste útil para a urgência é o que muda se a tarefa esperar um dia; para a importância, se você ficaria contente de tê-la feito daqui a um ano.
- O que vai na caixa de delegar se eu não tenho para quem delegar?
- Trabalho urgente mas não importante ainda precisa ser resolvido. Agrupe-o em uma sessão curta, use uma resposta-modelo, peça a um colega de turma ou de trabalho que compartilhe a tarefa, ou recuse-a. O objetivo é impedir que ela tome o tempo de que o seu trabalho importante precisa.
- A matriz de Eisenhower tem respaldo em pesquisas?
- A ideia de ordenação é uma heurística de planejamento, não uma intervenção testada, então trate-a como um auxiliar para pensar. Seu valor está em fazer você escolher o que vem primeiro de propósito, em vez de reagir ao que grita mais alto.
- Posso imprimir a matriz?
- Sim. Use Imprimir matriz; a página imprime apenas as quatro caixas e as tarefas nelas. As tarefas concluídas mantêm o texto riscado, então marque-as antes ou limpe-as se quiser uma lista nova.